Организация учета труда и заработной платы

·        налоговый механизм регулирования  оплаты труда работников как их дохода, обеспечивающий как решение бюджетных  проблем, так и недопущение чрезмерных различий в уровнях реально получаемых компенсаций за труд; 

·        отчетность об уровне и динамике оплаты труда работников и других издержках  работодателя на рабочую силу в самых  различных аспектах, позволяющая  судить как работникам, так и работодателям о степени отклонения реально получаемой средней заработной платы от ставок заработной платы, определяемых в ходе переговорного процесса, чтобы дать этому процессу новые импульсы.

      Названные элементы общественной организации  оплаты труда можно обнаружить в любой стране с рыночной экономикой, имея, конечно, в виду, что их формы проявления учитывают общий уровень развития экономики страны, ее национальные особенности, традиции, степень развития организаций, представляющих интересы работников, с одной стороны, и работодателей, — с другой.

       В странах с рыночными моделями экономики четко выделяются два  уровня взаимодействия работников и  работодателей.

       Первый  уровень — их взаимодействие на рынке труда. В результате этого  взаимодействия устанавливаются ставки заработной платы и заключаются договоры найма.

       Второй  уровень — взаимодействие между  работником и работодателем внутри предприятия по поводу использования  работника в производственном процессе, оценки и оплаты выполненной им работы в соответствии с условиями найма.

       Результатом второго уровня взаимодействия являются установление систем оплаты труда, увязывающих  ставку заработной платы (цену рабочей  силы) с нормами труда работника  на каждом рабочем месте, и начисление заработной платы в меру выполненной  работником работы.

       Основным  источников выплат заработной платы  является запланированный  фонд оплаты труда, который формируется за счет себестоимости выпускаемой или  реализуемой продукции. Это означает, что увеличение заработной платы  путем увеличения размера вышеуказанного фонда будет приводить к увеличению себестоимости и, соответственно,  к уменьшению конкурентоспособности выпускаемой или реализуемой продукции. 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Формы  и системы оплаты труда их  применение 

       Во  всех отраслях народного хозяйства  существует две формы оплаты труда - повременная и сдельная.

       При повременной оплате учитывается  количество отработанных часов, дней и  квалификация работников. Она применяется  в тех случаях, когда невозможно использовать сдельную оплату (оплата врачей, учителей, юристов и др.).

      Для служащих устанавливаются должностные  оклады, а для рабочих тарифные ставки за один час, день работы. Повременная  оплата делится на две системы  или два вида:

       1. Простая повременная - кода заработок начисляется по количеству отработанного времени и тарифной ставке за единицу рабочего времени;

       2. Повременно-премиальная - это оплата за отработанное время, а также премии за достижение определенных показателей в работе.

       Для стимулирования роста производительности труда лучшей формой оплаты труда  является сдельная оплата, т.е. оплата за объем выполненной работы и сдельных расценок за единицу продукции, работ, услуг. Необходимо четко нормировать труд (устанавливать норму выработки и норму времени), учитывать фактические результаты труда и качество продукции.

Сдельная  форма оплаты подразделяется на такие  системы, как: 

v                  прямая сдельная оплата 

v                  сдельно-прогрессивная 

v                  сдельно-премиальная 

v                   аккордная. 

       Сдельная  оплата бывает индивидуальной и бригадной (бригадный подряд).

      Прямая  сдельная оплата имеет место тогда, когда вся полноценная продукция  или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу  продукции, работ, услуг.

       Сдельная  расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

       Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда заключается  в том, что продукция, работы, услуги, выполненные в пределах нормы, оплачиваются по основным сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

       Сдельно-премиальная  система оплаты труда имеет место  тогда, когда вся выполненная  работа оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены коллективным договором.

       Аккордная система оплаты предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Зарплата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ.

       Государство устанавливает минимальную заработную плату, формы, системы и разряды  оплаты служащих государственного аппарата.

       Формы, системы и разряды оплаты в  хозрасчетных предприятиях устанавливаются  нанимателем на основании Единой тарифной сетки и тарифных коэффициентов, коллективных договоров и трудовых договоров.

       Дифференциация  размера оплаты труда осуществляется, в зависимости от сложности труда, его условий, уровня квалификации работников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Нормативно-правовое  регулирование оплаты труда 

       Согласно  Конституции - основному Закону государства, лицам, работающим по найму, гарантируется  справедливая доля вознаграждения в  экономических результатах труда  в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего им и их семьям свободное и достойное существование.

       Трудовые  отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ. Где устанавливается государственные гарантии по оплате труда работников. Предприятия устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. При этом условия оплаты труда, предусматриваемые локальными актами организации или положениями трудового договора с работником, не могут быть ухудшены по сравнению с положениями Трудовой Кодекс РФ и требованиями нормативных актов в области оплаты труда.

       За  основу исчисления заработной платы  принимается размер минимальной  заработной платы, устанавливаемый  законом. Ниже этого уровня не может  оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени  и выполнивших нормы труда (трудовые обязанности).

       Для учета персонала организации, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных  документов, утвержденные Государственным  статистическим комитетом РФ.

       Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными справочниками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4. Задачи  учета и анализа труда и  заработной платы в условиях  перехода к рыночной экономики 

       Оплата  труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в  денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

       Согласно  Трудовому кодексу РФ заработная плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

       Организация  учета заработной платы  предполагает:

       -определение  форм и систем оплаты труда  работников  предприятия;

       -разработку  критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения  работников и специалистов предприятия;

       -разработку  системы должностных окладов  служащих и специалистов;

       -обоснование  показателей и системы премирования  сотрудников.

       Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета заработной платы высокие требования, основное содержание которых определяют следующие задачи:

       — обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

       — правильно произвести удержания  из заработной платы каждого работника  налогов и других видов платежей;

       — своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы и др.

       Перечень  отмеченных задач однозначно подтверждает вывод, согласно которому данный участок  в бухгалтерии организации является одним из самых трудоемких. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2       Организация учета труда и заработной платы на примере ООО ФОТО МАСТЕРСКАЯ «ТИГР» 

2.1           . Учет личного состава и использования  рабочего времени, выработки рабочих  сдельщиков 

       Существует  определенный перечень документов для  учета личного состава работников:

       1.Трудовой  договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия, труда и его оплата. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в 2 экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя).

       2. Приказ нанимателя о приеме работника на работу.

       3. Трудовая книжка для работника,  впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного  срока со дня приема на работу.

       Трудовые  книжки всех работников хранятся в  сейфе отдела кадров, а в малых  предприятиях - в бухгалтерии.

       4. Личная карточка по унифицированной  форме Т-2, в которой содержатся  общие сведения о работнике.

       5. Приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу (форма Т-5).

       6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6).

       7. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма 12) или табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

       Табельный учет ведется во всех подразделениях организации (предприятия). С его  помощью контролируется выход на работу, уход с работы, количество отработанных часов и минут, опоздания, неявки с указанием причин неявок, часы и минуты простоя, сверхурочных работ.

       Каждому работнику присваивается табельный  номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении заработной платы.