Формы Бухгалтерского учета

Мемориальный ордер напоминает собой журнал хозяйственных операций, поэтому при такой форме учета  очень трудно и сложно выделить конкретную информацию по нужным счетам. Пример мемориального  ордера изображен на таблице 10.

 

Таблица 10 - Мемориальный ордер №1 записать за январь месяц 200_г.

Основание (ссылка на документы или  содержание записей)	По дебету		По кредиту		Сумма руб.
	счет	карт.	счет	карт.
Отчет по кассе за 2 января	50		51		14952
Итого					14952

 

 

2 января 200_г.
Главный (старший) бухгалтер Шаркова

 

Мемориальные ордера подписываются  главным бухгалтером либо его  заместителем, а также исполнителем. Ордера регистрируются в регистрационном  журнале, который является хронологическим  регистром синтетического учета. Регистрационный  журнал предназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров  и контроля их сохранности вместе с подшитыми к ним документами, а также для последующей проверки полноты охвата хозяйственных операций системным регистром синтетического учета. Эта проверка осуществляется сличением в конце месяца итогов регистрационного журнала (по кредиту), который изображен в таблице 11,  с итогами оборотов по дебиту и отдельно - по кредиту всех синтетических счетов, выводимых в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

 

Таблица 11 - Регистрационный журнал

 

Порядковые  номера мемориальных ордеров	Дата  ордера	Суммы по мемориальным ордерам, руб. и коп.
1 2 и т.д.	2 января 2 января	14925 950
Итого за январь		510752

 

После отражения в регистрационном  журнале сведений о хозяйственных  операциях данные мемориальных ордеров  записываются в Главную книгу (левая  сторона – хозяйственные операции по дебету; правая сторона – по кредиту) или заменяющую ее многографную ведомость. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в  оборотную ведомость. При мемориальной - ордерной форме бухгалтерского учета  бухгалтерский баланс предприятия  составляется на основании оборотной  ведомости по синтетическим счетам.

Общая схема мемориально-ордерной формы учета представлена на рисунке

 

2.2 Журнально-ордерная форма

 

Журнально-ордерная форма начала применяться  в начале 40-х годов XX столетия и быстро завоевала свою популярность.

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме  счетоводства — журналу-ордеру. В  основе ее использования лежит принцип  накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический  и аналитический учет средств  и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных  документов производится в учетных  регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и  хозяйственные операции по их использованию  за отчетный месяц. Это исключает  необходимость составления мемориальных ордеров.

Записи в регистры производятся в разрезе показателей, позволяющих  осуществлять руководство за финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия, а также  для составления промежуточной  и годовой отчетности.

В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются, как правило, два вида учетных регистров –  журналы-ордера и вспомогательные  ведомости. Журналы-ордера являются основными  регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные  ведомости применяются в тех  случаях, когда необходимо сгруппировать  аналитические данные первичных  документов. Итоги ведомостей переносят  в журналы-ордера.

В основу построения как журналов-ордеров, так и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Пример журнала - ордера изображен в таблице 12.

 

Таблица 12 - Журнал - ордер

 

Журнал-ордер  №       по кредиту счета             за                  200    г.

Дата	В дебет счетов:
	№ счета	№ счета	И т. д.	Итого
Итого

 

В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие важнейшие принципы:

1. записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;
2. совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
3. в синтетические счета, как правило, записываются не каждая отдельная операция, а итоги однородных хозяйственных операций
4. в связи с тем, что запись в синтетические счета производится на основе предварительно обобщенных однородных документов, аналитический учет опережает синтетический.
5. месячные итоги журналов - ордеров по корреспондирующим счетам переносятся в главную книгу, в которой ведутся все синтетические счета.

Итоговые записи в журналах-ордерах  подлежат обязательной сверке с данными  первичных документов, что позволяет  контролировать правильность учета хозяйственных операций.

Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в  Главную книгу, которая показана на рисунке 2. По данным Главной книги  составляется сальдовый баланс с  использованием в необходимых случаях  отдельных показателей из учетных  регистров.

 

Период	Обороты по дебету		Итого по дебету	Обороты по кредиту	Сальдо
	с кредита счета №  , по журналу-ордеру №	И т.д.			дебет	кредит

 

Рисунок 2 - Главная книга

 

Главная книга заполняется по всем счетам ежемесячно, ведется в течение  года и на новый финансовый год  заводится новая книга.

Каждому счету в Главной книге отводится 1 лист.

В Главной  книге в конце месяца обязательно  выводят обороты (по дебету и кредиту) за месяц и показывают сальдо на начало и на конец  месяца.

Составленная  Главная книга является основанием для заполнения бухгалтерского баланса.

Главная книга является основным регистром  учета, так как при проверке сверяют  остатки в Главной книге с  остатками в балансе.

Проверка  правильности записей, произведенных  в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых  и кредитовых оборотов, а также  дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Общая схема  журнально-ордерной формы учета  приведена на рисунке 3.

 

 

           2.3 Автоматизированные формы учета

 

Автоматизированная форма учета  представляет собой непрерывный  автоматизированный процесс сбора, регистрации и обработки учетной  информации с целью получения  всех необходимых показателей для  эффективного управления организацией.

Автоматизированная форма учета  основана на использовании ЭВМ. Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая  учетная информация – с первичных  документов, либо со специальных регистров  учетных данных производится по специальным  программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта  бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных  процедур.

Автоматизированная форма учета  позволяет проводить большое  число различных операции, в частности  начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение  затрат, закрытие месяца и другие операции.

Данная форма учета сохраняет  метод двойной записи при отражении  хозяйственных операций.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

1. однократный ввод учетных данных;
2. автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
3. автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
4. автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

В настоящее время разработано  достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности  пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в  организациях. Ниже указаны основные из них.

«1С»: Бухгалтерия

В настоящее время осуществление учетной политики организации практически невозможно без автоматизированного бухгалтерского учета. Если раньше бухгалтерам приходилось вести бухучет и хозяйственный учет вручную, то нынешняя практика использования программ 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Кадры и пр. модернизирует труд современного бухгалтера, позволяет ему вести в организации единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета – основа программы 1С:Бухгалтерия. Регулярные обновления программы позволяют бухгалтеру идти в ногу с Законом, вести бухгалтерскую отчетность и формировать бухгалтерские проводки в соответствии с требованиями ПБУ, утвержденными Министерством Финансов РФ и методических рекомендаций Министерства по налогам и сборам. С 2002 года учет ведется в соответствии с новым планом счетов.

Корпорация «Парус»

Системы «Парус» ориентированы  на небольшие предприятия с несложным  учетом и являются исключительно  бухгалтерскими.

Основные возможности системы:

1. Учет основных средств и материалов;
2. печать инвентаризационных описей;
3. Учет финансово-расчетных операций;
4. Начисление заработной платы;

Компания «ДИЦ», система «Турбобухгалтер»

Возможности данной программы:

1. Работа, как от проводок, так и от первичного документа.
2. Контроль корреспонденции счетов и наличия обязательных аналитических признаков.
3. Разделение бухгалтерии на участки учета.
4. Ведение нескольких бухгалтерий.
5. Высокая скорость построения отчетов.
6. Банковские и кассовые операции.
7. Учет основных средств, нематериальные активы, малоценные быстроизнашивающиеся предметы.
8. Учет себестоимости и складской учет.
9. Расчет зарплаты.
10. Финансовый анализ деятельности предприятия.

Турбо Бухгалтер  предлагает следующие версии программы: 
Базовая - позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет. Профессиональная - предлагает более расширенные возможности. Сетевая - обеспечивает одновременное ведение учета на разных рабочих местах в режиме клиент-сервер.