Організація обліку,контролю та аналізу

1.БО,   контроль  та  аналіз  у  с-мі упр-ня гос-ством

БОКА є спец. видом  управ. роботи і як окремі ф-ції упр-ня є складовими заг. труд. дисципліни. Водночас БОКА являє собою інформац. складову процесу упр-ня і є окремою  підс-мою екон. інф-ції у заг. інформац. с-мі п-ства. Єдність цих двох аспектів виду д-сті і виду інф-цій утворюють окрему підс-му упр-ня.

Традиційно облік на п-стві прийнято поділяти на: оперативний або оперативно-техн.; статистичний; бухг-ий.

БО – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узаг-ня, зберігання та передачі інф-ції про д-сть п-ства зовн. і внутр. користувачам для прийняття управ. рішень.

У визначенні обліку наголошено на потребах користувачах. Основними користувачами  облік. інф-ції є:

-адм-ція (менеджери, правління, начальство в-цтва)

-коричтувачі з прямими фін.  інтересами (інвестори)

-користувачі з непрямими  фін. інтересами (держ. под.. органи, банки, статистичні органи ті, що контролюють д-сть п-ства  і вимагають фін. інф-ції).

2.Визначення об'єктів  організації облік процесу.

Конкретизація технології ОП в кожному окремому випадку залежить від складу об’єктів управління, сукупності операцій, технічних засобів обробки та перетвор даних на систему показників.

ОП скл-ся з багатьох блоків, які мають бути конкретизовані й подані в технологічних та структурних аспектах.Водночас у будь-якому господарстві ОП як технологічна сукупність склад з трьох етапів: первинного, поточного та підсумкового. На кожному етапі основні об’єкти організації ОП такі: 1) облікові номенклатури; 2) носії облікових номенклатур; 3) рух носіїв; 4) технологія облікового процесу забезпечення останнього.

Першим етапом облікового процесу є первинний облік. Його зміст становлять первинне спостереження та сприйняття господарського факту (явища або процесу), вимірювання в натуральному та вартісному вираженні, фіксування в носіях облікової інформації — документах.

Поточний  облік (реєстрація даних первинного обліку в системі рахунків — в облікових реєстрах, групування та їх перегрупування з метою отримати потрібну результатну інформацію.) — другий етап ОП. На його здійснення в разі ручної обробки витрачають майже половину часу. Це свідчить про те, що його організація є дуже важливим об’єктом.

Підсумковий етап - це заключний етап ОП, який можна охарактериз як упорядковану сукупність операцій з формування показників, що відображ результати виробничої та господарської діяльності підприємства за певний період.

Отже, незалежно  від технічних засобів технологія ОП в усіх випадках передбачає такі об’єкти організації: номенклатуру, носії даних, рух носіїв, забезпечення процесу. Характерним при цьому є те, що зазначені об’єкти організації викор на всіх трьох етапах ОП — первинного, поточного і підсумкового обліку.

3.Заг  організаційна побудова аналіт процесу(АП)

Аналітичний процес як технологічна сукупність складається з кількох видів самостійних робіт, кожний з яких, у свою чергу, поділяють на самостійні операції.

Аналітична операція — це дія над економічними даними (або економічною інформацією) з метою одержання різних проміжних або кінцевих показників аналітичного характеру, які можуть бути використані для розробки та прийняття управлінського рішення.

Операції, що використовуються в аналітичному процесі, поділяють  на три типи (категорії): механічні, переробні та творчі.

Організаційно аналітичний  процес як технологічна сукупність складається  з трьох етапів: підготовчого, аналітичної  обробки та заключного (узагальнення результатів аналізу).

Підготовчий етап аналітичного процесу передбачає комплекс робіт, під час яких здійснюється підготовка різної інформації до аналітичної обробки. У свою чергу, цей етап поділяють на кілька самостійних робіт.

Другим етапом аналітичного процесу є аналітична обробка  даних за допомогою різних методичних і технічних прийомів. На цьому  етапі здійснюють комплекс розрахунків (арифметичних, логічних і т. ін.) і процедур, які дають змогу добути підсумкові дані для використання у підготовці управлінських рішень.

Заключним етапом аналітичного процесу є узагальнення аналітичної  інформації. На цьому етапі дають оцінку результату діяльності підприємства, об’єднання або їх підрозділів, готують висновки, пропозиції, спрямовані на поліпшення роботи.

