Результати  проведених інвентаризацій безпосереднього  відображення у фінансовій звітності  не мають. Проте суми матеріальної шкоди, що підлягають відшкодуванню винними особами, відображаються у складі іншої дебіторської заборгованості в балансі підприємства.

     В табл. 5.2. наведені основні статті звітності, в яких відображаються результати інвентаризації. 
 
 

     Таблиця 5.2.

     Відображення результатів інвентаризації у звітності 

 

     Таким, чином в даному розділі було визначено, що інвентаризація майна і фінансових зобов’язань проводиться з метою  забезпечення достовірності бухгалтерського  обліку і фінансової звітності на підприємствах. Що є необхідним для будь-якого господарюючого суб’єкта і диктується сучасними умовами господарювання. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6.Шляхи  удосконалення процесу  інвентаризації в  умовах ПЕОМ на  базовому підприємстві  ТОВ НВП «Аргон» 

     Ефективність  роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи.

     Мікроекономічний  механізм повинен сприяти виконанню  конкретних завдань, що стоять перед  підприємством у конкретний період, конкретній ситуації, і одночасно відповідати інтересам усіх зацікавлених осіб. Ефективність цього процесу пов’язана з функціонуванням сфери, що обслуговує систему управління підприємством та становить основу його інформаційного забезпечення – сферою бухгалтерського обліку.

     Тому  кожне підприємство для себе впроваджує нові технології.

     Підприємство  ТОВ НВП «Аргон» закупило для себе програму 1С Підприємство 7.7.

     "1С:  Підприємство" - це універсальна  комп’ютерна система призначена  для автоматизації діяльності підприємств різних видів і форм, що використовується на різноманітних об’єктах господарювання для автоматизації функцій управління і господарського обліку. Від інших інформаційних систем подібного класу ця інформаційна система відрізняється своєю конфігурованістю.

     ІТ - відділ який займається розробками та вдосконаленням комп’ютерних програм,  модернізували програму для конкретного підприємства, створивши всі умови не тільки для проведення інвентаризації, але і для чудового та правильної ведення облікової політики підприємства.

     Взаємозв’язок інформаційної системи підприємства та системи бухгалтерського обліку підприємства можна проілюструвати за допомогою наступної схеми (рис. 3.1). 
 

       

     Рис. 6.1. Структура інформаційної системи підприємства 

     Також не тільки для проведення інвентаризації, але і для  запобіганню виникнення пересортиць, підприємством було закуплено  ТЗД-термінал збору данних. За допомогою  цього терміналу, можна сканувати  товари,як при прийомці товару, так  і при інвентаризації. При проведенні інвентаризації певної групи товарів,  на ТЗД  проходить загрузка  інвентаризаційної відомості, потім товар сканується, вводиться кількість, після цього відомість за допомогою WI –FI зв’язку скидається інвентаризаційну відомість бази 1 С.

     Перед проведенням інвентаризації формуються інвентаризаційні відомості: 

     «Отчеты- Внешние отчеты-Реестер инвентаризацый»

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.6.2 Схема  формування інвентаризаційних відомостей

     Вибравши  число, склад на якому будуть формуватися  відомості а також список груп товарів формуємо самі відомості:

       
 
 
 
 
 

     . 
 
 
 

     Рис 6.3.Порядок формування інвентаризаційних  відоиостей

     Після того як відомості сформувались ми можемо знайти: «Журналы- Инвентаризацыя» і відповідно заповнювати в ручну, або за допомогою ТСД.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис 6.4. Сформований перелік  відомостей

     Вигляд  відомості яку потрібно заповнити, та  вивести фактичну наявність  товару по певній групі:

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис6.5.Сформована інвентаризаційна  відомість 

     по  відділу самообслуговання

      Окрім того, що рахується товар який знаходиться у торгівельному залі,  проводиться  інвентаризація складів. Формуються такі самі відомості тільки по складах магазину: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис.6.6. Складська інвентаризаційна відомість

     Після повного проведення інвентаризації формуються  Висновки інвентаризації. Відповідно до того, чи підрозділ вклався у норму інвентаризації, складається службова записка, в якій вказується  чи підрозділу  мають виплати ти премію, чи  він має відшкодувати збитки, врахувавши всі відшкодування постачальників.

     Отже, як висновок можна зазначити, що ТОВ НВП «Аргон» організувало порядок проведення інвентаризації належним чином, відповідно національним стандартам автоматизувавши облік за рахунок запровадження на підприємстві програми "1С: Бухгалтерія" а тобто одну із інформаційних підсистем як "1С: Підприємство". Яка знижує трудомістку працю бухгалтерської служби і апарату управління (керівництва)та покращує організацію та ведення бухгалтерського обліку, що в свою чергу призводить до ефективного і контрольованого, управління та використання фінансових ресурсів і майна підприємства.

 

      Висновки  і пропозиції

     Необхідність  вільно оперувати інформацією про  фактичний стан справ є життєво  необхідною для будь-якого господарюючого суб’єкта і диктується сучасними умовами господарювання.

