Внедрение автоматизированных систем управления

Внедрение автоматизированных систем управления

Внедрение (пуско-наладочные работы) автоматизированной системы управления подразумевает  проведение комплекса работ на территории предприятия-заказчика, связанных с  вводом в эксплуатацию разработанного решения.

Для чего это нужно

Решения разработанные  на системы Галактика ERP и предназначенные  для автоматизации управления предприятием, как правило являются объемными и крайне сложными в настройке. Как правило, они состоят из большого количества функциональных блоков (модулей), каждый из которых содержит массу настроек и средств администрирования. Это объясняется масштабностью задач, решаемых с помощью автоматизированной системы управления (АСУ), и требует глубоких знаний от специалистов, занимающихся вводом в эксплуатацию и технической поддержкой.

Тем не менее, многие российские предприятия, приобретая АСУ, предпочитают проводить внедрение  силами внутреннего отдела АСУ, с  целью сэкономить. Однако специалисты  отделов АСУ не всегда обладают знаниями и опытом, достаточными для эффективного запуска таких систем в эксплуатацию, в результате из 100% функционала системы  используется максимум половина, и  то не всегда результативно. Как следствие, система не приносит ожидаемого экономического эффекта, и руководство предприятия  разочаровывается в ней, чаще всего  необоснованно.

Таким образом, процесс пуско-наладки автоматизированной системы управления предприятием имеет  важнейшее значение для её дальнейшей эффективной эксплуатации.

Этапы проведения внедрения

Для выполнения проектов автоматизации управления используются проверенные промышленные технологии, которые позволяют провести внедрение разработанных решений  в короткие сроки, с фиксированным  бюджетом и минимальными для заказчика  рисками.

Внедрение решений по автоматизации управления предприятием осуществляется в несколько  этапов:

I. Подготовительный  этап:

1. Формирование рабочей группы по комплексному внедрению системы, назначение руководителя проектом от Исполнителя и ответственного за внедрение от Заказчика.
2. Определение рациональной конфигурации сети.
3. Закупка, монтаж, наладка техники, сети и специального оборудования.
4. Решение организационных и технических проблем, ограничивающих внедрение системы.
5. Установка системы "Галактика".
6. Обучение "пилотной" группы пользователей.
7. Разработка схемы эксплуатации и настройка системы.
8. Проведение сквозной деловой игры.

II. Наладка системы: 

1. Общая настройка системы и рабочих мест.
2. Работы по администрированию системы "Галактика":
• Конвертирование данных из существующих баз данных в базу данных системы (при необходимости).
• Определение и предоставление прав доступа пользователей к функциям и данным системы.
• Определение порядка архивирования и сопровождения базы данных администратором системы.
3. Формирование баз данных нормативно-справочной информации, выверка НСИ и разработка методики ее ведения.
4. Реализация моделей бизнес-процессов и функциональное тестирование системы:
• Проработка детальной схемы эксплуатации системы на функциональном рабочем месте.
• Подготовка технических заданий на функциональные рабочие места (при необходимости).
• Реализация моделей бизнес-процессов.
• Выявление и устранение проблем, возникающих при выполнении бизнес-процессов.
• Выполнение и тестирование необходимых доработок системы.
• Настройка отчетных форм.
• Отработка методов поиска и исправления ошибок пользователя.
• Проведение деловых игр на рабочих местах, обучение конечных пользователей.
5. Настройка и доработка отдельных компонентов системы.

III . Ввод системы в  эксплуатацию:

1. Ввод системы в опытную эксплуатацию.
• Опытная эксплуатация по бизнес-процессам предприятия и по модулям каждого контура системы "Галактика".
• Ввод реальной информации в базы данных.
• Разработка инструкций по эксплуатации на каждое функциональное рабочее место.
• Анализ результатов опытной эксплуатации.
2. Ввод системы в промышленную эксплуатацию.
• Последовательность работ по переходу от опытной эксплуатации к промышленной эксплуатации
• График перехода конечных пользователей на новую систему.

IV. Завершение работ: 

1. Рекомендации по реорганизации схем управления предприятием (при необходимости).
2. Обсуждение вариантов продолжения сотрудничества.

Внедрение решений на базе системы Галактика ERP может проводиться самостоятельно специалистами предприятия-заказчика  при консультационной поддержке  специалистов нашей компании. Однако непосредственное участие во внедрении  специалистов нашей компании, а также  специалистов корпорации "Галактика", имеющих высокую квалификацию и  значительный опыт, позволяет сильно сократить сроки внедрения, минимизировать ресурсы на выполнение проекта автоматизации.

Существенное  значение для успешного проведения проекта автоматизации имеют:

• внимание топ менеджмента предприятия-заказчика к проекту, своевременное принятие необходимых решений руководителями предприятия;
• активное вовлечение в реализацию проекта ведущих специалистов заказчика, ответственных за основные бизнес процессы;
• стабильный состав группы, отвечающей за реализацию проекта, на протяжении всего времени выполнения проекта;
• компетентность членов проектной группы;
• четкое определение границ проекта, их стабильность до окончания проекта;
• наличие достаточного для реализации проекта количества материальных и трудовых ресурсов.

Что получает заказчик

В результате квалифицированно проведенных пуско-наладочных работ автоматизированная система  начинает работать максимально эффективно, принося ощутимую экономическую  выгоду. Это выражается в таких  преимуществах как:

• максимальное использование функционала программного продукта;
• оптимизация и сохранение инвестиций, вложенных в информационные технологии;
• уменьшение стоимости владения автоматизированной системой;
• максимальная экономическая выгода от использования системы на предприятии.