Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Машинограмма описанного вида составляется по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Вторая группа машинограмм аналитического учёта применяется для обобщения информации по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».

Эти машинограммы не содержат реквизита. Строки в ведомости распечатываются по каждой совершённой операции. Итоги подводятся по каждому хозяйственному партнёру, по субсчёту и счёту в целом. Выходные видеограммы выдаются в разрезе хозяйственных партнёров в виде карточек аналитического учёта. Они содержат те же обязательные реквизиты, что и машинограммы [5; 6].

1.6. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками [8].

У предприятий систематически складываются расчётные отношения с покупателями и поставщиками, с рабочими и служащими по заработной плате, с бюджетными и другими платежами.

Средства, отвлекаемые в расчёты, отражаются в активе баланса в статьях: товары отгруженные и сданные работы по переданным в банк на  инкассо расчётным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы по расчётным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками, и по документам, не переданным в банк в установленный срок на инкассо в обеспечении ссуд; товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта, дебиторская задолженность [1].

В анализе важное место занимает анализ дебиторской и кредиторской задолженности, под которой подразумевается не только задолженность поставщикам и подрядчикам, но и кредиты, займы, расчёты с бюджетом и прочие пассивы. Большое значение имеет анализ задолженности в разрезе сроков погашения обязательств. Как правило, при этом задолженность делится на две большие группы: долгосрочную и краткосрочную.

Деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную, важно при анализе активов предприятия и их оборачиваемости. Удельный вес оборотных активов предприятия (отношение оборотных активов к общей сумме активов) показывает, какую долю своих активов предприятие использует в производственном обороте. Коэффициенты оборачиваемости (отношение определённых видов активов к выручке за период) показывают, сколько раз определённые виды активов прошли через производственный оборот.

Таким образом, чисто методологический вопрос деления задолженности на долгосрочную и краткосрочную, очень важен для анализа. Общепринятой границей между долгосрочной и краткосрочной задолженностью является срок погашения через один год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше – долгосрочной. Такое деление для целей составления бухгалтерской задолженности закреплено Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации от 27.12.94 с последующими изменениями и дополнениями, а также рядом других нормативных актов Минфина Российской Федерации [12].

Анализируя просроченную задолженность заказчиков, прежде всего определяют дату её возникновения. Далее определяется эффективность мер, принимаемых поставщиками для ускорения полученных средств.

При оценке просроченной задолженности следует иметь в виду, что у поставщика может числиться кредиторская задолженность своему покупателю – плательщику (частично взыскание с него платежа). На эту сумму нужно уменьшить размер задолженности.

Состояние кредиторской задолженности характеризует расчётные взаимоотношения с поставщиками, бюджетом, рабочими и служащими. При проверке сумм, относящимся к поставщикам акцептованным расчётным документам и неотфактурованным поставкам, следует иметь в виду, что их величина во многом зависит от равномерности и объёма поставок в конце отчётного периода, применяемых форм и порядка расчётов и т.д.

У ряда предприятий значительная часть кредиторской задолженности относится к просроченной задолженности поставщика.

При анализе причин финансовых затруднений рекомендуется детально рассмотреть факторы, оказавшие влияние на сохранение собственных оборотных средств, накопления сверхнормативных оборотных остатков товарно-материальных ценностей и возникновение дебиторской задолженности [1; 2; 6].

Глава 2. ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ НА ИССЛЕДУЕМОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия

Объектом исследования – является общество с ограниченной ответственностью «Юганскавтотранс-1» (далее  «Общество), зарегистрированное на территории Российской Федерации, являющееся сервисным предприятием ООО «ЦПУ  Нефтеюганск».

Полное фирменное наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «Юганскавтотранс-1», сокращённое ООО «ЮАТ-1».

Юридический адрес Общества: 628309, РФ, ХМАО, Тюменская область, г. Нефтеюганск, промзона, почтовый адрес совпадает с юридическим.

Срок действия Общества не ограничен. Основными видами деятельности являются: оказание автотранспортных и сервисных услуг. Производственное назначение Общества – в обслуживании предприятий по строительству буровых, бурения скважин, цехов ОАО «Юганскнефтегаз» по добыче нефти.

Общество является юридическим лицом со статусом коммерческой организации  согласно праву Российской Федерации. Свою деятельность осуществляет на основании действующих федеральных законов и иных  правовых  актов.

Общество  имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых иных видов деятельности  не запрещенных  федеральными законами.

Уставной  капитал Общества состоит  из  номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала Общества и номинальная стоимость долей его участников определяется в рублях. Количество, наименование и доли участников  являются коммерческой тайной Общества.       

Имущество Общества состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе.   

Источниками финансирования, в том числе финансовых ресурсов  Общества, являются:

- доходы, получаемые от реализации продукции, работ, услуг и другой хозяйственной деятельности;

- кредиты и т.п.

ООО «Юганскавтотранс-1»  имеет  узкую  специализацию,  высокую устойчивость в конкуренции, высокую приспосабливаемость к особому рынку.

Предоставление услуг, производимых предприятием возможно как на основе заключенного договора по каждому типу услуг в отдельности, так и по разовым заявкам с оплатой по факту выполненных работ на основании оговоренных тарифов. При предоставлении автотранспортных услуг предприятие руководствуется действующими нормативами в области автомобильного транспорта (Устав автомобильного транспорта). 

ООО «ЮАТ-1» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в выше стоящую организацию, в Государственную налоговую инспекцию и несет ответственность за их своевременное представление и достоверность.

Бухгалтерский учет и отчетность Общества ведется  в соответствии с едиными методологическими основами и порядком, установленными Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ и Типовым планом счетов бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в Обществе возлагается на  главного бухгалтера.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Следующим этапом учета является:

                  регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;

                  составление бухгалтерской отчетности;

                  использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.

Все платежи ООО «Юганскавтотранс-1»  осуществляется через расчетный  счет предприятия в ОАО Банк «Менатеп СПб». Выплата заработной платы производится через пластиковые карты «Юнион-Кард».

На любом предприятии возможны финансовые затруднения, бывают они и у ООО «ЮАТ-1». Поэтому, иногда возникает необходимость в краткосрочных кредитах, которые  предприятие вынуждено брать в виду не стабильности платежей за транспортные услуги.

Финансовое состояние Общества отражено в форме № 2 «Отчёта о прибылях и убытках» (Приложение № 2).

На примере этого предприятия и рассмотрим конкретно порядок проведения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками, являющийся основной темой данной курсовой работы. 

2.2. Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретном предприятии

Производственные запасы материалов, поставка теплоэнергии, электроэнергии, водоснабжения пополняются на предприятие за счёт их поставок организациями–поставщиками. А выполняемые работы (услуги) для предприятия (связи, охраны, пуско-наладочные работы, ремонту, уборки производственных помещений, инженерно-технологические услуги и др.) организациями-подрядчиками.

Основными поставщиками МПЗ Общества являются:

                                                                                                   Таблица 2.1.