Організація та шляхи вдосконалення обліку виробничих запасів

 

Таблиця 1.1

Характеристика  основних видів запасів

Ном. П/П	Класифікація групи за призначенням.		Вид запасів	Характеристика
1	За призначенням і причинами утворення		Постійні	Частина виробничих запасів і товарних запасів, що забезпечують безперервність виробничого процесу між двома черговими поставками
			Сезонні	Запаси, що утворюються при сезонному виробництві продукції чи сезонному транспортуванні
2	За  місцем знаходження		Складські	Запаси, що знаходяться на складах підприємства
			У виробниц тві	Запаси, що знаходяться в процесі обробки
			В дорозі	Продукція, що відвантажена споживачу і ще ним не отримана, знаходиться в дорозі
3	За  рівнем наявності на підприємстві		Нормативні	Запаси, що відповідають запланованим  обсягам запасів, необхідним  для забезпечення безперебійної роботи підприємства
			Понаднормові	Запаси, що перевищують їх нормативну  кількість
4	За  наявністю на початок і кінець  звітного періоду		Початкові   Кінцеві	Величина  запасів на початок звітного  періоду Величина  запасів на кінець звітного  періоду
5	По  відношенню до  балансу		Балансові     Позабалансові	Запаси, що є власністю підприємства  і відображаються  в балансі Запаси, що не належать підприємству  і знаходяться на  ньому через визначені обставини
6	За  ступенем ліквідності	Ліквідні		Виробничі та товарні запаси, що легко перетворюються на грошові кошти у короткий термін без значних витрат первісної вартості таких запасів
		Неліквідні		Виробничі та товарні запаси, які неможливо  легко перетворити на грошові  кошти у короткий термін і без значних витрат первісної вартості таких запасів
7	За  походженням	Первинні		Запаси, що надійшли на підприємство ззовні від інших підприємств і не підлягли обробці на даному підприємстві
		Вторинні		Матеріали і вироби, що після первинного використання можуть застосовуватись вдруге напідприєм стві (відходи виробництва)
8	За  обсягом	Вільні		Запаси, що знаходяться у надлишку  на підприємстві
		Обмежені		Запаси, що знаходяться в обмеженій кількості на підприєм.
9	За  сферою використання	У сфері виробництва		Запаси, що знаходяться у процесі виробництва(виробничі запаси, незавершене виробництво)
		У сфері обігу		Запаси, що знаходяться в сфері обігу (готова продукція, товари)
		У невиробни чій сфері		Запаси, що не використовуються у виробництві

 

^{Наведена класифікація запасів забезпечує виконання основних завдань обліку та контролю запасів, серед яких:}

^{-раціональне  визначення одиниці  обліку запасів  та формування  номенклатури-цінника;}

^{-організація  складського господарства;}

^{-достовірне  визначення первісної вартості запасів;}

^{-визначення  умов переоцінки  запасів на дату  балансу та методів  їх оцінки вразі  вибуття;}

^{-розкриття інформації про запаси у примітках до фінансової звітності.}

^{Усі перераховані завдання сприяють формуванню інформації для управління запасами . Загальноприйнята класифікація впроваджується на підприємствах на території України, проте не виключено те, що на певний виробничий запас на різних підприємствах може даватись різна назва, це зумовлено тим що кожен регіон має свою специфічну вимову, а також не обходиться і без непрофесійності рабочих, які не вправі дати правильну класифікацію через свою не кваліфікованість. Отже, роблячи узагальнення даного розділу ми можемо сказати, що від правильної класифікації залежить і правильність подальшого обліку виробничих запасів.}

Основними завданнями організації обліку запасів на підприємстві є:

• контроль за повним і своєчасним оприбуткуванням матеріальних цінностей;
• контроль за збереженням запасів;
• відповідність складських запасів нормативам;
• раціональна оцінка виробничих запасів;
• розрахунок фактичної собівартості витрачених матеріалів та їх залишків за місцями зберігання і статтями балансу;
• виявлення всіх витрат, пов’язаних з придбанням або виготовленням запасів та визначення первісної їх вартості;
• контроль за правильністю використання МШП під час їх експлуатації;
• встановлення методології обліку затрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції протягом року;
• реґламентування складу собівартості продукції;
• забезпечення своєчасного документального оформлення руху продукції – надходження її на склади (випуску з виробництва) і відправлення покупцям;
• відображення операцій випуску, відвантаження і реалізації продукції в регістрах поточного обліку;
• контроль за виконанням плану з обсягу реалізації готової продукції, номенклатури, асортименту і якості, а також визначення результатів від її реалізації;
• фіксація позавиробничих витрат, що пов’язані зі збутом продукції, та контроль за їх обсягом і складом;
• отримання точних даних про кількість та якість випущеної продукції і даних про кількість та вартість відвантаженої продукції, а також довідок про залишок готової продукції на складах і контроль за відповідністю фактичних залишків обліковим даним.

