Інвентаризація та облік товарних втрат на підприємствах роздрібної торгівлі

 

    Розглянувши таблицю основних показників можна  зробити такі висновки,  що доход від реалізації за рік (2010 р.) збільшився на 62% (3901,9 тис. грн.) До його збільшення призвели: збільшення асортименту, покращення товарообігу, виручка від реалізації (товарів, робіт, послуг) , відсотків дивідендів тощо.

    Собівартість  реалізації товарів збільшилася на 64% (2951,9), це свідчить про те що не тільки змінились ціни  на ринку, а покращилася якість товарів, що призвело до збільшення загального обсягу собівартості товарів.

    Збільшення  доходу від реалізації та собівартість реалізації товарів звичайно значною мірою вплинули на збільшення прибутку на 49,1% (299,9 тис.грн.).  

Таблиця 3.2.

Таблиця узагальнених показників за абсолютним та відносним відхилення 2009 та 2010 рр.              

 

      А розглянувши таблицю узагальнюючих  показників тобто узагальнивши ці показники можна сказати, що собівартість продукції і прибуток знаходяться в обернено пропорційній залежності: зниження собівартості  призводить до відповідного зростання суми прибутку і навпаки. Зміна ж рівня середньо реалізаційних цін і розмір прибутку знаходяться у прямо пропорційній залежності: при збільшенні рівня цін сума прибутку зростає і навпаки.

     В процесі аналізу складу і структури  підприємства слід звернути увагу на зміну:

1) величини питомої  ваги власного капіталу сукупному  капіталі як в цілому, так за основними його складовими;

2) темпів росту  (зниження) величини власного капіталу  в порівнянні з темпами росту  (зниження) величини необоротних  активів;

     3) складу питомої ваги довгострокових  і поточних зобов'язань;

4) темпів росту  (зниження) величини питомої ваги довгострокових і поточних зобов'язань у порівняні з темпами росту (зниження ) величини оборотних активів. 

 

Діаграма 3.1. Узагальнених показників за абсолютним та відносним відхилення 2009 та 2010 рр. 

   Створивши і переглянувши діаграму  можна  скзати що  порівняно з 2009р у  2010 році  доход від реалізації  збільшився на 3901,90 що склало 62%,відповідно собівартість продукції збільшилася на 2951,90 (64%).А так як собівартість і прибуток знаходяться у обернено пропорційній залежності, тобто зниження собівартості  призводить до відповідного зростання суми прибутку і навпаки, але на даному підприємстві  прибуток незалежно від цих факторів  також збільшився порівняно з попереднім періодом на 299,90 (49%).

       Для аналізу фінансового стану, який характеризується забезпеченістю фінансовими ресурсами, необхідними для нормального функціонування підприємства, використовують дані статей активу і пасиву, для цього робиться розрахунок коефіцієнтів:

Узагальнюючі  показники які будуть порівняні і узагальнені у висновках 

    формула 3.1.

    Чиста рентабельність =  

      а) на початок року =

 б) на кінець року =  

    формула 3.2.

 Рентабельність капіталу =

 а) на початок  року =

 б) на кінець року =  

    формула 3.3.

 Рентабельність  обороту не змінилася і становить 0,82.

   Рентабельність  обороту =

   а) на початок року =

   б) на кінець року =

  Розрахувавши  всі три коефіцієнта можна сказати, що рівень чистої рентабельності  та рентабельність капіталу  збільшилася, однією з причин є збільшення обсягів продаж і що багато причин, яку мають вплив.  

    формула 3.4.

Коефіцієнт концентрації власного капіталу =

а)на початок  року = =0,70 

 б) на кінець  року = =0,65

  Цей коефіцієнт свідчить про те яка частка власних  коштів знаходиться у загальній сумі підприємства, характеризує можливість виконати зовнішні зобов'язання. 

    формула 3.5.