На кожному етапі  об’єктами організації аналітичного процесу є аналітичні номенклатури, носії аналітичних номенклатур, рух носіїв аналітичної номенклатури у процесі обробки та формування показників, забезпечення аналітичного процесу.

4.Заг  організаційна побудова контр  процесу.

Контрольний процес (процес контролю), як і будь-який технологічний процес, складається з численних операцій. Контрольна операція — це дія над ек даними (інформацією), що має на меті дістати різні проміжні та кінцеві (підсумкові) показники, придатні для оцінювання результату роботи та прийняття упр рішень.

Сукупність операцій, які викор у КП, поділяють на три типи (категорії): механічні, переробного та творчого характеру. Ці типи операцій дають змогу виокремити виконавчі місця, які можуть бути покладені в основу організації роботи виконавців.

Сукупність контрольних  операцій формує процедуру. Кілька процедур утворюють технологічну фазу контролю, а фази — етап контрольного процесу.

В організації КП розр три етапи: 1) підготовка даних для контролю; 2) перевірка даних різними прийомами контролю; 3) узагальнення результатів контролю.

Перший етап —комплекс робіт, який забезпечує підготовку різних необхідних даних, і насамперед носіїв інформації про господарські факти, до контролю (перевірки).

Підготовчий етап передбачає кілька видів робіт: визначення об’єктів перевірки, перевірка справжності  та вірогідності інформації про господарські факти — явища або процеси, арифметична і логічна їх перевірка.Другий етап — перевірка (контрольна обробка) даних та інформації різними методами контролю з метою виявлення відповідності або невідповідності здійсненого господарського факту (операції) передбаченим нормативним документам — закону, кошторису, квоті, нормі тощо.Третій етап — узагальнення результатів контролю методом оформлення та підготовки висновків і реалізація результатів контролю.На кожному етапі об’єкти організації контрольного процесу такі: контрольні номенклатури;• носії контрольної інформації (номенклатур);• технологія контрольного процесу (рух носіїв під час виконання різних методичних і технічних прийомів контролю).

 

5.Заг  побудова облік процесу в інфор с-мі.

При веденні БО в умовах автоматизованої системи обробки  інформації весь обліковий процес розбивається на кілька етапів.

На першому етапі відбув док оформлення на підп.-ві господ фактів. Під час введення первинних даних водночас формується бухгалтерське проведення. Бухгалтер має змогу формувати бухгалтерське проведення і вручну, проте це призводить до додаткових помилок, потребує значних затрат часу. Автоматизоване формування бухгалтерського проведення здійснюється на основі довідника типових господарських операцій.

На другому етапі всі бухг проведення формуються в зведений бух реєстр — книгу обліку госп операцій, яка є узагальненим бухг реєстром і являє собою хронологічно впорядкований список проведень. У книзі обліку госп операцій реєструються всі бух операції, що є основним джерелом для формування зведених бухгалтерських звітів.

Для обліку забалансових рахунків потрібно вести спеціальний  журнал господарських операцій за кожним окремим рахунком. Така структура  обліку дає змогу нагромаджувати в електронному каталозі інформацію для синтетичного і аналітичного обліку.

На наступному — третьому — етапі формуються реєстри БО, внутрішня і зовнішня бух звітність. Внутрішня звітність, де нагромаджується інформація про рух коштів і джерел на рахунку бухгалтерського обліку, призначена для внутрішнього використання. На базі даних бух проведень формуються реєстри синтетичного обліку, реєстри і звіти аналітичного обліку, спеціальна звітність.

На четвертому етапі закривається обліковий період і формується архів облікових даних. Зведення про залишки та обороти за рахунками БО звітного періоду переносяться до спеціального набору для подальшого зберігання.

6.Загальна  побудова облікового процесу.

За аналогією  до виробничого процесу, де з різних вхідних (сировинних та інших) даних отримують готовий продукт, обліковий процес можна розглядати як технологічну сукупність, тобто технологічний процес, де із вхідних даних в результаті обробки та переробки дістають вихідну продукцію у формі показників.

За своїм характером технологія бухгалтерського обліку поділяється на три етапи доказовості: первинне, вторинне та третинне. Кожному етапу доказовості притаманні свої елементи й прийоми доказовості та відповідно характеристики технологій обліку як процесу. Складові цих елементів на окремих етапах бухгалтерського облікового процесу були докладно вивчені в теорії бухгалтерського обліку, тепер вони потрібні як складові предмета та об’єктів організації.  

Як  уже зазначалося, основу технології облікового процесу формують операції, які поділяють на три види (категорії): механічні, переробні, творчі. Типи операцій дають змогу вдосконалювати структуру облікового процесу, визначати виконавські місця, правильно організовувати поділ та кооперацію праці, нормувати працю виконавців, будувати графіки процесів.

Основними етапами  облікового процесу є первинний, поточний та підсумковий.

При організації технології облікового процесу слід відрізняти технологічні прийоми, які відображують обробку  інформації, від методологічних правил, що визначають метод обліку.

7.Зміст  і передумови орг.-ції БО, контролю та аналізу.

У заг. значенні упр-ня має  значення упорядкування, налагодження, певної с-ми в цілому, осн. вузли с-ми (складові) становлять її механізм, статику (стр-ру, кадри, техніку) і динаміку (взаємодію  складових). Механізм харак-ться теорією (визнач. мети, предмету і методу) і практикою, а також технікою.

Загалом процес упр-ня включає  такі ф-ції як: планування, регулювання  та стимулювання, контроль, аналіз, облік.

БО виконує в упр-ні такі важливі ф-ції: інформ-на, контрол., оціночна, аналітична.

Системна харак-тика обліку базується на таких ознаках: наявність  зв’язків; поділ на частини; наявність  стр-ри (упорядкування елементів); цілеспрямованість; збереження певної стійкості в певних межах під впливом зовн. факторів; багатоаспектність.

С-ма БОКА є моделлю  ретроспективного відображення документально  оформлених та оцінених.

8.Метод  організації БО, контролю та аналізу.

Під методом  в економ літературі розуміють прийом, спосіб пізнання явищ, процесів. Відповідно метод організації БОКА – це сукупність методів і технічних прийомів, які на теоретичномому і прикладному рівнях забезпеч ефективний перебіг процесів у системі управління.

Основою методології  організації БОКА є матеріалістична  діалектика, яка реалізується за допомогою загально-наукових показників методів (аналіз, індукція, дедукція, абстрагування, синтез та ін.) та спеціальних прийомів.

Внаслідок специфічності  предмета застосовують специфічні способи  і прийоми: моделювання, анкетування, графічний метод, проектування, метод експертних оцінок.

11.Об'єкти  організації БО, контролю та аналізу.

Обєктами орг.-ції можуть бути: технологія БОКА; праця людей; розвиток і вдосконалення БОКА; організаційне, технологічне, інформац., правове та ін. заб-ня процесів обліку, контролю і аудиту.

Риси цих обєктів: технологія БОКА має поетапну побудову. Її поділ. на 3 відокремлені етапи.

1етап: вхід до с-ми - первинний облік-первинне спостереження,  сприйняття, вимірювання, оцінка, фіксація  факту на носії інф-ції.

2етап: процес в с-мі - поточний облік-виконання операцій з реєстрації фактів на рах. обліку відповідно до прийнятого плану рахунків - таксирув-ня, групп-ня у відповідних бухгал. доходах.

3етап: вихід із с-ми  – підсумковий або узагальнюючий  облік – узагал-ня даних шляхом  форм-ня різноман. фін. статей, управл. звіт-сті для внутр. і зовн. Користувачів.

Технологія склад. з  наст. обєктів орг-ції: номенклатури; носії даних або носії номенклатур; рух носіїв номенклатур; забезпечення.

Номенклатура – це впорядкована сукупність, перелік даних. Інф-ція, що міститься в такій організованій номенклатурі визнач-ся певними господ. харак-тиками, які згодом підлягають облік., контрол. та аналіт. обробці.

При здійсненні орг-ції  можуть викор-ся різні види та прийоми  обробки інф-ції (ручний, механічний, автоматизований.

 

 

 

 

 

9.Методика  і техніка розроблення форм  носіїв облікової інф-ції.

Значна кількість носіїв — первинних документів і реєстрів — типові й уніфіковані. Якщо типових  або уніфікованих форм немає, розробляють  власні форми. При цьому керуються загальними вимогами і методичними рекомендаціями:

а) розташовують поряд реквізити, які заповнює або обробляє одна особа, графи реквізитів, що перебувають у арифметичній та логічній залежності, графи тексту та коду тощо;