Организация учета оплаты труда

В условиях перехода к  рыночной экономике сохранилось  два вида оплаты труда: основная заработная плата и дополнительная заработная плата.

Основная заработная плата - это заработная плата, подлежащая выплате работнику за фактически отработанное время, выполненные работы или изготовленную продукцию. В ее состав входят оплата труда по сдельным расценкам, по тарифным повременным ставкам (окладам), доплаты и надбавки за вредные условия труда, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты за работу в сверхурочные часы, ночное время, в выходные и праздничные дни и др.

Дополнительная  заработная плата - это заработная плата, которая выплачивается работнику за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством. В ее состав входят оплата очередных трудовых и других отпусков, льготных часов подростков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.

Основная и дополнительная заработная плата основного производственного  персонала включаются в себестоимость продукции.

Формы оплаты труда в  организациях отличаются большим разнообразием: повременная, сдельная, аккордная, договорная (по контракту) и др.

Формы и системы заработной платы – это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным, или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия).

На практике существуют десятки систем заработной платы. Большинство из них рассматриваются, как ноу-хау организации и не публикуются открыто. В настоящее время используются основные формы и системы заработной платы, показанные в таблице 1.1

 

Таблица 1.1 – Основные формы и системы заработной платы

Формы оплаты труда	Системы оплаты труда
1	2
Сдельная	Прямая сдельная Сдельно-премиальная Сдельно-прогрессивная Косвенно-сдельная Аккордная
	По объекту начисления: Индивидуальная Коллективная
Повременная	Прямая повременная Повременно-премиальная По способу начисления: Почасовая Поденная Месячная
Гибкая	Контрактная Тарифно-аттестационная Оплата через уровни квалификации

 

1. Повременная форма оплаты труда заключается в том, что оплачивается труд за проработанное время без прямой зависимости от количества и качества выполненных работ. Эта форма организации оплаты труда является более распространенной. Она используется на тех работах, где результаты труда каждого работника не поддаются точному учету и нормированию, а также в том случае, когда выработка продукции в количественном измерении не является решающим показателем.

При этом заработок рассчитывается одним из следующих способов:

• по часовым тарифным ставкам;
• по дневным тарифным ставкам;
• исходя из установленного оклада.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы: простую повременную и повременно-премиальную.

а). При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

 

 

 

где: Ст. – тарифная ставка (отражает качество труда),

Тф – отработанное время (количество труда)

б) При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

 

 

 

где: t – время,

Тс – тарифная ставка.

На рисунке 1.1 изображено, что повременная заработная плата  определяется не по конкретному результату работы, а по времени, которое работник отработает в организации. При этом речь идет, разумеется, не об оплате присутствия. Он обязан выполнять работу в меру своих сил и способностей. Лишь уровень заработка остается постоянным и не колеблется в зависимости от его соответствующих трудовых затрат.

 

Рисунок 1.1– Зависимость  заработной платы от количества работы

 

Размер повременной  заработной платы зависит от тарифного  соглашения и индивидуальной оценки деятельности сотрудника.

При повременной  оплате труда с контролируемой дневной выработкой устанавливается тарифная ставка зарплаты за отработанный час, и работник получает зарплату в соответствии со ставкой и отработанным временем. Однако сама ставка предполагает выполнение определенной нормы выработки, и в случае невыполнения (перевыполнения) ставка изменяется.

 

 

 

где: Тс_{1 час} – ставка за 1 час,

Nt_отр – количество отработанных часов

ставка за 1 час увеличивается  при выполнении нормы выработки, ставка за 1 час уменьшается в  случае невыполнения нормы выработки.

2. Сдельная оплата труда заключается в том, что сумма заработной платы определяется в соответствии с количеством и качеством выполненных работ или изготовленной продукции. Данная система оплаты труда побуждает работников к повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.

На рисунке 1.2. показаны некоторые сдельные формы оплаты труда и зависимость заработной платы от количества времени.

 

Рисунок 1.2 – Зависимость  заработной платы от количества времени  при отдельных формах оплаты труда.

 

Основная задача распределения  заработка заключается в том, чтобы правильно учесть вклад каждого работника в общие результаты работы.

 

2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труд на примере ТЭЦ-1 филиала ОАО «ДЭК»

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ТЭЦ-1

 

ТЭЦ-1 – филиал открытого  акционерного общества энергетики и электрификации «ДЭК». Местонахождение филиала: г. Хабаровск, ул. Узловая 15,а.

ТЭЦ-1 является звеном единого комплекса по производству, передаче и распределению электрической и тепловой энергии, выполнению работ по оказанию услуг, работающего на реализацию основной цели – получение прибыли.

