Организация учета труда и заработной платы

       v                    оплата льготных часов подростков,

       v                    компенсация за неиспользованный  отпуск и др.

       Рассмотрим  порядок определения размера  заработной платы на ООО Фото Мастерская «Тигр».

       При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.

       Если  же установлен должностной оклад  за месяц и не все дни по графику  выхода на работу отработаны, то надо оклад  разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

       Премирование  работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.

       Работа  по совместительству разрешена как  по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и на другом предприятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время  на условиях трудового договора в  количестве 4 часов в рабочий день.

       Существует  ряд доплат к заработной плате: доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

       Каждый  час работы в сверхурочное время  оплачивается:

       1) работникам со сдельной оплатой  труда - не ниже двойных сдельных расценок;

       2)  работникам с повременной оплатой  труда, а также получающим должностные  оклады, - не ниже двойных часовых  ставок (окладов).

       По  договоренности с нанимателем работнику  за работу в сверхурочное время может  предоставляться другой день отдыха (отгул), как и за работу в праздничные и выходные дни. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а при работе с вредными условиями труда - 35 часов в неделю.

       Работа  в государственные праздники, праздничные  и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

       За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премии начисляются на одинарные тарифные ставки.

       Привлечение к сверхурочным работам допускается  только с согласия работника (не допускаются: беременные женщины, подростки до 18 лет и некоторые другие категории работников) и такая работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, а работа в выходные дни - не более 12 дней в году на одного работника.

       Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому кодексу, введенному в действие с I января 2000 года, устанавливается трудовым договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена сокращается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день для всех работников накануне государственных праздников и праздничных дней с сохранением оплаты за полный рабочий день.

       Продолжительность основного минимального отпуска  не может быть менее 24 календарного дня. Установлен основной удлиненный отпуск преподавателям, научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет - 30 календарных дней и др .

       Наниматель  обязан выплатить средний заработок  за время трудового отпуска не позднее чем, за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 96).

       Оплата  ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производятся исходя из средней однодневной  заработной платы, исчисленной за 1 2 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года.

       Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

       Когда в числе 12 месяцев имеют место  месяцы с неполным заработком, эти  месяцы исключаются из подсчета

       Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

       В соответствии с приложением к  постановлению Министерства труда  РФ почти все выплаты учитываются при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:

       1) стоимости спецодежды и спец  обуви;

       2)  командировочных расходов (суточные, проездные, квартирные);

       3) материальной помощи;

       4) пособия по уходу за детьми;

       5) пособия в случае причиненного  увечья или иного повреждения  здоровья работника;

       6) социальных льгот работникам (удешевление питания; стипендии студентам, направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на

пенсию  и др.);

       7) единовременных премий к юбилейным  датам;

       8)  выдачи помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39 выплат).

       Если  за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете  отпускных надо использовать поправочные  коэффициенты, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать.

       Порядок расчета отпускных следующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получим поправочные коэффициенты.

       Эти коэффициенты надо умножить на фактически начисленные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка).

       Проиндексированные  начисления за 12 месяцев надо сложить  и разделить на 12 и 29,7

       Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

       ¨     при увольнении работника

       ¨     при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использования отпуска

       ¨     при предоставлении неиспользованного  отпуска за ряд лет.

       Помимо  рабочего отпуска существуют еще  социальные отпуска:

       1) отпуск по беременности и родам;

       2) отпуск по уходу за ребенком  до достижения им возраста  трех лет (за этот период  выплачивается ежемесячное государственное  пособие в соответствии с законодательством);

       3) отпуск работникам, обучающимся  в школах и в средних и  высших учебных заведениях, в аспирантуре без отрыва от производства;

       4) творческие отпуска с сохранением  заработной платы для работы  над диссертацией, написания учебников  и в других случаях;

       5) отпуск без сохранения заработка  по личным и семейным причинам.

       Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам предусматривает ряд новшеств при назначении, исчислении и, выплате пособий по государственному социальному страхованию рабочих и служащих. Понятие «непрерывный стаж» упразднено. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается теперь в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в размере 100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности .

       Пособия в размере 100% среднего заработка  с первого дня утраты трудоспособности начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы :

       Ø     инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

       Ø     участникам ликвидации  последствий  аварии  на Чернобыльской АЭС  и лицам,

       проживающим (работающим) и выехавшим из зон эвакуации;

       Ø     воинам-интернационалистам;

       Ø      лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16 лет (учащихся - до 18 лет);

       Ø      женам воинов-интернационалистов и  вдовам при лечении в реабилитационных центрах;

       Ø     донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем календарном году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор женщина сдала кровь не менее 3 раз;

       Ø     донорам за период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором  у них органов или тканей;

       Ø     лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года;

       Ø     при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и  родами (но не менее 50% прожиточного минимума за месяц);

       Ø     по уходу за больным ребенком в  возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (при стационарном лечении);

       Ø     по уходу за ребенком до 3 лет и  ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении детей-инвалидов;

       Ø     при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;

       Ø     при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении гособязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной и личной собственности.

       Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  в половинном размере, т.е. за первые 6 дней - 40%, за последующие дни - 50%, в  следующих случаях:

       Ø     при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотиков или токсических веществ;

       Ø     при нарушении режима, установленного врачом;

       Ø     лицам, ставшим нетрудоспособными  в период прогула без уважительных причин.

       Лицам, страдающим хроническим алкоголизмом, осложненным иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающими трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояний.

       Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  на основании листка нетрудоспособности плательщиком страховых взносов  в счет начисленных страховых  взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Выплаты в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями предприятие в дальнейшем возмещает Фонду.

       Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.