Организация бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности

М_емк.0 =212,16 тыс.р./572,18 тыс.р. = 0,3708 = 37,08р.

М_емк.1 =219,44 тыс.р./560,19 тыс.р. = 0,3917 = 39,17р.

Темп роста материалоемкости = 39,17*100%/37,08 = 105,64%

Абсолютный прирост = 33,81р.-33,50р. = 2,09р.

Рассчитаем частные показатели использования бумаги и краски:

М_емк. = МЗ_натур. /V_натур,      (3.14)

 

где МЗ_натур. – материальные затраты в натуральном выражении,

V_натур. - объем напечатанных листов.

Рассчет для бумаги: М_емк.0 = 6362т/356тыс.лист. = 17,87т/тыс.лист.

М_емк.1 = 6459т/369тыс.лист. = 17,50т/тыс.лист

∆МЗ = 6459-6362 = 97т

 

∆МЗ_/V = (V₁ - V₀)*М_емк.0 = (369-356)*17,87 = 232,31 т

∆МЗ_/Мемк. = (М_емк.1-М_емк.0)*V₁ = (17,50-17,87)*369 = -136,53 т

 

Расход печати в листах (рост на 13тыс. листов) увеличивает расход бумаги на 232,31 тонн, но снижение материалоемкости позволяет сэкономить 136,53 тонн.

То же самое для краски:

М_емк.0 = 418т/356тыс.лист. = 1,174т/тыс.лист.

М_емк.1 = 515т/369лист. = 1,396 т/тыс.лист

∆МЗ = 515 –418 = 97т.

∆МЗ_/V = (V₁ - V₀)*М_емк.0 = (369-356)*1,174 = 15,262 т – влияние расхода краски на объем используемой краски

∆МЗ_/Мемк. = (М_емк.1-М_емк.0)*V₁ = (1,396-1,174)*369 = 81,918 т – влияние изменения материалоемкости на объем используемой краски.

 

Общее изменение объема используемой краски – увеличение на 97 тонн.

Использование энергии проанализируем с помощью энергоемкости.

(3.14)

Эе=Q_э/V_у,

где Эе – энергоемкость,

О_э – общий расход электроэнергии,

V_у – объем произведенных услуг.

Эе₀ = 115,9 тыс.кВт/ч / 572,18 тыс.р. = 202,56 кВт-ч/тыс.р.

Эе₁ = 116,8 тыс.кВт/ч / 560,19 тыс.р. = 208,50 кВт-ч/тыс.р.

Энергоемкость увеличилась  в отчетном году на 5,94 кВт-ч/тыс.р. по сравнению с предыдущим. Это говорит  об увеличении затрат энергии на 1 руб. выпущенной продукции.

Выводы по анализу использования  материальных ресурсов ООО «Лист»: доля материальных затрат в себестоимости  растет, растет расход бумаги и краски. Одновременно увеличивается материалоемкость продукции. Показатели эффективности  использования ресурсов непосредственным образом влияют на материалоемкость. Типография может снизить материалоемкость единицы продукции, усовершенствовав активную часть основных фондов, у  которых расход краски экономнее  и меньше доля брака. А для типографии ООО «Лист» необходимо снижать долю брака – увеличивать долю выхода годной продукции.

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения материально-производственных запасов  предприятия следует производить  по следующим направлениям.

Во-первых, необходимо упрощать оформление операций по приходу и  расходу материальных ценностей. Отпуск материалов в производство можно  оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках  складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего  ценности. Также можно на карточках  складского учета производить и  внутреннее перемещение ценностей. Упрощает учет и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.

Во-вторых, совершенствовать методологию бухгалтерского учета  материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о  классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе  отклонений в стоимости материалов и т.д. До настоящего времени среди  экономистов отсутствует единое мнение по организации учета тары.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением  инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Решение этих и других проблем  позволит наладить более действенный  и менее трудоемкий учет за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Основными направлениями  повышения эффективности использования  материалов является внедрение материалосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование  материалов и сырья зависит также  от полноты сборов и использование  отходов и обоснованной их оценки.

Эффективность использования  материалов во многом зависит не только от учета движения, но и от организации  их хранения.

В сохранности сырья и  материалов важную роль играют технические  оснащенные складские помещения с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

В результате проводимых мероприятий  такого рода на предприятиях возникнет  экономия материально-производственных запасов, а как следствие –  снижение величины материальных затрат в себестоимости продукции.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

При написании дипломной  работы на тему: Учет материально-производственных запасов и система внутреннего  контроля их сохранности (на примере  ООО «Лист») были исследованы общетеоретические  и практические вопросы бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов, приведен анализ использования  сырья и материалов и сделаны  следующие выводы.

На предприятии материально-производственные запасы представлены широким диапазоном наименований, которые сгруппированы  в соответствии с общепринятой групповой  классификацией.

Учетной политикой ООО  «Лист» методом оценки производственных запасов принят метод средней  себестоимости. В процессе исследования вопроса оценки сырья и материалов изучены все существующие на практике методы оценки, которые также были рассмотрены с точки зрения применения их на данном предприятии.