Филиал имеет:

• печать, содержащую полное наименование Филиала на русском и башкирском языках, идентификационный номер налогоплательщика, КПП Филиала;
• штампы, фирменные бланки и др.
• счета в банке по согласованию Общества.

Филиал действует в  соответствии с Гражданским кодексом РФ,

Основные цели и задачи:

• энергоснабжение потребителей обслуживаемого региона;
• обеспечение готовности к несению нагрузки во всем диапазоне рабочей мощности и выработки электроэнергии, в том числе для передачи в Единую энергетическую систему России, а также транспортной передачи электрической энергии в соответствии с режимом работы объединенной энергосистемы в рамках договорных обязательств на хозрасчетной основе;
• исполнение диспетчерских распоряжений, отраслевых норм и правил по устройству и условиям безопасной эксплуатации энергоустановок; требований по технике безопасности;
• организация подготовки и повышения квалификации кадров и социальное развитие коллектива работников филиала;
• исполнение предписаний действующих в РФ и РБ инспекций по контролю за обеспечением надлежащего состояния электрических и теплоиспользующих установок, охраной окружающей среды и использованию природных ресурсов;
• исполнение требований по охране труда и по безопасности производства и внедрению новых средств и способов предупреждения производственного травматизма.

Основными видами деятельности ТЭЦ являются:

• производство электрической и тепловой энергии;
• выполнение условий параллельной работы в соответствии с режимом Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;
• развитие и совершенствование филиала с выполнением работ по проектированию, строительству и монтажу, ремонту, эксплуатации, наладке, диагностике оборудования;
• контроль за соблюдением установленных режимов электропотребления и теплопотребления, качеством электрической и тепловой энергии.

В штате бухгалтерии  состоит десять человек: главный  бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер материального стола  – три человека, бухгалтер по основным средствам, бухгалтер расчетного стола и работы с ценными бумагами по акционированию – два человека, бухгалтер по налогам, кассир.

Каждый сотрудник бухгалтерии  имеет соответствующую должностную  инструкцию, утвержденную руководителем  предприятия. Что касается бухгалтера по расчетам с персоналом, то это должен быть специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование. Должен знать: законодательные акты; постановления; распоряжения; приказы; руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

Рассмотрим основные показатели деятельности ТЭЦ-1.

 

Таблица 2.1 - Основные технико-экономические показатели ТЭЦ-1

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.
Валовая продукция, тыс. руб.	1055643	1447870	1274965
Выработка электроэнергии, млн. кВтч.	1929,5	1953,4	1538,9
Отпуск теплоэнергии, тыс. Гкал	4377	4773	3746,6
Среднесписочная численность персонала, чел.	677	673	598
Фонд оплаты труда, тыс.руб.	34537,5	47599,8	64596
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	4461,5	6203	8962,8
Затраты на производство, тыс. руб.	641247	789913	786465
Затраты на 1 руб. валовой продукции, руб.	0,61	0,56	0,62

 

2.2 Учет расчетов  с персоналом на оплату труда  на предприятии

 

Бухгалтерский учет на ТЭЦ-1 ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998г. № 34-н, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н.

Формы оплаты и стимулирования труда определяются Филиалом в соответствии с действующим законодательством  РФ, законодательством РБ и Отраслевым тарифным соглашением, Бухгалтерский  и налоговый учет ведется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм учетной  документации. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 7.7». Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов, а для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота, утверждаемые Генеральным директором. Контроль за финансово-хозяйственными операциями в филиале осуществляет головное предприятие.

По учету труда и  заработной платы в состав документов входят унифицированные документы:

по учету личного  состава — формы Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6 и Т-8;

по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда — Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54 и Т-54а.

Т – 1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Т – 2 Личная карточка.

Т – 5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

Т – 6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

Т – 8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Т – 12, Т – 13 Табель учета использования рабочего времени.

Т – 49 Расчетно-платежная ведомость.

Т – 51 Расчетная ведомость.

Т – 53 Платежная ведомость.

Т – 54: Т – 54а Лицевой  счет.

В расчетный отдел  в течение отчетного месяца поступают  приказы из отдела кадров о принятии, увольнении, переводе сотрудников на другие должности и прочих кадровых изменениях, которые разносятся в личные карточки сотрудников; отпускные записки, больничные листы. На основе этих документов в течение месяца производится расчет и отражается на лицевых счетах. 25 числа отчетного месяца поступают из подразделений предприятия табеля учета рабочего времени. После начисления заработной платы и произведенных удержаний в кассу передаются платежные ведомости на выплату заработной платы и платежные поручения для перечисления налогов в бюджет и прочих удержаний с сотрудников. На каждого работника на предприятии открываются лицевые счета, в которых отражаются сведения о работнике: