Бухгалтерская отчётность

Поступление целевых средств.

Поступление целевых средств отражается по строкам 020-070.

Для удобства заполнения формы №6 на счете "Целевое  финансирование" целесообразно организовать аналитический учет по видам целевых поступлений.

По строке 020 показывается сумма поступивших  в течение отчетного года вступительных  взносов. Вступительные взносы - это  средства, которые однократно вносятся при вступлении в общественную организацию. Их размер определяется учредительными документами (уставом общественной организации). Эти средства служат для первоначального накопления оборотных средств организации, и возврату не подлежат, если иное не предусмотрено уставом общественной организации.

По строке 030 отражается сумма поступивших в течение отчетного года членских взносов. Членские взносы - это средства, которые периодически (каждый год) вносятся членами общественных организаций. Их размер определяется уставом общественной организации. Членские взносы используются для осуществления уставной деятельности организации и служат для покрытия административно-хозяйственных расходов. В случае выбытия из общественной организации членские взносы не возвращаются, если иное не предусмотрено уставом организации.

По строке 040 показывается сумма поступивших в течение отчетного года добровольных взносов. Добровольные взносы - это средства, которые на добровольной основе вносятся юридическими и физическими лицами (в том числе, не являющимися резидентами Российской Федерации) -участниками общественных организаций. Их размер не регламентирован. Эти средства служат источником формирования имущества общественной организации.

Уставом общественной организации могут  быть предусмотрены неденежные формы  взносов. Если в качестве вступительных, членских и добровольных взносов вносятся основные средства и нематериальные активы, то они принимаются к учету по остаточной стоимости и амортизация по ним не начисляется.

Наряду  с взносами источником формирования имущества общественной организации  могут являться иные средства.

По строке 050 "Доходы от деятельности организации" показывается размер прибыли, заработанной общественной организацией за отчетный период и направленной в отчетном году на осуществление уставной деятельности. Прибыль может быть получена от проводимых в соответствии с уставом общественного объединения лекций, выставок, лотерей, аукционов, спортивных и иных мероприятий; доходов от предпринимательской деятельности общественного объединения; гражданско-правовых сделок; внешнеэкономической деятельности общественного объединения и т.д.

По строке 060 "Прочие" отражаются иные поступления  в течение отчетного года. Это  могут быть добровольные пожертвования  граждан и организаций, благотворительная  помощь от иностранных юридических  лиц (гранды) и т.д.

Использование целевых средств. 

В разделе "Использовано" формы №6 отражаются сведения о фактически произведенных  в течение отчетного года расходах средств некоммерческой организации.

В бухгалтерском  учете стоимостная оценка расходов некоммерческой организации формируются на тех же счетах затрат, которые используют коммерческие организации (20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и т.д.), но списание этих расходов производится в дебет счета, на котором учитываются источники покрытия расходов по осуществлению уставной деятельности.

В соответствии с пунктом 3 статьи 29 Федерального закона от 12 января 1996 года №7-ФЗ "О некоммерческих организациях" некоммерческие организации  должны составлять смету доходов  и расходов.

Смета расходов составляется на отчетный год в разрезе отдельных статей расходов с учетом специфики деятельности некоммерческой организации. При определении номенклатуры статей расходов некоммерческие организации могут руководствоваться статьями раздела "использовано средств" формы №6. По окончании отчетного года следует утвердить фактическое исполнение сметы. В противном случае превышение расходов по смете не будет признано налоговыми органами расходами, связанными с осуществлением уставной деятельности.

Основной  вид расходов некоммерческой организации - целевые мероприятия. Общая сумма средств, направленные на целевые мероприятия в течение отчетного года показывается по строке 080 формы №6.

В зависимости  от задач, определенных уставом, некоммерческая организация может производить  различные целевые мероприятия:

в профсоюзных  организациях - организация отдыха, детских праздников (включая приобретение подарков), выплату дотаций на питание  и т.д.;

в некоммерческой организации социальной направленности - оказание социальной помощи малоимущим, пострадавшим в результате аварий, землетрясений, военных действий, воспитанникам детских домов и т.д.

Общая сумма средств, фактически потраченных  некоммерческой организацией на социальную и благотворительную помощь в  течение отчетного года, отражается по строке 081.

Другим  видом целевых мероприятий некоммерческой организации является проведение конференций, совещаний, мероприятий. Эти мероприятия  организуются в соответствии с программой, утверждаемой органом управления организации, и направлены на подведение итогов деятельности, выработку программы действий и т.д. В зависимости от масштаба и целей мероприятия их участниками могут быть члены и участники данной организации, а также  приглашенные лица, участие которых предусмотрено тематикой мероприятия. Все расходы по организации таких мероприятий отражаются по строке 082.

По строке 083 показываются иные расходы, связанные  с проведением целевых мероприятий (кроме отраженных в строках 081 и 082),. 

Отдельно  в форме №6 по строке 090 показывают расходы на содержание аппарата управления некоммерческой организации. При заполнении данной строки следует учитывать, что в ней расходы на содержание административно-управленческого аппарата отражаются только в той ее части, которая приходится на осуществление основных задач организации. Если некоммерческая организация осуществляет предпринимательскую деятельность, то расходы на ее осуществление не могут быть покрыты целевыми поступлениями. Поскольку в учетной политике некоммерческой организации необходимо определить порядок (механизм) распределения расходов на содержание административно-управленческого персонала между основной и предпринимательской деятельностью организации.

