Бухгалтерское дело

Все инструкции можно разделить  на две основные группы:

инструкции, регламентирующие порядок  выполнения какого-либо процесса, в  осуществлении которого принимают участие подразделения;

должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

Должностные инструкции разрабатываются  руководителями структурных подразделений, отделом кадров или специалистами по работе с персоналом. Текст согласовывается с юристом, отделом труда и заработной платы и утверждается руководителем. Текст инструкции имеет характер указаний. Формулировки должны быть четкими с использованием распорядительных слов: «должен», «имеет право», «не допускается», «разрешается» и др. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме.

Датой введения инструкции в действие считается дата ее утверждения  руководителем организации. Внесение изменений в должностную инструкцию производится приказом руководителя.

Должностная инструкция может служить основанием для  составления трудового договора и быть использована при разрешении трудовых споров.

 

Задание 4. Разработка учетной политики экономического субъекта

Исходя из специфики  условий хозяйствования и организации бухгалтерского учета в Вашей организации разработайте проект положения об учетной политике.

Главная задача учетной  политики — максимально объективно отразить деятельность предприятия, сформировать полную и достоверную информацию о ней в целях эффективного управления работой предприятия.

Положение об учетной  политике организации является документом, в котором определен порядок формирования учетной информации в данной организации. Согласно ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» (приказ Минфина России от 6 ноября 2008 г. № 106н) под учетной политикой организации понимается «совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

Исходя из специфики  организации и системы бухгалтерских  стандартов (ПБУ) в положении об учетной политике должны быть определены:

принципы (целостности, постоянства), на основе которых осуществляется бухгалтерский учет;

выбранные методы оценки активов и обязательств, применение которых удовлетворяет целям и задачам данной организации;

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

форма бухгалтерского учета  и технология обработки учетной  информации;

организация внутренней системы контроля;

документооборот;

формы документов внутренней отчетности.

Учетная политика каждой отдельной организации оформляется  специальным внутренним документом — приказом об учетной политике. Главный бухгалтер организации составляет учетную политику с ежегодным ее уточнением и несет ответственность за формирование этого документа. Руководитель утверждает приказ об учетной политике и несет ответственность за его содержание и исполнение. Учетная политика, являющаяся реализацией одного и того же метода бухгалтерского учета на разных предприятиях, будет различной. Возможность выбора конкретных способов оценки,  калькуляции, порядка отражения хозяйственных операций и т.д. представляет собой степень свободы предприятия в формировании учетной политики.

Выполнив все предыдущие задания, Вы собрали всю необходимую информацию для разработки организационного аспекта учетной политики и определения факторов, влияющих на выбор методики формирования показателей.

Разрабатывая учетную  политику своей организации, воспользуйтесь нижеприведенным образцом.

В разделе «Общие положения» дается представление о предмете регулирования, в нем приводится описание принципов, на основе которых разработана учетная политика; случаи, в которых учетная политика может быть пересмотрена (изменения законодательства-РФ или нормативных актов, разработка новых способов ведения бухгалтерского учета на предприятии и т.д.); перечень законодательных и нормативных документов РФ, регулирующих бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность, на основании которых была сформирована учетная политика организации.

В разделе «Методические  аспекты учетной политики» предстоит  определить факторы, которые могут оказать влияние на выбор тех или иных методов и учетных процедур в соответствии с целями, задачами и условиями хозяйствования данного экономического субъекта. Для разработки проекта учетной политики заполните представленную в приложении 4.1 к данному заданию таблицу, в которой отражены основные методические вопросы учетной политики, такие как:

оценка основных средств;

начисление амортизации по основным средствам;

переоценка основных средств;

оценка нематериальных активов др.

Образец оформления учетной политики экономического субъекта

 

УТВЕРЖДАЮ

 

(наименование организации)

Руководитель организации

 

(подпись) (расшифровка подписи)

Положение об учетной политике

« »  20 г.

Общие положения.

1. Методические аспекты учетной политики.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.
3. Формы применяемых первичных учетных документов (кроме унифицированных). Организация документооборота. Формы внутренней и внешней отчетности.
4. Форма бухгалтерского учета и технология обработки данных.
5. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
6. Организация внутреннего контроля.

