Организация учета труда и заработной платы

       Выдача  депонированной заработной платы

       Дебет  76/5                                      50 и т

       Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в  лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ – в соответствующих машинограммах.

       При полной журнально-ордерной форме учета  отражение кредитовых оборотов по счету 70 предусмотрено в журналах ордерах  № 10, 10/1. 
 
 
 

2.6 Международные  стандарты и опыт зарубежных стран по учету заработной платы 

       Учет  и отражение в отчетности вознаграждений работникам осуществляются в соответствии с МСФО (IAS) 19 «Вознаграждение работникам», утвержденным в 1983 году. С тех пор  этот стандарт претерпел множество изменений. Последние исправления были приняты в декабре 2004 года.

       Действие  стандарта МСФО 19 «Вознаграждение  работникам» распространяется на все  виды вознаграждений и финансовых компенсаций, выплачиваемых работодателем своему сотруднику в обмен на оказываемые услуги. В стандарте все выплаты работникам поделены на три основные группы: краткосрочные вознаграждения, выплаты по окончании трудовой деятельности и прочие долгосрочные вознаграждения.

       К краткосрочным вознаграждениям  относятся любые выплаты работникам, производимые в срок до двенадцати месяцев по окончании периода, в котором были выполнены работы. Например:

       ·   заработная плата, начисляемая по мере выполнения работ;

       ·   немонетарное вознаграждение (к примеру, затраты на медицинское обслуживание, субсидии на жилищное строительство, предоставление служебного автомобиля, оплата проезда и питания);

       ·   ежегодный отпуск и отпуск по болезни;

       ·   участие в прибыли и премиальные.

       Краткосрочные вознаграждения работникам отражаются в отчетности в том периоде, когда были выполнены соответствующие работы. Вознаграждения списываются как расходы в отчете о прибылях и убытках и до момента оплаты отражаются как обязательство перед работником.

       В момент выплаты краткосрочного вознаграждения работнику отраженные ранее обязательства компании погашаются. Расходы на не накапливаемые отпуска должны отражаться в отчетности того периода, когда отпуск был использован сотрудником. Если у персонала компании есть право накапливать неиспользованный отпуск или медицинскую страховку, то затраты признаются в период выполнения работ.

       Нередко накапливаемые отпуска могут  быть компенсированы: работник может  получить вместо неиспользованных дней отпуска денежное вознаграждение. В  таком случае компания обязана сделать  доначисления к отраженным обязательствам по накапливаемым отпускам.

       Размер  доначислений определяется исходя из практики использования накапливаемых  отпусков. Например, если в среднем  за год каждый сотрудник компании не использует два дня отпуска  и получает за это доплаты, то размер требуемых доначислений, согласно МСФО 19 «Вознаграждение работникам», должен быть равен выплатам за два дня отпуска на каждого сотрудника.

       Премиальные выплаты, начисление которых зависит  от прибыли компании, отражаются в  том году, когда в отчетности показана соответствующая прибыль. Для того чтобы иметь возможность признать затраты на ожидаемую выплату премий, необходимо выполнение двух требований:

       ·   существование договора, обязывающего компанию производить подобные выплаты. Трудовые договоры накладывают на работников обязательства, которые необходимо учитывать при отражении в отчетности премиальных выплат. К примеру, если работник расторгает трудовой договор, то премия, определяемая как процент от годовой прибыли предприятия, ему не выплачивается. В таком случае при оценке обязательства по выплате премиальных следует прогнозировать текучесть кадров и соответственно уменьшать объем обязательств по выплате премий сотрудникам;

       ·   обязательство по выплате премий может быть надежно оценено. Необходимо обратить внимание на то, что участие сотрудников в прибыли расценивается как оплата услуг, поэтому затраты компании на выплату премиальных вознаграждений персоналу признаются как расход, а не как распределение чистой прибыли.

       В основном к выплатам по окончании трудовой деятельности относятся пенсии. Соглашения, на основе которых компания выплачивает вознаграждение сотрудникам, называются пенсионными планами. В соответствии с МСФО 19 вознаграждения, выплачиваемые по окончании трудовой деятельности, отражаются в финансовой отчетности как :

       ·   обязательства компании по выплате  выходного пособия работникам и  активы, если отчисления уже сделаны  в фонды выходного пособия  сотрудников (пенсионные фонды); операционные расходы тех отчетных периодов, в  которых они были выплачены сотрудникам.

       В соответствии со стандартом все пенсионные планы компаний могут быть поделены на две категории: с установленными взносами и с установленными выплатами.

       В рамках пенсионного плана с установленными взносами работодатель регулярно делает отчисления в пенсионный фонд. Они могут рассчитываться как процент от заработной платы работника или в виде фиксированных сумм. Размер причитающейся к выплате пенсии определяется суммой средств, накопленных к дате выхода работника на пенсию. Если результаты деятельности пенсионного фонда неблагоприятны, то работодатель не обязан покрывать нехватку средств на выплату пенсий.

