Організація обліку,контролю та аналізу

26.Орг-ція  обліку праці та її оплати.

У процесі діяльності підприємства (фірми, організації) використовують працю найманих працівників за контрактом. Правильна організація обліку праці та її оплати дає змогу забезпечити інформацію про кількісні і якісні характеристики складу персоналу, використання робочого часу, продуктивність праці та інші показники для управління та звітності, нарахування заробітної плати, розрахунків із працюючими; можливість здійснювати контроль та аналіз цього складного об’єкта управління.

Облік праці та її оплати має свою особливу структуру. Перш за все, це стосується основних напрямів організації. Такими напрямами є:—  організація обліку персоналу,—  організація обліку використання робочого часу,—  організація розрахунків із працюючими,Кожний із цих напрямів має свою структуру.Об’єктом організації обліку розрахунків із працюючими є розрахунковий процес із оплати праці — нарахування, утримання та видача заробітної плати — з працюючими за наймом (на підставі договору — контрактна форма).Одиницею обліку розрахунку є кожний працюючий.Організація такого обліку має важливу особливість, яка полягає в тому, що розрахунки з працюючими формується як єдність трьох напрямів:·   нарахування заробітної плати;·   утримання, вирахування з заробітної плати;·   видача заробітної плати (або визначення торгової вимоги).

Під час організації означеного обліку за визначеними напрямками формується єдина номенклатура за ознаками:1. Нарахування заробітної плати.1.1. За видами: основна, додаткова тощо.1.2. За видами нарахування: почасова, відрядна, акордна і т. д.2. Утримання з заробітної плати:2.1. За видами: податки, платежі, внески, інші види.2.2. За методами: у відсотках, в абсолютній сумі тощо.3. Видача заробітної плати:3.1. За видами: готівкою, безготівкові розрахунки.3.2. Зарахування в боргові зобов’язання.

27.Орг-ція  технічного заб-ння БОКА.

Технічне забезпечення — це комплекс технічних засобів і методів, що забезпечують функціонування бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Елементами технічного забезпечення обліку є технічні засоби, методичні і керівні матеріали, технічна документація, персонал.

Організація технічного забезпечення здійснюється на основі застосування методичних і керівних матеріалів, а також технічної  документації.

Методичні і керівні матеріали поділяють на загальносистемні, спеціалізовані і нормативно-довідкові документи. До складу загальносистемних матеріалів входять державні і галузеві стандарти. До спеціалізованих керівних матеріалів відносять різного роду методики вибору комплексу технічних засобів в цілому і окремих його складових частин, побудови технологічного процесу, перетворення інформації.У документації з технічного забезпечення вказують склад технічних засобів, технологічний процес обробки даних.До персоналу з технічного забезпечення відносять розробників обчислювального центру, периферійної техніки, монтажно-налагоджувальний, експлуатаційний і обслуговуючий персонал.

Комплекс технічних  засобів включає найрізноманітнішу за своїми характеристиками техніку, набір якої визначають за типовою номенклатурою технічних засобів. Під час проектування комплексу технічних засобів завдання полягає в тому, щоб вибрати оптимальний їх варіант, тобто вони мають забезпечувати найбільш ефективну технологію обробки облікової й аналітичної інформації. У разі вибору структури комплексу технічних засобів враховують такі фактори:склад облікових, контрольних і аналітичних завдань;інформаційну специфіку облікових, контрольних і аналітичних завдань;характеристику об’єкта управління (організаційну і функціональну його структуру);техніко-експлуатаційні дані обчислювальних машин та інших технічних засобів.

28.Орг-ція  технології аналітичного процесу.

Метою аналізу є одержання  показників та узагальнюючих висновків, які можуть бути використані для  прийняття управлінського рішення у господарській діяльності. Для цього формують аналітичні показники та складають аналітичні таблиці — вхідна, розрахункова і вихідна аналітична інформація.

Для формування вхідної  аналітичної інформації, так само як і при формуванні аналогічної інформації з обліку або контролю, використовують різну нормативно-довідкову інформацію. Особливістю формування вхідної аналітичної інформації є багатоплановість і різноманітність. Це підтверджує, що така інформація надходить з багатьох джерел, різна за формою та періодичністю одержання, технікою розрахунку. Цей етап технології аналітичного процесу потребує такої організації, яка б забезпечувала основний етап — аналітичні розрахунки — відповідно до вимог управління.

