Нормативно - правовое регулирование

      Размеры доплат за совмещение профессий ( должностей ) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

      ПРИМЕР: бухгалтеру Петровой А.Г. разрешается  совмещать должность оператора  по расшифровке электронной почты  на срок с 1 апреля по 6 мая 2007года с оплатой 50% от оклада 1600 рублей. Основной оклад бухгалтера 2400рублей. В марте Петровой А.Г. отработан полностью весь бюджет рабочего времени. Сумма заработка составит 3200рублей ( 800рублей+2400рублей).

      Отметим, что при назначении надбавок любого вида и содержание в место процента оплаты может указываться абсолютная сумма надбавки.

      Многосменный  режим работы. Этот режим характерен для организация, на которых в течении  суток организована в 2е и более смены, включая непрерывные производства. Объем льгот за работу в вечернюю и ночную смены различен. Ночной считается смена, в которой не менее повинны рабочего времени приходится на ночное время с 22х часов до 6и часов утра. Смена, непосредственно предшевствующая ночной, считается вечерней независимо от времени её начала и окончания ( с 14-16 часов и т.п.). Иные режимы труда ( разделение рабочего дня на части, суточные дежурства и т.п.) к многосменному режиму не относятся. Для работников, занятых в таких режимах, сохраняются действующий порядок дополнительной оплаты за работу в ночное время и другие компенсации в зависимости  от условий труда.

      Организация при заключении коллективных договоров  и индивидуальных контрактов с работниками  в праве применять и другие формы и размеры доплаты надбавок ( на ряду с законодательно установленными) и включать их непосредственно в тарифные ставки, должностные оклады, расценка в виде абсолютных величин, т.е. в рублях, а так же применять выплаты за фактически проработанное время с особым характером выполняемой работы или в условиях, отклоняющихся от нормальных.  

7. Учет  оплаты труда за неотработанное время и расчет пособий по временной нетрудоспособности;

 

      Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом.

     С 1 января 2007 года (закон № 255-ФЗ) размер пособия зависит от страхового стажа застрахованных лиц. В него включается периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной, гражданской и муниципальной службы, а также периоды иной деятельности. 

     Пособие по временной нетрудоспособности будет  выплачиваться в размере:

• 100 % среднего заработка – застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет;
• 80 % среднего заработка – застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет;
• 60 % среднего заработка - застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет.

      Размер  пособия. Максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам теперь будет устанавливаться ежегодно в соответствии с Федеральным законно «О бюджете ФСС РФ». В 2007 году его величина составит 16 125 руб. за полный календарный месяц (п. 1 ст. 113 Федерального закона от 19.12.06 № 234-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия увеличивается на соответствующий коэффициент.

      До 2007 года лицам, которые в последние 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая проработали фактически менее 3 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности и родам выплачивалось в размере 1 МРОТ.

      С 1 января 2007 года, пособие по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам в размере 1 МРОТ будет  выплачиваться только тем застрахованным лицам, страховой стаж которых не превышает 6 месяцев, а также в случае, если:

• временная нетрудоспособность наступила в результате алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
• больной нарушил режим, предписанный врачом, или без уважительной причины не явился в назначенный срок на врачебный осмотр, на проведение медико-социальной экспертизы (со дня, когда не было допущено нарушения).

     Организации, которые применяют упрощенную систему  налогообложения, уплачивают единый сельскохозяйственный налог или ЕНВД, выплату пособия по временной нетрудоспособности, как и раньше, осуществляют за счет двух источников (Федеральный закон от 31.12.02 № 190-ФЗ). За счет средств ФСС РФ пособие выплачивается в размере 1 минимального размера оплаты труда. Остальная часть пособия выплачивается за счет собственных средств работодателя.

8. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется   в   ПО «Луч» по каждому ра6отнику независимо от времени его работы в организации.

    В настоящее время согласно  законодательству на предприятиях  и в организациях используются  три варианта организации такого  аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям;
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям;
3. по составленным компьютерным способом листкам “расчет заработной платы” (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

    В  ПО «Луч» используется аналитический учет раздельно по расчетным и платежным ведомостям.    

  Расчетно-платежная ведомость в ПО «Луч» выполняет несколько функций расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

      Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в ПО «Луч» на каждого работника открывают лицевые счета (формы № Т-54 и № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

      Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

Форма М Т"54а используется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты работника. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний

    Синтетический бухгалтерский учет  осуществляется при помощи специализированной  бухгалтерской программы “1С  Бухгалтерия”.

    Учет по счету 70 “Расчеты с  персоналом по оплате труда”  ведется в журнале-ордере №  10.

  Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям осуществляется на едином пассивном сч. 70 “Расчеты по оплате труда”. Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

    Операцию по начислению и распределению  оплаты труда, включаемой в  издержки производства и обращения,  оформляют следующей бухгалтерской записью:

                дебет счетов 20 “Основное производство”  (оплата труда производственных  рабочих), 25 “Общепроизводственные  расходы” (оплата труда цехового  персонала), 29 “Обслуживающие производства  и хозяйства” (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств) и других счетов издержек (44 “Расходы на продажу ”, 45 “Товары отгруженные”);

               кредит счета 70 “Расчеты с  персоналом по оплате труда” (на всю сумму начисленной оплаты  труда).

    Начисленные суммы различных видов доплат за отступление от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), материальной помощи, ценных подарков (т.е. суммы выплат работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек)), производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 86 “Целевое финансирование” и кредиту счета 70. 

    Начисление доходов работникам организации по акциям (процентов или дивидендов) оформляют следующей бухгалтерской записью:

               дебет счета 84 “Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)”

               кредит счета 70.

    Начисление сумм пособий по  временной нетрудоспособности, пособий  по беременности и родам и  других выплат за счет средств органов социального страхования граждан, отражают по  дебету счета 69 “Расчеты па социальному страхованию и обеспечению” по соответствующим субсчетам и кредиту счета 70.

    Бухгалтерские записи по начислению  заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

    Удержания из сумм начисленной  оплаты труда списываются с  кредита соответствующих счетов  в дебет счета 70.

    Выдачу сумм заработной платы,  материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, оформляются следующей бухгалтерской записью:

               дебет счета 70;

               кредит счета 50 “Касса”. 

    Неполученная в срок заработная  плата оформляется следующей  бухгалтерской записью:

               дебет счета 70;

               кредит счета 76 “Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами”, субсчет “Расчеты по депонированным  суммам”.

    Остатки невыданной в срок  заработной платы (задепонированных  сумм) по истечении трех дней  должны быть сданы в банк  на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

               дебет счета 51 “Расчетные счета”;

               кредит счета 50 “Касса”.

    Последующую выплату депонированной  заработной платы осуществляют  по расходному кассовому ордеру  и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.

    Суммы удержанного налога с  доходов физических лиц отражаются  по дебету счета 70  и кредиту  счета 68 “Расчеты по налогам  и сборам” по субсчету “Расчеты  по налогу на доходы физических  лиц”, а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” по субсчету 2 “Расчеты по пенсионному обеспечению”.

    Суммы   вычетов   по   исполнительным   листам   отражаются   по  дебету счета 70  и кредиту счета 76 “Расчеты с разными дебиторами к кредиторами” по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”.   

    Суммы вычетов в счет погашения  подотчетных сумм, не возвращенных  в установленные нормативными  актами сроки, отражаются по дебету счета 70  и кредиту счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”.