Формы Бухгалтерского учета

Содержание

 

 

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое развитие 5

1.1 Регистры бухгалтерского учета 5

1.2   Исправление  ошибок в документах и учетных  регистрах 14

1.3 Понятие форм бухгалтерского учета 16

2 Классификация форм бухгалтерского учета 17

2.1 Мемориально-ордерная  форма 17

2.2 Журнально-ордерная  форма 19

2.3 Автоматизированные  формы учета 23

2.4 Упрощенная  форма для малых предприятий 27

2.4.1 Упрощенная  форма бухгалтерского учета 27

2.4.2 Развернутая  форма 29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35   

ПРИЛОЖЕНИЕ 37

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основным объектом бухгалтерского наблюдения являются факты хозяйственной  жизни, которые фиксируются в  первичных документах. Данные первичных  документов после их проверки с точки  зрения законности, целесообразности, правильности арифметических подсчетов  и принятия к учету должны быть зарегистрированы для дальнейшей группировки, отвечающей нуждам управления. Они  регистрируются, накапливаются и  систематизируются в регистрах  бухгалтерского учета с целью  их дальнейшего анализа. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие  и подписавшие их.

В процессе исторического развития бухгалтерский учёт менялся и  совершенствовался. В каждой новой  общественно-экономической формации возникали новые виды учетных  регистров и использовались разные последовательности и способы записей  в них. Применение технических средств  в тех или иных комбинациях  приводило к образованию различных  форм бухгалтерского учета, отражавших особенности складывающегося в  данных условиях учета.

Тема «Формы бухгалтерского учета  и их историческое развитие» остается актуальной и по сегодняшний день, так как выбор формы учета  для предприятия является одним  из самых важнейших элементов  ведения бухгалтерского учета в  целом. Актуальность темы заключается  в неспособности ответственного лица иногда правильно выбрать форму  учета для предприятия. При недостаточных  знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить  ошибку и выбрать не совсем подходящую форму учета, ошибку, которая в  дальнейшем не позволит полностью прослеживать изменения цифровых данных. Более  того, установив ту или иную форму  учета на предприятии, необходимо полностью  владеть информацией о выбранной  форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ.

Целью данной работы является изучение форм ведения бухгалтерского учета  на предприятии и осознание необходимости  ведения именно той или иной формы.

При написании  курсовой работы я поставил перед  собой следующие задачи: детально рассмотреть наиболее широко используемые формы и регистры бухгалтерского учета и описать их историческое развитие. А также установить, как  учётная информация регистрируется в бухгалтерском учёте, с помощью  каких учётных регистров и  форм учёта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое развитие

 

1. Регистры бухгалтерского учета

 

В настоящее время внешний вид  и материальная основа учетных регистров  весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, оперативная память ЭВМ и т.д. Как справедливо утверждают исследователи, история развития бухгалтерского учета – это, прежде всего эволюция учетных регистров.

Первые сведения об учетных регистрах  встречаются в Древнем Египте. Здесь записи регистрировались на свитках  папируса. На таком листе чаще встречаются  данные инвентаризации. Здесь же фиксировались  данные по поступлению и отпуску  ценностей. Так, первый человек на папирусе обозначал какое количество ценностей  подлежит отпуску, второй отмечал, какое  количество ценностей было отпущено фактически, а третий сравнивал числа  и делал отметки об отклонениях.

В Вавилоне учет производился на карточках, которые делалась из мягкой и влажной  глины в виде пластинки. Величина найденных таблеток от 2-х см до больших  глыб размером 30×40 см. На влажной поверхности  такой пластинки тростниковой палочкой писали данные, ошибочные записи попросту стирались, никакого понятия исправления  ошибочных записей не существовало. Хранили документы в конвертах. Часто делали два экземпляра документов. Пластинки складывались в глиняный кувшин, закрывались крышкой и  кувшин обвязывали веревкой, на конце  которой находился кусок глины, где отмечали содержание хранящихся документов.

В Древней Греции имелись специальные  журналы, где в хронологическом  порядке регистрировались квитанции, по которым выдавались деньги в банках.

В Риме учетные регистры велись на лыке, на деревянных табличках, покрытых воском, медных досках, коже, холстах, пергаментах. Здесь впервые появляется взаимосвязанная  система учетных регистров. Первой учетной книгой была Adversaria, где фиксировались ежедневные факты хозяйственной жизни. Далее эта книга называлась памятной, или мемориалом.

