Нормативно - правовое регулирование

2.1 Нормативно - правовое  регулирование 

    При учете и аудите расчетов в ПО «Луч» с персоналом необходимо руководствоваться следующими законодательно-нормативными документами:

• Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (постановление Госкомстата России от 24 ноября  
  2000 г. № 116 по согласованию с Минэкономразвития России, Мин-В 
  труда России и Банком России); 
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Положение по бухгалтерскому учету <Доходы организации» (ПБУ9/99); 
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99);
• Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 6 апреля 2001 г.

      № 26).

2.3 Учет и порядок выплаты заработной платы

       Заработная плата в ПО «Луч» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. (5-го и 20-го числа).

    В первый раз (5-го)  выдается  полный расчет за предыдущий  месяц, а во второй (20-го) - аванс  за текущий.  Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период. В ПО «Луч»  аванс устанавливается на уровне 30% от установленного оклада.

    Документы по учету рабочего  времени работников поступают  в бухгалтерию, после чего производится  их группировка с целью определения  общего месячного заработка каждого  работника и общего фонда заработной  платы по организации в целом и по категориям работающих.

    Основным сводным документом  по исчислению заработной платы  является расчетная ведомость  (расчетный лист - та же расчетная  ведомость только на одного  человека). Основанием для составления  расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

      - табель учета использования рабочего  времени;

      - справки-расчеты на отдельные  виды доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

      - исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;                   

      - платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.

    В платежной ведомости ПО «Луч» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

            табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

    Сотрудники получают заработную  плату в кассе организации.

    Для выплаты заработной платы  из кассы установлены жесткие  сроки - три дня с момента  получения наличных денежных  средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

    Если заработная плата не получена  в установленные сроки, то в  платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом  “иди” от руки делается отметка  “депонировано”, а не выданные суммы называются депонентскими.

    На лицевой стороне платежной  ведомости кассир делает запись  о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

    На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

    Закрытая платежная ведомость  и реестр не выданной заработной  платы передаются кассиром в  бухгалтерию ПО «Луч». После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

    Вся, не выданная в указанные  сроки заработная плата, подлежит  возврату на расчетный счет  мясокомбината. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности организации или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию организации.

    В бухгалтерии организации учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных цехов. Сумма задолженности по не выданной заработной плате числится в учете в течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Возможно организовать учет депонированной заработной платы и на основании реестров не выданной заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы.

    Выплата депонентских сумм оформляется  либо расходным ордером, либо  выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

2.4 Формы и системы  оплаты труда

    Задачами  бухгалтерского учета расчетов с  персоналом являются:

• своевременное документальное отражение фактических затрат труда; 
• точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени; 
• контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда; 
• контроль за количеством труда, вложенным каждым работником хозяйства, с целью точного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки; 
• контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников хозяйства по их категориям;
• соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объектах учета;
• широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений.

    Выполнение  этих задач способствует укреплению трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

    Понятие «рабочее время» трактуется двояко. Во-первых, это время, затрачиваемое на производство материальных и духовных благ или выполнение определенного объема работ. Измеряется для отдельного работника в человеко-годах, человеко-днях, человеко-часах. Во-вторых, это период времени, в течение которого наемный работник обязан выполнять требуемую нанимателем работу.

    Под нормой выработки понимают количество операций, изделий, которое должно быть изготовлено или выполнено в единицу времени (час, смену и т.д.) в определенных организационно-технических условиях одним рабочим или группой рабочих соответствующей квалификации. Норма выработки является величиной, обратно пропорциональной норме времени. Устанавливается для работ с большой повторяемостью в течение смены на рабочем месте. Для нормирования труда основных рабочих в ПО «Луч» норма выработки применяется в тех случаях, когда в течение рабочей смены выполняется одна и та же работа при неизменном составе исполнителей. Норма выработки для нормирования труда вспомогательных рабочих целесообразна, если за ними закреплена одна определенная работа, входящая в структуру производственного процесса, причем содержание, объем и методы ее выполнения строго регламентированы. По мере внедрения организационно-технических мероприятий и изменения условий работы норма выработки пересматривается.

    Выплата заработной платы в ПО «Луч» обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

    В планировании и бухгалтерском учете  различают основную и дополнительную оплату труда.

    К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщиками и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. 

    К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др. 

    Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. 

    При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. 

    При повременно-премиальной системе  оплаты труда к сумме заработка  по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.    

    При прямой сдельной системе оплата труда  рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

      Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе  
оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной В 
системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. 

    Труд  некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. 

    Аккордная форма оплаты труда предусматривает  определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. 

    В состав расходов на оплату труда сотрудников  торговых организаций с позиций формирования налогооблагаемой базы по прибыли входят:

• суммы окладов, тарифных ставок, сдельных расценок и других традиционных форм оплаты; 
• размеры премий и других стимулирующих трудовой процесс выплат;
• стоимость бесплатной фирменной одежды, остающейся в личном пользовании работников;
• оплата отпусков;
• денежные компенсации за неиспользованные отпуска при 
  увольнении сотрудников;
• оплата труда на время учебных отпусков;
• оплата рабочего времени при вынужденных прогулах;
• доплата работникам при временной утрате ими работоспособности; 
• суммы взносов в пользу работников на добровольное страхование в пределах 12% сумм расходов на оплату труда;
• оплата труда по договорам гражданско-правового характера;
• другие виды расходов.

    В международной практике во взаимоотношениях собственников и наемных работников торговых предприятий употребляются три характерные системы оплаты труда: повременная, повременно - комиссионная и комиссионная.

             Повременная форма, при которой продавцам устанавливаются средние оклады, обеспечивает им финансовую безопасность, но мало стимулирует к напряженному труду. Поэтому она используется применительно к работе, имеющей характер обслуживания и консультаций.

    Повременно-комиссионная форма, при которой продавцам  назначаются небольшие оклады и одновременно выплачиваются средние комиссионные в процентах от объемов продаж, является предпочтительной для обычной торговой деятельности.