Отрицательные стороны автоматизации:

• Происходит концентрация функций в руках ограниченного количества работников,,которые должны обладать универсальными знаниями, поскольку ведут разные участки работы. А при современной часто меняющейся нормативной базе сложно уследить за всеми переменами по разным причинам – 100 % загруженность в рабочее время, психофизические возможности человека и т. д.
• Снижаются контрольные функции за достоверностью и правильностью ведения учета и составления бухгалтерской отчетности
• Есть риск утраты информации по разным причинам – низкий уровень квалификации, плохое качество компьютера и т. д..
• Несанкционированный доступ к информации организации – может привести к изменению или потере базы данных и т. д.
• Ввод хозяйственных операций может быть осуществлен без заполнения первичных документов на бумажных носителях. А как известно, за каждой хозяйственной операцией должен стоять первичный документ. При его отсутствии,хозяйственная операция считается незаконной. Проверяющие исключают ее, что ведет к изменению финансовых результатов. А последнее автоматически происходит к назначению штрафов, пени и неустоек в соответствии с действующим законодательством
• Не представляется возможным вести наблюдение за процессом разноски первичных данных по бухгалтерским регистрам, их закрытием и составлением бухгалтерской отчетности. Все это происходит в автоматическом режиме. Поэтому любой сбой в работе компьютера  при разноске данных может быть не замечен работником
• Отсутствие регистров бухгалтерского учета,предназначенных для свода бухгалтерских данных – журналов – ордеров
• Трудно фиксировать исправительные надписи
• Хранение учетных данных ведется  в электронном виде при отсутствии бумажных регистров,содержащие последовательные записи всех хозяйственных операций
• Отдельные информационные системы не предусматривают архивирование отдельных промежуточных записей, а текущая информация в них постоянно обновляется

  Особое  внимание заслуживает проблема устойчивости информационной системы,вероятности зависаний, сбоев потери данных. Это связано с тем, что система, как правило, охватывает все или почти все данные о предприятии и их потерю можно приравнять к стихийному бедствию.

Чтобы избежать названных отрицательных моментов, необходимо организовать систему контроля за учетным процессом. Это могут быть как обычные методы контроля, так и специальные программные средства контроля.

  На сегодня  существует множество компьютерных программ, отличающихся сложностью и набором функциональных возможностей обработки бухгалтерской информации. Предлагаемые программные продукты ориентированны на разных пользователей:

• С большим и разнообразным объемом учетной информации
• С небольшим по количеству и ограниченным набором учетных данных

В ОАО «ЦУМ»  используется бухгалтерская программа  «1.С Бухгалтерия 7.7»: Новые регистры налогового учета – система предусматривает отражение прямых расходов на производство по их видам, перечисленным в ст. 318 НК РФ. При определении сумм прямых расходов на производство текущего периода, учитываемых при расчете налоговой базы в соответствии со ст. 313, 315, 318 и 319 НК РФ, в систему налогового учета включены дополнительно 4 новых регистра:

• Регистр учета прямых расходов на производство
• Регистр-расчет стоимости остатков незавершенного производства
• Регистр информации о движении готовой продукции, учитываемой по методу средней себестоимости
• Регистр учета стоимости продукции, списанной в отчетном периоде

      Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать  оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерии это  особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

      Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

      При автоматизации бухучета важно чтобы  это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый Учет в 2003году учетная политика для  целей налогообложения –Издательство «АН-Пресс»
2. Гайворонская К.Д., Горинов М.Н. Социально-экономическое прогнозирование: Учеб. пособие для экон. спец. вузов / Под ред. д-ра экон. наук, проф. Н.Ф. Ревенко. – Ижевск: Изд-во ИжГТУ, 1997. – 96 с.
3. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 512 с.
4. Налоговый учет: Анализ взаимодействия и противоречий налогообложения и бухгалтерского учета/Под общ. ред. Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкин А.Н., Демешева Е.В. – М.: Аналитика-пресс, 1997. – 109 с.
5. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка: Учеб. пособие. – М.: Высш. шк., 1997. – 192 с.
6. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е. С. Стояновой. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Перспектива», 1999. – 656 с.
7. Кирова Е.А. Методология определения налоговой нагрузки на хозяйствующие субъекты// Финансы. - №7. - 1998. - с.  29-31.
8. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет и налоговые расчеты. // Бухгалтерский учет. - № 11. - 1999. - С. 87-90.