Документальное оформление расходов на продажу

г)амортизация;

д)прочие затраты.

На ОАО «Красногорский сырзавод» организуется учет расходов по статьям затрат. При формировании финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи. При этом коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими указаниями.

В ОАО «Красногорский сырзавод» учитывают расходы на продажу на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете учитываются также и управленческие расходы организации.По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от срока возникновения и срока оплаты.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода по специальному расчету, который утверждает руководитель организации. В составе расходов будущих периодов учитывают:

а)затраты по неравномерно производимому ремонту основных средств, если организация не формирует резерв на ремонт основных средств;

б)затраты по эксплуатации и содержанию нового торгового объекта до его открытия;

в)другие подобные затраты.

2.2.Аналитический учёт расходов  на продажу.

Учет транспортных расходов

К транспортным расходам относятся:

а) транспортные услуги сторонних организаций по перевозке товаров;

б) плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и тому подобные услуги сторонних организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транспортных средств;

в) плата за экспедиционные операции;

г) стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи);

д) стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина);

е) плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т. п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

ж) плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, в том числе по договорам, заключенным с железной дорогой.

Транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, могут не относиться на увеличение их стоимости, а включаться в состав расходов на продажу. В этом случае такие расходы отражаются по счету 44 "Расходы на продажу" [13,с.118]:

-  Дебет счета 44 «Расходы на продажу»

   Кредит счетов 60 (76) - транспортные расходы, связанные с доставкой товаров;

-   Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость»

    Кредит счетов 60, 76 - НДС со стоимости услуг по доставке товаров.

Учтенные транспортные расходы списываются на счета учета продаж:

-   Дебет счета 90 «Продажи»

    Кредит счета 44 «Расходы на продажу»

При включении транспортных расходов в себестоимость действуют следующие правила:

а) Транспортные расходы по товарам, которые торговая организация получает по прямым связям с поставщиком, могут включаться в себестоимость товарных запасов, что отражается проводкой:

Дебет 41 «Товары»

Кредит 60 (76) - транспортные расходы, связанные с доставкой товаров;

б) Если по условиям договора поставки (купли-продажи и т. п.) доставка товара осуществляется поставщиком и включается в цену приобретения товара, то такие транспортные расходы отражаются в себестоимости поступившего товара:

Дебет 41 «Товары»

Кредит 60 (76) - транспортные расходы, связанные с доставкой товаров;

в) Стоимость транспортных работ по доставке товаров собственным транспортом можно учитывать на счете 23 «Вспомогательные производства», а затем относить в расходы на продажу по статье «Транспортные расходы». Если указанный счет не ведется, то затраты на содержание собственного транспорта списываются в дебет балансового счета 44 в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69 и т. д. по соответствующим статьям затрат (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.).

г) Расходы на транспортные работы, связанные с доставкой льда, топлива, хозяйственного инвентаря, ремонтно-строительных материалов, оборудования, относятся на увеличение их стоимости. В учете это отражается записью:

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Учет расходов на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

К этим расходам относят [14,с.47]:

а) стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата,

гвоздей, опилок, стружки, соломы, проволоки), использованных при подработке,

переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

б) услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;

в) расходы на содержание холодильного оборудования (электроэнергия, вода, смазочные материалы и др.);

г) расходы на техобслуживание холодильных установок сторонними организациями;

д) стоимость льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов;

е) плата за временное хранение товаров на складах сторон них организаций;

ж) расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов);

з) расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов - газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т. п.

Учет расходов на рекламу.

Расходы на рекламу, произведенные торговой организацией, отражаются в бухгалтерском учете по дебету балансового счета 44 «Расходы на продажу» по статье «Расходы на рекламу».

На эту статью относят следующие расходы [16,с.23]:

а) на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети;

б) на световую и иную наружную рекламу;

в) на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видеофильмов и т. п.;

г) на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей;

д) на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках.

В бухгалтерском учете затраты на рекламу включаются в состав расходов на продажу без ограничений. Однако для целей налогообложения при определении налоговой базы по налогу на прибыль указанные расходы принимаются только в пределах установленных Налоговым кодексом норм.

Учет расходов на тару.

