Документальное оформление расходов на продажу

Счета- фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных от налогообложения.

При получении аванса в счёт предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) поставщик составляет счёт- фактуру и регистрирует её в книге продаж. После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счёт уже полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счёт-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу продаж.

Организация обязана выписать один экземпляр счета-фактуры и зарегистрировать его в книге продаж в случае получения:

а) финансовой помощи;

б) процентов по векселям;

в)процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанной в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБРФ;

г)страховых выплат, полученных по договорам страхования, риска неисполнения договорных обязательств контрагентом.

Данные платёжных требований ежедневно записываются в ведомости учёта реализации продукции (работ, услуг) №16 [19,с.111].

В первом разделе ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» содержатся данные по счёту 43 «Готовая продукция» в двух оценках- фактической и учётной. В этом разделе  рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой остатков на складах готовой продукции. Учёт движения отгруженной продукции ведётся во втором разделе ведомости №16. В этом разделе совмещаются синтетические и аналитические учёты отгрузки и реализации продукции и расчётов с покупателями.

Раздел третий «Сводные данные по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммам» заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале- ордере №11 и правильности расчёта остатка по счёту 45 «Товары отгруженные».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Рекомендации по совершенствованию учета расходов на продажу

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат,  которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной цели предприятию необходимо:

а) оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в       процентах к товарообороту за отчетный период;

б) изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;

в) исследовать влияние факторов на изменение издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;

г) выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Расходы на продажу  один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

В настоящее время управление затратами и расходами организации является одной из существенных задач торгового предприятия. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений. Организация грамотного учета расходов на продажу в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты. Расходы на продажу являются основными расходами торгового предприятия. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности.

Поэтому главным объектом финансового учета в торговой организации являются текущие затраты деятельности. Они отражают стоимость ресурсов, используемых в процессе продажи товаров.

Расходы на продажу разнообразны по составу, содержанию, поэтому их классификация имеет большое значение для управления затратами, анализа безубыточности деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Федеральный закон № 38-ФЗ от 13 марта 2006г. «О рекламе».

2.Постановление Правительства РФ №552 от 05.08.1992г.,редакция на 31.05.2000г. «Об утверждении положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

3. План счетов бухгалтерского учёта, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94-н, в ред. приказов МинФина России от 07.05.2003г. №38н, от 18.09.2006 №115-н.

4. Абрютина М.С., Грачев А.В. «Анализ финансовой деятельности предприятия», Москва Издательство «Дело и сервис», 2005.

5. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: Финстатинформ, 2005.

6. Богаченко В.М.,Кириллова Н.А. «Бухгалтерский учет для ссузов» 2-ое изд. М.:Проспект, 2009г.

7. Жарылгасова Б.Т., Савкуров Н.Т. «Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности», Москва, 2007.

8. Зайцев Д.А. Отнесение затрат на себестоимость по договорам, оказания услуг / «Главбух», № 7, 2001 г.

9. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2005.

10. Коростелева А.И. Практический журнал для бухгалтера // Главбух. – 2008. - №21.

11. Мизиковский Е.А. Бухгалтерский учет. Корреспонденция счетов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2007.

12. Молчанов С.С. Бухгалтерский учёт за 14 дней «Экспресс-курс», Москва: Издательство «Эксмо» 2011г.

13. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: Информационно-внедренческий центр и маркетинг, 2006.

14. Состав затрат в торговых организациях в 2003 г. – М.: Главбух, 2003.-309с.

15. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет «Интенсивный курс»,Москва: Издательство «Читай» ,2011г.

16. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия // Бухгалтерский учет. – 2008.

17. Экономика предприятия. Толковый словарь. – М.: Весь мир, 2001.

18. http://www.grandexpert.ru/glossary/rashody_na_prodazhu/