Материальные затраты

    На  основании ведомостей поступления  материалов составляют сводную ведомость  расчета транспортно-заготовительных  расходов или отклонений фактической  себестоимости материалов от стоимости  их по учетным ценам и исчисляют коэффициент отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.

    По  данным расходных документов и указанной  ранее сводной ведомости составляют машинограмму-ведомость расхода  материалов по корреспондирующим счетам. В ней по каждому виду израсходованных  материалов по различным шифрам затрат отражают их стоимость по учетным  ценам, коэффициент отклонений и  сумму отклонений, приходящуюся на израсходованные материалы.

    Для получения обобщенных данных по счетам производственных запасов по каждому  из них составляют машинограммы-оборотные  ведомости, их данные сверяют с общей  оборотной ведомостью по синтетическим  счетам и субсчетам и после  сверки переносят в машинограмму – главную книгу. [13. с.183] 
 
 
 

2.3. Особенности учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей и начисления сумм износа 

    В соответствии с новым Типовым  планом счетов бухгалтерского учета  учет  и движение предметов, учитываемых  в составе средств в обороте, обобщается на счете. 10 "Материалы" в разрезе следующих субсчетов: 9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности"; 10 "Специальная  оснастка и специальная одежда на складе"; 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". Согласно новой концепции к ним  относятся предметы со сроком полезного  использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а «также предметы стоимостью на дату приобретения не более 30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством  Республики Беларусь, за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в  договоре, без НДС) независимо от срока  их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. При этом руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе средств в обороте.

    Классификация. В учете предметы, учитываемые в составе средств в обороте классифицируются по назначению в процессе производства и месту нахождения.

    По  назначению и роли в процессе производства эти предметы подразделяются на следующие  группы:

    -—  орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие) — независимо  от их стоимости и срока  полезного использования;

    — бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные  ветки лесовозных дорог, временные  здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные  домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.) — независимо от их стоимости и срока полезного  использования.

    — инструменты и приспособления общего назначения (режущий, абразивный, слесарно-монтажный  и подобный им инструмент, измерительные  приборы и приспособления, которые  имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции);

    — специальные инструменты и специальные  приспособления: инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или  производства определенных изделий (изготовления деталей и узлов, сборки и испытания  изделия в целом и т. д.);

    — сменное оборудование: многократно  используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями  изготовления продукции устройства (изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), фурмы воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.);

• технологическая тара — тара, для хранения товарно-материальных ценностей на складах либо многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.;
• производственный инвентарь — предметы производственного назначения, которые

    создают условия для осуществления и  облегчения технологических операций (рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п.);

• хозяйственный инвентарь — конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные, аппараты, противопожарный инвентарь и т.п.;
• специальная одежда, специальная обувь и средства индивидуальной защиты — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.п.;
• форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения, просвещения социального обеспечения и других, состоящих на бюджете;
• временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, расходы по возведению которых относятся на затраты строительных работ в составе накладных расходов;
• постельные принадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат;
• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала (плодово-ягодные всех видов и др.);
• прочие предметы — столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др. По месту нахождения специальная оснастка и специальная одежда подразделяются на предметы на складе и в эксплуатации.

    По  стоимости отдельные предметы в  составе оборотных средств подразделяются на предметы стоимостью до одной базовой величины и свыше одной базовой величины за единицу.

    Оценка. Приобретаемые за плату предметы, учитываемые в составе средств в обороте (инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда и др.) оцениваются в учете по фактически произведенным расходам на их покупку и доставку. В состав таких расходов; включаются стоимость самого приобретенного объекта, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку этого объекта, в том числе осуществляемые другими организациями.

    Предметы, получаемые безвозмездно, оцениваются  по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования  предметов цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем.

    При изготовлении инвентаря, хозяйственных  принадлежностей, специальной оснастки, и специальной одежды и др. собственными силами самой организации они оцениваются по фактически произведенным затратам, связанным с использованием в процессе производства этих предметов основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых и иных ресурсов.

    Оценка  указанных предметов, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте, производится в белорусских  рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу НБ Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции.

    В бухгалтерском балансе организаций  предметы, находящиеся на складе, показываются по фактической стоимости их приобретения (заготовления). Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации в бухгалтерском балансе отражаются по остаточной стоимости.

