Интеграция автоматизированных систем управления бизнес-процессами компании как составляющая унифицированного стандарта управленческог

 │   региональной   ││    (банковские карты,   │<──┤система  управления│  │  управления проектами -  │

││  логистикой (Д)  ││  дисконтные карты) (В)  │   │   объектами (В)  │  │ капитальное строительство│    │

 │                  │└─────────────────────────┘   │                  │  │            (Д)           │

││                  │ ───────────────────────────> │                  │  │                          │    │

 └──────────────────┘<───────────────────────────   └──────────────────┘  └──────────────────────────┘

└─── ─── ─── ─── ───  ─── ─── ─── ─── ───  ─── ─── ─── ─── ───  ─── ─── ─── ─── ───  ─── ─── ─── ─── ───  ── ─┘

 

─ ─> потоки первичных данных в  АСПБ; ──> обратное движение данных/обмен  данными автоматизированных систем

 

 

Рис. 4

 

Спроектированная модель учетных систем позволяет обозначить место и проследить взаимосвязи  каждого программного продукта в  единой информационной системе предприятия.

Центральное положение  в IT-архитектуре систем планирования, учета и отчетности компании занимают основные АИС:

- по финансовому и  налоговому учету (АСФНУ);

- по планированию и  бюджетированию (АСПБ);

- по учету производства (АСУПр);

- по реализации (АСУР).

Причем данные (плановые и фактические), выгружаемые из АСПБ в Excel в формате управленческой отчетности, являются результатом всех учетных процессов, происходящих на предприятии, что необходимо для оперативного и стратегического принятия управленческих решений.

Потоки первичных данных в основные АИС из дополнительных и вспомогательных и обратный обмен данными позволяют исключить  ручной ввод данных в разных системах, обеспечивая тем самым точность передачи первичных информационных потоков.

По мнению авторов, на крупных  и средних предприятиях желательно разграничить ведение финансового  учета и управление производством  и сбытом отдельными программными продуктами, так как:

1) во-первых, учет производства  и реализации продукции должен  быть более детализирован (количественно-суммовой  учет), чем финансовый учет (суммовой  учет), и методики учета тоже  могут быть различными;

2) во-вторых, разграничение  видов учета - это дополнительная  безопасность от несанкционированного  доступа и случайного повреждения  первичных данных пользователями  различных учетных систем;

3) в-третьих, большой  объем информации, накапливаемый  в одной учетной системе, затрудняет  ее быстродействие.

Интеграция автоматизированных информационных систем - достаточно сложная  процедура и требует максимальной увязки всех учетных процессов (программных  продуктов), происходящих на предприятии.

На основе результатов  теоретических и практических исследований авторами была разработана модель методики формирования и согласования данных управленческого учета с использованием автоматизированных учетных систем (рис. 5).

 

Модель ведения управленческого  учета с использованием АСУР,

АСФНУ и АСПБ (сценарий "Факт")

 

┌──────────────────────┐                            ┌─────────────────────┐

│    Вспомогательные   │                            │  Автоматизированная │

│   (процессинговые)   │                            │ система финансового │

│    системы учета:    │                            │  и налогового учета │

│──────────────────────│                            │       (АСФНУ)       │

│- система отпуска     │                            │─────────────────────│

│по картам;            │                            │Отражаются данные    │

│- система управления  │                            │финансового учета по:│

│объектами             │                            │1) операционным      │

└───┬──────────────────┘                            │расходам             │

   \│/                                              │(по производству     │

┌───┴──────────────────┐                            │и реализации         │

│  Автоматизированная  │─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─>│в процессе текущей   │

│     система учета    │ ┌──────────────────────┐   │деятельности);       │

│   реализации (АСУР)  │ │  Автоматизированная  │   │2) транспортным      │

│──────────────────────│  │     система учета    │──>│расходам;            │

│Формируются данные по:│ │  производства (АСУПр) │   │3) прочим доходам    │

│1) объемам закупок;   │ │──────────────────────│   │и расходам;          │

│2) остаткам и движению│ │Формируются данные по:│   │4) выручке           │

│товаров и готовой     │ │1) объемам            │   │и себестоимости      │

│продукции;            │ │производства;         │   │реализации готовой   │

│3) величинам          │ │2) остаткам           │   │продукции, товаров   │

│транспортных расходов;│ │и движению ТМЦ        │   │и услуг;             │

│4) прочим доходам     │  │и готовой продукции;  │   │5) движению денежных │

│и расходам в части    │  │3) затратам           │   │средств;             │

│излишков, недостач    │ │на  производство       │   │6) изменению         │

│и пересортицы;        │ │и остаткам            │   │задолженностей;      │

│5) выручке и объемам  │ │незавершенного        │   │7) другим изменениям │

│продаж за отчетный    │ │производства;         │   │активов              │

│период;               │ │4) прочим доходам     │   │и обязательств за    │

│6) движению денежных  │ │и расходам в части    │   │отчетный период      │

│средств по продажам   │  │излишков, недостач    │   │─────────────────────│

│и закупу товаров;     │  │и пересортицы;        │   │Данные               │

│7) остаткам и оборотам│ │5) движению денежных  │   │управленческого учета│

│задолженностей        │ │средств по закупке    │   │(УУ)                 │

│покупателей           │ │сырья и материалов;   │   │формируются          │

│и поставщиков         │ │6) остаткам           │   │с использованием     │

│за отчетный период    │ │и оборотам            │   │аналитических счетов │

│                      │ │задолженностей        │   │УУ, предусмотренных  │

│                      │ │поставщиков ТМЦ       │   │на счетах и регистрах│

│                      │ │за отчетный период    │   │АСФНУ                │

└───┬──────────────────┘  └───┬──────────────────┘   └───┬─────────────────┘

    │                        │                          │

   \│/ Выгрузка данных      \│/ Выгрузка данных        \│/ Выгрузка данных

┌───┴────────────────────────┴──────────────────────────┴─────────────────┐

│     Автоматизированная система  планирования и бюджетирования (АСПБ)     │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рис. 5

 

На основании фактических  данных вспомогательных (процессинговых) программ учета в АСУР формируются данные об объемах закупок, выручке и объемах продаж за отчетный период.

Кроме того, в АСУР формируются  данные по объемам закупок, по остаткам и движению товаров и готовой  продукции, величинам транспортных расходов, прочих доходов и расходов в части излишков, недостач и пересортицы, движению денежных средств по продажам и закупке товаров, по остаткам и  оборотам задолженностей покупателей  и поставщиков за отчетный период и пр. Данные АСУР за отчетный период переносятся в АСФНУ.

В АСУПр формируются данные об объемах производства, по остаткам и движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции, по затратам на производство и остаткам незавершенного производства, движению денежных средств, по закупке сырья и материалов и т.д. Данные АСУПр за отчетный период переносятся в АСФНУ.

В АСФНУ отражаются данные финансового учета по затратам на производство, операционным расходам, транспортным расходам, выручке и  себестоимости реализации товаров  и услуг, прочим доходам и расходам, движению денежных средств, изменению  задолженностей, другим изменениям активов  и обязательств организации за отчетный период в финансовой и налоговой  отчетности.

Данные управленческого  учета формируются на основании  данных финансового учета, предусмотренных  на счетах и регистрах АСФНУ, используются аналитические регистры управленческого  учета. Таким образом, данные АСФНУ  за отчетный период переносятся в  АСПБ.

Авторами составлен алгоритм заполнения данных в АСПБ посредством  интеграции АСФНУ и АСУР (рис. 6).

 

Алгоритм заполнения данных в АСПБ посредством интеграции

АСФНУ и АСУР (сценарий "Факт")

 

                ┌───────────────┐ ┌───────────────┐  ┌──────────────┐

                │     АСУПр     │ │     АСФНУ     │ │     АСУР     │

                └───────────────┘ └───────────────┘  └──────────────┘

                   │      Ежемесячные регламентные  операции     │

                   │                      │                     │

                  \│/                    \│/                   \│/

┌────────┘\     ┌───────────────────────────────────────────────┐

│1-й этап  /    │1. Проверка соответствия и взаимосвязи между   │

└────────┐/     │аналитическими  регистрами УУ в системе АСПБ    │

                └───────────────────────────────────────────────┘

┌────────┘\     ┌───────────────────────────────────────────────┐

│2-й этап  /    │2. Проведение регламентных операций УУ         │

└────────┐/     │по  закрытию отчетного периода                  │

                └───────────────────────────────────────────────┘

┌────────┘\     ┌───────────────────────────────────────────────┐

│3-й этап  /    │3. Проведение контроля качества сходимости     │

└────────┐/     │данных  АСУР - АСФНУ                            │

                └───────────────────────────────────────────────┘

┌────────┘\                               │     Ввод данных в аналитике:

│4-й этап  /                              │     по объектам управленческого

└────────┐/                               │     учета, центрам финансовой

                                         \│/    ответственности

┌────────┘\   Формирование          ┌──────────┐

│5-й этап  /  исходных данных       │   АСПБ   │

└────────┐/   в служебных  формах,   └┬───────┬─┘

              проформах              │    │ │

                        ┌────────────┘    │   └──────────────┐

                       \│/               \│/               \│/

                ┌───────────────┐ ┌───────────────┐  ┌──────────────┐

                │ Блок "Доходы" │ │ Блок "Закупки"│ │Блок "Расходы"│

                └───────────────┘ └───────────────┘  └──────────────┘

                        └─────────┐       │     ┌───────────┘

                                 \│/     \│/   \│/

┌────────┘\   Формирование      ┌──────────────────┐

│6-й этап  /  управленческой    │ Блок "Финансы"  │

└────────┐/   отчетности        └──────────────────┘

                                          │

                                         \│/

┌────────┘\   Расчет            ┌──────────────────┐

│7-й этап  /  фактических       │ Блок "Аналитика" │

└────────┐/   и плановых        └──────────────────┘

              значений показателей        │

              за отчетный период         \│/

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

    │   Контроль качества  и сопоставимости управленческой  отчетности  │

    └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

                       │                  │                 │

                      \│/                \│/               \│/

┌────────┘\    ┌───────────────┐    ┌───────────┐    ┌─────────────┐

│8-й этап  /   │С данными      │    │С данными  │    │С данными    │