Документальное оформление расходов на продажу

Содержание

 

Введение            3

1. Экономическая сущность расходов на продажу.     5

1.1. Общие положения по расходам на продажу;     5

1.2. Понятие расходов на продажу и значение себестоимости в затра-

тах на продукцию;          6

1.3. Классификация и поведение затрат.       8

2. Теоретические и методологические основы учёта расходов на продажу. 12

2.1. Состав расходов на продажу в производственных и торговых

организациях.           12

2.2. Аналитический учёт расходов на продажу.      19

2.3. Синтетический учёт расходов на продажу      24

3. Документальное оформление расходов на продажу.    26

4. Рекомендации по совершенствованию учета расходов на продажу  29

Заключение           30

Список использованных источников       31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность моей темы обусловлена тем, что издержки обращения являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций.

Расходами на продажу – затраты, связанные с доведением товара до покупателя [18]. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля над выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Экономический анализ издержек обращения позволяет выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повысить эффективность                               торговой деятельности для укрепления конкурентоспособности. 
Подходы к проведению анализа издержек определяются учетной политикой. При этом задачи проведения анализа практически одинаковы, но глубина анализа, количество рассчитываемых показателей различаются. 
Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Чтобы усилить контроль над издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда.

Цель курсовой работы: изучение особенностей учета и анализа  расходов на продажу.

Задачи:

а) рассмотреть понятие и сущность расходов организации;

б) рассмотреть основы учета расходов на предприятии;

в) разработать рекомендации по совершенствованию учета расходов на продажу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Экономическая сущность расходов  на продажу

1.1. Общие положения  по расходам на продажу

Расходы на продажу обусловлены необходимостью оплаты труда работников, транспортирования и хранения, подготовки товаров к продаже. Расходы требуются на управление торговыми организациями и предприятиями, на ведение учета.

 По товарам личного потребления расходы в основном приходятся на оптовую и розничную торговлю, возмещаются такие расходы за счет оптовых и торговых скидок. Часть этих расходов оплачивается производителем товара (расходы по сбыту, транспортные расходы и стоимость тары в доле, включаемой в оптовую цену промышленных предприятий).

В масштабе народного хозяйства расходы на продажу выступают как общественно необходимые затраты на процесс обращения товаров. Такими затратами принято называть расходы на реализацию и доведение товаров до потребителей при общественно нормальных условиях купли-продажи, среднем уровне интенсивности труда работников, соблюдении установленных требований к качеству торгового обслуживания.

Расходы на продажу учитываются на всех стадиях ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции включаются расходы по сбыту, и заканчивая розничной продажей, когда в розничной цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли.

          Расходы характеризуются суммой  и уровнем. Их уровень в розничной  торговле определяется в процентах к розничному товарообороту, в оптовой – в процентах к оптовому товарообороту с участием в расчетах, в общественном питании – в процентах к валовому товарообороту общественного питания.

Расходы условно подразделяются на две группы: чистые и дополнительные. Чистые расходы – это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные расходы обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый [14,с.158].

Доля чистых расходов в оптовой торговле (по данным экспертов) составляет 10 – 12%, в розничной торговле продовольственными товарами – до 40, в розничной торговле непродовольственными товарами – около 50% [10,с.36]. Соотношение между чистыми и дополнительными расходами не является постоянным. С развитием производства, увеличением доли фасованных товаров, улучшением транспортных связей, приближением промышленных предприятий к потребителю, совершенствованием материально-технической базы торговли, повышением качества торгового обслуживания, сокращением непроизводственных затрат доля дополнительных расходов будет падать.

Наряду с показателем расходов на продажу в экономике используется показатель издержек потребления. Эти величины связаны между собой. Издержки потребления представляют собой затраты на поиск товара, его покупку, доставку домой, подготовку к потреблению. Издержки потребления составляют примерно 50% всех расходов на продажу и более чем в 1,5 раза превышают величину текущих затрат торговли [8,с.75]. Чем полнее будет ассортимент в торговле, лучше подготовлен товар к продаже и потреблению, выше качество обслуживания, тем выше будут расходы на продажу и ниже издержки потребления.

1.2. Понятие расходов  на продажу.

В экономической литературе расходы производства и обращения промышленного предприятия рассматривают как денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и коммерческой деятельности. Эту же категорию характеризуют как затраты живого и общественного труда предприятия на изготовление продукции, выполнение работ и оказания услуг и их реализацию (сбыт). На практике при характеристике всех расходов производства и обращения используют термин «затраты на производство» [17,с.49].

Понятие «затраты» более емко, чем понятие «расходы производства и обращения». При характеристике последних в их состав не включают затраты, связанные с упущениями в хозяйственной деятельности, и расходы будущих периодов.

