Экономическая эффективность использования материально-технической базы оптовой торговли: комплексный анализ и пути повышения

1. Отчет по розничной торговле (форма № 3-торг).

2. Статистическая отчетность «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» (форма № 11).

3. Бухгалтерский баланс.

4. Отчет по труду (форма № 1-т (торг)).

5. Отчет о движении основных средств (приложение к бухгалтерскому балансу, форма № 1).

6. Отчет о расходах на реализацию товаров (приложение к бухгалтерскому балансу, форма № 3).

7. Отчет о прибылях и убытках (приложение к бух­галтерскому балансу, форма № 2) и др. /1, с.251/.

Анализ материально-технической базы начинают с изучения состава и структуры основных производственных фондов. При анализе рассчитывают и изучают следующие показатели:

      долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости;

      коэффициент физического износа основных фондов;

      коэффициент обновления;

      коэффициент выбытия;

      коэффициент прироста основных фондов;

      показатели фондовооруженности и технической вооруженности труда;

      оптовый товарооборот на 1 метр квадратный.

Далее изучают обеспеченность торговых организаций отдельными видами машин, оборудования, помещениями путем сопоставления фактического их наличия на определенную дату с плановой потребностью.

Обеспеченность торговых организаций основными производственными фондами оценивается на основе изучения фондовооруженности и технической вооруженности труда /9, с.25/.

Большое внимание должно уделяться анализу показателей эффективности использования материально-технической базы торговли: фондоотдачи, фондоёмкости, фондорентабельности. Анализ данных показателей проводят в динамике, что позволяет выявить тенденции их изменения, определить причины снижения фондоотдачи и фондорентабельности, а также рассмотреть их влияние на оптовый товарооборот и прибыль.

При анализе фондовооруженности труда следует сопоставить темпы ее изменения с темпами изменения производительности труда.

Опережающий рост производительности труда по отношению к фондовооруженности труда торговых работников выступает условием оптимального управления основными средствами.

Завершается анализ материально-технической базы торговли разработкой мероприятий по реализации выявленных резервов ее развития и повышения эффективности использования, улучшения обслуживания покупателей /16, с.327/.

Повышению эффективности использования материально-технической базы способствует развитие про­грессивных форм торговли (самообслуживания, прода­жи товаров по заказам, образцам, с открытой выкладкой и др., доставки товаров на дом). В торговых залах магазинов самообслуживания можно разместить и реа­лизовать на 20-30% больше разновидностей товаров, чем в магазинах с традиционными формами торговли.

Система показателей и критериев оценки эффективности материально-технической базы торговли включает анализ состояния, движения и эффективности использования материально-технической базы оптовой торговли.

При помощи формулы балансовой увязки можно рассчитать остаток основных фондов на конец года по предприятию: /10, с.142/

(1),

где ОПФк.г. - стоимость основных средств на конец года;

ОПФн.г. - стоимость основных средств на начало года;

ОПФнов. - средства, введенные в отчетном периоде (году);

ОПФвыб. - средства, выбывшие в отчетном периоде (году).

Из баланса основных производственных фондов можно вывести взаимосвязанный набор показателей движения и технического состояния основных производственных фондов для учета, анализа и оценки процесса обновления производственных фондов: /10, с.143/

1. Индекс роста основных производственных фондов:

(2)

Этот показатель показывает во сколько раз изменилась стоимость основных средств на конец года по сравнению с началом года. Однако, в связи с переоценкой основных средств целесообразно рассчитывать прирост средств за счет ввода новых объектов и за счет переоценки (дооценки). Это можно определить с помощью коэффициента масштабности обновления основных средств.

2. Коэффициент обновления средств фондов:

(3)

Однако для характеристики обновления основных средств правильнее было бы исчислять отношение:

(4)

Во столько раз поступление превышает выбытие. Таким образом, отражается действительное обновление основных средств, т.е. замена выбывших на новые.

3. Коэффициент интенсивности обновления основных производственных фондов:

(5)

Этот показатель характеризует темпы технического прогресса. Темпы ввода основных фондов, как правило, намного выше темпов их выбытия. Это ведет к "старению" применяемой техники - увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы.

4. Коэффициент масштабности обновления основных производственных фондов:

(6)

Такова доля новых основных средств по отношению к начальному уровню.

В случае если необходимо детализировать анализ по формам обновления (техническое перевооружение, реконструкция, расширение и др.), формула приобретает вид:

(7)

ОПФрек., ОПФзам, ОПФрасш, ОПФмод., ОПФт.п. - стоимость основных производственных фондов, подвергшихся в отчетном году реконструкции, замещению в результате их физического износа, расширению, модернизации, техническому перевооружению соответственно;

Крек., Кзам, Красш., Кмод., Кт.п. - kоэффициенты масштабности реконструкции, замены в результате физического износа, расширения, модернизации, технического перевооружения.

Обратным показателем коэффициенту масштабности является коэффициент, характеризующий срок обновления основных производственных фондов:

(8)

5. Коэффициент стабильности основных производственных фондов:

(9)

6. Коэффициент выбытия основных производственных фондов:

(10)

Обратный показатель (11) характеризует фактический срок службы (эксплуатации) производственных фондов.

7. Коэффициент износа основных средств: /14, с.42/

(12), где

ОПФ - первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов;

И - величина износа.

8. Коэффициент годности основных средств:

(13) ,где

ОПФо. - остаточная стоимость основных производственных фондов.

Между приведенными показателями наблюдается взаимосвязь, что в некоторых случаях используется при анализе:

Кр = 1 + Кмо - Кв; (14)

Ко = Кмо / Кр; (15)

Кмо = Ко* х Кв; (16)

Кг = 1 - Ки (17)

К показателям эффективности использования материально-технической базы относят показатели:

1. Фондоотдачи:

Фо = товарооборот/среднегодовая стоимость ОФ; (18)

Показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль основных фондов. Для оптовой организации наиболее целесообразно брать для расчетов сумму оптового товарооборота.

2. Фондоемкости:

Фе = среднегодовая стоимость ОФ / товарооборот; (19)

Это обратный показатель фондоотдаче.

3. Фондовооруженности:

Фв = среднегодовая стоимость ОФ / среднесписочная численность работников опта; (20)

Показывает сколько рублей основных фондов приходится на одного работника. Для расчета этого показателя по оптовой торговле необходимо применять в расчетах среднесписочную численность работников опта.

4. Фондорентабельность:

Фр = прибыль / среднегодовая стоимость ОФ; (21)

При расчете этого показателя также уместно брать прибыль от оптовой торговли.

5. Техническая вооруженность:

ТехВ = среднегодовая стоимость активной части ОФ/ среднесписочная численность. (22) /19, с.264/.

Эти показатели служат для обобщающей характеристики использования основных средств.

Кроме этого для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования применяются частные показатели, например, складская площадь и объем, средний оптовый товарооборот на 1 м2 складской площади, средний оптовый товарооборот на 1 работника и т.д.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, проводятся сравнения.

2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ ТОРГОВЛИ.

2.1. Социально-экономическая характеристика зоны и объемов деятельности торговой организации.

Основная задача оптовой торговли заключается в снабжении товарами розничной торговой сети. Особенно велика её роль при реализации сложного ассортимента товаров. Ведь предприятиям-производителям выгодно вести реализацию своих товаров большими партиями, без подсортировки с учётом нужд розничной торговли.

Оптовое звено торговли, выступая в роли посредника, берёт на себя часть функций розничной торговли, связанных с поиском поставщиков, закупкой, упаковкой, фасовкой и доставкой товаров. Это во многом способствует бесперебойному снабжению розничных торговых предприятий товарами, снижению розничных цен на них, положительно сказывается на качестве обслуживания покупателей.

Полоцкая универсальная база была создана в октябре 1945 года с целью обеспечения населения близлежащих районов всеми видами товаров. В процессе деятельности предприятие достигло довольно значительных успехов. В 1990 году удельный вес поставляемых с базы товаров в розничном товарообороте районов зоны обслуживания составил 14,7%. В районы зоны обслуживания входят: Браславский, Верхнедвинский, Глубокский, Миорский, Поставский, Россонский, Ушачский, Шарковщинский и Полоцкий.

В связи с тем, что существовала система расчетов за отгруженную продукцию, с начала 90-х годов, начала отрицательно сказываться на финансовых результатах деятельности предприятия. Для пополнения собственных оборотных средств и получения прибыли назрела острая необходимость развития других отраслей деятельности.

Сначала в 1997 году открылся цех по производству газированной воды, он работал рентабельно, но в связи с тем, что его производственные мощности через 8 месяцев эксплуатации стали не соответствовать санитарно- гигиеническим требованиям, его пришлось закрыть.

В 1998 году при базе организован торгово-заготовительный комплекс. Сферами деятельности его является: розничная торговля, заготовительная деятельность, а с сентября 1999 года и промышленная деятельность (открыт цех по переработке ячменя  в перловую крупу и обдирную муку). Комплекс работал успешно, в связи с этим Витебский ОПС принял решение отсоединить его от базы и сделать самостоятельной организацией.

С декабря 2003 года база называется частным кооперативно-торговым унитарным предприятием «Полоцкая универсальная база», зарегистрирована решением Витебского областного исполнительного комитета от 22 декабря 2003 года № 690. В состав базы входит обособленное подразделение “Коммерческий центр по внешнеэкономической деятельности”. В его компетенцию входит организация внешнеэкономической деятельности, направленной на получение прибыли, закуп товаров критического импорта.

Для осуществления оптовой, розничной торговли и достижения лучших результатов хозяйственной деятельности ЧУП «Полоцкая универсальная база» обладает достаточным потенциалом и материально-технической базой.

Важная роль в осуществлении торгово-технологических функций отводится структуре аппарата управления базой, которая приведена в приложении 13.

Директор осуществляет общее руководство базой. Он подписывает от имени оптовой базы договоры, организует оперативный учет их исполнения, в установленном порядке распоряжается всеми товарно-материальными ценностями, денежными средствами и счетами.

Директор коммерческого центра возглавляет руководство обособленным структурным подразделением «Коммерческий центр по внешнеэкономической деятельности».

На торговый отдел возложены функции оптовой закупки и продажи товаров оптовым покупателям.

Планово-экономический отдел базы занимается разработкой планов торговой и финансово-экономической деятельности, осуществляет контроль за их выполнением.

Бухгалтерский отдел ведет учет товарно-материальных ценностей, осуществляет контроль за их сохранностью, проводит финансово-расчетные операции, оказывает помощь экономической службе в определении целесообразности заключения торговых сделок.

Юрисконсульт совместно с торговым отделом разрабатывает условия договоров на поставку товаров. Контролирует их выполнение, предъявляет штрафные санкции к партнерам по договорам, нарушившим их условия, а также выступает от имени базы в суде, ведет дела по искам.

Экспедиция занимается операциями по товароснабжению организаций розничной торговли.

Данные о численности работников базы приведены в таблице 2.1.1.

Таблица 2.1.1. -

Численность и образовательный уровень работников ЧУП «Полоцкая универсальная база»