Дуже важливим і специфічним етапом є перевірка вхідної інформації логічними, арифметичними та іншими прийомами. Від ступеня вірогідності вхідної інформації залежать висновки, які випливають з результатів аналізу, а отже, й ефективність аналізу. 
Складним і особливо специфічним є другий етап аналітичного процесу — розрахунок аналітичних показників. Тут насамперед важливо вибрати методику розрахунку показників, реалізації відібраної методики за допомогою економіко-математичних методів та сучасної обчислювальної техніки.

Заключний етап аналітичного процесу подібний до організації третього етапу облікового та контрольного процесів і складається з кількох підетапів.

Зазначимо, що організація аналізу господарської діяльності не має жорсткої регламентації системою нормативних актів, як, наприклад, у разі організації облікового процесу. Для того щоб забезпечити організованість на належному рівні, слід враховувати його багатогранність, потребу постійного пошуку резервів виробництва на всіх дільницях господарювання.

29.Орг-ція  технології облікового процесу.

Створення форм документів формування різних первинних, проміжних  та підсумкових (узагальнюючих) даних  та показників, складання звітності  пов’язані з великою кількістю  операцій, у здійсненні яких беруть участь багато виконавців. Це потребує заздалегідь продуманої системи їхніх дій і процедур руху облікової інформації (документів) як у просторі, так і в часі. Упорядкування цього процесу, тобто руху документів та виконання різних робіт, у практиці називають документообігом.

Слід зазначити, що в ОП переміщуються не тільки первинні документи, а іноді й облікові реєстри та окремі форми звітності.Основне завдання організації руху документів (даних) в ОП — це оптимізація каналів передавання та зв’язку облікових осередків—виконавців. Ці канали зв’язку можуть бути представлені з різним ступенем агрегування — від фіксації кожного окремого носія облікової інформації (тобто документа) до узагальненої характеристики потоків інформації.

Документопотік (або потік первинних даних) — це сукупність операцій передавання з одного робочого місця на інше даних, зафіксованих на кількох носіях облікової інформації.

Формування документопотоків залежить від організаційної побудови і структури господарства, форми організації обліку, типів, виду та характеру технічних та організаційних засобів, обчислювальних машин, які викор в ОП. Вони бувають різної інтенсивності, що потребує особливої уваги при організації ОП.

Об’єктом організації  є рух не тільки документів, а  й цілих масивів. Таким чином, організації підлягає рух усіх видів облікової інформації.Організацією мають бути охоплені всі операції — від першого запису до здачі документа в архів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30.Основи  орг.-ції БОКА в умовах функт-ня автоматизованої с-ми обробки інф-ції.

Неодмінною умовою вдоск  управління є докорінна реконструкція його технічної та інформ бази на основі автоматиз системи БОКА з викорис автомат робочих місць бухгалтера (АРМБ).

Одним з найважлив  завдань у цій справі є подальший  розвиток і вдосконалення інформ систем підприємств із використ нових засобів управління та сучасних технічних засобів. Відповідно до цього має змінитися роль бухгалтерського обліку, а отже, методологічні та методичні його аспекти потребуватимуть коригування. БО і бух інфор в умовах автоматизованої системи обробки інформації використовуються значно ширше, ніж у разі ручної обробки даних.

Змінюється й цільове  призначення бухгалтерського обліку. Він дедалі більше стає складовою  управлінської системи підприємства.

Процес автоматизації  бухгалтерського обліку має розвиватися за умови комплексного, системного та цілеспрямованого підходу з орієнтацією на потреби відповідної ланки управління підприємства.Система управління має виконувати провідну роль в організації БО, що є забезпечувальною ланкою у фінансово-господарській діяльності підприємства. Бухгалтерський облік доповнює інші інформаційні системи, причому основну частину вхідної інформації він дістає безпосередньо із цих систем. Комплексний підхід в автоматизації бухгалтерського обліку в сучасних умовах має реалізовуватися у вирішенні сформульованих далі завдань: - Визначення ролі і місця бухгалтерського обліку в системі управління підприємством.Класифікації типів комплексів завдань, а також завдань інформаційної системи обліку, контролю та аналізу..Установлення умов і меж чинності інформаційної системи обліку.Контроль і аналіз.Побудова концептуальної моделі автоматизованої обробки облікової інформації.Створення інформаційної мови бухгалтера, яка дасть змогу користувачеві працювати в діалоговому режимі.Комплексний перегляд теоретичних і методологічних основ бухгалтерського обліку та ін.. Розробка облікової інформації — не кінцева мета, а лише частина облікової функції системи. Важливим завданням є створення такого засобу передавання інформації конкретним користувачам, що дає змогу їм правильно сприйняти інформацію і зрозуміти її потенційну корисність. Це насущне завдання, оскільки в разі невдалого подання даних навіть дуже цінна інформація може втратити свою вагу. Тоді успіх у здійсненні облікової функції багато в чому залежить від правильної побудови комунікаційних процесів.

