Организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета

 

Таблица 4 - Изменение абсолютных показателей имущественного положения ОАО «Автосервис» за 2009-2011 г.г., тыс. руб.

Показатели	Средняя стоимость, тыс. руб.			Изменение  в абсолютной величине, тыс. руб.
	2009	2010	2011	2010 к  2009	2011 к  2010	2011 к  2009
АКТИВ
Внеоборотные  активы
Нематериальные  активы	73	74	77	0	3	4
Основные средства	361727	377904	399076	16177	21172	37349
ИТОГО по разделу I	361801	377978	399153	16178	21175	37353
Оборотные активы
Запасы	1832	2364	2106	532	-258	275
Дебиторская задолженность	2800	3357	3667	557	310	867
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	1097	720	1252	-378	532	155
ИТОГО по разделу II	5728	6440	7024	711	585	1296
БАЛАНС	367529	384418	406177	16889	21760	38648
ПАССИВ
3. Капитал и  резервы
Уставный капитал	250000	250000	250000	0	0	0
Добавочный  капитал	15600	15600	15600	0	0	0
Фонды и резервы	19505	20525	23042	1020	2517	3537
ИТОГО по разделу III	285105	286125	288642	1020	2517	3537
4. Долгосрочные  пассивы
ИТОГО по разделу IV	0	0	0	0	0	0
5.Краткосрочные  пассивы
Займы и кредиты	52160	48516	43063	-3645	-5453	-9098
Кредиторская  задолженность	19139	49159	73660	30021	24500	54521
Доходы будущих периодов	0	0	0	0	0	0
Резервы предстоящих  расходов и платежей	74	74	0	0	-74	-74
Прочие краткосрочные  пассивы	11051	544	814	-10507	270	-10238
ИТОГО по разделу V	82424	98293	117536	15869	19243	35112
БАЛАНС	367529	384417	406177	16889	21760	38648

 

           По представленным в таблице данным видно, что стоимость имущества предприятия заметно увеличилась (на 38648 тыс. руб. по сравнению с 2009 годом), в частности произошло значительное увеличение основных средств предприятия, источником изменения послужило увеличение кредиторской задолженности. По остальным показателям, какой либо тенденции не наблюдается. Несколько снизились краткосрочные кредиты и займы. Кроме этого наблюдается рост дебиторской задолженности, что является негативным моментом в деятельности предприятия.

 

        Эффективность деятельности предприятия характеризуют показатели прибыли и рентабельности. Проведем анализ вышеназванных показателей (табл.5). 
     

Таблица 5 - Анализ финансовых результатов ОАО «Автосервис»

за 2009-2011 г.г., тыс. руб.

Показатели	Средняя стоимость, тыс. руб.			Изменение  в абсолютной величине, тыс. руб.
	2009	2010	2011	2010 к  2009	2011 к  2010	2011 к  2009
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг	112 015	118 964	124 513	6 949	5 549	12 498
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	85 478	84 721	87 597	-757	2 876	2 119
Валовая прибыль	26 537	34 243	36 916	7 706	2 673	10 379
Коммерческие  расходы	119	1654	894	1 535	-760	775
Прибыль (убыток) от продажи	26 418	32 589	36 022	6 171	3 433	9 604
Прибыль (убыток) до налогообложения	26 418	32 589	36 022	6 171	3 433	9 604
Налог на прибыль  и иные аналогичные обязательные платежи	6 933	11 025	11 503	4 092	478	4 570
Прибыль (убыток) от обычной деятельности	19 485	21 564	24 519	2 079	2 955	5 034
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль) (убыток) отчетного  года	19 485	21 564	24 519	2 079	2 955	5 034

 

        Данные таблицы позволяют судить о том, что предприятие стабильно получает прибыль, и данный показатель постоянно растет.  
       Негативным моментом, который наблюдается при анализе данной таблицы, является рост коммерческих расходов, так в 2010 году расходы выросли в 14 раз, и, хотя в 2011 году их уровень снизился, все равно он остается достаточно высоким по сравнению с 2009 годом. 
       Необходимо отметить, что эффективность деятельности предприятия незаметна по абсолютным показателям деятельности предприятия, поэтому проведенный анализ нужно дополнить анализом относительных показателей (рентабельности). 
        Расчет показателей рентабельности можно проследить по данным «Отчета о прибылях и убытках» (Приложение № 2), а также «Бухгалтерскому балансу». (Приложение № 1). (Табл. 6).

 

               Таблица 6 - Показатели рентабельности ОАО «Автосервис».

