Оплата труда, учет, удержание заработной платы

Согласно Положению о  бухгалтерской службе за организацию  финансовой работы и бухгалтерского учета в организации отвечает заместитель председателя СХПК «Сарыал» (Васильев Павел Павлович).

Руководит бухгалтерской  службой главный бухгалтер (Амосова  Алена Ивановна).

Главный бухгалтер назначается  и освобождается от должности  только руководителем организации  и ему непосредственно подчиняется.

Главный бухгалтер, согласно должностным инструкциям главного бухгалтера отвечает за:

·разработку организационной  структуры бухгалтерской службы, рабочего плана счетов, графика документооборота;

·контроль ведения учета  по всем объектам бухгалтерского и  налогового учета;

·составление форм бухгалтерской  отчетности и др.

Обязанности других работников также предусмотрены должностными инструкциями.

На предприятии налажен  автоматизированный бухгалтерский  учет применяется программа «1С:Предприятие 7.7». Внедрение информационной системы на предприятии позволяет контролировать ресурсы кооператива и предоставляет сотрудникам бухгалтерии и финансовой службы гибкий инструмент учета, соответствующий требованиям законодательства.

Все операции проводятся согласно действующей на предприятии учетной  политики.

В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба СХПК «Сарыал» руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

В учетной политике в целях  бухгалтерского учета также представлена методология ведения бухгалтерского учета по объектам учета:

·основным средствам;

·нематериальным активам;

·расходам на научно- исследовательские  и опытно- конструкторские и технологические  работы;

·материально- производственным запасам;

·товарам (товары на складах, покупные изделия);

·готовой продукции;

·расходам на продажу;

·финансовым вложениям;

·расходам будущих периодов;

·расчетам с бюджетом по налогу на прибыль

·кредитам и займам;

·доходам;

·расходам;

Бухгалтерский учет в СХПК «Сарыал» ведется на основе:

данных первичных учетных  документов (включая справку бухгалтера, авизо);

аналитических регистров, расчетов, ведомостей.

Данные бухгалтерского учета  за отчетный период группируются по объектам учета. Систематизированная и накопленная  информация обобщается в сводных  регистрах.

Общество руководствуется  рабочим Планом счетов (см. приложение), разработанным на основе Плана счетов и Инструкции по его применению.

Кроме этого на предприятии  утвержден график документооборота, а также порядок и правила  документооборота, план инвентаризации имущества и обязательств.

 

2.2Документальное оформление  оплаты труда в СХПК «Сарыал»

 

Штатная численность СХПК «Сарыал» составляет 22 человек. Прием нового работника документируется приказом (распоряжением) о приеме на работу. На каждого работника не позднее 3 дней от даты приема на работу в отеле кадров заводится личная карточка работника, в которой содержатся основные сведения о работнике. С каждым новым сотрудником СХПК «Сарыал» трудовой договор - в 2 экземплярах. Кроме этого сотрудник знакомится с должностными инструкциями в соответствии с занимаемой им должностью. Также сотрудники отделов подписывают договор о неразглашении коммерческой тайны.

Каждый сотрудник проходит инструктаж по технике безопасности. Бухгалтер ежемесячно оформляет  лицевые карточки сотрудников. Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени и табеле учета использованного времени, а также путевому листу тракториста, накладным лесорубов.

Эта система регламентируется Положением о материальном и моральном  стимулировании работников СХПК «Сарыал» за результаты производственно-хозяйственной деятельности. Это Положение было введено для материальной заинтересованности коллектива в выполнении основных производственных задач, за положительные результаты производственно- хозяйственной деятельности, повышения производительности труда и соблюдения дисциплины.

В основном заработная плата  начисляется согласно штатному расписанию по повременной системе оплаты труда  для работников (смотрите таблицу 3):

 

Таблица 3

Штатное расписание работников СХПК «Сарыал»

№Виды профессийТарифная ставка 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.Председатель Главный бухгалтер Бухгалтер-кассир. Отдел кадров Бригадиры Кладовщик Доярки Скотники Навозники Коневоды Кочегары 254,90 248,73 210,91 203,11 122,30 210,91 168,04 150,38 185,04 165,04

Трактористам, молоковозам, водовозам, лесорубам заработная плата  начисляется по сдельной оплате труда. Рассмотрим таблицу 4.