Затраты, относящиеся к выпущенной продукции, характеризуют ее себестоимость. Их еще называют текущими расходами производства и обращения.

Себестоимость продукции (работ, услуг) рассматривают также как часть стоимости этой продукции, включающей потребленные средства и предметы труда, услуги других предприятий, оплату труда работников и т. д., выраженные в денежной форме, этот показатель характеризует, во что обходится каждому предприятию производство и сбыт продукции (работ, услуг) [10,с.139].

Затраты представляют собой средства, израсходованные в целях обеспечения реализации продукции, получения доходов и прибыли. В себестоимости продукции, как синтетическом показателе, находят отражения различные стороны производственно-финансовой деятельности предприятия [10,с.76].

В условиях перехода к рыночной экономике роль и значение себестоимости для предприятия резко возрастают. С экономических и социальных позиций значение снижения себестоимости продукции для предприятия, заключается в следующем:

а) в увеличении прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а, следовательно, в появлении возможности не только в простом, но и расширенном воспроизводстве;

б) в появлении большей возможности для материального стимулирования работников и решения многих социальных проблем коллектива предприятия;

в) в улучшении финансового состояния и снижении риска банкротства;

г) в возможности снижения продажной цены на свою продукцию, что позволяет в значительной мере повысить конкурентоспособность продукции и увеличить объем продаж;

д) в снижении себестоимости продукции в акционерных обществах, что является хорошей предпосылкой для выплаты дивидендов и повышения ставки.

Поэтому экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов при изготовлении работ и оказания услуг являются условием повышения эффективности производственных процессов и увеличения прибыли.

Все расходы можно разделить на две группы: явные и неявные [7,с.110]. Явные расходы – это альтернативные издержки, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете. Их еще часто называют бухгалтерскими. В соответствии с действующим законодательством не все затраты, которые несет предприятие, включаются в бухгалтерские расходы. Часть затрат, осуществляемых предприятием, производится за счет прибыли. Бухгалтерские расходы – явные затраты, относимые, согласно законодательству, на издержкоемость реализации продукции.

1.3. Классификация и поведение затрат

Обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары либо услуги. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная их классификация [8,с.178].

 

 

Таблица 1.3.1.

Классификация затрат в зависимости от группировочных признаков

Признак классификации	Виды затрат
По экономической роли в процессе производства	Основные и накладные
По сбору включение в себестоимость продукции	Прямые и косвенные
По отношению объемов производства	Переменные, постоянные и полупеременные

 

Основные затраты и накладные расходы. Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.

Переменные затраты. Переменные затраты в сумме изменяются в прямой пропорции по отношению к изменению объема производства (уровня деловой активности), но рассчитанные на единицу продукции, являются постоянными. Примеры таких затрат – затраты сырья и основных материалов, заработная плата основных производственных рабочих. Так, чем больше произведено на швейной фабрике костюмов, тем больше количество затраченных материалов и заработная плата швей-мотористок, а расход материалов на один костюм, тарифные ставки и нормы затрат времени на данный момент – величины постоянные [15,с.45].

 Постоянные затраты. Постоянные  затраты в сумме не изменяются  при изменении уровня деловой  активности, относительно постоянны, но рассчитанные на единицу, зависят от изменения уровня производства. Если швейная фабрика для реализации своей продукции арендует небольшой магазин, то ежемесячная арендная плата за него – величина постоянная, а сумма арендной платы, производящийся на один проданный костюм, есть величина переменная, которая будет тем меньше, чем больше продано костюмов.

Полупеременные затраты. Некоторые затраты нельзя классифицировать ни как переменные, ни  как постоянные. Полупеременные затраты имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Часть этих затрат изменяется при изменении объема производства, а часть остается фиксированной в течение периода. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентной платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности международных телефонных разговоров [16,с.90].

Таблица 1.3.2.

Примеры переменных, постоянных и полупеременных затрат

Вид затрат	Наименование затрат в производственной компании	Наименование затрат в банке
Переменные	Прямые материальные затраты Прямые трудовые затраты Косвенные трудовые затраты Затраты инструментов	Затраты на аренду компьютеров (лизинг) Зарплата операторов на компьютерах Затраты на дискеты и другие накопители
Постоянные	Амортизация оборудования, зданий Зарплата управленческого персонала Налог на имущество	Амортизация офисного оборудования, зданий Зарплата программистов, администрации Аренда зданий
Полупеременные	Затраты на электроэнергию Затраты на телефон Затраты на отопление	Затраты на электроэнергию Затраты на телефон Затраты на отопление

 

Другие виды затрат. Кроме рассмотренных выше, в западном бухгалтерском учете различают следующие виды затрат.