В средние века до IX века все хозяйственные записи довольно хаотичны и, в основном, представлены различными перечнями имущества. Далее записи становятся более упорядоченными. В XIII веке в Западной Европе существовали приходно-расходные книги, которые велись в двух экземплярах, один хранился у кассира, другой – у бухгалтера. Образцовым был учет в Англии. В его основе лежала Книга Страшного Суда. Здесь же зародились учетные регистры шахматной формы. Кроме того, существовала так называемая, простая бухгалтерия. Она была представлена хронологическими записями текущих оборотов в записных книжках купцов.

Дальнейшее совершенствование  материальной основы, структуры и  форм учетных регистров происходило  под влиянием таких факторов, как  рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, возрастание объемов информации, разделение труда учетных работников, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать и хранить их.

    Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической  последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных  операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие  и подписавшие их.

Формы регистров бухгалтерского учета  разрабатываются и рекомендуются  Министерством Финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями  при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Учетные регистры классифицируются в  зависимости от назначения и объема информации, видов записи и строений, а также по внешней форме. Классификация  регистров изображена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 -  Классификация учетных регистров

 

По объему содержания учетные регистры делятся  на регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета (в обиходе  их называют соответственно синтетическими и аналитическими регистрами) и комплексные.

В синтетических регистрах учет ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Записи ведутся ежедневно или ежемесячно по данным накопительных ведомостей. К синтетическим регистрам относятся: Главная книга, журналы-ордера, Журнал-главная книга. В основу синтетических регистров положена шахматная форма графления, где дебетируемые счета располагаются в горизонтальных, а кредитируемые – в вертикальных колонках. Примером может служить таблица 1.

 

Таблица 1 - Обороты  по кредиту счета Касса за январь 200_г.

 

Дата	С кредита счета Кассы в дебет счетов
	Расчетный счет	Расчеты с подотчетными лицами	Расчеты с персоналом по оплате труда	Прочих	Итого
2	200	60	-	-	260
3	-	-	-	420	420
5	660	20	-	-	680
06-31	960	660	12500	1645	15765
Итого	1820	740	12500	2065	17125

 

Регистры аналитического учета  служат для отражения показателей  аналитических счетов. Построение и  содержание регистров могут быть самые разнообразные, в зависимости  от объектов аналитического учета. В  аналитических регистрах записи выполняются подробно с пояснениями  по каждому документу в отдельности  или по группам однородных документов. Например, аналитический учет материально-производственных запасов записи ведется в количественных и стоимостных измерителях (ведомость учета движения материалов). Примером регистра аналитического учета является таблица 2.

 

Таблица 2 - Карточка № 5002 складского учета материалов

Склад	Стел-лаж	Ячейка	Едини- ца измере-ния	Цена в руб.	Марка	Сорт	Про-филь	Размер	Номенкла-турный номер	Норма запаса
1	15	38	кг	20	-	-	-	1×15	5002	600

 

Наименование материала                     Гвозди строительные

Дата записи	№ доку-   мента	Поряд-ковый номер записи	От кого получено или кому отпущено	При-ход	Расход	Оста-ток	Контроль (подпись  и дата)
02.01 08.01 12.01 14.01 22.01 28.01	1 13 7 21 39 15	1 2 3 4 5 6	Остаток на 01.01…….. Цеху № 16 ……………. Заводоуправлению..... От металлобазы №2.. Цеху №8………………. Заводоуправлению…. От металлобазы №2...	300     300	30 15   120 215	450 420 405 705 585 370 670	9.01 Мочкаев   15.01 Мочкаев   29.01 Мочкаев
			Итого за январь Остаток на 1 февраля	600	380	670	Мочкаев

 

В практике широко применяются регистры, совмещающие  синтетический и аналитический  учет. Примером такого регистра может  служить журнал ордер № 7 по кредиту  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», который показан в Приложении А.

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без определения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель - обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию и правильностью записи в них. То есть хронологическая запись заключается в фиксировании хозяйственных фактов по последовательности их совершения и оформления в бухгалтерских регистрах. Примером являются книга продаж и книга покупок. В них ведется учет счетов-фактур поставщиком на отгруженную продукцию.