Организация учета оплаты труда

• дата поступления на предприятие,
• стаж работы,
• фамилия, имя, отчество,
• табельный номер,
• место работы (цех, отдел),
• профессия (должность),
• тарифная ставка (оклад),
• виды доплат,
• продолжительность отпуска,
• количество иждивенцев,
• виды и суммы удержаний,
• другие сведения, необходимые для расчета заработной платы.

В лицевых счетах накапливаются  сведения (на основании расчетных  ведомостей и листов) о заработной плате работника на протяжении всего  времени его работы на предприятии. Лицевые счета после увольнения работников сдаются в архив, где хранятся в течение 75 лет. В конце года сброшюрованные и пронумерованные лицевые счета по подразделениям сдаются в архив, где хранятся 75 лет.

На ТЭЦ-1 применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Условием коллективного договора предусматривается выплата ежемесячной премии согласно отработанному времени. Выплата премий производится на основании Положения о премировании производственно-промышленного персонала ТЭЦ-1, введенного с 01.11.2003г. Настоящее положение введено в целях повышения ответственности персонала за обеспечение безаварийной и надежной работы энергетического оборудования, экономии топлива, энергии, материалов, денежных средств, качественное и своевременное выполнение ремонтных работ.

Расчет заработной платы  осуществляется в следующем порядке (по данным таблицы 2.2):

 

Таблица 2.2 – Пример расчетного листа

август 2009 Расчет Цех 05 Электрический
232 Майоров Николай Алексеевич
Должность Ставка Доплаты СТ ЭЛ МОН ПО ОБСЛ 4150 Тех учеба 100,00% Гор. сетка 8,00%
Ставка 4150 Плановые дни 22 Плановые часы 163 % мес. премии 90 Вр. Тех учеба 4	Дни работы 22 Часы работы 163 Часы ночные 60% 48 Часы пересмен 7,50 Сумма выч. раб. 400
начисления Поврем.оплата 4150,00 Ночные 60% 733,25 Уральские 1563,26 Оплата за пересм. 190,95 Надб. за вредн. 332,00 Тех. учеба 101,84 Премия текущ 4913,70 Компен. пит. 751,20 Невыданная з/ 8395,00	удержания НДФЛ 1656,00 Питание вахты 751,20 Проф. взносы 127,36 Питание в стол. 20,55 Невыд. копейки 0,94 Башкарт 8395,00 Башкарт 4150,00
Итого начисл 21132,05 Нач. в тек. мес. 12737,05	Итого удержан 15101,05 Удерж.за тек. мес 6706,05

 

Надбавка за вредность  в размере 8% начисляется от повременной  оплаты 4150*8%/100%=332 руб.

Ночные оплачиваются исходя из следующего расчета:

 

Повременная оплата/часовая ставка*60%*количество ночных часов = =4150/163*48ч.*60%=733,25 руб.

 

Оплата за пересменку = Ставка/Часовая ставка * количество часов пересменки = 4150/163*7,5=190,95 руб.

 

Техническая учеба проводится вне рабочего времени в выходной день.

 

Тех. учеба = Ставка/часовая  ставка * количество часов учебы =

4150/163*4=101,84 руб.

 

Премия в текущем  месяце начисляется за предыдущий месяц (за июль).

Она начисляется на повременную  оплату, ночные, надбавку за вредность. Премия за август равна: (4150+977,67+332)*90%=4913,70 руб.

Удержания: НДФЛ 12737,05*13%=1656 руб.

 

Так как доход работника  превысил с начала года 20 000 руб., налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется.

 

Профсоюзный взнос – 1%. 12737,05*1%=127,36руб.

 

В бухгалтерии были сделаны  следующие проводки:

Дебет счета 20, Кредит счета 70 - 12737,05

– начислена заработная плата работнику за август 2009 года.

Удержан из заработной платы  налог на доходы физических лиц:

Дебет счета 70, Кредит счета 68 – 1656 руб.

Выплачена заработная плата:

Дебет счета 70, Кредит счета 50 – 6031 руб.

Кроме расчетов по оплате труда, с работниками предприятия  осуществляются расчеты по прочим операциям. Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами используют синтетический счет 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открыты следующие субсчета:

1 «Расчеты по предоставленным  займам»;

2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 73-1 “Расчеты по предоставленным  займам» учитывают расчеты с  работниками по предоставленным  им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).

Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету счета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.). При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа.