Показатели	Порядок расчета	Год
		2009	2010	2011
Рентабельность  продукции, %	Валовая прибыль / Выручка от реализации	23,69	28,78	29,65
Рентабельность основной деятельности %	Прибыль от продажи/Себестоимость  реализованной продукции	30,91	38,47	41,12
Рентабельность  совокупного капитала %	Чистый доход/Итог среднего баланса-нетто	5,3	5,61	6,04
Рентабельность  собственного капитала %	Чистый доход/Средняя величина собственного капитала	6,83	7,54	8,49

 

       Рентабельность предприятия позволяет судить о нормальном его функционировании, необходимо отметить рост данного показателя. Показатель рентабельности собственного капитала интересен, прежде всего, для собственников предприятия, так как характеризует эффективность использования вложенных собственником средств. По данному показателю также наблюдается рост.

           Произошло также увеличение уровня рентабельности совокупного капитала, что также говорит об увеличении эффективности использования средств находящихся в распоряжении предприятия.

 

 

 

 
3. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 В  ОАО «АВТОСЕРВИС»

3.1. Организационная структура управления предприятия. 
 

          Для достижения положительных результатов постановку управленческого учета необходимо начинать с определения финансовой структуры предприятия путем выделения центров ответственности.

          Рассмотрим выделенные центры ответственности на данном предприятии. Согласно организационной структуры ОАО «Автосервис», руководит предприятием директор.

           В деятельности рассматриваемого предприятия можно выделить несколько направлений. В соответствии с этими направлениями в управлении  участвует четыре руководителя звена управления, возглавляющих различные отделы: заместитель директора по экономике,  заместитель директора по общим вопросам, заместитель директора по производству, главный инженер.

        Рассмотрим каждое направление детализировано. Начнем с заместителя директора по экономике, у него в подчинении находится три отдела, отвечающих за финансовое обеспечение работы предприятии и его экономическую эффективность.

        Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

          Планово-экономический отдел осуществляет анализ финансовой деятельности предприятия, а также осуществляет отчетную калькуляцию себестоимости оказываемых услуг (работ) и расчет стоимости услуг (работ) с учетом заложенной величины рентабельности производства, т.е. составляет сметы на оказываемые услуги и работы. Договорной отдел под руководством заместителя директора по экономике заключает договора на работы и услуги, направленные на выполнение основной деятельности организации, и являются одним из центров ответственности на предприятии, отвечающих за выручку от продаж, ведь только от эффективной работы договорного отдела зависит объем работ предприятия.

       Главный инженер имеет в подчинении три отдела, которые представляют собой основных исполнителей работ и услуг. Административно-хозяйственный отдел (АХО) выполняет функцию снабжения производства необходимыми материалами и сырьем своевременно и в кротчайшие сроки. АХО закупает необходимые материалы согласно установленной смете производства. Начальники участков непосредственно организуют работу на участке согласно сметной документации. Мастера, механики, водители являются исполнителями, в связи с чем у них могут возникнуть обстоятельства не предусмотренные сметной документацией и возможны дополнительные затраты на выполнение заказанных работ.

       Под руководством  заместителя директора по производству находятся отделы которые планируют организацию работ на объекте и следят за их качеством. Планово-технический отдел занимается разработкой необходимой документации для производства работ, санитарных и пожарных требований и техники безопасности.

        Заместитель директора по производству отвечает за технику, находящуюся на балансе предприятия, и ее нахождение в исправном состоянии. Для поддержания исправности техники и механизмов на предприятии организована ремонтно-механическая мастерская, которая занимается ремонтом, техническим обслуживанием, заменой смазочных и других комплектующих.  Начальник автоколонны в организации организует направления движения техники и автотранспорта, при этом неся некоторые расходы на заправку транспорта, но при этом он организует выполнение заказов на оказание услуг автотранспорта и механизмов на сторону, при этом получая дополнительную прибыль организации.

        Заместитель директора по общим вопросам руководит работой отдела кадров, информационного отдела и юридического отдела, которые при выполнении своей работы несут некоторые затраты, которые регулируются сметой расходов.

        В системе управленческого учета все перечисленные руководители управления, возглавляющие структурные подразделения, по итогам отчетного периода или по требованию специалиста по управленческому учету или директора должны предоставить отчеты о понесенных затратах, полученных доходах и отклонения от сметы расходов с указанием причин отклонений от сметы. Для этого руководители управления - обобщают, сводят и консолидирует отчетность структурных подразделений, находящихся под их руководством. Заместитель директора по экономике, заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по общим вопросам должны предоставить специалисту по управленческому учету сводный отчет по подразделения, находящимся под их руководством, с указанием понесенных затрат и полученных доходов.

2. Оценка системы бухгалтерского учета затрат

в АОА  «Автосервис»

 

        Основными целями бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ являются:

1. обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организацией,
2. сопоставление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.