По итогам расчетов наиболее предпочтительным для ООО «Лист» оказался способ оценки сырья и материалов методом ФИФО, при котором достигается  снижение фактической себестоимости  потребляемого в производстве сырья. Это в значительной степени обусловлено  сложившейся ситуацией на рынке  сырья. Рыночные цены имеют тенденцию  к дальнейшему росту ввиду  общей инфляции. Но все же, использование  данного способа оценки не приемлемо  для предприятия по ряду причин.

В условиях высокой инфляции применение метода ФИФО ведет к завышению стоимости материальных остатков и занижению себестоимости готовой продукции, а как следствие – завышению результатов от реализации. Иными словами, ФИФО создает большие резервы в балансе и мобилизирующие этого резерва особенно важны для предприятий, получающих большую прибыль и стремящихся снизить уровень налогов, чтобы тем самым улучшить свое финансовое состояние.

Наиболее предпочтительно в данных условиях для ООО «Лист» при оценке сырья и материалов пользоваться методом средней себестоимости, тем самым предприятие застраховывает себя от резких колебаний цен на сырье. Применение этого метода обеспечивает усреднение себестоимости продукции и получаемой  прибыли в условиях  инфляции. Помимо этого, метод средней стоимости наиболее привычен бухгалтерскому персоналу с большим опытом работы. Выбранный предприятием метод оценки сырья и материалов по средней себестоимости является наиболее рациональным для данного типа производства.

Совершенствование нормирования расхода сырья и материалов служит одной из важнейших предпосылок  рационального потребления сырья  и материалов в производстве. Состояние  нормативной базы на предприятии  не до конца отвечает требованиям  повышения эффективности производства, так как некоторые из норм устанавливаются  на основе фактических затрат за прошедший  период. На данном предприятии тщательному  нормированию подлежат все виды основного  и вспомогательного сырья на основе составленных заказов. В настоящее  время делается упор на разработку прогрессивных норм расхода. Нормирование расхода материалов позволяет осуществлять контрольную функцию, повышает степень  управляемости затратами, служит основой  составления плановых калькуляций, что является базой для проведения аналитических исследований.

Рациональное использование  сырья и материалов оказывает  разностороннее влияние на процесс  экономического развития. Это один из наиболее эффективных путей быстрого роста национального богатства  страны, повышение роли интенсивных  факторов развития производства и подъема  на этой основе народного благосостояния.

Строжайшая экономия и  бережливость в расходовании материальных ресурсов были всегда чрезвычайно важны.

Увеличение объемов производства промышленной продукции вовлекает  большую массу сырья и материалов в производство. Снижение материалоемкости продукции создает большую экономию.

Исследования действующей  практики учета и контроля использования  материалов в производстве на предприятии ООО «Лист» в 2011 году позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и принятой в организации учетной политикой.

Основным поставщиком  бумаги ООО «Лист» является бумажный комбинат «Волга». 73% поставляемой бумаги приходится на этот комбинат. Постоянство  и близость поставщика основного  материала – первый шаг на пути к снижению затрат на материалы.

Выводы по анализу использования  материальных ресурсов ООО «Лист»: добавть выводы с данными таблиц с 4 по 14

доля материальных затрат в себестоимости в 2011 году выросла  на 7,28 тыс. руб. или 3,43%, по сравнению  с 2010годом, растет расход бумаги и краски. В 2011 году объем расхода бумаги вырос  на 97 тонн или на 1,52 %, по сравнению  с 2010годом, доля объема краски вырос  на 97 тонн, что составило 23,32 % роста.  Одновременно увеличивается материалоемкость продукции. значит материалные затраты  увеличилист в связи с ростом расхода материалов. Показатели эффективности  использования ресурсов непосредственным образом влияют на материалоемкость. Удельный вес брака в общем  объеме продукции вырос в 2011 году на 5, 56 % по сравнению с 2010годом. Типография может снизить материалоемкость единицы продукции, усовершенствовав активную часть основных фондов, у  которых расход краски экономнее  и меньше доля брака. А для типографии «Лист» необходимо снижать долю брака  – увеличивать долю выхода годной продукции.

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения материально-производственных запасов  предприятия следует производить  по следующим направлениям.

Во-первых, необходимо упрощать оформление операций по приходу и  расходу материальных ценностей. Отпуск материалов в производство можно  оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. Упрощает учет и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.

Во-вторых, совершенствовать методологию бухгалтерского учета  материальных ресурсов. До настоящего времени в ООО «Лист» нет единой детальной классификации производственных. Так же отсутствует организация учета тары. Рекомендуется осуществить организацию учета тары.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением  инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Решение этих и других проблем  позволит наладить более действенный  и менее трудоемкий учет за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Нормативно-правовые акты

1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ.
2. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 03.11.2006 N 183-ФЗ).
3. Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к Приказу Министерства Финансов РФ от 13 июня 1995г. № 49
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
6. Положение по бухгалтерскому учету (вместе с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)): Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
7. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01: Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н.
9. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008)": Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 107н.
10. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"
11. Постановление Госкомстата России от 27.03.2000 N 26. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией":
12. Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации:
13. Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (Утв. Минфином РФ 14.01.98 №17)