При определении  учетной политики у  предприятия существует выбор, который касается, главным образом, методов списания сырья и материалов производства, методов оценки незавершенного производства, возможности применения ускоренной амортизации, варианты формирования ремонтных и страховых фондов и т.д.

       Наибольший  эффект оптимизации учетной политики дает на этапе маркетинговых исследований конкретных видов продукции, планирование новых производств и участков, технологических схем и создание новых структур.

       Примерная схема взаимосвязи структурных  подразделений предприятия на этапе выработки вариантов учетной политики и налогового планирования предприятия показана на рис.5.

 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 5. Примерная схема взаимосвязей структурных подразделений предприятия на этапе выработки вариантов учетной политики и налогового планирования

       При постановке такой задачи можно использовать внутренние резервы предприятия, то есть его научно-технический и социальный потенциалы.

       В целях выработки кредитной политики предприятия рекомендуется провести анализ структуры пассива баланса  и уровень соотношения собственных и заемных средств.

       На  основании этих данных предприятие решает вопрос о достаточности собственных оборотных средств либо об их недостатке. В последнем случае принимается решение о привлечении заемных средств, просчитывается эффективность различных вариантов.

       В отдельных случаях предприятию целесообразно брать кредиты и при достаточности собственных средств, так как рентабельность собственного капитала повышается в результате того, что эффект вложения средств может быть значительно выше, чем процентная ставка.

       Принимая  решение о привлечении заемных средств, предприятию целесообразно составить план их возврата, рассчитать за период кредита процентную ставку и определить суммы процентов по данному кредитному договору, а также источники их выплаты с учетом порядка и условий налогообложения прибыли. Следует также учитывать порядок налогообложения курсовых разниц в том случае, если кредит взят в валюте.

       Предприятию может быть выгодно взять вексельный кредит, при этом следует сравнить процентные ставки по векселю и кредиту.

       Финансовым  службам рекомендуется учитывать все возможные выводы и затраты по привлечению финансовых ресурсов как через систему кредитования, так и через инструменты рынка ценных бумаг, а также разработать схему обеспечения их погашения с учетом всех возможных источников получения предприятием средств. Финансовой службе предприятия рекомендуется:

       - рассчитать потребность в заемных  средствах (при ее отсутствии - возможную выгоду от привлечения);

       - правильно выбрать кредитную  организацию (учитывая наличие  лицензии, размер процентной ставки, способы ее расчета - сложным процентом или простым процентом, сроки погашения, формы выдачи, репутацию на рынке ценных бумаг, условия пролонгации кредитов и т.д.);

       - составить план погашения заемных  средств и расчетов процентной  суммы с учетом особенностей налогообложения прибыли.

       Управление  оборотными средствами (денежными средствами), дебиторской задолженностью, кредиторской задолженностью, начислениями и другими средствами краткосрочного финансирования (кроме производственных запасов), а также решение вопросов по этим проблемам требует значительного количества времени, и на этом направлении наиболее ярко проявляется основная проблема управления финансами: выбор между рентабельностью и вероятностью неплатежеспособности (стоимость активов предприятия становится меньше его кредиторской задолженности).

       Финансовой  службе предприятия целесообразно  постоянно контролировать отчетность сроков финансирования активов.

       В результате анализа оборачиваемости  дебиторской и кредиторской задолженности  с учетом их нормативных значений рекомендуется провести следующие мероприятия:

       - принятие решения о замене  неденежных форм расчетов;

       - рассмотрение возможности реструктуризации  задолженности по платежам в  федеральный бюджет и внебюджетные государственные фонды.

       В целях управления издержками и выбора амортизационной политики рекомендуется использовать данные финансово-экономического анализа, которые дают первоначальное представление об уровне издержек предприятия, а также уровня рентабельности. При разработке учетной политики предприятия рекомендуется выбрать такие методы как калькулирования себестоимости, которые обеспечивают наиболее наглядное представление о структуре издержек производства, уровне постоянных и переменных затрат, доля коммерческих расходов.

       Экономическим службам целесообразно периодически проводить анализ структуры издержек производства, производя сравнения с различного рода базовыми данными и изучая природу отклонений от них.

       При разработке учетной политики службам, осуществляющим планирование деятельности предприятия, совместно с бухгалтерией следует правильно выбрать базу для распределения косвенных расходов между объектами калькулирования либо выбрать метод отнесения косвенных расходов на себестоимость реализованной продукции.

       В целях создания предпосылок для эффективной аналитической работы и повышения качества принимаемых финансово-экономических решений четко определить и организовать раздельный управленческий учет затрат по следующим группам:

       - переменные затраты, которые возрастают  либо уменьшаются пропорционально объему производства. Эти расходы на закупку товаров, потребление электроэнергии, транспортные издержки, торгово-комиссионые и другие расходы;

       - постоянные затраты, изменение  которых не связано непосредственно  с изменением объема производства. К таким затратам относятся амортизационные отчисления, проценты за кредит, арендная плата, затраты на содержание аппарата управления, административные расходы и др.;

       - смешанные затраты, состоящие  из постоянной и переменой  части. К таким затратам относятся, например, затраты на текущий ремонт оборудования, почтовые и телеграфные расходы и др.

