Финансовый и управленческий учёт: их взаимодействие и взаимосвязь

     - показывать результаты работы  также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;

     - осуществлять контроль за издержками путем их учета по видам и центрам затрат;

     - накапливать статистику о доходах  и расходах предприятия в определенном разрезе и выявлять общие тенденции;

     - осуществлять планирование и  контролировать выполнение бюджета  как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая  совокупность юридических лиц;

     - вести оперативный учет расчетов  с отдельными контрагентами, взаиморасчетов между собственными юридическими лицами.

     Решение указанных задач повышает эффективность  использования возможностей объекта  управления по следующим направлениям:

     - повышение оперативности управления (сокращение времени происходит в основном за счет таких процессов, как сбор, поиск, предварительная обработка и передача информации, производство расчетов, решения логических задач, а также оформление и размножение документов);

     - снижение трудозатрат лиц, принимающих  решения, на выполнение вспомогательных  процессов; к ним относятся  информационные и расчетные процессы, которые, имея вспомогательный  характер, являются весьма трудоемкими; в результате высвобождения от технической работы должностные лица могут сосредоточить основное внимание на творческих процессах управления;

     - повышение степени научной обоснованности  принимаемых решений; процесс  принятия решения строится на  основе анализа и прогноза  развития ситуации с применением  математического аппарата.

     Информационная  система управленческого учета  в значительной мере базируется на данных первичного учета и приведена  на рис. 3.

     59

     Рисунок 3. Структура информационной системы  управленческого учета

     Благодаря управленческому учету получают и анализируют данные, необходимые  для принятия тактических и стратегических управленческих решений.

     Тактические решения основаны на систематически представляемых, своевременно получаемых сведениях по центрам ответственности, изделиям. Эти решения служат для достижения специфических целей, не ограниченных определенным периодом, используются в повседневной деятельности предприятия, связаны скорее с конъюнктурными, чем со структурными изменениями, и реализуются за короткий период.

     При выработке стратегических решений  обычно исходят из информации за квартальный или полугодовой период. Эта информация получена интеграцией внешних и внутренних данных. На ее базе принимают решения, приводящие к кардинальным качественным изменениям в деятельности предприятия, а именно:

     - к появлению новых тенденций  внешней и внутренней политики  предприятия;

     - к мобилизации материального  и трудового потенциала предприятия;

     - к изменению структуры предприятия;

     - к реализации среднесрочных и  долгосрочных программ развития.

     Таким образом, управленческий учет - это  стратегия и тактика внутреннего управления деятельностью предприятия. Он самостоятелен, организуется по нескольким вариантам, интегрирует данные планирования (нормирования, прогнозирования) и фактическую информацию.

     Система управленческого учета предназначена  для того, чтобы содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся стадии разработки изделия, обоснования цены, маркетинга, ассортимента продукции и т.д.

     В практике управленческого учета  на Западе существует два варианта связи управленческой и финансовой бухгалтерии. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов  финансовой бухгалтерии. При наличии  прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами  имеет место интегрированная (монистическая) подсистема учета на предприятии. Если подсистема управленческого учета автономная, замкнутая, используются парные контрольные счета одного и того же наименования, т.е. отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны.

     Методы, используемые в управленческом учете, разнообразны:

     - отдельные элементы и методы  финансового учета (счета, двойная  запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);

     - приемы и методы, применяемые  в статистике и экономическом  анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.);

     - математические методы (корреляция, линейное программирование, метод  наименьших квадратов и т.д.).

     Целью управленческого учета является:

     - оказание информационной помощи  управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

     - контроль, планирование и прогнозирование  экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

     - обеспечение базы для ценообразования;

     - выбор наиболее эффективных путей  развития предприятия.

     Система бухгалтерского учета представляет собой важнейший элемент инфраструктуры рыночной экономики, связывающий воедино  как частные, так и государственные  предприятия. Она отражает состояние  хозяйственных единиц и миллиарды  заключаемых в обществе сделок. На ее основе устанавливаются баланс интересов вовлеченных в сделку сторон, цены, ставки процента, принимаются инвестиционные решения. Не менее важна и ее информационная составляющая: система бухгалтерского учета является элементом инфраструктуры рыночной экономики, прежде всего потому, что она предоставляет информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений в частном секторе и политических - в государственном.

     Система бухгалтерского учета обеспечивает информацией целый комплекс общественно-экономических связей, среди которых можно выделить такие, как:

     - кредитор - заемщик;

     - продавец - покупатель;

     - владелец капитала - компания или  финансовый институт и т.д.

     Переход нашей станы к рыночной экономике  привел к значительному расширению роли бухгалтерского учета и отчетности. Это связано с расширением круга субъектов, принимающих инвестиционные и другие хозяйственные решения и опирающихся при этом на бухгалтерские данные. Соответственно поменялись и требования, предъявляемые к учету и отчетности. Если в рамках административно - плановой экономики решения о вложении средств в ту или иную хозяйственную сферу, направлении, объеме хозяйственных связей и т.п. принимались единственным субъектом - государством, то в условиях рыночных отношений такие решения принимаются значительным числом хозяйствующих субъектов, т.е. руководством организации, за исключением предприятий, находящихся в государственной собственности. Роль государства в деятельности отдельной компании в рыночной экономике заметно сокращается и ограничивается сбором налогов и контролем за соблюдением нормативно - правовых актов.