1.2 Нормативне забезпечення ведення діяльності та організації обліку

 

При організації бухгалтерського  обліку та аналізу виробничих запасів  необхідно користуватись законодавчими та нормативними документами України.

 Методологічне регулювання здійснює, як правило, Міністерство фінансів, що займається розробкою:

- Плану рахунків бухгалтерського обліку;

- положень про документальне  забезпечення захистів в бухгалтерському  обліку;

- обсягу, форми і порядку  складання річної (квартальної) бухгалтерської  звітності 

- порядку ведення облікових  регістрів різними підприємствами;

- інших нормативних  документів, що регулюють облік  в цілому та окремі його  ділянки. 

Бухгалтерський облік  в Україні ґрунтується на міжнародно-визнаних нормах обліку та звітності, основні  вимоги яких встановлені Законом  України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” та ведеться на підприємстві безпосередньо з дня його реєстрації до моменту ліквідації.

Обліку притаманна певна  специфіка залежно від виду діяльності підприємства та форми господарювання.

Бухгалтерський облік  зобов’язаний вести всі підприємства, установи, організації незалежно від форм власності, розмірів, видів діяльності.

Організація бухгалтерського  обліку має забезпечити:

- повне й безперервне  забезпечення всіх господарських  операцій, що були здійснені на  підприємстві протягом звітного року;

- складання встановленої  органами державного управління  бухгалтерської фінансової звітності. 

Бухгалтерський облік  і звітність регулюються державною, стандартами різних рівнів. Інформація бухгалтерського обліку використовується внутрішніми та зовнішніми споживачами.

Нормативною базою, що регулює  організацію та методологію бухгалтерського  обліку є:

1. Національні стандарти  бухгалтерського обліку:

- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1(затверджено  наказом Міністерства фінансів України №87 від 31 березня 1999 р. зареєстровані в Міністерстві юстиції України №991/3684 від 21 червня 1999 р.) „Загальні вимоги до фінансової звітності ”;

- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 (наказ  Міністерства фінансів України  №87 від 31.03.99 р.) „Баланс”;

- П(С)БО 3 (наказ Мінфін  Укр. №87 від 31.03.99 р.) „Звіт про  фінансові результати”; 

- П(С)БО 4 (наказ Мінфін  Укр. №87 від 31.03.99 р.) „Звіт про  рух грошових коштів”; 

- П(С)БО 5 (наказ Мінфін  Укр. №87 від 31.03.99 р.) „Звіт про власний капітал”;

- П(С)БО 6 (наказ Мінфін  Укр. №137 від 28.05.99 р.) „Виправлення  помилок і зміни у фінансових  звітах” та ін 

2. Закон України „Про  бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні” №996 –  ХІV від 16 липня 1999 р 

3. Закон №18/97-ВР від 03.04.97 р. „Про податок на додану вартість”.

4. Закон України №283/-97-ВР  від 22.05.97 р „Про внесення змін  до Закону України”, „Про оподаткування  прибутку підприємств”.

5. Положення про документальне  забезпечення записів у бухгалтерського  обліку, затверджене наказом МФУ №88 від 24.05.95р.

6. Вказівки про склад  та порядок заповнення облікових  регістрів малими підприємствами, затверджені наказом МФУ №112 від  31.05.96 р. 

7. Наказом Міністерства  фінансів в Україні „Про заміни  та доповнення до нормативних документів з бухгалтерського обліку” №244 від 19.11.96 р

8. Типові положення: 

- Типове положення  з планування, обліку і калькулювання  будівельно-матеріальних робіт,  затверджене постановою КМУ №186 від 09.02.86 р. (з наступними змінами).

- Типове положення про склад витрат обігу та порядок їх планування й розподілу в торговельній діяльності, затверджене постановою КМУ №337 від 18.03.96 р. (з наступними змінами).

- Типове положення  з планування обліку і калькулювання  собівартості продукції (робіт,  послуг) сільськогосподарських підприємств, затверджене постановою КМУ № 452 від 23.04.96 р. (з наступними змінами).

- Типове положення  з планування, обліку і калькування  собівартості продукції (робіт,  послуг) у промисловості, затверджене  постановою КМУ №473 від 26.04.96 р. (з наступними змінами).

- Типове положення  з планування, обліку і калькування  собівартості продукції (робіт,  послуг) на підприємствах і в  організаціях життєво-комунального  господарства, затверджене наказом  Держжитлокомунгоспу України №24 від 31.03.97 р.

9. Рекомендації по  бухгалтерському обліку валових  витрат і валових відходів, затверджені  наказом МФУ №168 від 04.08.97 р. 

10. Порядок ведення  Книги обліку придбання товарів  (робіт, послуг) та Порядок ведення  Книги обліку продажу товарів  (робіт послуг), затверджений наказом ДПА України №165 від 30.06.97 р. (зі змінами та доповненнями, внесеними наказом ДПА України №469 від 08.10.98 р.).

11. Порядок ведення  книги обліку доходів і витрат  господарських операцій суб’єктами  малого підприємства-юридичним особами, що застосовують спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, затверджений наказом ДПА України №477 від 13.10.98 р.

12. Наказ Міністерства  фінансів України „Про затвердження  Плану рахунків бухгалтерського  обліку та Інструкції з його застосування” №291 від 30.11.99 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України за №892/4185 від 21.12.99 р.).

13. Інструкція про застосування  Плану рахунків бухгалтерського  обліку активів, капіталу, зобов’язань  і господарських операцій, затверджена  наказом Міністерства фінансів України №291 від 30.11.99 р (зареєстровано в Міністерстві юстиції України за №892/4185 від 21.12.99 р.).

14. Наказ Головного  управління державного казначейства  України „Про затвердження Плану  рахунків бухгалтерського обліку  бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ №114 від 10.12.99 р.(зареєстровано в Міністерстві юстиції України” за №890/4183 від 20.12.99 р.

15. Наказ Головного  контрольно-ревізійного управління  України державної контрольно-ревізійної служби в Україні „Про затвердження Інструкцій з організацій проведення ревізій і перевірок органами державної контрольно-ревізійної служби в Україні за звершення правоохоронних органів” №107 від 26.11.99 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України за №906/4199 від 23.12.99 р. опубліковано в „Офіційному віснику України” №51 від 06.01.2000 р.)

З 1 січня 2000 р. порядок  організації і ведення бухгалтерського  обліку в Україні регламентується  Законом України „Про бухгалтерський облік в Україні” №996-ХІV від 16.07.99 р. і Національними Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Згідно з наказом  Міністерства фінансів України №248 від 01.12.98 р. з січня 2000 р ввелися  в дію 34 Національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

1.3 проблемні питання обліку виробничих запасів

 

Проблеми обліку, оцінки і аналізу використання виробничих запасів розглядалися в працях відомих вітчизняних учених-економістів: Бородкіна А.С., Бутинця Ф.Ф., Голова С.Ф., Завгороднього В.П., Єфіменка В.І., Кірейцева Г.Г., Кужельного М.В., Литвина Ю.Я., Сопка В.В., Ткаченко Н.М., Чумаченка М.Г. Вагомий внесок у розвиток методології питань обліку і аналізу використання виробничих запасів зробили зарубіжні вчені: Аксененко А.Ф., Барнгольц Я.М., Бейгельзимер М.Г., Глен А. Велш, Козлова О.П., Левін В.С., Луговий В.А., Маргуліс А.Ш., Новодворський В.Д., Петрова В.І., Покараєв Г.М. Розенберг Н.Я., Смірнов К.А., Тішков І.Є., Цуркану В.І., Чечета А.П., Шеремет А.Д.

П(С)БО 9 «Запаси» є основним документом, що регулює порядок надходження, використання та оцінку виробничих запасів. З впровадженням цього стандарту фахівці з бухгалтерського обліку помічали та виявляли в ньому певні неточності, це все сприяло удосконаленню положення. На даний час можна виділити наступні існуючі недоліки Положення.