По строке 091 "Расходы по оплате труда с  начислениями" отражаются:

заработная  плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

премии  и вознаграждения (включая стоимость  натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер и  предусмотренные системой оплаты труда;

компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

оплата  труда лиц, принятых по совместительству;

отчисления  во внебюджетные социальные фонды и  т.д.

Все расходы  на оплату труда должны производиться  в пределах утвержденной сметы.

По строке 092 "Выплаты, не связанные с оплатой  труда" отражается оплата за неотработанное время: ежегодных основных и дополнительных отпусков, оплата учебных отпусков, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством; сохраняемый средний заработок за время выполнения государственных и общественных обязанностей; денежная компенсация на неиспользованный отпуск и т.д.

По строке 093 "Расходы на командировки" отражаются расходы по служебным командировкам  работников в пределах и за пределы  Российской Федерации: оплата проезда  и найма жилого помещения, оплата суточных, оформление виз, паспортов и т.д.

По строке 094 "Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме  ремонта)" отражаются расходы по аренде нежилого помещения, оплате коммунальных услуг, аренде автомобильного транспорта, обслуживающего основную деятельность организации.

По строке 095 "Ремонт основных средств, инвентаря  и иного имущества" показываются расходы организации на все виды ремонта (текущий, средний, капитальный) основных средств и малоценных и  быстроизнашивающихся предметов.

По строке 096 "Прочие" отражаются прочие текущие  расходы организации в течение  отчетного года: оплата услуг связи, консультационных и информационных услуг сторонних организаций, расходы  на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров и пр. 

По строке 100 "Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества" показываются фактические затраты  на капитальные вложения (включая  реконструкцию, модернизацию, техническое  перевооружение, расширение объектов основных средств), приобретение нематериальных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.По строке 110 "Прочие" показывается сумма прочих расходов, списанных в дебет счета 96 "Целевое финансирование и поступления", и не отраженных в строках 080, 090 и 110.

Средства, переходящие на следующий год.

Общая сумма израсходованных средств  отражается в строке 120, а остаток  целевых средств на следующий  год - по строке 130. В случае превышения произведенных расходов над суммой источника указанная разность отражается по данной строке в круглых скобках, и приводятся пояснения в связи с ее возникновением. 

 

Заключение. 

Каждое  юридическое лицо в начале 2010 года должно будет составить и представить  свою бухгалтерскую и налоговую  отчетность акционерам, учредителям, а  также контролирующим государственным органам. На основании данных бухгалтерской отчетности, которые будут сдаваться в начале 2010 года, будет произведен расчет налогов, которые подлежат уплате за результаты деятельности в текущем году.

Кроме того, данные бухгалтерской отчетности помогут владельцам фирм составить представление об их работе, о положительных и отрицательных тенденциях в развитии компаний, а также учесть их в предстоящей деятельности в 2010 году.

Бухгалтерская отчетность, представленная в 2010 году, должна включать в свой состав различные документы. Полный список документов, которые входят в состав бухгалтерской отчетности и должны быть представлены в 2010 году, установлен нормами законодательства.

Для чего нужно будет составлять в 2010 году бухгалтерскую отчетность?

Так, на основании сведений из бухгалтерской  отчетности, представленных в 2010 году, руководители фирм могут обеспечить дальнейшее развитие своих компаний, принимая взвешенные управленческие и финансовые решения. Бухгалтерская отчетность за 2009 год будет имеет большое значение для грамотного управления юридическим лицом в следующем, 2010 году.

Вся бухгалтерская  информация, включенная в состав бухгалтерской  отчетности и представленная налоговым органам в 2010 году , станет основанием для обеспечения эффективного управления компанией в 2010 году.

Данные  бухгалтерской отчетности, представленные в налоговые органы в 2010 году помогут  каждому руководителю каждого юридического лица усовершенствовать модель управления компанией, более эффективно достигать ее целей и выполнять миссию.

Правда, если руководители фирм хотят, чтобы  данные бухгалтерской отчетности за 2009 год могли быть использованы при  управлении компанией в 2010 году, эта  бухгалтерская отчетность должна отвечать некоторым характеристикам.

Какой должна быть бухгалтерская отчетность в 2010 году?

Бухгалтерская отчетность, представленная налоговым  органам в 2010 году, должна быть достоверной, сво¬евременной, актуальной, объективной, а также иметь подобные характеристики.

Для придания бухгалтерской отчетности, сдаваемой  в 2010 году, качества своевременности, необходимо сформировать ее и представить контролирующим органам государства в установленные  законом сроки. Эти сроки составляют 30 дней для квартальной отчетности и 90 дней – для годовой. Таким образом, годовая бухгалтерская отчетность за 2009 должна быть представлена в первом квартале 2010 года.  

Для придания бухгалтерской отчетности, которая  будет сдаваться в 2010 году, качества достоверности, следует использовать при составлении бухгалтерской отчетности в начале 2010 данные не только бухгалтерского учета, но и статистического и других видов учета в компании. Также при составлении бухгалтерской отчетности в 2010 году следует проводить сравнение фактических результатов деятельности юридического лица в 2009 году и запланированных показателей. Именно достоверная бухгалтерская отчетность отразит в 2010 году итоги работы компании за предыдущий год.