Финансовый и управленческий учёт: их взаимодействие и взаимосвязь

     6. Оценка имущества осуществляется  исходя из варианта его приобретения: по рыночной стоимости -- полученного безвозмездно; в сумме фактических затрат -- приобретенного за плату; по стоимости его изготовления -- произведенного в самой организации (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества). При невозможности определения стоимости (но некоторым видам нематериальных активов и пр.) имущество учитывается в экспертной оценке, определенной специалистами, имеющими квалификационный аттестат и соответствующую лицензию.

     7. Факты хозяйственной деятельности  отражаются в бухгалтерском учете  непрерывно с момента регистрации  организации в качестве юридического лица вплоть до ее ликвидации.

     8. Текущие издержки на производство  продукции и капитальные вложения отражаются в бухгалтерском учете раздельно.

     9. Достоверность данных текущего  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должна быть подтверждена результатами инвентаризации.

     Указанные требования реализуются в учете  через соблюдение его базовых принципов.

     Базовые принципы бухгалтерского учета, которые определяют его сущность и являются основой при разработке учетной политики организации, следующие:

     ь Принцип имущественной обособленности экономического субъекта.

     ь Принцип постоянно действующей  организации.

     ь Принцип денежного измерения.

     ь Принцип начислений (соответствия).

     Основные  нормативные документы, регламентирующие управленческий учет, разработаны применительно к бухгалтерскому учету. Это в некоторой степени подтверждает методологическую взаимосвязь управленческого финансового учета, которая основывается на единстве применяемых принципах и методах учета. Вместе с тем многие положения нормативных документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете»; положения по бухгалтерскому учету также целесообразно отнести к управленческому учету, хотя они для него не обязательны (в отличие от бухгалтерского учета).

     К настоящему времени систему нормативных  документов, регламентирующих бухгалтерский и управленческий учет, можно представить иерархично в виде четырехуровневой системы Попова Л.В. Бухгалтерский управленческий учет. Нормативная база, тесты, понятийный аппарат. - М.: Дело и Сервис, 2008 . Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации представлена в приложении 3.

     На  основе нормативных документов служба управленческого и финансового учета разрабатывает рабочие документы, в их числе:

     - приказ по учетной политике;

     - формы первичных документов и  учетных регистров;

     - графики документооборота;

     - план счетов управленческого учёта;

     - формы внутренней отчетности.

     1.3 Сравнительная характеристика  финансового и  управленческого учета

     Бухгалтерский и управленческий учет объединяются по следующим элементам:

     - в обеих системах учета рассматриваются  одни и те же хозяйственные  операции. Например, поэлементно отражаемые  в системе финансового учета  данные о видах затрат (сырья  и материалов, заработной платы,  амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

     - на основе производственной или  полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

     - методы финансового учета применяются  и в управленческом учете;

     - оперативная информация используется  не только в управленческом  учете, но и для составления  финансовых документов. Следовательно,  во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

     Однако  наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

     Степень взаимосвязи между системами  финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов

     Финансовый  и управленческий учет являют собой  взаимозависимые и взаимообусловленные  компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия по следующим вопросам:

     Таблица № 1 Различия финансового и управленческого  учета

№п/п	Критерий	Финансовый  учет	Управленческий учет
1	Обязательность  ведения учета	Ведение обязательно. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 26.11.1996 г. №139-ФЗ «О бухгалтерском учете», действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ.	Ведение зависит от воли руководства. Собирается и обрабатывается информация, ценность которой для управления не ниже затрат на ее получение.
2	Цель  ведения учета	Подготовка  информации для внешних пользователей об активах и обязательствах компании, финансовых результатах ее деятельности, т.е. внешней отчетности.	Обеспечение менеджмента компании достоверной и оперативной информацией, необходимой для планирования, анализа, контроля, принятия решений.
3	Пользователи  информации	Внешние (акционеры, инвесторы, налоговые органы, покупатели и т.д.) и внутренние пользователи (менеджмент).	Только  внутренние пользователи, в соответствии со своей компетенцией.
4	Степень регламентированности	Регламентируется нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете, ПБУ). Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми правилами, а публичная отчетность подтверждается аудиторами.	Отсутствие  законно-дательной регламентации, использование Приказа об учетной политике или других внутрифирменных документов.
5	Привязки  ко времени	Отражает  финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций.	В структуру управленческого учета  наравне с информацией отражающей финансовую историю организации включаются оценки и планы на будущее.
6	Тип информации	Финансовые  документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат информацию в стоимостном (денежном) выражении.	В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении.
7	Степень точности информации	Приближения и примерные оценки в финансовом учете практически не применяются.	В управленческом учете часто используются приблизительные оценки, т.к. управляющим нужна своевременная информация, ради скорости ее получения можно пожертвовать точностью.
8	Периодичность отчетности	Полный  финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные - поквартально.	Детализированные отчеты в управленческом учете большие организации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях немедленно.
9	Сроки представления отчетов	Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому надо добавить некоторый  срок на печатание и распространение  финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетного периода.	Отчеты  по управленческому учету могут содержать информацию, требующую не-медленных действий. Эти отчеты обычно составляются им представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца.
10	Объект  отчетности	Ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс.	Ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.
11	Ответственность за правильность ведения учета	Финансовый  учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ  

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Задача  № 1

Задание:

      Определите  себестоимость каждого изделия  методами Абзорпшен-костинг и ABC-методом.

      Исходные  данные:

      Предприятие производит продукцию трех видов, по которым имеются следующие данные:

Таблица № 1.

Виды  продукции

Показатель	Вид продукции
	1	2	3
Объем производства, ед.	900	1200	6000
Материальные  затраты на 1 ед., руб.	300	250	100
Время обработки 1 ед. на оборудовании, ч.	5	4,5	1
Общее время работы с одним изделием, ч.	7	6	1,5

 

      Ставка  заработной платы составляет 40 руб./ч. Ставка распределения накладных  расходов в данном периоде – 15 руб./ч. работы оборудования.

      Консалтинговая  фирма провела анализ и разделила  накладные расходы на следующие  группы затрат, предложив для них  отдельные базы распределения:

Таблица № 2.

Базы  распределения групп  затрат

Группа  затрат	Удельный вес, %	База распределения
Общие затраты предприятия	20	Время работы оборудования
Наладка оборудования	40	Количество  наладок
Перемещение материалов	15	Число перемещений  материалов
Контроль  качества	25	Число проверок

 

      За  текущий период по каждому виду изделий  была обобщена информация о показателях деятельности, которые используются в качестве базы распределения:

Таблица № 3.

Базы  распределения

Вид деятельности	Вид продукции
	1	2	3
Количество  наладок	90	40	10
Число перемещений материалов	20	15	50
Количество  проверок качества	18	12	60

 

Решение

1. Определение  себестоимости каждого изделия  ABC-методом.

      Для определения материальных затрат необходимо материальные затраты на 1 единицу продукции умножить на объем производства.

      Заработная  плата находится как произведение ставки на объем производства и общее время работы с одним изделием. Накладные расходы для изделия 1 составляют:

      5*15*900 + 4,5*15*1200 + 1*15*6000 = 238500 руб.

      Группы  затрат распределяются пропорционально  удельному весу каждой группы. Общие затраты распределяются пропорционально времени работы оборудования:

      5 + 4,5 + 1 = 10,5 ч.

      Расходы на наладку оборудования пропорционально  количеству наладок:

      90 + 40 + 10 = 140 – количество наладок  по трем видам продукции; 

      95400*90/140 = 61329 руб. – для 1 вида:

      Расходы на перемещение материалов распределяются пропорционально числу перемещений материалов:

      20 + 15 + 50 = 85. 

      Расходы на контроль качества распределяются пропорционально числу проверок:

      18 + 12 + 60 = 90.

Таблица № 4.

Себестоимость изделия АВС-методом