    Коефіцієнт  концентрації позикового капіталу =

а)на початок  року = =0,30 

 б) на кінець  року = =0,34

Цей коефіцієнт свідчить також про частку власних  коштів у загальній сумі і є  доповненням до попереднього коефіцієнта. 

      формула 3.6.

6) Коефіцієнт співвідношення позикового  і власного капіталу (коефіцієнт важеля) =  

а)на початок  року = =0,43

 б) на кінець  року = =0,53

  Цей показник показує на  найбільш загальну  оцінку фінансової  стійкості підприємства, як цей показник змінився  за рік.

  Розрахувавши  показники ліквідності можемо відповісти на деякі питання: 

       формула 3.7.

       1)Коефіцієнт абсолютної ліквідності =

  Коефіцієнт  абсолютної ліквідності на початок  року =

  Коефіцієнт  абсолютної ліквідності на кінець  року =

      Коефіцієнт  абсолютної ліквідності на кінець року покращився це говорить про те, що в  разі потреби підприємство може погасити свої зобов'язання  за рахунок грошових коштів. Станом на кінець року негайно може бути погашено 56%  короткострокових зобов'язань. В світовій економіці вважається достатнім, якщо величина цього коефіцієнта 0,2 – 0,3  

      формула 3.8.

      2)Коефіцієнт  термінової 

      ліквідності =  

Коефіцієнт термінової ліквідності на початок  року =  

Коефіцієнт термінової ліквідності на кінець року =

        Значення  коефіцієнта термінової ліквідності  нормальним вважається в діапазоні 0,7 -0,8 . Як на початок, так і на кінець року цей показник нижчий за нормативне значення. Але на кінець року він значно покращився і підприємство може за рахунок очікуваних надходжень від дебіторів погасити 65 % короткострокових позикових коштів. 

формула 3.9.

3)Коефіцієнт  загальної ліквідності =

Коефіцієнт загальної  ліквідності на початок року =

Коефіцієнт загальної  ліквідності на кінець року =

   Коефіцієнт  загальної ліквідності нижчий за його оптимальне значення ( ≥2 ), тобто  підприємство за рахунок поточних активів  не зможе повністю покрити короткострокові зобов'язання.

    Позитивну оцінку можна дати ефективності господарсько – фінансової діяльності. Ріст чистої рентабельності  з 1,9% до 4,5%

Поступово підвищується ефективність продажу, оскільки темпи росту операційного прибутку (164,6%) вищі за темпи росту від реалізації продукції (163,8%)

 

   

   Рентабельність  капіталу на початок року становила 2,7% а до кінця року зросла до 6,2%, а  рентабельність обороту майже не змінилася і становить 0,82%.

   Також обрахувавши коефіцієнти : коефіцієнт концентрації власного капіталу

коефіцієнт  концентрації позикового капіталу та коефіцієнт важеля

можна сказати, що пасиви  збільшились  на 107,7 тис.грн. за рахунок збільшення власного капіталу на 37,5тис.грн, і поточних зобов'язань на 70,20 тис.грн.  

   Значущість  балансу важко переоцінити. Передовсім баланс є зовнішнім відображенням тієї господарської єдності, яка властива кожному підприємству. Діяльність підприємства є багатогранною, складною й динамічною; підприємство не має постійних зовнішніх меж, які б встановлювали реальні рубежі його діяльності та визначали її дійсний зміст. Такі реалії змальовує тільки баланс, даючи порівняльну грошову оцінку всім економічним, юридичним та адміністративно-господарським відносинам підприємства на кожний даний момент.

   Проаналізувавши баланс підприємства "Аргон" за 2010 р., а також показники фінансової стійкості, можна зробити висновок, що в цілому підприємство має стабільний фінансовий стан. Баланс підприємства є ліквідним, воно має вільні грошові кошти і в разі потреби може погасити поточні зобов'язання. Також підприємство достатньо забезпечене власним капіталом, а коефіцієнт фінансової стабільності та економічної незалежності дає підстави говорити про можливість подальшого розвитку підприємства за рахунок прогнозованого залучення короткострокових кредитів банку. 
 