     Своєчасне отримання інформації про фактичний  стан майна, реальність фінансових зобов’язань  досягається первинним бухгалтерським спостереженням – реєстрацію даних, що безпосередньо отримуються при  вивченні об’єкту бухгалтерського  обліку.

     Законом України "Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні"[1] для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності передбачено проведення підприємствами незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов’язань.

       На сучасному розвитку ринкових  відносин необхідність проведення  інвентаризації для господарюючих  суб’єктів не зникає , а навпаки,  суттєво зростає. Інвентаризація  сьогодні – це не лише теоретичне підґрунтя бухгалтерського обліку і господарського контролю, алей організаційна форма, яка використовується для виявлення та оцінки фактичного стану майнової бази, підвищення ефективності використання ресурсів, контролю за роботою матеріально відповідальних осіб, а також виявлення між його фактичною наявністю і даними обліку, виявлення винних в цьому осіб.

     Під інвентаризацією розуміють перевірку  фактичної наявності та стану  об’єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівнянь отриманих даних з даними бухгалтерського обліку.

     Мета  інвентаризації полягає у виявленні  фактичної наявності і стану  об’єкту, що перевіряється, виявленні  відхилень від тих нормативних, планових, облікових і багатьох інших  характеристик, відповідно до яких він може функціонувати. Досягнення мети та розв’язання завдань, що поставлені при проведенні інвентаризації можливо лише при належному організаційному, технічному, економічному та обліково-аналітичному її забезпеченні.

     Інвентаризація  є важливим заходом, в проведенні якого повинні бути зацікавлені власник, головний бухгалтер, керівник підприємства і за певних обставин матеріально відповідальна особа  Інвентаризація в системі бухгалтерського обліку є обов'язковим, важливим, суттєвим і необхідним елементом його методу. Взаємозв'язок інвентаризації з іншими елементами методу бухгалтерського обліку носить односторонній характер. Інвентаризації як елементу методу обліку властива певна самостійність і незалежність від інших елементів, В ієрархічній системі цей елемент може зайняти будь-яке місце після документації як засіб контролю. В обліковому циклі інвентаризація передує балансу і звітності. Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"[1] передбачено, що перед складанням річної фінансової звітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію. В інших періодах періодичність і об’єкти інвентаризації (основні засоби, нематеріальні активи, сировина, матеріали, незавершене виробництво, готова продукція, товари, готівка, розрахунки тощо) визначаються власником підприємства (крім випадків обов’язкового проведення інвентаризації). Інвентаризація в господарському контролі не обмежується прийомами фактичного контролю, вона також поєднує в собі документальні прийоми та прийоми узагальнення результатів інвентаризації.

     В господарській діяльності в межах  одиничного підприємства об'єктами інвентаризації виступають об'єкти як бухгалтерського  обліку, так і господарського контролю, фактичну наявність і стан яких можна  визначити органолептичними прийомами та шляхом перевірки або підтвердження сальдо.

     Методика  організації і проведення інвентаризацій, що застосовується практиками, є незрозумілою, недосконалою, не формує цілісного  уявлення про інвентаризацію, призводить до її проведення з багатьма порушеннями.

     Тому  в методологічному аспекті інвентаризацію слід розглядати як процес, що складається  із сукупності стадій, які об'єднують  впорядковані в часі і просторі взаємопов'язані  процедури, виконання яких є необхідним і достатнім для досягнення мети інвентаризації.

     Виділення в інвентаризаційному процесі таких  стадій, як організаційна, підготовча, технологічна і результативна дозволяє представити інвентаризаційний  процес у вигляді алгоритму, що суттєво  спрощує роботу інвентаризаційної  комісії.

     Результати  інвентаризаційного процесу суттєво впливають на господарський процес. Інвентаризаційні різниці в процесі прийняття управлінських рішень слід аналізувати за такими напрямками: оцінка якості інформації; оцінка якості можливого управлінського рішення; оцінка відхилення для прийняття управлінського рішення.

     При виведенні результатів можуть бути й нестачі, й надлишки товарів. У  пп. 11.12 п. 11 Інструкції N 69 відображено  загальний порядок регулювання  нестач і надлишків, а саме:

     взаємний  залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці можливий лише за товарно-матеріальними цінностями однакового найменування й у тотожній кількості за умови, що ці надлишки й нестачі утворювалися в однієї матеріально відповідальної особи й за один період, що перевіряється;

     якщо  в результаті такого взаємозаліку вартість товарів, яких не вистачає, більше ніж вартість товарів, які виявилися в надлишку, то різницю вартості має бути віднесено на винних осіб. Якщо конкретних винних у пересортиці не встановлено, то сумові різниці розглядаються як нестачі цінностей понад норми природного убутку з віднесенням їх до складу інших витрат операційної діяльності. При цьому в протоколах засідань інвентаризаційної комісії мають відображатися вичерпні пояснення причин, через які різниці не може бути віднесено на винних осіб. У разі якщо вартість товарів у надлишку виявилася більшою за вартість товарів, яких не вистачає, то в цьому випадку різниця відноситься на збільшення залишків відповідних матеріальних цінностей та інших операційних доходів;