Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

   При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, составляется групповая инвентаризационная описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

      Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

      2.3. Порядок проведения инвентаризации финансовых обязательств.

2.3.1 Инвентаризация денежных средств.

   Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. N 18.

   В кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги.         Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков. Инвентаризация денежных средств производится один раз в месяц (на первое число каждого месяца).

2.3.2 Инвентаризация расчетов.

   Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

      По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

   При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

   Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями;

б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском  учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

2.3.3 Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.

   При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; и другие цели.

   Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, уточняется, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка), и обязательных отчислений в фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Государственный фонд занятости Российской Федерации и на медицинское страхование.

   Резервы, созданные на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, уточняются в порядке, аналогичном для резерва на предстоящую оплату отпусков работникам.  

   В тех случаях, когда в организации с сезонным характером производства сумма расходов на обслуживание производства и управление им, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным в организации нормам, превышает фактические затраты, образовавшаяся разница резервируется как предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия проверяет обоснованность расчета и при необходимости может предложить скорректировать нормы затрат.

2.4. Недостатки при проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

   Инвентаризация – это не что  иное, как средство установления  истины в данных бухгалтерского  учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

   Если вследствие проведения инвентаризации  не выявлены отклонения данных  бухгалтерского учета от реального  положения дел, то это, как  правило свидетельствует о неэффективности проведения инвентаризации. В реальной жизни всегда имеются факты как небрежности ведения учета, так и не нашедшие отражения в его системе (хищения, порча ценностей и т.д.)

   Инвентаризация часто воспринимается  как побочная, выдуманная работа. Поэтому многие бухгалтеры составляют инвентаризационную опись со слов материально ответственных лиц или заполняют в сличительной ведомости графу «факт» числами из графы «по данным бухгалтерского учета».

   Проведение инвентаризации и  отражение ее результатов в  бухгалтерском учете является  одним из фактов, направленных на обеспечение требования достоверной бухгалтерской отчетности. Если бухгалтерская отчетность формируется только на основе данных бухгалтерского учета, без подтверждения их результатами инвентаризации, то в этом случае нельзя гарантировать достоверное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения организации.

   Инвентаризацию следует проводить перед составлением не только готовой, но и промежуточной бухгалтерской отчетности. Чем ближе инвентаризация к дате составления бухгалтерской отчетности, тем отчетность достовернее (репрезентативнее).

   Как правило, самая эффективная  инвентаризация проводится при  смене материально ответственных  лиц. В этом случае сдающий  дела сам все просчитает и  в случае недостачи покроет  ее. Отсюда следует, что чем чаще

происходит  смена материально ответственных  лиц, тем лучше сохранность ценностей.

   Даже хорошо произведенная инвентаризация  не даст гарантии того что то, что «достоверно и добросовестно» представлено в инвентаризационной описи и  (или в сличительной ведомости, абсолютно адекватно реальному положению вещей). Причины неадекватности следующие:

1. при проверке ценностей неизбежно приходится прибегать к выборочному методу и, следовательно, в полученных результатах будет заложена ошибка выборки;
2. перевод натуральных измерителей в денежные приводит к необходимости выбора той или иной оценки, но каждый ее вариант будет создавать новую стоимость совокупности проверенных, проинвентаризованных ценностей;

   Имущественное и (или) финансовое положение в виде человеческого тела, однако в жизни человеческое тело мы видим почти всегда в одежде, или в упаковке. Эта упаковка и представляет собой первичную документацию. И подобно тому как хорошее платье только подчеркивает красоту фигуры или, наоборот, хорошо скрывает ее недостатки, первичная документация и данные всех регистров бухгалтерского учета существуют только для того, чтобы представить хозяйственный потенциал организации в достойном виде.

   Инвентаризация как метод бухгалтерского  учета должна позволить понять подлинное состояние «фигуры», и никакие ухищрения портных-бухгалтеров не должны помешать опытному глазу увидеть то, что есть на самом деле.

      В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). С моей точки зрения

целесообразно включать в состав инвентаризационной комиссии представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

   Если даже материально-ответственное  лицо приходится родней или  полностью доверяете ему в силу долгих лет работы,    не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Федеральный закон № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.06 ст.12.
2. Приказ министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999г. №43н об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». 
3. Налоговый кодекс РФ п. 5 ст. 274 НК РФ
4. Налоговый кодекс РФ ст. 40 НК РФ.
5. Трудовой кодекс РФ ст. 246 ТК РФ.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н).
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденный Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
8. Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, п.36.

9. Постановление Госкомстата РФ от18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

10. Постановление Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

11. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (утвержден приказом Минфина РФ от 28.12.01. № 119н.

12. Бухгалтерский учет: учебник для вузов по специальности «Экономика и управления на предприятиях АПК»/ Л.И.Хоружий, Р.Н. Расторгуева. Р.А. Алборов; под редакцией Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева.- М.: КолосС. 2004.- 511с.

13. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организаций. Методология, задачи, ситуации, тесты. Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004.- 544с.

14. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ Под редакцией проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2005. – 525с.

15. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под редакцией проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003.- 464с.

16.  Донцова Л.В., Никифоров Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебник.

3–е  издание, переаб. и доп.- М.: Издат-во «Дело и сервис», 2005.- 368с.

17. Камышанов П.И. бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты / П.И. Камышанов, И.В. Барсукова, И.П. Гусятов.- М.: Изд. ФБК-ПРЕСС, 2002.- 520с.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., прераб. и доп. – М.: ИНФРА-М. 2006. – 717с.

19. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности: учебное пособие / В.Ф. Палий.- М.: ИНФРА – М, 2002.-456с. 

20. Сотников Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР-БИНФА». 2005.- 363с.

21. Финансовый учет: Учебник / Под редакцией проф. В.Г.Гетьмана.- 3 –е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2009.- 784с.

22. Малявкина Л.И. Инвентаризация имущества и обязательств./ Л.И. Малявкина // Бухгалтерский учет - 2002 № 23 стр.10-19.

23. Парушина Н.В. Инвентаризация денежных средств / Н.В. Парушина //Бухгалтерский учет - 2002 № 23 стр.20-25.

24. Маукаявичене Л.О. Российский учет и международные стандарты финансовой отчетности. / Л.О. Маукаявичене. // Бухгалтерский учет - 2003 № 3. стр.10-15.

25. Соколов Я.В., Быков В.А. Инвентаризация как метод учета. / Я.В. Соколов, В.А. Быков. // Бухгалтерский учет - 2005 № 4 стр.-49-52.

26. Агеева О.А. Развитие бухгалтерского учета и финансовой отчетности. / О.А. Агеева // Бухгалтерский учет – 2005 № 9 стр.13-20.

27. Новодворский В.Д. Публичная бухгалтерская отчетность – инструмент рыночных отношений. / В.Д. Новодворский. // Бухгалтерский учет. 2005 № 17 стр.61-62.

28. Мякина Л.Н. Инвентаризация основных средств. / Л.Н. Мякина // Все для бухгалтера - 2005 № 24 стр.18-24.