31.Особливості   орг.-ції обліку  матер  запасів(предметів, продуктів праці).

Підприємницька діяльність має три різновиди: виробнича, комерційна та грошово-кредитна (фінансова). Відповідно до цього відбувається поділ запасів діяльності. У першому випадку — це різні речовини та сили природи: сировина, матеріали (основні, допоміжні, паливні, тарні тощо), що купується для перероблення в готовий продукт. У другому — це готова продукція виробничої сфери (промислова, сільськогосподарська, будівельна тощо), яка купується комерційними підприємствами з метою перепродажу. У третьому — гроші, грошові документи.

Матеріальні запаси як об’єкти  обліку у виробничій та в комерційній сфері мають істотні розбіжності. Це матеріальні предмети або комплекс предметів, на які людина впливає в процесі діяльності. Під час виробництва цей вплив характеризується зміною властивостей. У процесі комерційної діяльності вплив полягає в пересуванні об’єкта від виробника до покупця.

Первинний облік матеріальних запасів характеризує їх наявність, рух за надходженням і вибуттям, за місцями зберігання.

Під час розроблення  облікових номенклатур первинного обліку потрібно укрупнювати одиниці  вимірювання там, де це можливо. Після визначення облікової номенклатури переходять до вибору носіїв облікової інформації.Організація носіїв первинного обліку запасів починається з відбору з альбому форм, рекомендованих Комітетом статистики України. На організацію поточного обліку впливає варіант побудови обліку матеріальних запасів: простий, дублюючий, сальдовий.Основними носіями поточного обліку матеріальних запасів є: картки аналітичного (індивідуального) обліку матеріалів, відомості синтетичного обліку за системою групування — синтетичними рахунками, субрахунками відповідного порядку (першого, другого тощо) та різні розроблюванні відомості.Завершальним етапом організації носіїв поточного обліку є формування альбомів. Доцільно альбоми формувати за ознаками:—  надходження;—  вибуття;—  іншими носіями.Облікові номенклатури узагальнюючого обліку формуються під впливом узагальнення даних у балансі періоду, формах внутрішньогосподарської, фінансової, статистичної та податкової звітності.Особлива увага має бути приділена формуванню підсумкових даних для приміток до фінансової звітності, оскільки ці дані є індивідуальними для кожного підприємства, адже залежать від характеру діяльності.

32.Особливості  орг.-ції аналіт процесу в умовах функ-ня автомат-ної с-ми обробки інф-ції.

У нових умовах господарювання діяльність кожного господарського суб’єкта є предметом уваги багатьох учасників ринкових відносин, зацікавлених в результатах його діяльності. На основі наявної бухгалтерської інформації всі зацікавлені сторони прагнуть оцінити фінансовий стан підприємства. А для самого підприємства важливо не стільки визначення його фінансового стану, скільки проведення постійної роботи, спрямованої на його поліпшення. З цією метою на підприємствах здійснюють аналіз фінансово-господарської діяльності, який передбачає дослідження економіки підприємства, формування діагнозу і найближчих цілей, вироблення шляхів досягнення їх без обліку і з урахуванням резервів виробництва.

Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства проводиться з використанням як внутрішніх, так і зовнішніх спеціальних програмних засобів з метою одержання інформації для різних категорій користувачів.1. Для адміністрації підприємства — з метою оцінки фактичного стану підприємства, а також для визначення напрямів фінансової стратегії і шляхів підвищення ефективності господарювання.2. Для осіб, які мають прямий фінансовий інтерес, — акціонерів, інвесторів, продавців та покупців продукції, різних кредиторів.3. Для осіб, котрі мають непрямий фінансовий інтерес, — органів державної податкової адміністрації України, різних фінансових інститутів, органів статистики та ін.4. Для банків з метою проведення експертизи фінансово-господарської діяльності та платоспроможності клієнта.5. Для органів Фонду державного майна України.