Обеспечение достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности

     При инвентаризации денежных средств снять остатки кассы. 
Оформить акты сверки расчетов с контрагентами, налоговыми и финансовыми органами, внебюджетными фондами и т.д.

     Руководитель  организации издает приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации с утвержденными  сроками ее проведения. В нем перечисляется имущество, которое подвергается проверке, и указывается состав инвентаризационной комиссии. 

     Фактическое наличие имущества определяется при инвентаризации посредством обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Важно обеспечить необходимые технические условия для проведения инвентаризации имущества - необходимую рабочую силу, контрольные приборы, мерную тару и прочее.

     Инвентаризация  должна проводиться только в присутствии материально ответственных лиц.

     В течение инвентаризации, занимающей несколько дней, помещения, в которых  остаются проверенные материальные ценности, нужно опечатывать. Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия при большой номенклатуре, можно проводить инвентаризацию по частям в местах их хранения и переработки. Главное, чтобы проверяемые места на время инвентаризации можно было бы изолировать от посторонних лиц.

     В ходе инвентаризации расчетов анализируются расчеты по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами на предмет обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

     Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:

     а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными  фондами, другими организациями, а  также со структурными подразделениями  организации, выделенными на отдельные балансы;

     б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы  задолженности по недостачам и хищениям;

     в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

     Сведения  о фактическом наличии имущества  и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Для оформления инвентаризации следует применять унифицированные формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Госкомстатом России.

     Инвентаризационные  описи заполняют от руки или на компьютере. Наименования объектов приводятся согласно номенклатуре, а количество - в единицах измерения, принятых в учете.

     На  каждой странице описи указываются  наименование, количество и порядковый номер материальных ценностей, а также их общий итог в натуральных показателях, независимо от того, в каких единицах изменения эти ценности числятся.

     Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствие, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. 
Выявленные расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей отражаются в сличительных ведомостях. 
Поскольку в этих документах должны быть личные подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц, сделать это в электронном формате невозможно или очень затруднительно. По общему правилу инвентаризационные ведомости и прочие документы, которыми оформляются результаты инвентаризации, обязательно должны быть в бумажном виде.

       В ходе формирования и заполнения  инвентаризационных документов часто допускаются следующие ошибки:

     -   не заполняются итоги по страницам инвентаризационных описей;

     - допускаются исправления, подчистки  или помарки ранее внесенных  записей о наличии у данного  материально ответственного лица  инвентарных объектов основных средств или материалов. При этом исправления не заверяются надлежащим образом;

     - отсутствуют подписи кого-либо  из членов инвентаризационной  комиссии или материально ответственного  лица.

     Согласно  п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, результаты годовой инвентаризации отражаются в годовом бухгалтерском отчете. Следовательно, результаты инвентаризации надо отразить в бухгалтерском учете на 31 декабря отчетного года и учесть при составлении годового баланса, даже если по каким-то причинам отдельные документы, связанные с оформлением результатов инвентаризации, будут подписаны позднее, в следующем году. 
 
 
 
 
 
 

                                                         ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
         Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами – пользователями информации о деятельности предприятия.

     Основным  источником информации для анализа  финансового состояния служит бухгалтерский баланс предприятия. Поэтому среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс, значится на первом месте. Для понимания содержащейся в нем информации важно иметь представление не только о структуре бухгалтерского баланса, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными показателями.

     Одним из важнейших элементов методологии  бухгалтерского учета является правила оценки имущества и обязательств организации при составлении бухгалтерской отчетности. Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, а также различными положениями по бухгалтерскому учету. Общей для них является оценка объектов по их фактической стоимости.

     Не  менее существенное значение в понимании содержания бухгалтерского баланса имеет последовательность его чтения, а также непременное знание отдельных ограничений, присущих только бухгалтерскому балансу. 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Кодекс РФ об административных правонарушениях

2. Налоговый кодекс РФ

3. Федеральный закон N 129-ФЗ ст. 13

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)

5. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

6. Петров В.А. Аудиторское заключение для автономного учреждения / Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. 2008. N 9 / СПС Консультант Плюс

7. Спесивцева С.Н. Использование результатов работы эксперта при аудите /

Аудиторские ведомости. 2010. N 7 / СПС Консультант Плюс

8. Никольская Ю.П., Спиридонов А.А. Подготовка к формированию годового отчета / Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2007. N 11 / СПС Консультант Плюс

9. Бухгалтерский учет в условиях автоматизации и перехода на  МСФО / Международный бухгалтерский учет. 2010. N 9 / СПС Консультант Плюс

10. Казакова Н.А. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности / Под ред. Л.М. Полковского. - М. Финансы и статистика, 2008.

11. Пупшис  Т.Ф., Галузина С.М. Основы бухгалтерского учета: определения,

рисунки, таблицы: Учебное пособие - СПб.: ИВЭСЭП, Знание, 2008. – 87 с.