- средствами построения иерархической  структуры работ;

     - возможностью отображения комплекса  работ в виде сетевого графика  или в виде диаграммы Ганта;

     - возможностью назначения работам  различных видов ресурсов с  определением для каждого из  них собственного календаря;

     - автоматизированным получением  гистограмм потребностей проекта  в ресурсах и финансировании;

     - генерацией всевозможных видов  отчетных документов.

     Для решения проблем перегрузки и  перераспределения ресурсов в системах существует набор инструментов, позволяющих  производить автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов, что  особенно важно для больших проектов с количеством работ, достигающим десятков тысяч единиц.

     В ходе выполнения проекта с помощью  данных систем значительно облегчается  получение оперативной оценки состояния  дел: процента технической готовности, отставания или опережения графика  выполнения работ по времени, затраченной трудоемкости, производительности труда, освоенного объема и т.д.

     Пакеты  управления проектами позволяют  быстро и эффективно корректировать план.

       В случае отклонения реального хода выполнения работ от планируемого, включая автоматическую перепланировку невыполненных задач от любой назначенной даты с сохранением всех связей и ограничений. При этом есть возможность сохранять промежуточные планы для последующего анализа всех принимаемых решений уже после выполнения проекта.

     Отличительными  свойствами современных информационных систем четвертого поколения стало появление информационного обмена между предприятиями. Подобные системы будут иметь важное значение для развития методов управления проектами, поскольку зарубежные исследования показали, что наличие системы связи оказывает существенное влияние на процесс принятия решения и особенно на непрограммируемые виды деятельности. Поэтому создание проблемно-ориентированной интерактивной компьтеризированной системной связи является основным направлением развития информационных систем управления проектами. Ее функционирование прогнозируется на основе предположения, что большинство старших сотрудников предприятия, принимающих участие в проекте, должны иметь регулярный доступ к внутренней управленческой системе через терминал компьютера. Информационная система управления проектом должна исключать информацию, не используемую в данном проекте, и распространять сопряженную информацию через те же самые терминалы, которые используются для автоматизации управленческих операций в течение рабочего дня предприятия. Информационная система управления проектом должна контролироваться центральной электронно-вычислительной машиной, которая находится у генерального подрядчика. Все основные участники проекта должны иметь доступ к информационной системе управления проектом через собственные, установленные компьютеры, которые могут помимо этого, вести обработку внутренних данных. 

2.2 Классификация информационных систем управления проектами и характеристика их рынка сбыта 

     Основу  программного обеспечения любой автоматизированной системы управления проектами составляют специализированные пакеты (комплексы) программ. Эти пакеты образуют отдельную и довольно значительную часть рынка программного обеспечения. Объем ежегодных продаж превышает 100 миллионов долларов, о чем можно судить по результатам деятельности отдельных фирм, раскрывающих цифры своего годового оборота.

     Рынок этот довольно насыщен – по меньшей  мере 30 различных пакетов имеют  устойчивый сбыт. На этом рынке доминируют американские фирмы, хотя и английские пакеты тоже продаются довольно успешно, особенно в Европе.

     Пакеты  являются относительно дорогими для  рынка программного обеспечения  персональных компьютеров, хотя и различаются  в цене между собой очень значительно. Эти цены существенно выше на рынке Великобритании по сравнению с США (в 1,5 раза).

     По  методике журнала «PC WEEK» пакеты делятся  по своей стоимости на две группы: к дешевым пакетам относятся  те, которые стоят менее 1500 долларов, а к дорогим – те, что стоят  дороже.

     Это деление привело к тому, что фирмы – продавцы «дешевых» программных пакетов, стараются, чтобы их стоимость не превзошла 1500 долларов, зато цены «дорогих» пакетов легко уходят от этой отметки и группируются вблизи 5000 долларов.

     Как дорогие, так и дешевые пакеты составляют одинаковые расписания для одних и тех же проектов. Тем самым, основное возможное различие между пакетами – по составленному расписанию – нивелируется, и пакеты различаются и оцениваются по другим параметрам: по возможности расчета больших проектов, по качеству документации, сервису, удобству работы и т.д.

     Еще недавно можно было отличить дорогие  и дешевые пакеты по количеству операций и ресурсов, для которых пакет  способен составить расписание. Но эволюция рынка такова, что дешевые  пакеты по своим возможностям все более приближаются к дорогим, и уже появились версии недорогих пакетов, способные составлять расписания для очень больших проектов. Например, одним из важных отличий дорогих пакетов было количество используемых календарей (для проектов, операций, ресурсов), но и здесь возможности дешевых проектов непрерывно растут.

     В новых версиях практически всех пакетов помимо традиционных связей «финиш-старт» (следующая операция может начинаться лишь после завершения предыдущей) используются связи типа «старт-старт» и «финиш-финиш», что раньше характеризовало лишь дорогие пакеты.

