Организация учета труда и заработной платы

       Табельный учет на крупных предприятиях ведет  табельщик или мастер, а на малых  предприятиях - бухгалтер. Неявки по уважительной причине оформляются листками временной  нетрудоспособности, справками о  выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сначала сдаются табельщику, а он - бухгалтерии для подсчета заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками о простое, командировки - командировочными удостоверениями, вызов в военкомат, в суд - повестками о вызове, отпуск - приказом (распоряжением) об отпуске и т.д.

       Для отметок в табеле все неявки на работу отражаются едиными буквенными обозначениями: О - отпуск, Б - болезнь, К - командировки и т.д.

       Табель  со всеми документами передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля за трудовой дисциплиной, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

       Учет  выработки должен обеспечить получение  данных о движении деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, брака в производстве продукции, работ, услуг.

       Выработкой  называется количество изготовленной  продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для  контроля за ходом работы на предприятии.

       Чаще  всего применяются типовые формы  документов (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты):

      наряды  формы Т-40, Т-41, Т-42;

      рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;

      маршрутные  листы формы Т-23;

      листок  учета простоев формы Т-16;

      акт о браке формы Т-46 и др.

       Наиболее  распространенными являются наряды, особенно при выполнении строительно-монтажных  работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах. В наряде указывается  задание на сдельные работы, сроки  начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

       Выписываются  наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии.

       Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном  наряде на обратной стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия (основной КТУ равен единице), сдельного приработка.

       Маршрутные  листы одновременно являются средством  контроля за сохранностью деталей и  своевременностью их изготовления.

       В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются  рапорты о выработке, в которых  ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

       Наряду  с типовыми формами документов о  выработке могут применяться  особые формы документов с учетом специфики предприятия.

       Листок  по учету простоя и акты о браке  используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли  не по вине рабочего. На исправление  брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака. 
 
 
 
 

2.2           Тарифная система и ее значение  в организации учета заработной  платы 

       Оплата  труда работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников РФ (ETC), в которой даны тарифные разряды с первого по 27-й (для производственных отраслей - 23 тарифных разряда) и тарифные коэффициенты (для 1-го разряда - 1, а 23-го - 5,98).

       Что бы определить тарифную ставку работника  необходимо умножая тарифную ставку первого разряда на коэффициент  любого другого разряда.

       Действует Инструкция по применению Единой тарифной сетки и Рекомендации по распределению  работников внебюджетного сектора  экономики РФ по тарифным разрядам с учетом категории и должности, с учетом образования конкретного работника, сложности выполняемой работы, с учетом практического опыта работы. Аттестационная комиссия тарификацию осуществляет отдельно по каждому работнику.

       В штатном расписании указывается

       ¨                должность,

       ¨                профессия работников,

       ¨                количество штатных единиц,

       ¨                тарифные коэффициенты по ETC,

       ¨                ставка первого разряда, оклад за месяц,

       ¨             надбавки к месячным окладам и месячный фонд заработной платы.

       Например, для рабочих на работах с нормальными  условиями труда установлены тарифные разряды с первого по 8-й и, соответственно, тарифные коэффициенты с 1,0 по 2,17; руководителя организации - тарифные разряды с 16-го по 23-й и тарифные коэффициенты с 3,72 по 5,98.

       Тарифную  ставку первого разряда организации  имеют право повышать при соблюдении некоторых условий: отсутствие задолженности по платежам в бюджет и по социальному страхованию, отсутствие задолженности по заработной плате, наличие прибыли.

       Установлены ограничения по отнесению доплат на себестоимость продукции, работ, услуг. Так, в целом по организации премии за счет себестоимости не должны превышать 30% от сдельных расценок, окладов; надбавки - не более 20%; за стаж работы - до 20%. Выше этих норм - за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

       С 1 июля 2004 года вступила в силу новая Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников. С 1 марта 2005 года вступило в силу постановление Совета Министров РФ от 27 декабря 2004 года № 1651 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций», которое распространяется на коммерческие организации независимо от формы собственности, за исключением коммерческих организаций с иностранными инвестициями.

       Данное  постановление преследует цель дальнейшего  совершенствования оплаты труда работников коммерческих организаций и упорядочение отнесения расходов по оплате труда на затраты по производству, и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при ценообразовании и налогообложении.

       При превышении тарифной ставки 1-го разряда величины базового предельного норматива с учетом отраслевых коэффициентов коммерческие организации должны в затраты выплат по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам относить суммы с учетом выполнения норм труда не более чем на 200%, а сверх - за счет чистой прибыли (после уплаты налогов и сборов). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3           . Первичная документация по начислению  заработной платы и других  выплат и порядок ее прохождения 

       Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующих реквизитов документов, наличие подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п.

       Далее проверенные документы обрабатываются на ПЭВМ или же вручную. При ручной обработке информация о начисленной заработной плате, пособий, премий и т.п, по каждому работнику переносится в лицевой счет формы Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете также отражаются и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов), поручения и обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержание из заработной платы.

       Наряду  с начислением заработной платы  и удержанием из нее в лицевом  счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

       По  завершению записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержания из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки в Расчетно-платежной ведомости формы № 49 (приложение А). Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них- по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

       Выдача  денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег  из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год.

       Многие  организации вместо расчетно-платежной  ведомости отдельно составляют расчетную  ведомость формы № Т-51 и платежную ведомость формы № Т-53. В расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам их оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости – только табельный номер, фамилия, имя отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

       На  основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки (приложение Б), которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержании из нее. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4           . Порядок расчета заработной  платы и других выплат 

       Все виды выплат входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость  продукции принято относить к  основной или же дополнительной заработной плате.

       При планировании и в учете фонд оплаты труда делится на основную заработную плату и дополнительную.

       В основную заработную плату входят:

       v                    выплаты за отработанное время  и выработанную продукцию по  тарифным ставкам, окладам, сдельным  расценкам

       v                    премии (кроме единовременных)

       v                    доплаты за работу в ночную  смену

       v                    в праздничные и выходные дни

       v                    за бригадирство

       v                    за совмещение профессий и  др.

       Дополнительная  заработная плата - это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом РФ:

       v                    оплата отпусков,

       v                    выходного пособия,

       v                    оплата за дни выполнения государственных  и общественных обязанностей,

       v                    за время военных сборов,