К расходам на тару относятся [7,с.9]:

а) расходы на ремонт тары (в том числе тары-оборудования);

б) расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим

в) организациям и тароремонтным предприятиям;

г) амортизация тары-оборудования;

д) амортизация многооборотной тары, возмещаемая поставщику в соответствии с условиями договора поставки;

е) расходы, связанные с ремонтом и естественным износом

ж) тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

з) стоимость тары, списанной из-за естественного износа;

и) расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

к) разница в ценах между приемными (при оприходовании тары под товаром) и сдаточными (при возврате порожней тары);

л) другие расходы на тару.

Продолжая рассматривать предприятие ОАО «Красногорский сырзавод», можно сказать, аналитический учет по балансовому счету 44, в ОАО «Красногорский сырзавод», ведется по видам и статьям расходов.

В структуру счета включен счет аналитического учета «Списание расходов на себестоимость продаж». В течение отчетного года на балансовом счете 44 накапливается информация о произведенных ОАО «Красногорский сырзавод» расходах по статьям затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Синтетический учёт расходов  на продажу.

 

Таблица 2.2.1.

Синтетический учёт расходов на продажу

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций	Первичные документы
44	10	Израсходованы материалы на операции по продаже продукции.	№М-11 «Требование — накладная»
44	23	Произведены вспомогательными производствами расходы на продажу продукции.	Бухгалтерская справка-расчет
44	29	Произведены обслуживающими производствами и хозяйствами расходы на продажу продукции.	Бухгалтерская справка-расчет
44	60,76	Стоимость работ (услуг) сторонних организаций включена в расходы на продажу продукции: — расходы на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции, — расходы по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, — погрузке в вагоны, суда.	Договора на оказание услуг, Акт приемки-сдачи выполненных работ, Бухгалтерская справка-расчет
19	60,76	Выделен НДС в соответствии со счетами-фактурами поставщиков работ (услуг), использованных при продаже продукции.	Счет-фактура
44	69	Начислен единый социальный налог на выплаты работникам, занятым продажей продукции.	Бухгалтерская справка-расчет, Индивидуальная карточка учета сумм и иных вознаграждений, Расчет по авансовым платежам по ЕСН, Налоговая декларация по ЕСН.
44	69/1	Начислены платежи по обязательному страхованию от несчастных случаев работников, занятых продажей продукции.	Бухгалтерская справка-расчет
44	70	Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции.	№Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»
44	79/2	Затраты обособленных подразделений включены в расходы на продажу продукции.	Бухгалтерская справка
44	97	Списана доля расходов будущих периодов на расходы по продаже продукции	Бухгалтерская справка
90/2	44	Расходы на продажу продукции отнесены на себестоимость проданной продукции.	Бухгалтерская справка

3. Документальное оформление расходов на продажу

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателями или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ склада и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: один передаётся экспедитору для указания количества отправляемых мест, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остаётся у кладовщика, по нему в карточках складского учёта проставляется количество отпущенной продукции и документ передаётся бухгалтеру.

На основании приказа- накладной и квитанции транспортной организации бухгалтерия выписывает платёжное требование-поручение для расчётов с покупателями через банк или счёт-фактуру. В нём указываются ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем [14,с.45].

Счёта-фактуры обязаны выписывать все предприятия и организации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так и не облагаемые налогом на добавленную стоимость. На основании счёта-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счёт-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета.

Выписывается счёт- фактура в двух экземплярах. Первый передаётся покупателю, а второй остаётся у организации, продавшей товар (выполнившей работы, оказавшей услуги). Счёта- фактуры, полученные от поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале счетов-фактур. Продавцы учитывают счета- фактуры, выставленные покупателям в хронологическом порядке, а покупатели- номера их поступления от продавцов. У предприятий- импортёров в журнале учёта полученных счетов-фактур должны храниться грузовые таможенные декларации или их заверенные копии, а также платёжные документы, которые подтверждают фактическую уплату НДС таможенному органу.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в книге покупок. Не регистрируются в книге покупок счета- фактуры, полученные от [14,с.48]:

а) поставщика при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), основных средств и нематериальных активов;

б) участника биржи, который осуществляет операции по купле- продаже иностранной валюты или ценных бумаг;

в) комиссионером от комитента по переданным для реализации товарам.

Счета-фактуры по материалам, которые были использованы при выполнении строительно-монтажных работ для собственных нужд, регистрируются в книге покупок в момент принятия на учёт постороннего объекта. Одновременно выписывается счёт- фактура на разницу между суммами НДС, начисленными на стоимость строительных работ, и суммой НДС, уплаченной продавцам.