Документальное оформление поступления материалов

     Организации    Республики    Беларусь    могут    разрабатывать индивидуальные формы регистров, но тогда необходимо, чтобы их формы:

содержали   все   обязательные   реквизиты   первичных  учетных документов   в соответствии со   ст.9   Закона   РБ   от  18.10.1994  № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 25.06.2001 № 42-З) были утверждены руководителем; были   описаны в организационно-техническом  аспекте  учетной политики и приложены к ней.

По объектам основных средств, используемым в предпринимательской  деятельности, начисление амортизации  осуществляется линейным, нелинейным и производительным способом; по объектам основных средств, не используемым в  предпринимательской деятельности, - линейным способом исходя из нормативного срока службы.

 Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации.

Линейный способ начисления амортизации заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в  течении всего нормативного срока службы или срока полезного использования. При линейном способе амортизация определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы (или срока полезного использования) путем умножения амортизируемой стоимости на принятую линейную норму амортизационных отчислений.

Нелинейный способ заключается  в неравномерном (по годам) начислении амортизации в течение срока  полезного использования.  При  нелинейном способе начисления амортизации  сумма амортизационных отчислений рассчитывается прямым методом суммы  чисел лет, обратным методом суммы  чисел лет либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения  от 1,0 до 2,5.

Начисление амортизации  линейным и нелинейным способами производится: по вновь введенным в эксплуатацию – с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода их в эксплуатацию; учреждаемой или образующейся в результате реорганизации организацией – с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была осуществлена государственная регистрация организации.

  Начисление амортизации  производительным способом начинается  с даты ввода объекта в эксплуатацию и заключается в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема выпускаемой продукции [6, стр. 124].

В соответствии с Типовым  планом счетов и Инструкцией по применению Типового плана счетов установлен порядок  отражения амортизационных отчислений в зависимости от участия или неучастия амортизируемых объектов в предпринимательской деятельности.

 

Т а б л и ц а  2.1 - Начисление амортизации

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Начислена амортизация по основным средствам в эксплуатации	20, 23, 25, 26, 44	02
Начислена амортизация по основным средствам в запасе	90	02
Начислена амортизация по основным средствам в простое, в  т. ч. в ремонте длящемся до 3-х месяцев	20, 23, 25, 26, 44	02
Начислена амортизация по основным средствам в простое, в  т. ч. в  ремонте длящемся свыше 3-х месяцев	90	02
Начислена амортизация по объектам, предоставленным за плату  во временное владение и пользование (в скобках – по инвестиционной  недвижимости)	90 (91)	02
Начислена амортизация по объектам, не участвующим в предпринимательской  деятельности, за исключением объектов, переданных сторонним организациям по договорам безвозмездного пользования, для использования ими при  реализации товаров передающей стороны, а также для реализации сторонними организациями работ передающей организации	90	02
Начислена амортизация по объектам, переданным сторонним организациям при реализации товаров, производимых (реализуемых) коммерческими организациями	20, 23, 25, 26, 44	02

 

В 2012 году установлен новый порядок отражения амортизационных отчислений по основным средствам, приобретенным в 2012 году с привлечением бюджетных средств и государственных внебюджетных фондов. Данный порядок касается следующих основных средств:

-числящихся в бухгалтерском учете некоммерческих организаций;

-объектов жилого фонда;

-объектов внешнего благоустройства и наружного освещения;

-других объектов, указанных в части 2 пункта 45 Инструкции о порядке начисления амортизации.

 

Т а б л и ц а 2.2 – Начисление амортизации по ОС приобретенным в 2012г. c привлечением бюджетных средств

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Амортизационные отчисления по этим основным средствам включаются в состав прочих расходов  (счет 91 «Прочие доходы и расходы») в пределах средств, привлеченных из бюджета (внебюджетных фондов)	91	02
Амортизационные отчисления в части стоимости, не покрываемой  за счет средств бюджета (внебюджетных фондов) включается в состав затрат организации	20, 23, 25, 26	02

 

При получении организацией средств из бюджета  на приобретение других объектов основных средств амортизационные  отчисления по ним включаются в затраты  на производство или расходы на реализацию.

Начисление амортизации  не производится:

- во время проведения  модернизации, дооборудования, полной  или частичной реконструкции,  технического диагностирования  и освидетельствования с полной  остановкой объекта или его  части, а также при консервации  объектов;

- в иных случаях предусмотренных  законодательством.

Начисление амортизации  прекращается:

- по выбывшим объектам  основных средств – с 1-го  числа месяца, следующего за месяцем  выбытия; 

- по самортизированным  объектам основных средств –с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного включения стоимости данных объектов в затраты производства, в состав операционных и внереализационных расходов;

- по ликвидируемым организациям  – с 1-го числа месяца принятия  регистрирующим органом заявления  о ликвидации либо решения  этого органа или хозяйственного  суда  о ликвидации субъекта  хозяйствования.