     Вместе  с тем, заметно расширяется роль заинтересованных лиц, прежде всего  инвесторов и кредиторов, взаимодействующих  с компанией по горизонтали на основе общих экономических интересов. Если раньше система учета была нацелена на отражение результатов выполнения государственных планов, то теперь ее основной задачей становится обеспечение достоверной информацией широкого спектра лиц, заинтересованных в деятельности представляющей отчетность компании. Законные интересы этих физических и юридических лиц непосредственно зависят от результатов ее деятельности. Форма и объем бухгалтерских данных должны быть таковыми, чтобы эти лица могли принимать хозяйственные решения в отношении данной компании.

     Заинтересованные  лица, даже если они являются акционерами  компании или ее совладельцами, в какой- либо другой форме, рассматриваются в практике бухгалтерского учета в качестве внешних по отношению к ней. Это связано с тем, что в учетных целях имущество компании и ее владельцев разграничивается даже в ситуации, когда владельцы компании несут по закону имущественную ответственность за ее деятельность.

     К числу внешних пользователей  бухгалтерской информацией, прежде всего, относятся такие, как:

     - Кредиторы, временно предоставляющие  компании ссуду в обмен на  некий доход. Они заинтересованы  в информации, позволяющей им  определить, будут ли своевременно осуществляться выплаты по кредиту;

     - Инвесторы, вкладывающие в компанию  свой капитал с определенной  долей риска в целях получения  дохода на него. Инвесторы также  нуждаются в информации, на основе  которой они будут решать, целесообразно  ли покупать, держать на руках или продавать свои акции данной компании, анализировать способности фирмы увеличить стоимость акций и выплачивать дивиденды на них.

     В соответствии с мировой практикой  инвесторы и кредиторы рассматриваются как основные пользователи, в чьих интересах компании обязаны представлять финансовую информацию. Также в подобной информации нуждаются и другие категории пользователей.

     Руководство компании, естественно, также стремится  получить информацию, позволяющую принимать решения по всему спектру вопросов управления фирмой: стратегическое и тактическое планирование, составление смет, управление финансовыми средствами компании и краткосрочном и дальнесрочном плане и т.д. Однако по содержанию и форме представления эта информация существенно отличается от данных, необходимых для оценки прибыльности, финансовой стабильности и других показателей, интересующих инвесторов, кредиторов и других пользователей, непосредственно не занятых управлением компанией. Формы учета на внутрифирменном уровне, как правило, отличаются от предоставляемых на сторону. Внутрифирменный учет называется управленческим в противоположность внешней отчетности, подготавливаемой в рамках финансового учета.

     Управленческий  учет в отличие от финансового  учета характеризуется:

     - отсутствием стандартной формы  представления и требования государственного регулирования к формам отчетности;

     - ориентацией скорее на контроль  за текущей оперативно - хозяйственной деятельностью и планирование будущих операций, чем на описание прошлых событий;

     - меньшими требованиями в точности;

     - описанием как отдельных подразделений  и сторон деятельности компании, так и организации в целом;

     - большим объемом нефинансовой  информации, использованием натуральных показателей.

     Информация  финансового учета должна быть единообразной, чтобы все участники рыночного  процесса понимали ее одинаковым образом. Единообразие информации финансового учета предопределяет ее условность: участники рыночного процесса условливаются относительно того, какой она должна быть. Это ведет к относительности важнейших финансовых показателей: как и любая другая информация, финансовая лишь частично отражает характеристики объекта.

     На  всех этапах воспроизводства совокупного  общественного продукта бухгалтерский  учет играет важную роль механизма  внутреннего контроля и основного  источника информации при осуществлении  анализа эффективности принимаемых управленческих решений. Реализация этих функций предъявляет к бухгалтерскому учету определенные требования:

     1. Каждая хозяйственная операция (экономическое  событие) должна быть оформлена  документом с заполнением обязательных  реквизитов. При невозможности регистрации  некоторых из них в силу  форс-мажорных обстоятельств (хищение, усушка, утруска и пр.) фактическое соответствие отдельных видов имущества данным текущего бухгалтерского учета подтверждается периодически проводимой их инвентаризацией.

     2. Факты экономической деятельности  получают двойственное отражение на счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который разрабатывается и утверждается самой организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденным Министерством финансов РФ.

     3. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и экономических  событий ведется в рублях.

     4. Данные аналитического учета  должны соответствовать оборотам  и остаткам по счетам синтетического  учета. Их документальное оформление, а также ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляется на русском языке. В том случае, когда информация подготовлена на иных языках, обязателен ее подстрочный перевод на русский язык.

     5. Имущество, являющееся собственностью  организации, учитывается обособленно  от имущества других юридических  лиц. В бухгалтерском учете  и балансе отражаются имущество  и связанные с ним обязательства,  принадлежащие только данной организации. Имущество, не принадлежащее организации, но находящееся у нее, учитывается на забалансовых счетах.