Документальное оформление поступления материалов

1 Источники и  учет поступления материальных  ресурсов

 

В   каждой   отрасли для учета поступления материальных ресурсов используются  первичные документы,  утвержденные  соответствующими  министерствами,  которые являются   типовыми   для   данной   отрасли.  

Одним из основных документов, определяющих нормы бухгалтерского учета,  а именно сырья и материалов, является Закон РБ от 18.10.1994  № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» , также Типовой план счетов бухгалтерского учета [1].

Кроме того постановлением Минпрома  РБ  от  29.12.2004  № 21 утверждены Альбом унифицированных форм  первичной  учетной  документации  по  учету основных средств и материалов  для  организаций  Министерства промышленности Республики Беларусь   и   Инструкция   о   порядке   применения   и заполнения унифицированных   форм   первичной  учетной  документации  по  учету основных   средств   и   материалов   для  организаций  Министерства промышленности Республики Беларусь.

Материальные ресурсы (производственные запасы) – совокупность предметов труда, которые участвуют в процессе производства (сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты и т.п.) [4, стр.25].

Материальные ресурсы  задействованы в производстве любого типа и являются необходимой основой  для выпуска продукции или  оказания услуг. В отличие от основных средств эти материальные ценности, как правило, потребляются полностью в одном производственном цикле и их стоимость целиком переносится на изготовленную продукцию.

Сырье и материалы поступают в организацию: от поставщиков по договорам купли-продажи; от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета; путем изготовления силами организации; от списания пришедших в негодность основных средств; в счет вклада в уставный фонд организации; безвозмездно, в том числе по договору дарения [7, стр. 62].

Порядок приемки, регистрации, проверки поступающих материалов, прохождения  и акцепта расчетных документов устанавливает организация.

Приемка и оприходование  поступающих материалов и тары под  материалы оформляются складами путем составления приходных ордеров (типовая форма №М-4) при отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). (Приложение А). 

 При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству, качеству, указанным в документах поставщика, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (типовая форма №М-7).

Поступившие в организацию  счета-фактуры, товарно-транспортные  и товарные накладны, акты и другие сопроводительные документы на поступившие  грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т. п.) и являются основанием для приемки и оприходования материалов [6, стр. 223].

В Типовом плане счетов бухгалтерского учета для учета  производственных запасов  предназначен счет 10 «Материалы». На каждый вид материальных ресурсов выделен отдельный субсчет: 1.«Сырье и материалы»; 2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»; 3. «Топливо»; 4. «Тара и тарные материалы»; 5. «Запасные части»;  6. «Прочие материалы»; 7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 8. «Временные сооружения»; 9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты»; 10. «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; 11. «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»; 12. «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы» [2].

Производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости, которая  включает: стоимость материалов по цене приобретения; таможенные сборы  и пошлины; вознаграждения, выплачиваемые посреднической организации; затраты на заготовку и доставку материалов до места их использования; расходы на страхование;

затраты на доведение материалов до состояния, пригодного к использованию  в предусмотренных в организации  целях; транспортно-заготовительные  и иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материалов.

При учете материалов могут  использоваться активные счета 15 «Заготовление  и приобретение материалов»  и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Счет 15 «Заготовление и  приобретение материалов» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся  к средствам в обороте. В дебет  счета 15 относят покупную стоимость  материальных ценностей, отраженную в  расчетных документах поставщика, и  другие расходы на приобретение материалов.

Материалы, фактически поступившие  в организацию, списывают по учетным  ценам в дебет счета 10 «Материалы»  с кредита счета 15 «Заготовление  и приобретение материалов».

Сумму разницы в стоимости  приобретенных материалов между  фактической себестоимостью приобретения и учетной ценой списывают  в дебет счета 16 «Отклонение в  стоимости материалов» с кредита  счета 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Остаток на конец месяца на счете 15 показывает наличие материалов в пути на конец месяца (Таблица 1.1).

В Таблице 1.2 отражено оформление поступления материалов на склад организации с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»

Поступление материалов на склад организации без использования  счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в  стоимости материалов»  отражено в Таблице 1.3.

 

 

 

 

Т а б л и ц а 1.1 - Поступление материалов на склад организации с    использованием счета 15 «Заготовление и использование материалов»      

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
На стоимость материалов, согласно расчетным документам поставщика	15	60
На сумму расходов, связанных  с доставкой материалов	15	60
На сумму НДС, указанную  в документах поставщика	18	60
На стоимость поступивших  материалов	10	15
На сумму транспортно-заготовительных  расходов по поступившим материалам	16	15

 

 

Т а б л и ц а 1.2 - Поступление материалов на склад организации с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
На стоимость материалов, поступивших от поставщиков (без  учета НДС)	10	60
На сумму НДС, указанную  в счете поставщика	18	60
На сумму расходов, связанных  с погрузкой, разгрузкой, доставкой  материальных ценностей	16	60, 69, 70, 76 и др.