     В результате оказывается, что основными  отличиями дорогих пакетов являются удобство работы с данными, использование  графического интерфейса, качество документации и поддержки, наличие большого количества различных форм отчетности и возможность создания пользователем собственных форм вывода информации, поддержка всевозможных устройств вывода информации и большие возможности обмена данными между различными пакетами программ.

     Отметим лидеров программного рынка в своих категориях.

     Среди пакетов этого назначения наиболее популярными являются Time Line и Microsoft Project for Windows, которые используются обычно совместно с дорогими, такими как Primavera.

     Пакеты Time Line и Microsoft Project способны составить  планы для небольших проектов и передать информацию «наверх» для  обобщения и дальнейшей обработки.

     Пакет СА – Superproject несколько уступает предыдущим в популярности, в основном, из-за того, что он несколько сложнее в работе.

     Пакет Project Workbench существенно превосходит  перечисленные выше по своим возможностям, но и дороже их, примерно, в 2-3 раза. Он занимает как бы промежуточное положение  между дорогими и дешевыми и является лидером в своем классе. На английском рынке с этим пакетом успешно конкурирует пакет Pert Master Advance.

     Еще недавно большой популярностью  пользовались пакеты «Artemis», но в последнее  время они не смогли выдержать  конкуренции и отстали.

     Если  иметь ввиду простоту работы, пакет View Point – вне конкуренции. Кроме того, у этого пакета наиболее быстрый алгоритм расчета расписания.

     Элитным пакетом является самый дорогой  и несколько старомодный английский пакет Cresta.

     Среди дорогих проектов наиболее популярным пакетом является Primavera, за которым следуют View Point, Open Plan и Prestige.

     В настоящее время на судостроительных предприятиях широко применяются информационные системы управления проектами. При  помощи этих программ разрабатываются  сетевые графики, которые хранятся в базе данных в бюро технологических графиков. Эти системы имеют определенный круг пользователей для успешной разработки, корректировки и контроля проектов. На судостроительном предприятии целый штат сотрудников привязан к этим системам, что позволяет эффективно управлять проектами.

     Primavera – это мощный пакет программных  продуктов, разработанных для  управления проектами в организациях, которые ведут большое количество  проектов одновременно. Этот проект  программ используется для управлениями  проектами по всем направлениям, на различных участках и на различных уровнях предприятия. Primavera предлагает комплексное решение по управлению проектами, состоящее из продуктов, направленных на удовлетворение потребностей каждого участника команды проекта.

       Заключение

       Главным условием обеспечения максимальной экономической эффективности от внедрения информационных технологий является соблюдение принципа системного подхода, обеспечивающего учет всего многообразия факторов, так или иначе влияющих на реализацию информационных технологий. Для поддержки новых хозяйственных механизмов должны быть разработаны адекватные рыночным отношениям информационные системы и технологии, недооценка роли которых в происходящих экономических процессах, может стать тормозом для планируемых реформ. Действительно, принципиально новые явления в экономике страны нуждаются в информационно-аналитическом сопровождении. В частности, в современных условиях изменениям подвергаются банковская и инвестиционная деятельность, совершенствуются налогообложение, бухгалтерский учет, страховое дело, маркетинг, менеджмент, биржи, рынок ценных бумаг и т.п. Перечисленные социально-экономические сферы должны быть оснащены эффективными прикладными информационными технологиями, интеллектуально обеспечивающими основные экономические процессы и в полной мере учитывающими специфику рынка.

       Что можно ожидать от внедрения информационных систем?

       Внедрение информационных систем может способствовать:

       •   получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

       •   освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

       •   обеспечению достоверности информации;

       •   замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

       •   совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

       •   уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

       •   предоставлению потребителям уникальных услуг;

       •   отысканию новых рыночных ниш;

       Литература

1. Автоматизированные  системы обработки экономической  информации. /Под ред. Рожнова В.С. - М.: Финансы и статистика, 1986.
2. Долятовский В.А., Долятовская В.Н. Исследование систем управления. Учебно-практическое пособие. - М., 2004.
3. Информационные системы в экономике. /Под. ред. Дика В.В. - М.: Финансы и статистика, 1996.
4. Ким Е. К., Поляков К. Л., Торговое предприятие сквозь призму ERP// "Директор информационной службы". 2002. 2
5. Плантаус А.А. Информатика. М.: "Кирилл и Мифодий", 1996.
6. Подольский В.И. и др. Информационные системы бухгалтерского учета. - М.: ЮНИТИ, 1998.
7. http://synopsis.kubsu.ru/informatic/master/lecture/themes3_2_1.htm
8. http://sysinform.ru/funkcionalnye-i-obespechivayushhie-podsistemy/
9. http://www.it-seminars.ru/clause/clause/18624/2016/