    При использовании в качестве учетных  фиксированных цен специальная  оснастка, приобретаемая у сторонних  организаций учитывается в бухгалтерском учете аналогично учету материалов по субсчетам 1 — 5 счета 10 "Материалы". Суммы отклонений по ней относятдя в дебет счетов учета затрат на производство (20, 23, "25 и др.) с кредита счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". По специальной оснастке отпущен другим организациям и филиалам сумма отклонений относится в дебет счетов на которых отражен ее расход (45, 79, 91 и др.) с кредита счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

    Специальная оснастка собственного изготовления, выпущенная из производства и сданная на склад приходуется в неизменных расчетных ценах. Эти цены подлежат обязательному пересмотру по состоянию на 01.01 следующего за отчетным. Новые расчетные цены определяются исходя из условий, предшествующих их пересмотру (учитываются последние цены на материалы, оплата труда и др.). При пересмотре действующих расчетных цен отклонения отражаются по дебету (кредиту) счета 10 "Материалы" (субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе") и кредиту (дебету) счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

    Учет  наличия и движения. Документальное оформление поступления и 
учет указанных предметов на складе ведутся аналогично учету других материалов. Одинаково также организован учет их приобретения и расчетов с 
поставщиками.

    В целях усиления контроля за их сохранностью производится маркировка специальных одежды и обуви, инвентаря, постельных принадлежностей и др. Маркировку производят, краской, клеймением, прикреплением жетонов. Она содержит наименование организации (цеха, отдела).

    Для учета инвентаря и хозяйственных  принадлежностей предназначен 
на счете 10 "Материалы" субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, 
хозяйственных принадлежностей и других средств труда, включаемых в состав средств в обороте. Стоимость этих предметов при фактическом расходе 
полностью списывается на счета учета затрат на производство. Однако в целях контроля за их использованием целесообразно вести внесистемный учет 
в количественно-сортовом выражении по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.

    Иначе учитываются специальная оснастка и специальная одежда при передаче их в эксплуатацию.

    Для учета наличия и движения специальной  оснастки и специальной одежды на складе и в эксплуатации предназначены  на счете 10 "Материалы" субсчета: 10 "Специальная оснастка и специальная  одежда на складе"; 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

    При передаче указанных предметов со склада в эксплуатацию в учете  делается запись:

    Д-т  сч. 10 "Материалы" (субсчет 11 "Специальная оснастка и специальная одежда, в эксплуатации") ' ,

    К-т  сч. 10 "Материалы" (субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе") — на стоимость переданных предметов в эксплуатацию, ж/о 10/1.

    При включении соответствующей части  стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной оделжы в издержки производства делаются на счетах следующие записи:

    Д-т  сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" — при использовании при капиталовложениях;

    Д-т  сч. 20 "Основное производство" — при использовании в промышленном производстве;

    Д-т  сч. 23 "Вспомогательные производства" — при использовании в цехах вспомогательных производств;

    Д-т  сч. 25 "Общепроизводственные расходы" — при использовании в цехах основного производства; ,

    Д-т  сч. 26 "Общехозяйственные расходы" — при использовании в заводоуправлении организации; ;

    Д-т  сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — при использовании в жилищно-коммунальном хозяйстве организации, подсобном сельском хозяйстве, бытовом обслуживании, дошкольных детских учреждениях, домах отдыха и санаториях и др.;

    Д-т  сч. 44 "Расходы на реализацию" — при использовании при сбыте продукции (работ, услуг);

    Д-т  сч. 97"Расходы будущих периодов" — по используемым предметам в освоении новых видов продукции и в других целях будущих периодов

    К-т  сч. 10 "Материалы" (субсчет 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации"), ж/а 10 (10/1).

    Погашение стоимости специальных инструментов и специальных приспособлений, специального оборудования производится по нормативным или сметным ставкам. Стоимость указанных предметов, предназначенных для изготовления индивидуальных заказов, погашают полностью за вычетом возвратных отходов путем включения в себестоимость заказа в момент запуска его в производство.

    В массовом и крупносерийном производстве стоимость таких предметов погашается ежемесячно в соответствии с запланированным  выпуском продукции.

    Стоимость специальной одежды погашается исходя из срока ее службы.

    При досрочном выбытии специальной  оснастки и специальной одежды из эксплуатации недосписанная часть  их стоимости относится на счет 91 следующей записью: