Организация учета оплаты труда

Далее рассмотрим изменение  средней заработной платы каждой категории работников электрического цеха согласно штатному расписанию в  таблице 2.5.

 

Таблица 2.5 - Анализ фонда заработной платы сотрудников электрического цеха

Группа сотрудников	Заработная плата в интервале	2008г		2009г		Изменение средней заработной платы, %
		Численность работников, чел	Средняя заработная плата, руб.	Численность работников, чел	Средняя заработная плата, руб.
Руководители	7917- 16878	12	10998	12,6	12380	12,6
Инженеры	5686- 11051	4	6846,5	25	8565	25
Чертежник	5124	1	4340	18	5124	18
Рабочие	3188-10456	51	5500	27	6988	27

 

По данным таблицы 2.5 наблюдается рост средней заработной платы руководителей с 10998 руб. до 12380 руб. Заработная плата инженеров выросла с 6846,5 руб. по 8565 руб. Выросла зарплата служащего (чертежника) с 4340 руб. по 5124 руб. Уровень средней заработной платы рабочих вырос с 5500 руб. по 6988 руб.

Рассмотрим данное изменение  на диаграмме.

 

 

Фонд заработной платы рабочих-повременщиков  зависит от их среднесписочной численности  и среднего заработка за определенный период времени. Среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

 

ФЗП=ЧР*ГЗП,

 

где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)

Ч Р - среднесписочной  численность (чел.)

ГЗП - среднегодовая зарплата (руб.)

 

ФЗП=ЧР*Д*ДЗП,

 

где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)

ЧР - среднесписочная  численность (чел.)

Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим  за год

ДЗП – среднедневная  заработная плата (руб.)

 

ФЗП=ЧР*Д*П*ЧЗП 

 

где, ФЗП - фонд заработной платы(руб.)

ЧР - среднесписочная  численность (чел.)

Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим  за год

ЧЗП - среднечасовой заработок (руб.)

 

 

Таблица 2.6 - Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы

Показатели	2008г	2009г	Отклонения
Среднесписочная численность рабочих-повременщиков, чел	616	571	-45
Количество отработанных дней одним  рабочим в среднем за год, дни	218	220	+2
Средняя продолжительность смены, ч	7,5	8	+0,5
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.	45852,8	63328,8	+17476
Зарплата одного работника, руб. среднегодовая среднедневная среднечасовая	74436,4 341,5 45,5	110908,6 504,1 63	+36472,2 +162,6 +17,5

 

Расчет влияния этих факторов можно провести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 2.6:

 

DФЗПчр = (ЧР2009-ЧР2008)*ГЗП2008=(571-616)*74436,4= -3349638руб.

 

DФЗПгзп =ЧР2009* (ГЗП2009-ГЗП2008)= 571* (110908,6-74436,4)

=+20825626,2 руб.

 

Итого +17476 тыс. руб.

В том числе:

 

DФЗПд =ЧР2009* (Д2009-Д2008)*П2008*ЧЗП2008= 571*2*7,5*45,5=389707,5 руб.

 

DФЗПп =ЧР2009* Д2009*(П2009-П2008)*ЧЗП2008= 571*220*0,5*45,5=2857855 руб.

 

DФЗПчзп =ЧР2009* Д2009*П2009*(ЧЗП2009-ЧЗП2008)= 571*220*8*17,5 =17586800 руб.

Итого: 2083 тыс. руб.

 

Таким образом, увеличение повременного фонда заработной платы  произошло за счет увеличения заработной платы, так как численность работников уменьшилась. Проанализировав изменение заработной платы, можно сделать вывод о том, что увеличение среднегодового заработка вызвано ростом продолжительности смены на 0,5 часов, увеличением количества отработанных дней на 2 дня, роста среднечасовой оплаты на 17,5 руб. (в основном, под влиянием инфляции).

Из проведенного анализа  фонда заработной платы видно, что  на ТЭЦ-1 повышение заработной платы произошло в 2009 году. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста его оплаты, что свидетельствует о рациональном использовании рабочей силы. Однако имеется относительный перерасход фонда заработной платы. Необходимо разрабатывать мероприятия по экономии фонда заработной платы, так как данные мероприятия позволят существенно снизить себестоимость и повысить прибыль филиала.

 

 

3. Совершенствование учета расчетов на оплату труда и прочим операциям на ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК»

 

3.1 Автоматизация  расчетов на оплату труда и  прочим операциям

 

Учет труда и расчеты  по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это  связано с разнообразием применяемых  на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

При этом во всех случаях  этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей – пособий по больничным листам, отпускных и т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и состава фонда заработной платы.

К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести  возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся  для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.

Применение ЭВМ позволяет  повысить контрольные функции, доверенность и оперативность бухгалтерского учета, использования его данных для управления, откроет широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

Также при использовании  компьютеров повышается степень  надежности доступа к информации. Каждый исполнитель может использовать систему паролей – личный идентифицикационный код.

В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать  из памяти компьютера по запросу бухгалтерии  или другой службы распечатки с необходимой  информацией.

Учет расчетов по заработной плате на ТЭЦ-1 ведется в программе «Расчет заработной платы», а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7» по локально-вычислительной сети. Программа лицензионная.

Комплекс программ «Расчет  заработной платы» предназначен для  выполнения следующих основных задач:

• расчеты, зависящие от табеля рабочего времени, а именно повременная оплата труда, доплаты (за вредность, совмещение профессий, пересменку, бригадирские и прочее), переработки, ночные, вечерние, компенсация питания, расчет всех видов премий;
• расчеты листков нетрудоспособности;
• расчеты отпусков (гособязанностей, компенсаций и прочих выплат, рассчитываемых по среднему заработку).

Комплекс включает в  себя полный перечень выходных форм, требуемых  бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно:

• расчетные листки работников;
• платежные ведомости;
• справки о доходах работников на расчетный период с начала года;
• контрольный свод по всем видам начислений (с контрольной суммой для проверки отчислений в различные фонды).

В результате ежемесячного расчета заработной платы формируется и накапливается информация в файлах базы данных. Используя эту информацию, имеется возможность программного заполнения карт доходов комплекса ГНИ ДОХОД, формирования карт доходов работников по форме приложения 14 инструкции «О подоходном налоге с физических лиц», передачи информации в комплекс программ для пенсионного фонда «Персонифицированный учет».

Рассмотрим Главное  меню комплекса «Расчет заработной платы» на рисунке. 3.1.

 

Расчетный период Работники Внедрение Табель Больничные Отпускные Бригадная форма Компенсации Удержания Расчетная ведомость Расчеты Своды Своды по ШПЗ Перечисления Платежная ведомость Платежные поручения Базы Печать	Объект: предприятие/цех Текущий период
	Расчетная ведомость Разнесение Разнесение удержаний в % от начислений Быстрый ввод Приказы на доплаты Список кодов расчетной ведомости Список видов доплат
	Контрольный свод Печать Универсальная выборка
	Диагностика

Рисунок 3.1 - Главное меню комплекса «Расчет заработной платы»

 

В пункте меню «Работники»  можно просмотреть, дополнить, откорректировать сведения о работниках. Данный справочник содержит личную карточку работника, которая  содержит ФИО, социальный номер, страховой  номер, количество ММОТ, не облагаемых подоходных налогом на работника и его иждивенцев и т.д.), данные о должности, наименование, даты поступления – увольнения, оклад, систему оплаты и т.д.

Результатом полного  расчета заработной платы является определение двух сумм – суммы  начислений и суммы удержаний  по каждому работнику. В сумму начислений за данный период входят:

- повременная оплата;

- премии, доплаты;

- суммы по листам  временной нетрудоспособности;

- отпускные;

- компенсация за питание.

В «Итого удержано» за данный расчетный период входят:

- удержания (погашение ссуды, алименты и т.п.);

- профсоюзные взносы;

- налог на доходы  физических лиц.

Сумма, выдаваемая работнику  на руки, составляет разницу между  суммами начислений и удержаний.

Расчет заработной платы  по всем работникам текущего списка производится после выбора из меню пункта «Расчет». Перед этим должна быть проведена настройка параметров, премий, доплат, проведен расчет больничных и отпускных.

Функции настройки и  расчета собраны в подменю  двух основных пунктов главного меню – «Расчеты» и «Расчетная ведомость» (рис.3.2).

 

Плановый аванс Разнесение аванса Расчетная ведомость аванса

Премии

Настройка параметров для расчета Таблицы настроечные Входимость для расчетов Необлагаемый минимум за год Постоянные начисления Входимость в начисления

Расчет

Перенос невыданной заработной платы на следующий месяц Входимость для невыданной зарплаты Удаление результатов переноса невыданной заработной платы

Рисунок 3.2- Функции настройки  расчета

 

Постоянные удержания производятся на основе следующих видов документов, поступающих в бухгалтерию:

- исполнительные листы;