 

Т а б л и ц а 1.3- Поступление материалов на склад организации без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов»

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
На стоимость поступивших  материалов	10	60
На сумму расходов, связанных  с доставкой материалов	10	60, 69, 70, 76 и др.
На сумму НДС, указанную  в документах поставщика	18	60
На стоимость поступивших  материалов, приобретенных через  подотчетных лиц	10	71
На стоимость материалов, внесенных учредителями в счет вкладов  в уставный фонд	10	75
На стоимость оприходованных излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации	10	90
На стоимость материалов, полученных организацией безвозмездно	10	98
Отражается начисление отложенных налоговых активов	09	91
По мере списания стоимости  материалов на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию	98	90
Отражается погашение  отложенных налоговых активов	91	09
На стоимость материалов,  поступивших из переработки	10	10

Если материальные ценности были приобретены за  иностранную  валюту за пределами Республики Беларусь,  то производится пересчет таможенной стоимости ввозимых материалов по курсу  Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции (Таблица 1.4). 

 

Т а б л и ц а 1.4 - Приобретение материальных ценностей за иностранную валюту

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Приняты к бухгалтерскому учету материалы по курсу Национального  банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции	10	60
Отражен НДС, уплачиваемый при ввозе (в случаях, установленных законодательством)	18	68

 

Оплата стоимости материалов отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  и кредиту счета  52 «Валютные  счета».  Возникающая курсовая разница  отражается по дебету счета 91 «Прочие  доходы и расходы» или 97 «Расходы будущих  периодов» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  в случае роста курса иностранной  валюты. При снижении курса иностранной  валюты составляется обратная бухгалтерская запись [7, стр. 62].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Учет амортизации  основных средств

 

Бухгалтерский учет амортизации  основных средств осуществляется в  соответствии с Инструкцией о  порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры  и строительства республики Беларусь от 27.02.2009 г. № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями) и Инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 05.11.2010 № 162/131/37.

Основные средства представляют собой совокупность вещей, сохраняющих  свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной  деятельности в течении длительного (более 12 месяцев) периода.

В состав основных средств входят: здания, сооружения, передаточные устройства,  вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот и животные основного стада, внутрихозяйственные дороги, капитальные затраты по улучшению земель (осушительные, оросительные и др. мелиоративные работы). В бухгалтерском учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости [6, стр.106].

Постоянная эксплуатация основных средств приводит  их к износу и уменьшению первоначальной балансовой стоимости. Постепенное перенесение стоимости на вновь изготовленный продукт называется амортизацией.

Для проведения амортизационной  политики в организации создается  комиссия из числа имеющихся в  штате специалистов, состав которой  утверждается руководителем. Важным первоначальным моментом амортизационной политики является правильное определение организациями сроков полезного использования, нормативных сроков службы и норм амортизации основных средств [9, стр. 31].

Срок службы – это фактический  срок службы основных средств, в течение  которого объект сохраняет свои потребительские  свойства.

Срок полезного использования  применяется для установления продолжительности  функционирования основных средств в процессе предпринимательской деятельности и представляет собой расчетный, ожидаемый период их эксплуатации, в течение которого они смогут приносить доход (выгоду).

Нормативные сроки службы основных средств установлены постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09. 2011 №161.

В соответствии с Инструкцией  о порядке начисления амортизации  амортизируемая стоимость – это  стоимость объекта основных средств, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления. Амортизируемая стоимость может быть первоначальной стоимостью и остаточной (недоамортизированной) стоимостью. Норма амортизации устанавливается в процентах с двумя знаками после запятой и не менее чем с шестью знаками после запятой при компьютерной обработке [3].

Организации  РБ  обязаны  начислять  амортизацию с составлением

регистров   бухгалтерского   учета.   Это   необходимо  потому,  что амортизация  входит в состав затрат и уменьшает прибыль организации, исчисляемую  как  в  целях  бухгалтерского  учета,  так  и  в  целях налогового учета.

     В   первую  очередь  рекомендуется  применять  регистры,  формы которых  содержатся  в Инструкции о порядке начисления амортизации Основных средств и нематериальных активов (в ред. постановлений Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 02.12.2009 № 191/144/27; от 30.09.2010 № 141/106/28; от 30.09.2011 № 162/101/45) , а именно: карточку  расчета амортизационных отчислений  от стоимости объекта основных  средств (нематериальных активов), (Приложение Б); разработочную таблицу «Расчет амортизации основных средств (нематериальных активов).

     Предложенные  формы  следует  составлять  отдельно для основных средств и отдельно для нематериальных активов.