Интеграция автоматизированных систем управления бизнес-процессами компании как составляющая унифицированного стандарта управленческог

└────────┐/    │управленческого│    │предыдущего│    │бухгалтерской│

               │учета          │    │отчетного  │    │(финансовой) │

               │за отчетный    │    │периода    │    │отчетности   │

               │период         │    │           │    │за отчетный  │

               │               │    │           │    │период       │

               └───────────────┘    └───────────┘    └─────────────┘

 

Рис. 6

 

1-й этап. Ведение управленческого учета на основании данных АСФНУ, получение данных учета реализации АСУР, выгрузка данных в АСПБ дают возможность проверить, соблюдаются ли соответствия и взаимосвязи между аналитическими элементами управленческого учета:

- счетами и субсчетами;

- субконто;

- регистрами;

- признаками.

2-й этап. Регламентные операции управленческого учета по закрытию отчетного периода производятся на основании аналогичных регламентных операций финансового учета.

3-й этап. После закрытия периода управленческого учета проводится контроль качества и сходимости данных управленческого учета с данными АСФНУ и АСУР.

4-й этап. Данные управленческого учета из АСФНУ за отчетный период вводятся в АСПБ по сценарию "Факт" (за соответствующий месяц) в необходимых аналитических разрезах и по объектам управленческого учета, центрам финансовой ответственности.

5-й этап. Формируются исходные данные АСПБ в служебных формах загрузки факта по блокам "Доходы", "Закупки", "Расходы". Данные на регистре управленческого учета АСУР "Анализ продаж управленческого учета реализации" (по способам продаж, по выручке без учета скидок и др.) используются для загрузки факта по блоку "Доходы" АСПБ.

По этим исходным данным заполняются проформы АСПБ (настраиваемые  формы АИС для ввода данных) сценария "Факт" по блокам "Доходы", "Закупки", "Расходы". Данные относятся напрямую или распределяются по необходимым аналитическим регистрам (объектам управления, ЦФО, способам и  каналам продаж, видам бизнеса  и т.д.). При распределении выручки  по способам продаж, транспортных расходов может быть использована структура  аналогичных данных управленческого  учета в регистрах АСУР.

6-й этап. На основании проформ указанных блоков формируются основные формы управленческой отчетности блока "Финансы" по фактическому исполнению бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), управленческого баланса в тех же форматах, что и бюджеты организации.

7-й этап. В блоке "Аналитика" на основании данных форм управленческой отчетности рассчитываются фактические и плановые значения бюджетных показателей за отчетный период.

8-й этап. Выполняется контроль качества и сопоставимости управленческой отчетности с данными:

- управленческого учета  за отчетный период;

- предыдущего отчетного  периода;

- финансовой отчетности  за отчетный период.

Таким образом, за счет интеграции четырех основных АСУ (по финансовому  и налоговому учету, учету производства, учету реализации, планированию и  бюджетированию), соблюдения методики последовательности заполнения данных, их проверки и контроля через систему  управленческой отчетности обеспечивается достижение основной цели интеграции и автоматизации - оперативное и  стратегическое руководство всеми  бизнес-процессами, происходящими на предприятии.

В заключение необходимо сделать  акцент на то, что успешность реализации проекта по постановке автоматизированной системы по управленческому учету  и его интеграция с существующими  на предприятии видами учета зависят  не только от грамотной постановки методологии управленческого учета, наличия в компании высококвалифицированного персонала и правильного выбора программного продукта для автоматизации, но и от заинтересованности и участия  в проекте топ-менеджеров компании, которые являются главными пользователями управленческой информации.

 

Список литературы

 

1. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Термины и определения // Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. М.: Комитет стандартизации и метрологии СССР, 1991. С. 144.

2. Любашин А.Н. Интегрированные системы автоматизации для отраслевых применений // Средства и системы компьютерной автоматизации: http:www.rtsoft.ru.

3. Мусаев А.А., Шерстюк  Ю.М. Интеграция автоматизированных  систем управления крупных промышленных  предприятий: принципы, проблемы, решения  // Автоматизация в промышленности. 2003. N 10. С. 40 - 45.

 

Т.В.Зырянова

Д. э. н.,

профессор,

заведующая кафедрой

бухгалтерского учета, анализа  и аудита

Уральский институт -

филиал Российской академии

народного хозяйства

и государственной службы

при Президенте Российской Федерации

 

Ю.С.Тарновская

К. э. н.,

доцент

кафедры бухгалтерского учета,

анализа и аудита

Уральский институт -

филиал Российской академии

народного хозяйства

и государственной службы

при Президенте Российской Федерации

Подписано в печать

19.09.2012