протокол  інвентаризаційної комісії має бути розглянуто і затверджено керівником підприємства у п'ятиденний термін;

     затверджені результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку підприємства в місяці, в якому закінчено  інвентаризацію, але не пізніше грудня звітного року.

     При виведенні результатів інвентаризації товарів у роздрібній торгівлі потрібно обов'язково врахувати вартість втрат  у межах норм природного убутку. Ці втрати є тільки нормованим видом  витрат, а інформація про розміри  норм природного убутку міститься в нормативних документах. До речі, вичерпний перелік нормативно-правових актів щодо норм природного убутку, які підприємства можуть використовувати у роботі, викладено в листі контролюючих органів. Як правило, норми природного убутку наводяться у відсотках до товарообігу в міжінвентаризаційний період. Норми є граничними і застосовуються лише при виявленні нестачі відповідно до Інструкції

     У разі виявлення нестачі товарів  у сумі, що перевищує норми природного убутку, ця сума належить до стягнення з матеріально відповідальних осіб. Слід зазначити, що встановлення й аналіз причин виникнення нестач і надлишків є одним з основних завдань інвентаризаційних комісій – як постійно діючої, так і робочих. Основними причинами виникнення нестач і надлишків у роздрібній торгівлі є такі:

     -відсутність належного контролю за роботою матеріально відповідальних осіб і, як наслідок, крадіжки з боку персоналу;

     -недостатній контроль з боку охорони в торговельному залі та, як наслідок, крадіжки з боку покупців;

     -несвоєчасне або неправильне (тобто вибір не тих позицій товару) проведення в бухгалтерському обліку документів: накладних на прибуття товару від постачальників, накладних на відпускання в інші точки підприємства або стороннім підприємствам-покупцям; актів на списання товару;

     -помилки при відображенні продажу товару через реєстратор розрахункових операцій (як правило, модуль РРО з'єднано із загальною обліковою системою): касир може набрати неправильний код товару – таке часто буває, коли штрих код ушкоджений і не зчитується.

     Саме  використання автоматизованого обліку при проведенні інвентаризації, як правило, скорочує на 40-50% терміни її проведення, усуває ймовірність помилок у номенклатурних номерах, цінах та інших реквізитах та запобігає викривленню результатів інвентаризації. Традиційні способи перерахування, зважування, перемірювання цінностей, а також їх оцінка, при проведенні інвентаризації в умовах автоматизованого обліку, збережуть своє значення, що пояснюється неможливістю повністю уникнути помилок при визначенні фактичної наявності та стану об’єкту інвентаризації.

      Список  використаних джерел

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 р. № 996-ХІV // Ліга: еліт Закон Copyright: ІАЦ «Ліга». 2009.

2. Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням, нестачею або втратою дорогоцінних каменів і валютних цінностей: Закон України № 217 / 95-ВР від 06.06.1995 р. // Галицькі контракти.- 2006. - №6.

3. Про затвердження порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення матеріальних цінностей: Постанова Кабінету Міністрів України №116 від 22.01.1196 р. // Галицькі контракти. - 2009. - №6.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси" Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999, № 246 // Все про бухгалтерський облік.- 2006. - № 112.

5. Закон України "Про аудиторську діяльність" від 22 квітня 1993 р. № 3125-ХИ.//http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws

6.Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. № 69//http://zakon.rada.gov.ua/cgi

7. Боярко Н. С. Розпочато період проведення річної інвентаризації // Бухгалтерія. – 2006. - № 24.- С 2-8.

8. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит" / видання 3-е, доп. і перероб. – Житомир: ЖІТІ, 2010. – 640с.

9. Бутинець Ф.Ф., Виговська Н.Г., Малюга Н.М. Контроль і ревізія: підручник для студентів спеціальності " Облік і аудит" / За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. – 3є вид.доп.і перероб. – Житомир: ПП "Рута" , 2008. – 544с.

10. Бутинець Ф.Ф. Аудит: Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів. – 2-ге вид. перероб. та доп. – Житомир: ПП "Рута" 2007. – 672с.

11. Бухгалтерський фінансовий облік. Конспект лекцій / За ред. Бутинця Ф. Житомир: ЖІТІ, 2006. – 688с.

12. Бухгалтерський словник / За ред. Ф.Ф.Бутинця. ЖІТІ – Житомир: ПП "Рута", 2001. – 224с.

13. Бухгалтерський облік. Опорний конспект лекцій /За ред. М. Г. Гайдай – К., 2007 – 206с.

14. Васюта – Беркут О.І. Теорія бухгалтерського обліку: навчальний посібник – К.: МАУП, 2001 – 176с.

15. Велш Г.А., Шорт Д.Г. Основи фінансового обліку / Пер. з англ. О. Мінін, О. Ткач. – К.: Основи, 2003. - 943с.

16. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні:Навчально-практичний посібник. - Дніпропетровськ, ТОВ "Баланс-клуб", 2007. - 768с.

17. Гольцова С.М., Плікус І.Й. Бухгалтерський облік: Навч. посібник для студентів вузів . - Суми: Університецька книга, 2006. – 254с.

18. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник /За ред. М.В.Кужельного – 6-те видання. – К.:А.С.К.,2002. – 266с.

19. Дерій В. С. Ревізія та інвентаризація – найважливіші елементи методу економічного контролю // Бухгалтерія в сільскому господарстві. – 2006. - № 20. - С 7-9.

20. Деречин В.В., Кізім М.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. Посібник / За ред. Деречина В.В. / - К.: Центр навчальної літератури. 2006. – 352с.

21. Дубій О. Інвентаризація 2004 // Все про бухгалтерський облік. – 2004 - № 114. - С 2 – 15.

22. Загожай В.Б., Базась М.Ф., Матюха М.М. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Підруч. для студ. вищ. навч. закл. / За ред. В.Б. Загожай, М.Ф. Базася. – К.: МАУП, 2009. – 968с.

23. Загородній А.Г., Партин Г. О. Бухгалтерський облік основи теорії та практики: Навч. Посіб. – 3-те вид. перероб.доп. – К.: Т-во "Знання", КОО, 2004. – 377с.

24. Калюга О. Інвентаризація // Вісник податкової служби. – 2003. - № 37. - С 38-47.

25. Косміна Р.М. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. – К.: Вища школа, 2003. – 174с.

26. Коли і як проводять інвентаризацію // Все про бухгалтерський облік 2004 р. - № 112. - С 45-54.

27. Лень В.С., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Навчальний посібник. – К.: Знання – Прес, 2005 – 492с.

28. Лишиленко О.В. Теорія бухгалтерського обліку Навчальний посібник. Київ : Видавництво "Центр навчальної літератури" , 2010 рік. – 215 с.

29. Мельничук Г. Інвентаризація запасів // Школа бухгалтера. – 2007. - №1. - С 34-37.

30. Остап’юк М.Я. Історія бухгалтерського обліку: Навч. посібник / М.Я Остап’юк. – К.: Знання, 2005 – 276с.

31. Пантелійчук Л., Жданова Л. Інвентаризація 2004 в запитаннях і відповідях // Бухгалтерський облік і аудит. – 2004. - № 11. - С 3 –12.

32. Партин Г. Бухгалтерський облік: основи теорії і практики. Навч. Посіб. К.: Знання, 2000. – 276 с.

33. Пархоменко В. Інвентаризація як інструмент достовірності фінансової звітності // Бухгалтерський облік і аудит. – 2005. - № 1. - С 12-20.

34. Писаревська І.С Інформаційні системи обліку та аудиту: Навчальний посіб. К.: КНЕУ, 2004. - 369с.