Материальные затраты

Введение 

    Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная  часть национального богатства  страны. Поэтому в комплексе мер  по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет  формирование полной и достоверной  учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а  также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем  экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более  прогрессивные конструкционные  материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы  более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также  широко вовлекая в хозяйственный  оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

    Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется  десятками тысяч наименований, а  информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому  организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана  с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных  работ, начиная от выписки учетных  документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

    Для реализации цели нами поставлены следующие  задачи:

    - рассмотреть экономическое содержание  производственных запасов, дать  их классификацию и оценку;

    - изучить методику поступления  производственных запасов;

    - отразить учет расходования производственных  запасов, их реализацию;

    - рассмотреть этапы аудита производственных  запасов;

    - дать анализ обеспеченности предприятия  запасами, их сохранности и использования;

    - отразить автоматизацию учета  и аудита производственных запасов.

    Система нормативно-правовых актов, регламентирующих учет приобретения и заготовления материально-производственных запасов, состоит из следующих документов:

• О бухгалтерской отчетности организаций: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 г. № 16 (в редакции от 22.12. 2004 г. № 178).
• О порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациям промышленности: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2003 г. № 1731.

    Инструкция  о порядке бухгалтерского учета  материалов, незавершенного производства и отгруженной продукции организациями промышленности, утвержденная постановлением Министерства финансов, Министерства экономики Республики Беларусь от 31.12.2003 г. № 191 / 263.

    Проводится  критический подход к действующей  практике учета производственных запасов  организации, раскрывается достигнутый  на предприятии уровень автоматизации  учетно-аналитических работ.

    Объектом  исследования в курсовой работе является государственое предприятие филиал «Гомельобои» ОАО «Белорусские обои». Это крупное предприятие лесной промышленности.

    Исследуемое предприятие имеет расчетный  счет в банке, круглую печать со своим  названием, самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность и полностью  несет ответственность за ее результаты.

    В последнее время предприятие  столкнулось с большими трудностями  со сбытом продукции. Это привело  к ухудшению экономического положения  предприятия, и, в конечном счете, к  введению на нем внешнего управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Экономическая сущность производственных запасов и их значение в конкурентоспособности продукции в условиях рыночных отношений 

1.1.Сущность  производственных  запасов и задачи  их учета 

     Главным элементом материального производства является использование предметов  труда, из которых под влиянием живого труда и средств труда создаются  новые продукты — готовая продукция  предприятия. Материалы, используемые предприятием, являются носителями прошлого труда, вложенного на предыдущих стадиях  добычи и обработки. Одной из отличительных  особенностей промышленного потребления  предметов труда является то, что  они сразу в одном производственном цикле входят в состав продукции  и стоимость их целиком включается в затраты на производство. При  этом предметы труда меняют свою натурально-вещественную форму. Предметы труда приобретаются  у поставщиков и оплачиваются из оборотных средств. [5. с.312]

    Таким образом, ежедневная потребность в  предметах труда на функционирующем  предприятии позволяет зачислить  их в состав материальных оборотных  средств предприятия и рассматривать  как текущие активы.

          В состав предметов  труда входят:

• топливо;
• полуфабрикаты;
• сырье;
• материалы;
• энергия.

    Их  приобретение, хранение и использование  имеют особенности. Некоторые предметы труда не имеют вещественной формы  и не могут храниться на складе. Некоторые предметы, имеющие вещественную форму, не хранятся из условий их поставки: магистральный газ, вода.

    Те  производственные запасы, которые подлежат хранению, должны быть запасены в размере  минимальных потребностей. То есть предприятие должно стремиться работать «с колес».

    Хранение  предметов труда в виде запасов  на складе сопряжено с дополнительными  затратами. Приобретение материалов в  запас приводит к иммобилизации  оборотных средств.

    Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

• контроль за сохранностью запасов на складах;
• контроль за состоянием складских запасов;
• документальное оформление всех операций по поступлению и расходу производственных запасов;
• выбор обоснованной учетной политики в отношении метода оценки материалов;
• определение всех затрат, связанных с приобретением запасов;
• списание стоимости израсходованных материалов на затраты предприятия и в себестоимость продукции.

    Для обеспечения учета материалов на должном уровне должны соблюдаться  определенные условия:

• хранение материалов должно осуществляться в складских помещениях, приспособленных к определенным их видам;
• прием и отпуск ценностей должны измеряться, для чего склады должны обеспечиваться весоизмерительными приборами;

    с работниками складов необходимо заключать договоры о материальной ответственности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Оценка сырья и материалов в местах хранения и пути ее совершенствования 

    Основы  оценки производственных запасов определены на счетах производственных запасов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» ведется учет принадлежащих предприятию предметов труда, предназначенных для использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, а также операций, связанных с их заготовлением. Запасы признаются активами, то есть отражаются в балансе если:

• стоимость их может быть достоверно определена;
• если существует вероятность того, что предприятие в будущем получит экономические выгоды от их использования.

    Выделяются два момента в оценке производственных запасов:

• на дату составления баланса;
• оценка при выбытии запасов.

    На  дату составления баланса производственные запасы должны отражаться по наименьшей из двух оценок:

• первоначальная стоимость (себестоимость заготовления);
• чистая стоимость реализации.

    Отражение в балансе запасов по чистой стоимости  реализации используется в торговле, а на промышленных предприятиях запасы отражаются по первоначальной стоимости.

    Первоначальная  стоимость складывается по-разному  в зависимости от источника поступления  запасов (приобретение за плату, взнос  в уставной капитал, результат собственного производства, обменные операции и  безвозмездное получение).

    Первоначальная  стоимость, приобретенных за плату  производственных запасов включает покупную стоимость ТЗР, комиссионные, уплаченные посредникам, таможенные сборы  и пошлины.

    Если  запасы приходуются как взнос  в уставный капитал, в результате обменных операций, или в связи  с бесплатным получением, то первоначальная стоимость таких запасов устанавливается  на уровне справедливой стоимости. Справедливая стоимость — это согласованная  стоимость, которая признана заинтересованными  осведомленными и независимыми сторонами, участвующими в этой сделке.

    Текущая оценка или оценка по учетным ценам  используется для ежедневного отражения  движения материалов. Она используется при таксировке количественных данных в первичных документах по движению материалов.

    Таким образом, текущая оценка необходима для денежного выражения движения материалов в течение месяца. Оценка материалов при их выбытии (отпуск в производство, продажа, бесплатная передача) может осуществляться по одному из следующих методов:

• метод идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;
• метод средневзвешенной себестоимости;
• метод FIFO;
• метод LIFO;
• метод нормативных расходов.

    Первый  метод применяется при отпуске  запасов, предназначенных для выполнения специальных заказов и проектов. Он используется в отношении тех  материалов, которые могут быть заменены другими. Этот метод применяется  в отношении запасных частей и  комплектующих изделий.

    Метод средневзвешенной себестоимости. При  этом методе оценка производится по каждой единице запасов путем деления  себестоимости полного объема запасов  в суммарном выражении с учетом сальдо начального на общее количество запасов и поступивших за месяц.

    Метод FIFO базируется на предположении, что  запасы используются в той последовательности, в которой они поступают на предприятие, это значит, что запасы, которые отпускаются в производство, оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов. То есть по принципу «первым пришел, первым ушел».

    Метод LIFO является противоположным методу FIFO. Он базируется в последовательности обратной их поступлению на предприятие. Это значит, что запасы, которые  отпускаются в производство, оцениваются  по себестоимости последних по времени  поступления запасов, т.е. действует  принцип «последним пришел, первым ушел».

    Метод нормативных расходов базируется на применении норм расходов материалов на единицу продукции. Он удобен в  машиностроении, мебельной, швейной, кожевенной, пищевой промышленности при массовом и серийном производстве разнообразной  и сложной продукции, с большим  количеством деталей и узлов. Условием применения этого метода является постоянно пересматриваемые технологическим  и плановым отделом нормы расхода  и разработка нормативных калькуляций.