Контроль и ревизия

    В процессе проверки обращается внимание на правильность составленных расчетов на списание потерь в пределах норм естественной убыли и сверх этих норм.

    Потери  от порчи, брака и боя во всех случаях  комиссией оформляются отдельной инвентаризацией, описью или отчетом с указанием периода образования по каждому виду ценностей, причин потерь и возможного их использования.

    Списание  потерь за счет предприятия может  быть произведено по решению руководителя предприятия при наличии актов об уничтожении с указанием способов и места, накладных по вывозу на свалку или сдачу в утиль.

    В процессе проверки выясняют, соблюдается  ли установленный порядок оформления списания потерь и не производится ли повторное списание или предъявление таких ценностей при последующих инвентаризациях с целью изъятия с оборота доброкачественных ценностей.

    При определении результатов инвентаризации могут выявиться недостачи и излишки отдельных ценностей. Как исключение допускается зачет недостач излишками, образовавшимися в результате их пересортицы. Но зачет недостач излишками может производиться только:

• в отношении одной и той же группы товарно-материальных ценностей;
• если они выявлены на одну и ту же дату;
• у одного и того же материально ответственного лица;
• за один и тот же проверяемый период.

 
 
 
   

5. Контроль  операций по учету  готовой продукции  и ее реализации

 

       Источниками информации для контроля операций по учету готовой продукции и ее реализации являются показатели оперативного учета отдела сбыта за выполнением договоров поставок готовой продукции покупателям, программа (план) выпуска готовых изделий, накопительная ведомость учета выпуска готовой продукции.

       В процессе проверки важное значение придается  изучению ритмичности выпуска и поставок продукции покупателям. После этого переходят к проверке операций по бухгалтерскому учету готовой продукции.

    Проверка  достоверности данных о выпуске  продукции может производиться путем взаимного контроля документов на оприходование готовой продукции с документами на отпуск материалов в производство и по учету труда и его оплаты. Затем переходят к проверке операций по учету реализации готовой продукции.

    Внимательно проверяют записи совершенных операций по отпуску и реализации готовой продукции в ведомости № 16 «Учет движения готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей».

    Если  покупателями были предъявлены претензии  за недогруз продукции или ее пересортицу, необходимо изучить материалы, получить объяснения работников, осуществлявших упаковку, отгрузку, выписку отгрузочных документов, провести инвентаризацию продукции на складе и сопоставить данные инвентаризации с предъявленными претензионными материалами.

    Особой  проверке подлежат операции по учету  готовой продукции, возвращенной покупателями. В качестве источника проверки используют данные, приводимые в подразделе ведомости  № 16 «Аналитические данные по возврату готовых изделий и по их расходу без отражения по реализации», и первичные документы, на основе которых произведены записи в этой ведомости.

    При установлении фактов возврата готовой  продукции покупателями из-за ее несоответствия действующим стандартам или техническим условиям, необходимо установить конкретных виновников и рассчитать размеры причиненного предприятию ущерба.

    В качестве источников проверки коммерческих расходов используют журнал-ордер №11, ведомость аналитического учета коммерческих расходов, другие журналы-ордера и документы, послужившие основанием для записи в указанных регистрах.

    Для проверки достоверности расчетов по исчислению фактической себестоимости  и реализованной продукции в  качестве источников изучения используются журнал-ордер № 11 и ведомость № 16.

    Достоверность финансовых результатов от реализации продукции зависит от того, насколько правильно исчислена фактическая себестоимость реализованной продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Вывод 

    Важнейшим условием предупреждения расхищений материальных ресурсов является должная организация пропускной системы при ввозе на территорию и вывозе материальных ресурсов с предприятия. Источниками проверки являются книги регистрации пропусков, журналы взвешивания грузов на автомобильных весах и др.

    Особо тщательной проверке подвергаются расходы, произведенные подотчетными лицами из лимитированных чековых книжек железной дороги, в том числе оплата подачи вагонов, взвешивания грузов, хранения материальных ценностей на станции, погрузочно-разгрузочных работ другим предприятиям и лицам.

    Завершающим этапом проверки использования материальных ресурсов в производстве является установление обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовых изделий.

    При определении результатов инвентаризации могут выявиться недостачи и излишки отдельных ценностей. Как исключение допускается зачет недостач излишками, образовавшимися в результате их пересортицы. Но зачет недостач излишками может производиться только:

• в отношении одной и той же группы товарно-материальных ценностей;
• если они выявлены на одну и ту же дату;
• у одного и того же материально ответственного лица;
• за один и тот же проверяемый период.

    Достоверность финансовых результатов от реализации продукции зависит от того, насколько правильно исчислена фактическая себестоимость реализованной продукции. 
 
 
 

       Список  использованной литературы 

Нормативные акты

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. и доп.) 

Основная литература 

2. Крамаровский  Л.М. ревизия и контроль.- М.: Финансы  и статистика, 2008.

3. Мельник М.В.  ревизия и контроль: учеб.пособие.  – М.: ФКБ-Пресс, 2009.

4. Родионова  В.М., Шлейников В.И. Финансовый  контроль: Учебник (Гриф МО РФ). – М.: ФБК-Пресс, 2009.

5. Шлейников  В.И. Финансовый контроль и  аудит в условиях информатизации.- М.: Кнорус, 2009. 

Дополнительная  литература 

6. Белуха Н.Т. теория финансово-хозяйственного контроля. – М.: Финансы и статистика, 1998.

7. Бурцев В.В.  Государственный финансовый контроль: методология и организация, - М.: маркетинг, 2008.

8. Видяпин В.И., Барсукова И.В. Основные теории ревизии: Лекции (МИНХ им. Г.В. Плеханова). – М.: МИНХ, 2008.

9. Видяпин В.И., Барсукова И.В. теория финансово-хозяйственного  контроля. – М.: МИНХ, 2009.

10. Данилевский  Ю.А., Мезенцева Т.М. Финансовый  контроль в отраслях народного хозяйства при различных формах собственности. – М.: Финансы и статистика, 2008.

11. Ирвинд Д. Финансовый контроль. – М.: Финансы и статистика, 2009.

12. Наринский А.С., Гаджиев Н.Г. Контроль в условиях рыночной экономики. – М.: Финансы и статистика, 2008.

13. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. – М.: Финансы и статистика, 2009.

14. Хамидуллина  Г.Р. Ревизия и контроль на  предприятиях торговли: учеб. пособие  для вузов / Г.Р.Хамидуллина.; под  ред. М.В. Мельник. – М.: Кнорус, 2009.

15. Щадилова С.Н. Бухгалтеру о внутреннем аудите. –М.: АО «ДИС», 2008.

16. Шохин С.О.  Проблемы и перспективы развития  финансового контроля в российской  Федерации. – М.: Финансы и статистика, 2009.