 

4.Організація  проведення інвентаризації  на підприємствах  роздрібної торгівлі 

     Під організацією розуміється конкретизація методу, доведення його до положення, алгоритму, чіткого опису способів проведення. Важливе місце в даному випадку займають принципи інвентаризації, які визначають її проведення та техніку здійснення, прийоми встановлення кількісної та якісної характеристики майна, його оцінку, місце інвентаризації в управлінському та обліковому процесах, а також в забезпеченні зберігання власності. Дотримання принципів інвентаризації знаходиться в тісному взаємозв'язку з методикою її проведення. В практичній діяльності недооцінюють вагомість правильного проведення інвентаризації та дотримання її принципів. Принципи інвентаризації визначають порядок її організації і техніку здійснення, прийоми встановлення кількісної і якісної характеристики майна і його оцінку, місце інвентаризації в управлінському та обліковому процесах, а також в забезпеченні зберігання власності [28].

     При проведенні інвентаризації дотримуються наступних принципів:

1. раптовість – передбачає неочікуваність для матеріально відповідальних осіб перевірки їх дій з обліку і зберігання цінностей, що знаходяться в їх підзвіті;
2. зіставленість – полягає в тому, що одиниці виміру, які застосовуються в обліку, повинні збігатись з одиницями виміру, що вказані в інвентаризаційних документах як за способом обчислення, так і за системою розрахунків;
3. плановість–реалізується на підприємстві через систему внутрішньогосподарського планування кількості, видів і строків проведення інвентаризацій;
4. своєчасність – полягає у своєчасному проведенні, яке не дозволяє приховати недостачу та надає змогу попередити порушення за умови, що вони носять частковий і незначний характер, попереджає виникнення матеріального збитку;
5. точність – передбачає достовірне відображення фактичної наявності майна, його кількісних та якісних характеристик;
6. об’єктивність – полягає у виявленні причин та умов, які спричиняють господарські порушення, недостачі або лишки;
7. безперервність – полягає у тому, що інвентаризація повинна проводитись активно і безперервно, до повного встановлення фактичної наявності об’єкту перевірки, отримання результатів інвентаризації та прийняття відповідних рішень;
8. повнота охоплення об’єктів – передбачає суцільну перевірку об’єкту інвентаризації. Дотримання є обов’язковим при проведенні повних і часткових інвентаризацій, коли виявляється стан та наявність майна, яке належить підприємству;
9. ефективність - передбачає, що кожна інвентаризація повинна закінчуватися прийняттям рішень і рекомендацій, загальним виявленням недоліків та впровадженням передового досвіду;
10. оперативність – полягає в необхідності проведення інвентаризації і оперативному веденні її результатів;
11. економічність – полягає в необхідності організації інвентаризації так, щоб витрати на її проведення були мінімальні та її проведення не створювало б перешкод для процесів виробництва та реалізації;
12. гласність – дотримання даного принципу ставить діяльність інвентаризаційної комісії під безпосередній контроль колективу підприємства;
13. юридичного значення результатів інвентаризації передбачає суворе дотримання положень, що дозволяють відображати результати інвентаризації в бухгалтерському обліку;
14. виховного впливу - своєчасно і правильно проведені інвентаризації сприяють вихованню і підвищенню у матеріально відповідальних осіб почуття відповідальності за збереження довіреного їм майна;
15. оцінка результатів – передбачає прийняття необхідного рішення по виявлених під час інвентаризації відхиленнях;
16. обов’язковість – полягає в тому, що проведення інвентаризації регламентується діючими нормативними актами та інструкціями;
17. документальне відображення результатів контролю – результати інвентаризації обов’язково повинні мати доказову силу для юридичного підтвердження її підсумків;
18. доцільність – полягає в тому, що інформація, яка отримується після проведення інвентаризації повинна мати конкретний економічний зміст, бути потрібною й корисною для прийняття управлінських рішень.