Мероприятия по совершенствованию учета основных средств в ООО «Пяточок»

В динамике финансовых результатов можно отметить следующие изменения:

Увеличение выручки от оказания услуг и уменьшение прибыли от продаж свидетельствует  о повышении затрат на производство продукции. Также опережающими темпами растут внереализационные расходы (167,19%). Все это и привело к снижению чистой прибыли предприятия за 2010 год на 946 тыс. руб.

Для проведения анализа наличия, состава и структуры основных средств ООО «Пяточок»  в  качестве информационных источников используются показатели бухгалтерского баланса (форма №1) за 2009 и 2010 год, а также данные формы №5 бухгалтерского баланса 2009 года и 2010 года. Результаты расчетов приведены в таблице 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 – Структура основных средств ООО «Пяточок» на 31.12.2009 г.

 

Группы основных средств	Остаток на 01.01.09 г.		Поступило		Выбыло		Остаток на 31.12.09 г.		Изменение удельного веса остатков, %
	тыс. руб.	уделвес, %	тыс. руб.	удел вес, %	тыс. руб.	удел. вес, %	тыс. руб.	удел вес, %
Сооружения и передаточные устройства	140	1,3	─	─	─	─	140	1,09	-0,21
Машины и оборудование	9323	88,4	3018	100	─	─	12341	95,67	+7,27
Транспортные средства	44	0,4	─	─	44	6,63	─	─	-0,41
Производ- ственный и хозяйственный инвентарь	1039	9,8	─	─	620	93,37	419	3,25	-6,6
Итого	10546	100	3018	100	664	100	12900	100	─

 

Из данных, приведенных в таблице 2, можно сделать вывод, что величина основных средств на предприятии за   2009 год увеличилась на 2354 тыс. руб.(12900 тыс. руб. – 10546 тыс. руб.). Как в начале, так и в конце 2009 года наибольший удельный вес в стоимости основных средств составляют машины и оборудование (88,4% и 95,67% соответственно).  Их удельный вес в течение года увеличился на 7,27 % в результате ввода в действие нового оборудования на сумму 3018 тыс. руб.

Кроме того, в течение года произошли изменения по группам основных средств  «Транспортные средства» и «Производственный и хозяйственный инвентарь». Поступление по этим статьям за 2009 год не происходило, но их выбытие составило 44 тыс. руб. и 620 тыс. руб. соответственно.

Основные средства, относящиеся к группе «Сооружения и передаточные устройства» не изменились.

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2010 г. представлены в таблице 3.

 

 

 

 

Таблица 3 – Структура основных средств ООО «Телекон»  на 31.12.2010 г.

 

Группы основных средств	Остаток на 01.01.10 г.		Поступило		Выбыло		Остаток на 31.01.10.		Измене-ние удельно-го веса остатков, %
	тыс. руб.	удел. вес, %	тыс. руб.	удел вес, %	тыс. руб.	удел. вес, %	тыс. руб.	удел. вес, %
Сооружения и переда-точные устройства	140	1,09	─	─	─	─	140	0,53	-0,56
Машины и оборудова- ние	12341	95,67	14684	99,86	1094	93,58	25931	98,09	+2,43
Производ- ственный и хозяйствен-ный инвен-тарь	419	3,25	21	0,14	75	6,42	365	1,38	-1,87
Итого	12900	100	14705	100	1169	100	26436	100	─

 

Из таблицы видно, что структура основных средств организации по сравнению с  предыдущим годом изменилась: произошло значительное увеличение доли статьи “Машины и оборудование” (на 14684 тыс. руб.), что свидетельствует о повышении активной части основных производственных фондов предприятия, и что положительно сказывается на объемах оказания услуг и финансовых результатах деятельности организации.

Изменилась также статья «Производственный и хозяйственный инвентарь»: удельный вес данной статьи уменьшился на 1,87 % из-за выбытия основных средств данной группы на сумму 75 тыс. руб.

Таким образом, стоимость основных средств увеличилась в целом за 2010 год на 13536 тыс. руб. (26436 тыс. руб. – 12900 тыс. руб.).

Для характеристики движения основных средств ООО «Телекон» за 2009 и  2010 года рассчитаем коэффициент роста основных средств (таблица 4), используя данные формы № 5 бухгалтерского баланса 2009 года и 2010 года.

 

 

Таблица 4 – Движение основных средств за 2009 года и за 2010 года на ООО «Пяточок».