 

Таблица 4

Расценки на транспортные работы тракторов СХПК «Сарыал»

Расстояние СеноДроваДел. лесЛедДо 15 км151115938816-20 км19214211510921-25 км24717814213526-30 км300225159150Свыше 31 км340-178-

Трелевка делового леса 1 час-23,45 рублей

Вывозка воды, молока 1 рейс - 198 рублей

Ремонт техники 1 день - 105 рублей

Заработная плата работникам выдается по платежной ведомости  и оформляется примерно такими проводками:

Дт 20 Кт70- начислена заработная плата рабочим основного цеха за февраль 2010 года 110927,53 рублей.

Дт 20 Кт69 - удержан налог на доходы физических лиц от начисленной заработной платы за февраль 2010 года от работников 11336,73 рублей.

Дт 50 кт 51- поступили в кассу наличные денежные средства с р/с на выплату заработной платы за февраль 2010года 70000 рублей.

Дт 70 Кт 50 - выдана из кассы з/п работникам 70000 рублей.

В соответствии с Федеральным  законом РФ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении  пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, граждан, подлежащему  обязательному социальному страхованию» СХПК «Сарыал» дают пособие своим работникам, они добровольно уплачивают взносы в фонд социального страхования РФ.

СХПК «Сарыал» пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в следующем размере:

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100% среднего заработка;

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80% среднего заработка;

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.

Сотрудница Бурнашева  Варвара Андреевна. впервые поступила на работу с 6 февраля 2009 г. на должность доярки, с окладом 10000 рублей, а с 20 по 27 марта была больна, что подтверждает листок нетрудоспособности. Так как Бурнашева В.А. не имеет страхового стажа более 6 месяцев, то размер пособия не должен превышать МРОТ 8644 рублей за полный календарный месяц. Средний дневной заработок исходя из МРОТ составит: 8644руб./31дн.=278,84 рублей.

Сумма пособия за 8 календарных  дней составит 2230,72 рублей, причитается к выплате 2 дня оплатила СХПК «Сарыал», а начиная с 3-го дня - Фонд социального страхования РФ.

Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации, работники имеют право на очередной отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. Предоставление отпуска работнику производится на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику ф. №Т-6.

Рассчитаем оплату отпуска  Неустроеву Константину Алексеевичу (бригадира коневода), который находился  в отпуске с 28 декабря 2009 года по 23 января 2010 года. Для этого рассчитаем среднедневной заработок данного  работника В таблице. представлены данные по фактическим выплатам Куляниной Н.В. и фактически отработанным дням.

 

Таблица 5

Расчет заработка

Расчетный периодКол-во отработанных днейТарифная ставка в деньИтого начисленоГодМесяцВ дняхВ рублях В рублях2008декабрь27203,115483,972009январь24203,114874,642009февраль24203,114874,642009март26203,115280,862009апрель26203,115280,862009май23203,114671,532009июнь26203,115280,862009июль27203,115483,972009август80082009сентябрь26203,115280,862009октябрь27203,115483,972009ноябрь25203,115077,75Итоги65081,91

Тогда среднедневной заработок  Куляниной Н.В. будет равен:

,91/365= 178,31 рублей.

Теперь рассчитаем оплату отпуска за декабрь 2009года (26 дня):

178,31×26= 4635,97 рубля.

Причитается к выплате  Куляниной Н.В: 4635,97 рублей.

Отпускные также по платежной  ведомости.

 

.3Удержание из заработной  платы от работников ООО НПК  «ЭПЛ Даймонд»

 

Бухгалтерия в СХПК «Сарыал» не только производит начисления заработной платы, но и удержания из нее.

В соответствии с законодательством  из заработной платы бухгалтерия  производит следующие удержания  и вычеты:

налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

в возмещение ущерба,

В соответствии с требованиями статьи 230 НК РФ СХПК «Сарыал» обязан представлять ежегодно не позднее 1 апреля года, следующим за истекшим налоговым периодом в налоговый орган по месту своего учета, сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в это налоговом периоде налогов.

Ежегодные сведения предоставляют  в налоговые органы на магнитных  носителях. СХПК «Сарыал» работникам - получателям доходов сведения по форме №2-НДФЛ выдают на бумажных носителях.

Рассмотрим опять конкретного  работника Неустроева Константина  Алексеевича, и рассчитаем удержание  из заработной платы налога на доходы физических лиц за 2009 год.

И так Неустроеву Константину  Алексеевичу бухгалтерия начислила  в 2009 году заработную плату в сумме 65081,91 рублей. Так как она предъявила бухгалтерии свидетельство о  рождении ребенка, налоговый вычет  в размере 1000 рублей была, вычтена  на 12 месяцев в размере 12000 рублей на ребенка была начислена до месяца, в котором доход Неустроева Константина  Алексеевича превысил 280000 рублей, т.е. все месяцы, проработанные за год. Стандартный налоговый вычет  на работника в сумме 400 рублей, был  вычтен до месяца который сумма дохода Неустроева К.А., превысил 40000 рублей. До июля сумма вычета составил 2800 рублей. В общей сумме налоговые вычеты составляют 14800 рублей. И так в  конце года налог на доходы физических лиц составила в размере 6537 рублей. Рассмотрим это в виде таблицы 6:

 

Таблица 6

Расчет налога на доходы физических лиц

МесяцыначислениеНалоговый вычет13% НДФЛСумма к выдаче108 (на работника)103 (на ребенка)Январь4874,644001000451,704422,94Февраль4874,644001000451,704422,94Март5280,864001000504,514776,35Апрель5280,864001000504,514776,35Май4671,534001000425,304246,23Июнь5280,864001000504,514776,35Июль5483,974001000530,924953,05Август8008,0001000911,047096,96Сентябрь5280,8601000556,514724,35Октябрь5483,9701000582,884901,09Ноябрь5077,7501000530,114547,64Декабрь5483,9701000582,884901,09ВСЕГО:65081,91280012000653758544,91

Налог на доходы физических лиц они начисляют исходя из начисленной  заработной платы. Для начисления НДФЛ есть специальная программа «СБИС» или «Налогоплательщик». По налогу на доходы физических лиц задолженности  на конец года отсутствует.

 

.4 Отчетность заработной  платы в СХПК «Сарыал»

 

В СХПК «Сарыал» бухгалтера каждый месяц представляют органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма №П-4).

СХПК «Сарыал» в соответствии с действующим законодательством статистическую отчетность представляет в органы государственной статистики по месту их регистрации, а также в иные федеральные органы исполнительной власти.

В соответствии с действующим  законодательством статистическую отчетность предоставляют СХПК «Сарыал» в следующие сроки:

Ежегодно:

. «Сведения о численности  и заработной плате работников  по видам деятельности»(форма № 1-т).

. «Сведения о травматизме  на производстве и профессиональных  заболеваниях» (форма № 7-травматизм). Одновременно с указанной формой  один раз в три года представляют  приложение к форме № 7-травматизм  «Сведения о распределении числа  пострадавших».

. «Сведения о состоянии  условий труда и компенсациях  за работу во вредных и (или)  опасных условиях труда» (форма  № 1 -т (условия труда)).

. «Сведения о базовом  и профессиональном дополнительном  образовании раков, замещающих  государственные должности и  должности государственной гражданской  службы» (форма № 2-ГС).

. «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образован работников, замещающих выборные муниципальные должности и должности и муниципальной службы» (форма № 2-МС).

Ежемесячно:

. «Сведения о численности,  заработной плате и движении  работников» ( форма № П-4).

. «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы  труд коллективов» (форма № 1-ПР).

В годовом отчете представляют форму №5-АПК «Отчет о численности  и заработной плате работников организации». Там раскрывается среднегодовая численность работников, начисленные за год заработной платы. А также заработная плата отражается в бухгалтерском балансе в стороне пассива в 5 разделе Краткосрочные обязательства в 622 строке задолженность перед персоналом организации. По итогам 2009 года СХПК «Сарыал» отразила задолженность перед персоналом по заработной плате в сумме 535000 рублей.

Также СХПК «Сарыал» представляет в Фонд социального страхования отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Отчет составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации по Амгинскому улусу.