При невозвращении работником выданного ему займа задолженность списывается с кредита субсчета 73-1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают  расчеты по возмещению материального  ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. Списание недостач, хищений и порчи имущества за счет виновных лиц производят в случаях признания виновности по решению суда, когда работники являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности и в других случаях, когда работники в соответствии с КЗоТ РФ могут привлекаться к полной или ограниченной материальной ответственности.

Размер причиненного работниками ущерба определяют по данным бухгалтерского учета на основе балансовой стоимости или себестоимости недостающих ценностей. При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет  счета 73-2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы  будущих периодов», 28 «Потери от брака» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73-2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.

Заработная плата начисляется  по окладам согласно штатному расписанию.

Начисление заработной платы ведется  в отдельной программе, а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7».

После того, как произвели начисление заработной платы и все виды удержаний  из заработной платы, бухгалтер формирует  свод начислений и удержаний за месяц, свод проводок по счетам, корреспондирующим со счетом 70, ведомость распределения видов оплат по фондам.

 

2.3 Анализ расчетов по  оплате труда и прочим операциям

 

Актуальность анализа фонда  оплаты труда и средней заработной платы заключается в исключительно  важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся рыночной экономике.

Анализ использования  трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи  с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет  большое значение. В процессе его  следует осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижении трудоемкости продукции.

В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых  ресурсов роста и совершенствования  оплаты труда, введения прогрессивных  форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Задачи анализа использования  фонда заработной платы:

• оценка использования средств на оплату труда;
• определение факторов, влияющих на использование фонда заработной платы по категориям персонала и видам заработной платы.

Для анализа используют: штатное расписание, данные табельного учета, «Сведения о численности  и заработной плате» (форма №  П-4), баланс использования рабочего времени, материалы отдела труда  и заработной платы.

На примере оплаты труда работников электрического цеха согласно штатному расписанию рассмотрим структуру и динамику фонда заработной платы в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3 - Анализ структуры и динамики фонда заработной платы по видам оплаты

Вид оплаты	2008 г		2009 г		Отклонения
	в тыс.руб.	уд. вес, %	в тыс.руб.	уд. вес, %	в тыс.руб.	уд. вес, %
Месячная тарифная ставка, оклад	28008,759	37,6	28054,669	37,6	+45,910	-
Доплата за вредные условия труда	2308,254	3,1	2310,591	3	+2,337	-0,1
Доплата за многосменный режим	2852,908	3,8	2856,095	3,8	+3,187	-
Прочие доплаты	437,912	0,6	438,317	0,7	+0,405	+0,1
Премии	31399,732	42,2	31434,982	42,2	+35,25	-
Районный коэффициент	9483,721	12,7	9496,784	12,7	+13,063	-
Фонд оплаты труда	74491,29	100	74591,438	100	+100,148	-

 

Согласно данным таблицы 2.3 видно, что в 2009 году произошел незначительный рост фонда заработной платы на 100148 руб. Структура фонда заработной платы не меняется. Наибольший удельный вес занимает месячная тарифная ставка – 37,6%. Общий удельный вес доплат составляет 7,5%. Доля премий равна 42,1%. Районный коэффициент занимает 13%.

Далее рассмотрим структуру  фонда заработной платы работников электрического цеха согласно их категориям в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 - Анализ структуры фонда заработной платы по категориям работников

Показатели	Численность	Среднемесячный ФОТ в 2008г		Среднемесячный ФОТ в 2009г		Отклонения		Темп роста %
		в руб.	уд. вес, %	в руб.	уд. вес, %	в руб.	уд. вес, %
Руководители	12	131978	29,7	148567	27,3	+16589	-2,4	112,6
Специалисты	4	27386	6,2	34258	6,3	+6872	+0,1	125
Служащие	1	4340	1	5123	0,9	+783	-0,1	118
Рабочие	51	280500	63,1	356409	65,5	+75909	+2,4	127
Итого	68	444205	100	544358	100	+100153	-	122,5

 

Из проведенных в  таблице 2.4 расчетов видно, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы занимает заработная плата рабочих – 63,1% в 2008 году и 65,5% в 2009 году. Численность работников занимает 75% всего персонала цеха. Численность руководителей занимает 17,6%, а их заработная плата в 2009 году – 27,3% фонда заработной платы, что свидетельствует о большом размере заработка руководителей. В 2009 году 6,3% занимает заработная плата специалистов, 0,9% зарплата служащего. Рост фонда оплаты труда составил 22,5%, в том числе руководителей – 12,6%, специалистов – 25%, служащего – 18%, рабочих – 27%.