Методика аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда и соблюдения трудового законодательства

Министерство образования и науки РФ

филиал

Государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования -

Всероссийского заочного финансово-экономического института

в г. Туле

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Аудит»

на  тему «Методика аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда и соблюдения трудового законодательства»

Выполнила: студентка 5 курса

  факультет: УС

специальность: БУ, А и А

группа:  дневная

Подлесная Т.А.

№ л/д: 06убд13265

Проверил: Ксенофонтова О.В.

Тула 2011

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

1.      Теоретические и методологические основы учета расчетов

с персоналом по оплате труда……………………………………………...5             

1.1. Цели, задачи и объекты аудита              расчетов по оплате труда…………..5

1.2. Основы проведения  аудиторской проверки расчетов

по оплате труда……………………………………………………..…..8

1.3. Организационно-экономическая и правовая характеристика

ООО «Морозко»………………………………………………………14

2.   Подготовка аудиторской проверки расчетов с персоналом

        по оплате труда ………………………………………………………..17

2.1.   Планирование аудита…………………………………………………17

2.2. Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом

         по оплате труда………………………………………………………..19

2.3. Составление плана и программы аудита……………………………...22

2.4.  Методы получения аудиторских доказательств……………………..26

3. Проведение аудиторской проверки расчетов по оплате труда

              в ООО «Морозко»…………….…………………………………..27

3.1. Проведение аудиторской проверки…………………………………...27

3.2. Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом

по оплате труда……………………………………………………….              .31        Заключение……………………………………………………………….....35

Список использованной литературы…………………....……………...….36             

Приложения                                                                                                                                     

Введение

Контроль наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль.

Аудит является методом осуществления вневедомственного независимого контроля.

Аудит - процедура независимой оценки деятельности компании с целью выражения мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Необходимость аудиторских услуг для компаний обоснована не только потребностью собственников, инвесторов и других лиц в объективной информации о предприятии, но и важностью качественного функционирования предприятия в целом с возможностью рационально использовать имеющиеся ресурсы.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета оплаты, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы на ООО «Морозко».

Задачи данной курсовой работы состоят в следующем:

                       Рассмотреть организационные основы аудита расчетов по оплате труда;

                       Представить план аудиторской проверки  на ООО «Морозко»;

                       Показать методику аудиторской проверки;

                       выявить существующие недостатки в ведении бухгалтерского учёта оплаты труда и трудового законодательства;

                       выработать конкретные рекомендации по устранению указанных недостатков и совершенствованию учёта и системы внутреннего учёта и контроля.

Объектом исследования является строительная организация ООО «Морозко», основная деятельность которой производство и реализация строительный материалов, а также частичное приобретение строительных товаров для перепродажи..

В процессе написания работы были использованы учебные пособия по бухгалтерскому учету и аудиту, статьи из журналов «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Аудит», первичная учетная документация ООО «Морозко», а также нормативные документы и материалы электронных источников.

Курсовая работа состоит из трех глав, введения и заключения. В первой главе рассмотрены теоретические основы аудита, во второй главе организационно экономическая характеристика и организация контроля в ООО «Морозко», в третьей главе изложена методика аудита, составлен отчет аудитора. В заключении описаны итоги проведения аудиторской проверки.

1.                       Теоретические и методологические основы  аудита  расчетов с персоналом по оплате труда

1.1.  Цели, задачи и объекты аудита

Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита:

•              оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации;

•              определить методы проверки;

•              разработать программу аудиторских процедур по существу.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

1.      соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

2.      учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

3.      учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

4.      расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

5.      аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

6.      сводные расчеты по заработной плате;

7.      расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

8.      расчеты по депонированной заработной плате.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.[11]

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда и заработной платы, являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

                       приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

                       личная карточка (ф. № Т-2);

                       учетная карточка научного работника (ф. № Т-4);

                       приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

                       приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

                       приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

                       табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);

                       расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);

                       расчетная ведомость (ф. № Т-53);

                       лицевой счет (ф. № Т-54).[13]

Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты; маршрутные листы и др.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся;

                       сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);

                       регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате;

                       журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета);

                       Главная книга;

                       баланс (ф. № 1).

Аудитор при проверке учета труда и заработной платы  руководствуется следующими нормативными документами:

1.      Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2

2.      Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2

3.      Трудовой кодекс РФ

4.      Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

5.      Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации».

6.      Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998г. №34н

7.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н

8.      Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита расчетов по оплате труда:

      Не применение типовых форм первичных документов по оплате труда,

      Не ведется табель учета рабочего времени

      Включение в себестоимость оплаты труда за проведение других работ,

      не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;

      неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц;

      неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.[13]

1.2. Основы проведения  аудиторской проверки расчетов по оплате труда

Прежде всего, целесообразно проверить, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор должен проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, как построена система оплаты труда и др.

Правильность оформления (прием на работу работников и оформление) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Что касается применяемых систем оплаты труда, то в основном используются сдельная и повременная системы оплаты труда.

В процессе решения задач аудитор определяет основные категории работающих, виды начисления и порядок их оформления. Подтверждение достоверности произведенных начислений осуществляется выборочно. В объем выборки включаются различные категории работающих или уволенных (руководители, специалисты, рабочие, служащие и др.), разные временные периоды (обычно один месяц квартала) и основные виды начислений.