 

Годы	Наличие на начало года, тыс. руб.	Движение основных средств за год, тыс. руб.		Наличие на конец года, тыс. руб.	Коэффициент роста основных средств
		поступило	выбыло
2009	10546	3018	664	12900	1,223
2010	12900	14705	1169	26436	2,049

 

Из таблицы 4 видно, коэффициент роста основных средств с 2009 года по 2010 год увеличился в 1,7 раз (2,049 : 1,223).  Это говорит о том, что на предприятии произошел рост объема основных средств:  стоимость основных средств на конец 2010 г. выше стоимости на начало 2009 г. на 15890 тысяч рублей. Данное увеличение в основном произошло за счет поступления большого количества основных средств активной части по статье «Машины и оборудование» 2010 года.

Для определения технического состояния основных средств ООО «Пяточок» за 2009 – 2010 года проведем расчет следующих показателей:

 

Коэффициент поступления основных средств

 

Кп = ;                                       (1)

 

Кп  2009 = 3018 : 12900 = 0,2339         Кп  2010 = 14705 : 26436 = 0,5562

 

Коэффициент выбытия (Кв)

 

Кв = ;                                   (2)

 

Кв 2009 =  664 : 10546 = 0,0629            Кв 2010 =  1169 : 12900 = 0,0906

 

Коэффициент износа (Кизн)

Кизн =  ;    (3)

 

Кизн 2009 =   5839/10546 = 0,5537              Кизн 2010 = 11377/12921 = 0,8805

 

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств – коэффициент годности (Кг) основных средств, который определяется по формуле:

 

Кгодн = 1 – Кизн;

(4)

Кгодн 2009 = 1 – 0,5537 = 0,4463      Кгодн 2010 = 1 – 0,8805 = 0,1195

 

Все расчеты коэффициентов можно сгруппировать в таблице «Анализ динамики и состояния основных средств в ООО «Пяточок» за 2009 – 2010 гг. (таблица 5).

 

Таблица 5 – Анализ динамики и состояния основных средств ООО «Пяточок».

 

Показатели	2009 год	2010 год	Абсолютный прирост, +/-	Темп роста, %	Темп прироста, %
Исходные данные
Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.	10546	12921	2375	122,52	22,52
Износ основных средств, тыс. руб.	5839	11377	5538	194,85	94,85
Поступление основных средств, тыс. руб.	3018	14705	11687	4,87 раз	-
Выбытие основных средств, тыс. руб.	664	1169	505	1,76 раз	-
Расчетные данные
1.Коэффициент поступления	0,2339	0,5562	0,3223	-	-
2.Коэффициент выбытия	0,0629	0,0906	0,0277	-	-
3.Коэффициент износа	0,5537	0,8805	0,3268	-	-
4.Коэффициент годности	0,4463	0,1195	- 0,3268	-	-

 

В результате проведенного анализа использования основных средств предприятия ООО «Пяточок» можно сделать следующие  выводы:

За отчетный год доля поступивших, вновь введенных в эксплуатацию  основных средств увеличилась на 32,23% и составила 55,62 %. По сравнению с прошлым годом увеличилась также доля и выбывших основных средств и составила 9,06%.

Увеличение  коэффициента износа основных средств на 0,3268 (с 0,5537 до 0,8805) свидетельствует, что, несмотря на обновление основных средств (Кп = 0,5562), уровень технического состояния производственно – торгового процесса снизился, на предприятии имеются  сильно изношенное и устаревшее оборудование. Это подтверждается и снижением коэффициента годности основных средств на 0,3268.

 

2.2. Учет поступления и аналитический учет основных средств.

 

Основные средства ООО «Пяточок» приобретаются на предприятие за плату и принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости на основании акта приемки-передачи основных средств (унифицированная форма ОС – 1) и документов, подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях.

На основании этих документов в бухгалтерии организации производят записи в инвентарных карточках (форма № ОС-6), которая используется для текущего учета основных средств.

В ООО «Пяточок» объекты основных средств, принадлежащие на правах собственности, учитываются  на активном счете 01 «Основные средства».

К данному счету открыты следующие субсчета:

01/1 «Основные средства  в организации»;

01/2 «Выбытие основных  средств».

В то же время затраты, связанные с приобретением объектов основных средств, на предприятии учитывают на активном калькуляционном счете 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

При осуществлении затрат, связанных с приобретением основных средств, в бухгалтерии  предприятия дебетуют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредитуют счета учета материальных ценностей и расчетов.

Затраты, связанные с приобретением изданий (книг, брошюр, журналов и тому подобное), в составе основных средств ООО «Пяточок» не учитываются и списываются сразу на затраты производства по мере получения:

Дебет счета 20 «Основное производство»;

Кредит счета 01 «Основные средства организации».

Все операции, связанные с поступлением и введением в эксплуатацию основных средств ООО «Пяточок», отражаются в журнале операций .

Таким образом, принимая объект в эксплуатацию, в бухгалтерском учете ООО «Пяточок» производят следующую запись: