Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Содержание

 

Введение

Тимур Кибиров писал в стихотворении  «Инвентаризационный сонет»:

Время итожить  то, что прожил,

И перетряхивать  то, что нажил.

Я ничегошеньки не приумножил.

А кое-что  растранжирил даже.

Слишком ты много вручил мне, Боже.

Кое-что  я уберег от кражи.

Молью почикано много все же.

Взыскано  будет за все пропажи.

   Чтобы правильно понять инвентаризационный  сонет, разберемся, что же такое  инвентаризация.

   Что такое инвентаризация? В советском  энциклопедическом словаре дано  понятие инвентаризации, как периодической проверки наличия и состояния материальных ценностей (оборотных и основных фондов) в натуре, а также в денежных средствах.

  Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих деятелей бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

   Инвентаризация как метод бухгалтерского  учета существует не менее шести тысяч лет, однако само слово «инвентаризация» появилось в 1931г. в журнале «Вестник Академии наук» (№8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т.п.

   Инвентаризация (от лат. inventarium – опись имущества) – сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижением стоимости материальных ценностей, резервы – под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерского отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.    

    С переходом на рыночные отношения, появлением собственников (учредителей) имущества изменился подход к проведению инвентаризации. К инвентаризации следует подходить как к одному из методов средств контроля над сохранностью собственности, в которую вложены денежные средства акционеров. Поэтому формальный подход к проведению инвентаризации, когда данные бухгалтерского учета при любых обстоятельствах зачастую соответствовали фактическому наличию, уже не устраивает собственников этого имущества. Собственнику необходимо знать фактическое наличие имущества. Его техническое состояние для определения способности приносить доход в будущем.

   Согласно правилам бухгалтерского  учета инвентаризации подлежит  все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

   Основной целью курсовой работы является изучение инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета. Для достижения данной цели необходимо изучить:

• общие правила проведения инвентаризации;
• порядок проведения инвентаризации имущества;
• порядок проведения обязательств;
• основные недостатки при проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

   Целью инвентаризации имущества и обязательств является обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации проверяются и документально

подтверждаются  наличие имущества и финансовых обязательств, их состояние и правильность оценки.

  1. Понятие инвентаризации имущества и финансовых обязательств

1.1. Значение инвентаризации и его виды

   Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

   Инвентаризация является одним  из основных элементов метода  бухгалтерского учета, а также  методическим приемом фактического  контроля при проведении ревизии  аудита и др.

   Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные о наличии хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и затем в сличительных ведомостях сопоставляются с данными бухгалтерского учета с целью выявления недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации с целью установления их достоверности. Тем самым обеспечивается правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

   Термин «инвентаризация» происходит  от латинского слова inventarium, означающего опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время появились новые объекты учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но также подлежат инвентаризации, как, например, нематериальные активы. Поэтому следует помнить, что при инвентаризации проверяют не только вещественные ценности и расчеты, но и другие объекты бухгалтерского учета – ценные бумаги, паи, займы, уставные капиталы и др.

  В  зависимости от различных признаков,  в том числе от причин, по  которой проводят инвентаризацию, различают плановую и внеплановую  инвентаризацию.

   Плановая инвентаризация проводится  в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политикой организации. А также тогда, когда ее проведение обусловлено требованиям законодательства (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации).

   Внеплановая инвентаризация, отличная от перечисленных ранее, проводится внешними аудиторами в ходе обязательного или инициативного аудита в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами внутренней аудиторской службы, инвентаризационной  комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала. При обнаружении сомнительных хозяйственных операций и т.д.

   По объему совокупности объектов учета различают сплошную и выборочную инвентаризацию.

   Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой проверяются  в натуре все объекты данного  вида. Сплошной инвентаризации подвергаются денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных ценностей.

   Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию лишь часть объектов данного вида. Такие инвентаризации проводят, например, при осмотре объектов фактически выполненных работ или чтобы удостовериться в сохранности отдельных товарно-материальных ценностей. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время их проведения. Вместе с тем они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба не позволяют достаточно точно оценить его. В этих случаях нужна сплошная инвентаризация.

   В зависимости от полноты охвата  имущества и обязательств организации  инвентаризация делится на полную и частичную.

   Полная инвентаризация – это  проверка в натуре всего имущества  организации и  ее обязательств  на определенную дату. Полная  инвентаризация проводится перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

   Частичной инвентаризацией является  каждая отдельная проверка в  натуре определенных видов объектов, например материалов на складе, денежных средств в кассе и  др.

   По содержанию различают инвентаризацию  ресурсов и процессов.

   Инвентаризация ресурсов означает  проверку в натуре имущества  организации.

   Инвентаризация процессов – это  проверка в натуре отдельных  моментов процесса кругооборота  средств организации. Например, могут  быть проверены в натуре выполненные работы, отдельные виды затрат на материалы и т.д. К процессу реализации относится проверка расчетно-финансовых, к процессу снабжения – расчетно-заготовительных определенных операций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Виды  инвентаризаций представлены в таблице 1.

Таблица 1 

Критерий	Вид       инвентаризации	Отличительные особенности      инвентаризации
По              обязательности  проведения	Обязательная	Проводится  в обязательном порядке   в соответствии с законодательством  Российской Федерации
	Инициативная	Проводится  по решению руководителя
По              периодичности	Плановая	Проводится  в установленные          порядком проведения инвентаризации  сроки
	Внеплановая	Проводится  по решению руководителя  организации вне утвержденного       плана для обеспечения               дополнительного контроля над        сохранностью отдельных видов        имущества, либо если необходимость  ее проведения предусмотрена         законодательством
По  степени     охвата	Полная	Инвентаризации  подвергаются все     объекты имущества и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или          несколько видов имущества и         обязательств
По  методу       проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном          наблюдении объектов и определении   их количества путем подсчета,       взвешивания, обмера и т.п.
	Документальная	Состоит в проверке документального  подтверждения наличия объектов

 

 

   Порядок проведения инвентаризаций (их количество в отчетном году, даты из проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась на ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация отваров, сырья и материалов может проводиться в период их меньших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

   За своевременность и правильность  проведения инвентаризации несут  ответственность руководитель организации  (согласно законодательству) и ее  главный бухгалтер (согласно внутренним должностным инструкциям).

   Для проведения инвентаризации  приказом руководителя организации  назначается инвентаризационная  комиссия. В состав комиссии входят: руководитель организации, главный  бухгалтер или заместитель главного

бухгалтера, специалисты различных профилей (бухгалтеры, инженеры, агрономы, зоотехники и т.д.) и представители рабочих  организаций с различных видов  производств. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально  ответственные лица.

    Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

    Это приложение включает в себя:

    - график проведения плановых и  внеплановых инвентаризаций (в том  числе обязательных) в отчетном  году;

    - даты проведения плановых инвентаризаций;