Бухгалтерский учет и анализ движения товаров на предприятии

     1.5 Учет розничной  реализации

 

     Организации розничной торговли могут отражать в учете товары на счете 41 "Товары" как по фактической себестоимости, так и по продажной стоимости. Для предприятий розничной торговли способ отражения в учете товаров является элементом учетной политики.

     Учет  товаров по продажной стоимости, как правило, применяется в том случае, если организация розничной торговли имеет большой ассортимент товаров и не имеет возможности вести количественный учет реализованных товаров по каждому наименованию с конкретной фактической себестоимостью. Продажная стоимость товаров включает в себя фактическую себестоимость товаров, торговую наценку и налог на добавленную стоимость.

     При учете товаров по продажной стоимости  разница между фактической себестоимостью товаров и их продажной стоимостью (состоит из торговой наценки и налога на добавленную стоимость по продажной стоимости товаров) отражается в бухгалтерском учете на счете 42 "Торговая наценка".

     В организациях розничной торговли возможны различные варианты методики определения валовой прибыли и стоимости реализованных товаров.

     Если  применяется натурально - стоимостная  схема учета товаров (например, при использовании штрихового кодирования), то учет товаров, как правило, ведется по фактической себестоимости.

     Определение стоимости проданных товаров  производится на основании информации о реализации конкретной единицы товаров с конкретной себестоимостью.

     Списание  себестоимости проданных товаров  производится в течение месяца по мере их реализации.

     Стоимостная схема учета товаров применяется  при учете товаров как по продажным ценам, так и по фактической себестоимости.

     При применении стоимостной схемы учета  при ведении учета товаров  по фактической себестоимости стоимость  реализованных товаров определяется следующим образом:

     Остатки товаров на начало и конец отчетный период определяются на основании данных инвентаризации, которую в данном случае необходимо проводить ежемесячно (в последних числах месяца).

     Остаток товаров в стоимостном выражении  рассчитывают исходя из применяемого в организации способа оценки товаров: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ФИФО.

     При применении стоимостной схемы учета  при ведении учета товаров  по продажным ценам стоимость  реализованных товаров и реализованная  торговая наценка, являющаяся валовым  доходом организации, определяются расчетным путем.

     Порядок расчета себестоимости реализованных  товаров и валовой прибыли (реализованной торговой наценки) определяется Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Комитетом РФ по торговле 10.07.96 №  1-794/32-5. [18, 322]

     Расчет  производится одним из следующих  способов:

         - по общему товарообороту;

         - по ассортименту товарооборота;

         - по среднему проценту;

         - по ассортименту остатка товаров.

     Способ  расчета валового дохода по общему товарообороту используется в том случае, когда на все товары применяется одинаковый процент торговой наценки. Если ее размер в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой наценки.

     При способе расчета по общему товарообороту  валовой доход от реализации товаров (ВД) рассчитывается по формуле:

     

              ,                                              (1)     

     где Т – общий товарооборот;

                 РН – расчетная торговая наценка.

     В свою очередь  

      ,                                                 (2) 

     где ТН – торговая наценка, %

     Способ  расчета валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если на разные группы товаров применяются разные размеры торговой наценки. Он предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой наценкой.

     Валовой доход по ассортименту товарооборота  определяется по формуле: 

      ,                           (3) 

     где Т - товарооборот по группам товаров,

            РН - расчетная торговая наценка по группам товаров.

     Если  на различные товары применяются  разные размеры торговой наценки, но при этом учет товарооборота по группам товаров с одинаковой наценкой не ведется, применяется способ расчета валового дохода по среднему проценту.

     Валовой доход по среднему проценту рассчитывается по формуле: 

      ,                                               (4) 

     где  П - средний процент валового дохода

     В свою очередь: 

      ,                                   (5) 

     где ТНн - торговая наценка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 "Торговая наценка" на начало отчетного периода);

             ТНп - торговая наценка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 "Торговая  наценка" за отчетный период);

             ТНв - торговая наценка на выбывшие  товары (дебетовый оборот счета 42 "Торговая наценка" за отчетный период). Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документальный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т.п.);

             Т - общий товарооборот;

             ОК - остаток товаров на конец  отчетного периода (сальдо счета 41 "Товары" на конец отчетного периода).

     Расчет  валового дохода по ассортименту остатка  товаров определяется по формуле: 

      ,                                (6) 

     где ТНк - торговая наценка на остаток  товаров на конец отчетного периода.

     Способ  расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров сходен со способом расчета валового дохода по ассортименту товарооборота и применяется в случае, если учет товаров ведется по группам с одинаковой торговой наценкой и известно количество товаров в каждой группе на начало и конец отчетного периода.

     При признании в бухгалтерском учете  сумма выручки от продажи товаров отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции со счетом 50 "Касса" (или 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"). 

     Возможна  ситуация, когда покупателю предоставляются  скидки при приобретении товаров  в определенном количестве или на установленную сумму. В организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным ценам, факт предоставления такой скидки отражается сторнировочной записью по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на сумму предоставляемой скидки с продажной цены товаров.

     Таблица 6

     Корреспонденция счетов по учету розничной реализации 

 

     Суммы НДС по проданным товарам, определенные на основании показаний контрольно - кассовой техники, отражаются по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 90-3 "Налог на добавленную стоимость", в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

     Что касается определения даты получения дохода для целей начисления налога на прибыль (статьи 271, 273 НК РФ) и НДС (статья 167 НК РФ), то в розничной торговле, как правило, поступление выручки в кассу и передача товаров покупателю совпадают, поэтому дата реализации товаров при любом выборе метода определения выручки определяется одинаково. 

     1.6 Учет возврата  товаров покупателями 

     Порядок возврата товаров, приобретенных в  розничной торговле, регулируется Гражданским кодексом РФ и Законом РФ от 07.02.92 № 2300-1  "О защите прав потребителей".[24]

     Статьями 475, 480, 482 ГК РФ определено, что если возврат  производится в результате существенного  нарушения продавцом условий  договора по качеству, ассортименту, комплектности, упаковке или других условий поставки товара, то такой возврат товара рассматривается как произведенный в рамках предусмотренного законодательством отказа покупателя от исполнения договора купли-продажи. В этом случае договор считается недействительным, а переход права собственности на товар - несостоявшимся. [1]

     Прием возвращаемого покупателем товара оформляется товарной накладной (форма № ТОРГ-12) в 2-х экземплярах. Один экземпляр товарной накладной прикладывается к товарному отчету, а другой - вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар.

     Порядок оформления возврата денежных средств  за принятые от покупателей товары различается в зависимости от сроков возврата денежных средств.

     Если  деньги возвращаются в день покупки  товара, то возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по выданному в этой кассе чеку ККМ (в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными письмом Министерства финансов РФ от 30.08.93 № 104). [38]

     На  сумму возврата денежных средств  составляется акт по форме КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12^1998 № 132. Принятые от покупателя и погашенные кассовые чеки наклеивают на лист бумаги и вместе с вышеуказанным актом сдают в бухгалтерию при кассовом отчете.