При сезонном  использовании  амортизируемых объектов в предпринимательской  деятельности годовая сумма амортизационных  отчислений включается в состав затрат за период эксплуатации данных объектов [7, стр. 38].

 

3 Оперативный  учет и классификация персонала  предприятия

 

Основными нормативными документами  в сфере труда и заработной платы являются: Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (ЕТС), Трудовой кодекс Республики Беларусь, Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД), Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих [10, стр.56].

Все работники в зависимости от степени их участия в производственной деятельности делятся на промышленно-производственный и непроизводственный персонал.

К промышленно-производственному  персоналу относятся работники, занимающиеся непосредственно производством  продукции, выполнением работ и  оказанием услуг.

Непромышленный персонал – работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации хозяйствующего субъекта. К ним относятся работники  жилищно-коммунального хозяйства, детских  и врачебно-санитарных учреждений, культурно-просветительских и т. д.

Промышленно-производственный персонал в зависимости от характера  выполняемых функций в процессе производства делится на рабочих (основных и вспомогательных), служащих и инженерно-технических  работников (специалистов и руководителей).

К основным рабочим относят работников, непосредственно занятых созданием материальных ценностей и оказанием производственных и транспортных услуг. Вспомогательные рабочие обслуживают технологические процессы основного и вспомогательного производства (наладчики, термисты и т. п.).

Служащие – работники, осуществляющие функции счетно-бухгалтерские, статистические, делопроизводственные, снабженческо-сбытовые и административно-хозяйственные.

Инженерно-технические работники  выполняют функции технического, организационного и экономического руководства и управления.

Очень часто при анализе  производственно-хозяйственной деятельности предприятия персонал подразделяют по следующим категориям: руководители, специалисты, служащие и рабочие.

Также кадры  предприятия  распределяют по профессиям, специальностям, квалификации.

По уровню квалификации рабочие  делятся на неквалифицированных, квалифицированных и высококвалифицированных. Квалификация рабочих определяется разрядами. Специалисты делятся по квалификационным категориям: специалист 1, 2, 3 категории и без категории.

Руководители распределяются по структурам управления (линейные и  функциональные) и по звеньям управления (высшего, среднего и низшего).

Прием на работу наемных  работников оформляется  приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта). Согласно ТК РБ основным документом о трудовой деятельности работника является  трудовая книжка [6, стр. 294].

Учет численности в  организациях ведется на личных карточках.  Личная карточка  (форма №Т-2)  заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов (Приложение В): паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения. На руководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учету кадров.

Учет личного состава  ведется в отделе кадров организации с использованием следующих первичных учетных документов:  приказ (распоряжение) о приеме на работ у (форма № Т-1); приказ (распоряжение) о

переводе на другую работу  (форма  № Т-5);  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);  приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8).

Каждому работнику присваивается  табельный номер, по которому он

числится в табеле учета  использования рабочего времени  и во всех документах на заработную плату.

В каждой организации установлен определенный трудовой режим.

Контроль  за его соблюдением ведется при помощи  табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

 Учет явок и использования рабочего времени осуществляется  методом сплошной регистрации  или  по отклонениям, т.  е. отметок только  неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т. д. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами: «Б» – болезнь, «К» – командировки, «В»  –  выходные и праздничные дни и т. д.

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные  смены, переработка и т. д.

Табель составляется в  одном экземпляре. Документ подписывается  и сдается в бухгалтерию. В  бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени и начисляется заработная плата.

Табельный учет на крупных  предприятиях ведет табельщик, бригадир  или мастер, а на малых предприятиях – бухгалтер [7, стр. 91].

Задача 1

Рассчитайте заработную плату работникам за январь 2013 г. на основании данных таблицы 1. Произведите необходимые удержания из начисленных сумм. Отразите с помощью бухгалтерских проводок все хозяйственные операции по начислению заработной платы, удержаниям из нее и выплате причитающихся работникам сумм через учреждение Сбербанка.

Произведенный расчет представьте  в виде расчетно-платежной ведомости.

Норма рабочих часов - 168 часов.

 

Таблица 1 - Исходные данные

 

Фамилия, инициалы	Оклад, руб.	Отработанное время, час.	Премия, %	Выслуга, лет, %	Кредит, руб.	Алименты, %	Форменная одежда, руб.
МасловН. Е.	1780000	168	30	15	-	-	29000
Рогов П. А.	1540000	130	20	20	135000	25	-
ПетровК. М.	1450000	156	25	5	-	33	-