Документальное оформление расходов на продажу

Смешанные затраты – затраты, которые возникают в результате учета на одном счете более чем одного вида затрат, как переменных, так и постоянных. Примером смешанных затрат может служить счет затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования [14,с.87].

Альтернативные затраты – величина, которая теряется или приносится в жертву, когда в условиях ограниченных ресурсов выбор одного альтернативного варианта требует отказа от другого. Например, аудитор-консультант, работая в фирме, получает заработную плату 1500,00 руб. за час работы. Но четыре часа в неделю он работает в общественной организации, бесплатно давая консультации. Альтернативные затраты в бухгалтерских документах не отражаются [11,с.49].

Необратимые затраты – затраты, которые уже были произведены и не могут быть изменены, какое бы в настоящее время решение не было принято. Например, балансовая стоимость оборудования или сумма накопленного износа.

Вмененные затраты – затраты которые признаются в отдельных ситуациях, а в бухгалтерском учете обычно не признаются. Вмененные затраты позволяют лучше отразить в учете реальные ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Теоретические и методологические основы учёта расходов на продажу

2.1. Состав расходов на продажу в производственных и торговых организациях

Построение системы счетов учета затрат в организации зависит от многих факторов: технологии производственного процесса, организационной структуры предприятия, осуществляемой деятельности, видов выпускаемой продукции (работ, услуг), варианта сводного учета затрат.

В организациях, осуществляющих промышленную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы [14,с.75].

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную      продукции на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: операционные расходы, общезаготовительные расходы, на содержание заготовительных и приемных пунктов, на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах [17,с.88].

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". При частичном списании подлежат распределению [17,с.103]:

а) в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

б) в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

в) в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

В организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры:

1. транспортные расходы:

1.1 транспортные услуги сторонних  организаций по перевозке товаров;

1.2 плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.;

1.3 услуги сторонних организаций  по погрузке товаров в транспортные  средства и выгрузке товаров  из транспортных средств;

1.4 плата за экспедиционные операции;

1.5 стоимость материалов, израсходованных  на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и др.);

1.6 стоимость материалов, израсходованных  на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина и т.п.);

1.7 плата за временное хранение  грузов на станциях, пристанях, в  портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

1.8 плата за обслуживание подъездных  путей и складов не общего  пользования, в том числе по  договорам, заключенным с железной  дорогой.

2. расходы на оплату труда.

3. отчисления на социальные нужды.

4. расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря:

4.1 расходы на вывоз мусора;

4.2 расходы на уборку прилегающей  территории (дворов, улиц, тротуаров);

4.3 расходы на содержание в чистоте помещений;

4.4 стоимость предметов и средств  ухода за помещениями (известь, мастика, мешковина, щетки, метла, веники и  т.п.).

5. амортизация основных средств:

5.1 расходы на поверку и клеймение  весов, водомеров, электрических и газовых счетчиков и других измерительных приборов;

5.2 расходы на содержание и  ремонт сигнализационных устройств;

5.3 расходы на проведение противопожарных  мероприятий;

5.4 расходы на техобслуживание  лифтов, других подъемно-транспортных  механизмов сторонними организациями.

6. расходы на ремонт основных средств.

7. расходы на санитарную и специальную одежду:

7.1 услуги прачечных, ремонтных  мастерских, других организаций  по стирке, дезинфекции и починке  санитарной и специальной одежды  и санитарных принадлежностей;

7.2 стоимость материалов (мыла, моющих  средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей  и т.п.), израсходованных на стирку  и починку санитарной и специальной  одежды и санитарных принадлежностей.

8. расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

9. расходы на водоснабжение.

10. расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров. В оптовой торговле товар, как правило, отгружается покупателю в том виде, в каком он поступил на склад торговой организации. В данном случае упаковка является неотъемлемой частью продаваемого товара. При оприходовании товаров в упаковке ее стоимость включается в фактическую себестоимость товара.

10.1 стоимость материалов (оберточной  бумаги, пакетов, клея , шпагата, гвоздей, опилок, стружки, соломы, проволоки и т.п.), использованных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

10.2 услуги сторонних организаций  по фасовке и упаковке товаров;

10.3 расходы на содержание холодильного  оборудования (электроэнергия, вода, смазочные  материалы и др.);

10.4 расходы на техобслуживание  холодильных установок сторонними  организациями;

10.5 стоимость льда, потребленного  для охлаждения товаров и продуктов;

10.6 плата за временное хранение  товаров на складах сторонних  организаций;

10.7 расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов);

10.8 расходы на создание условий  для хранения товаров и продуктов  – газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т.п.

11. расходы на рекламу. Определение «рекламы» содержится в Федеральном законе от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласно статье 3 этого закона «реклама – это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке».

11.1 на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов  товаров;

11.2 на разработку и печатание  рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов , проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.).

12. потери товаров и технологические отходы.

13. расходы на тару:

13.1 расходы на ремонт тары (в  том числе тары-оборудования);

13.2 расходы на перевозку, погрузку  и выгрузку порожней тары при  возврате ее поставщикам или  отправке тарособирающим организациям  и тароремонтным предприятиям;

13.3 амортизация тары-оборудования;

13.4 амортизация многооборотной  тары, возмещаемая поставщику в соответствии с условиями договора поставки;

13.5 расходы, связанные с ремонтом  и естественным износом тары-оборудования  в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

13.6 стоимость тары, списанной из-за  естественного износа;

13.7 расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

13.8 разница в ценах между приемными (при оприходовании тары под  товаром) и сдаточными (при возврате  порожней тары);

13.9 другие расходы на тару.

14. прочие расходы .

В организациях, осуществляющих производственную деятельность, это расходы:

- расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки, стоимость тары, приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);

- расходы на транспортировку продукции (расходы по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда и автомобили, оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор);

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

- по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, это расходы:

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке товаров;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

Таким образом, расходы на продажу – это есть затраты, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) [15,с.77]. Для производственных предприятий эти затраты называются коммерческими, а для предприятий торговой деятельности – издержками обращения. Во всех организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры. Состав расходов на продажу в производственных и торговых организациях различны, в зависимости от специфики и направления деятельности каждой конкретной организации. Вопрос о построении в бухгалтерском учете номенклатуры затрат находится всецело в компетенции руководителей предприятия. Организация может выбрать любой вариант учета расходов на продажу, закрепив свой выбор в приказе об учетной политике.

Приведу пример расходов на продажу в производственной организации ОАО «Красногорский сырзавод». ОАО «Красногорский сырзавод» производит масло животное, цельномолочную и кисломолочную продукцию, твердые сыры.

Расходы по обычным видам деятельности на предприятии формируют:

а) расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

б)расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности обеспечена группировка по следующим элементам:

а) материальные затраты;

б) затраты на оплату труда;

в) отчисления на социальные нужды;