       Следует провести определенную границу между  переменными и постоянными затратами достаточно сложно. Например, в затратах на электроэнергию может быть как переменная составляющая, непосредственно зависящая от объемов производства, так и постоянная, связанная, например, с освещением помещений, работой охранных систем, компьютерных сетей и т.п. Во всех случаях руководству предприятия целесообразно стремиться к такой организации учета, при случае решения этой проблемы на предприятии возникнут условия для проведения углубленного операционного анализа (анализ безубыточности, текущий функционально-стоимостный анализ и функционально-стоимостный анализ на будущие периоды).

       Большую роль при формировании финансовой политики предприятия играет выбор амортизационной политики. Предприятие может применить метод ускоренной амортизации, увеличивая тем самым издержки, произвести переоценку основных фондов с учетом рыночной стоимости либо по рекомендуемым коэффициентам, что опять повлияет на издержки производства, на сумму налога на имущества, а следовательно, на уровне внереализационных расходов. Кроме того, сумма амортизации влияет и на налогооблагаемую прибыль предприятия.

       Информационной базой для расчетов по определению вышеупомянутых групп затрат и разработке амортизационной политики является бухгалтерские группировочные ведомости по учету затрат, журналы-ордера, отчеты структурных подразделений.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

       Данная  работа посвящена изучению анализа финансово-экономического состояния предприятия на примере ОАО «ЦУМ». Основным документом для анализа финансового состояния был «Годовой бухгалтерский отчет организации».

      Произведен анализ финансово-экономического состояния ОАО «ЦУМ», состояние структуры баланса можно охарактеризовать как удовлетворительное. Наблюдается высокая автономия предприятия (высокий удельный вес собственного капитала – 81,3 %) и низкая степень использования заемных средств – 18,7%.

      Анализ  ликвидности баланса ОАО «ЦУМ» показал, что она недостаточна. Процент покрытия по текущей ликвидности составил 01.01.03 г. 35,4%, а перспективная ликвидность отражает платежный излишек. Расчет относительных показателей ликвидности и платежеспособности позволяет сделать вывод о платежеспособности предприятия.

      ОАО «ЦУМ» имеет достаточную финансовую независимость (при норме 0,5   на 01.01.03 г. он имеет значение 0,81) и финансовую устойчивость (при норме 0,8-0,9 этот показатель имеет значение 0,81).

      Проведенный анализ деловой активности предприятия позволяет выявить, насколько эффективно оно использует свои средства. Можно сделать вывод, что по сравнению с 2002 г.  произошло снижение этого показателя.

      Рентабельность  продаж также уменьшилась на 0,05 % за счет отрицательного фактора изменения себестоимости и изменения коммерческих расходов. Рентабельность основной деятельности на 01.01.03 г. возросла на 0,07 % , это произошло за счет увеличения прочих внереализационных доходов и уменьшения прочих внереализационных расходов.

      Движение  денежных средств на предприятии происходило только по текущей деятельности, основным источником их прихода явилась выручка от реализации товаров, работ и услуг, которая составила 99,6 %  (среди направлений по использованию денежных средств значительный вес занимает оплата приобретенных товаров, работ и услуг – 86,3 %). Положительным фактом в движении денежных средств является превышение притока средств над их оттоком, что необходимо для финансовой стабильности предприятия.

      Разработана финансовая политика ОАО «ЦУМ». По итогам  проведенной работы можно сделать вывод о приоритете перехода финансами на основе анализа финансово-экономического состояния с учетом постановки стратегических целей деятельности предприятия, адекватных рыночных условий  и поиска путей их достижения.

 

6. Автоматизация бухгалтерского и  налогового учета  в организации

 

   Автоматизация бухгалтерского и налогового учета  связана с улучшением качества и  ускорением процесса обработки бухгалтерской  и налоговой информации и составления  бухгалтерской отчетности на предприятии.

Положительные стороны автоматизации бухгалтерского учета многообразны,в частности:

• Трудоемкие учетные операции выполняются автоматически и быстро без участия бухгалтера;
• единовременный, однократный ввод информации сразу в несколько файлов. Например, отгрузка продукции находит отражение одновременно по следующим синтетическим балансовым счетам:43, 45, 62, 90 и т.д.;
• автоматическая проверка корреспонденции бухгалтерских счетов
• удобное заполнение унифицированных форм документов
• автоматическое формирование регистров бухгалтерского учета
• автоматический расчет заработной платы и удержаний из нее,финансовых результатов деятельности организации
• автоматическое составление баланса по форме № 1 и других форм отчетности, налоговых деклараций и т. д.
• быстродействие компьютера высвобождает время у работников организации для проведения аналитических работ с целью повышения эффективности работы организации
• возможна автоматизация анализа отчетности с выводом соответствующих коэффициентов
• разграничение и контроль прав доступа к информационной системе
• исключаются появление технических и счетных ошибок
• улучшение качества и повышение скорости принимаемых решений
• экономия на количестве учетных работников и,как следствие:
• получение экономии на оплате труда и отчислениях с нее в социальные внебюджетные и бюджетные фонды
• сокращение арендуемых площадей для размещения учетных работников и суммы арендной платы за нее