(должность лица,

подписавшего документ)         

(подпись)   (расшифровка подписи)

 

Приложение 4.1

Вспомогательная таблица по разработке учетной политики организации

 

Объекты бухгалтерского наблюдения	Что необходимо определить в учетной политике	Возможные альтернативные варианты в соответствии с нормативными документами	Факторы, оказывающие влияние на выбор варианта
Основные средства	Способ оценки объекта  при принятии к учету
	Порядок определения  срока полезного использования
	Способ начисления амортизации  по основным группам основных средств
	Порядок учета объектов основных средств стоимостью не более 40 000 руб. за единицу
	Порядок проведения переоценки основных средств
	Порядок учета восстановления основных средств
	Порядок учета арендованных основных средств
Нематериальные активы	Способ оценки объектов при принятии к учету
	Порядок определения  срока полезного использования
	Способ начисления амортизации  по основным группам нематериальных активов
	Способы отражения в  учете амортизационных отчислений
Незавершенные вложения во внеоборотные активы	Порядок оценки и переоценки
Материально-производственные запасы	Способы отражения в  учете поступления материалов
	Методы оценки материалов при отпуске в производство
	Порядок создания резервов под снижение стоимости материальных ценностей
	Порядок оценки незавершенного производства
	Состав и порядок  отнесения стоимости расходов будущих  периодов
	Способы оценки готовой  продукции
	Способы оценки товаров
	Порядок создания и использования  резервов предстоящих расходов
Себестоимость	Метод формирования себестоимости  продукции (работ, услуг)
	Порядок признания в  учете управленческих расходов
	Порядок признания в  учете коммерческих расходов
Доходы от продажи	Порядок признания в  учете доходов от продажи продукции (товаров, работ, услуг)
Прочие доходы и расходы	Порядок признания и  отражения в учете прочих доходов и расходов
Финансовые вложения	Способы оценки при принятии объектов к учету
	Порядок создания резервов под обесценение ценных бумаг
	Порядок учета долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений
Расчеты	Порядок создания резервов по сомнительным долгам
	Порядок списания просроченных дебиторской и кредиторской задолженностей
Собственный капитал	Формирование резервного капитала и его использование
	Формирование добавочного капитала и его использование
	Порядок использования  прибыли
	Порядок отражения в  учете нераспределенной прибыли
	Порядок покрытия убытков
Привлеченный капитал	Порядок отражения в  учете различных видов займов и кредитов

Для заполнения графы 3 таблицы  вышеуказанного приложения необходимо изучить действующие стандарты  по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые  устанавливают базовые правила ведения бухгалтерского учета.

Графу 4 таблицы заполните  на основании анализа целей и  задач деятельности организации и специфики условий ее хозяйствования.

В разделе «Рабочий план счетов бухгалтерского учета» разрабатывается проект рабочего плана счетов предприятия. Для этого необходимо заполнить представленную в приложение 4.2 таблицу.

Приложение 4.2

 

 

 

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

 

Код счета	Наименование синтетического счета	Субсчет и его название	Наличие аналитических  счетов с признаком материальности
1	2	3	4

Учет имущества и  хозяйственных операций осуществляется непрерывно, сплошным методом на основании разработанного Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, введенного в действие приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

В разделе «Формы применяемых первичных учетных документов (кроме унифицированных). Организация документооборота. Формы внутренней и внешней отчетности» предстоит определить формы первичных учетных документов, разрабатываемых на предприятии. Также необходимо создать график документооборота по основным документам, для чего воспользуйтесь представленной таблицей в приложении 4.3.

В разделе «Форма бухгалтерского учета и технология обработки данных» предстоит определить технологию обработки данных, которая представляет собой совокупность последовательно выполняемых операций по преобразованию первичной информации в результатную информацию. При этом можно выделить следующие этапы:

создание документа (внутренний или внешний);

передача документа  в бухгалтерию;

отражение информации первичного документа на счетах бухгалтерского учета;

формирование отчетных данных.

Далее следует определить форму бухгалтерского учета на Вашем  предприятии. Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность применяемых учетных регистров с установленным порядком и техникой регистрации хозяйственных операций, технологией и организацией учетного процесса.

Приложение 4.3

График документооборота

Наименование документа	Создание документа					Проверка документа				Обработка документа		Передача в архив
	кол-во, экз.	ответственный за выписку	ответственный за оформление	ответственный за исполнение	срок исполнения	ответственный за проверку	кто представляет	порядок представления	срок представления	кто исполняет	срок исполнения	кто исполняет	срок передачи
I	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

 

В РФ применяются следующие  формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная (для субъектов малого предпринимательства), автоматизированная.

В разделе «Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств» следует руководствоваться Методическими указания ми по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 № 49.