       Принципиальное  отличие пенсионных планов с установленными выплатами заключается в том, что размер выплат по выходе на пенсию определяется как доля от последней заработной платы и гарантируется работодателем. Выплаты не зависят от уплачиваемых взносов и не связаны напрямую с отчислениями, которые делаются в рамках такой программы. Размер отчислений в пенсионный план зависит от средней оплаты труда в течение всей карьеры работника и последней заработной платы. Предприятие несет на себе риск, связанный с управлением денежными средствами, отчисляемыми в счет будущих пенсионных выплат. Если инвестиционная программа управления пенсионными деньгами приносит убыток, компания обязана возместить нехватку средств. Это обязательство предприятия может вытекать как из заключенных договоров с персоналом, так и из традиционных обязательств.

       Полученная  от инвестирования пенсионных средств  прибыль остается в распоряжении предприятия. Как правило, за счет полученной прибыли уменьшаются отчисления в пенсионную программу. При реализации пенсионных планов с установленными выплатами компания самостоятельно определяет размер пенсионных отчислений.

       В американской практике широко распространено использование пенсионных планов с установленными выплатами. Примером может быть компания General Motors, создавшая собственный пенсионный фонд. Если деятельность фонда будет неудовлетворительной, то компания возьмет на себя покрытие любых убытков фонда. В российской практике также известны случаи создания собственных пенсионных фондов, к примеру компанией «Газпром» создан НПФ «Газфонд».

       К прочим долгосрочным вознаграждениям  сотрудников относят такие выплаты, как:

       ·  долгосрочные оплачиваемые отпуска;

       ·  вознаграждения за выслугу лет;

       ·  долгосрочные пособия по нетрудоспособности;

       ·  премии и другие вознаграждения, выплачиваемые  через двенадцать месяцев после  окончания работ.

       Долгосрочные  вознаграждения признаются как обязательства (или активы, если уже сделаны отчисления) компании перед работниками в размере дисконтированной стоимости планируемых выплат.

       В отношении долгосрочных вознаграждений чистая стоимость взносов в премиальный  фонд, а также ожидаемый доход (установленная норма доходности) на осуществленные взносы признаются компанией как расходы в отчете о прибылях и убытках. Если сотрудник не достигает поставленных целей и премия не выплачивается, сделанные отчисления списываются в отчете о прибылях и убытках как прочие доходы компании.

       Нужно отметить, что в российском бухгалтерском  учете отсутствуют аналоги МСФО 19 «Вознаграждения сотрудникам». РСБУ регламентируют только порядок отражения  расходов на оплату труда персонала  и взносов в Государственный  пенсионный фонд.

       Принципы, аналогичные МСФО 19, можно найти в документах, регулирующих деятельность коммерческих пенсионных фондов. Для российских предприятий создание собственных программ пенсионного обеспечения сотрудников в настоящий момент большая редкость, но можно ожидать, что этот западный опыт в ближайшее время будет использоваться в России. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.7 Оценка  состояния учета заработной платы  на базовом предприятии и предложения  по ее совершенствованию 

       Оплата  труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых нанимателем. Руководителем организации утверждено штатное расписание. Конкретное содержание, объем, и порядок выполнения работ устанавливается в должностных инструкциях. С работниками ООО Фото Мастерская «Тигр» заключены трудовые договора на неопределенный срок.

       Заработная  плата в ООО Фото Мастерская «Тигр» начисляется с использованием программы 1с Бухгалтерия. При расчете заработной платы бухгалтер руководствуется трудовым законодательством.

       В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Совершенствование учета по оплате труда в ООО Фото Мастерская «Тигр» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому. Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

       Правильный  выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап совершенствования  бухгалтерского учета. Купить бухгалтерскую  программу - это сейчас не проблема. Так как в ООО Фото Мастерская «Тигр» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций при использовании бухгалтерской программы 1-С версии 7,7 Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

       В конце года планируется приобрести пакет программ «Консультант Плюс», в которой содержится несколько  тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству и бухгалтерам фирмы оперативно получать информацию правового и налогового законодательства.

       Фирма пошла на такие значительные расходы, для того чтобы:

       1. не увеличивать штат бухгалтерии;

       2. иметь возможность получения  оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога, взносов в фонд социальной защиты населения;

       3. быстро и безошибочно составлять  отчеты в статистические и  налоговые органы. 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 
 

       Учет  труда и его оплаты занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета организаций  любых форм собственности. Важнейшими задачами учета труда и его  оплаты являются: в установленные  сроки производить расчеты с  персоналом по оплате труда, точный учет личного состава работников, правильность исчисления сумм оплаты труда, правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников. Учет труда и  заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

       Выполнение  заработной платой своих функций  реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы  достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.