Бухгалтерская отчетность

2 Требования, предъявляемые  к отчетности

Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-X1I «О бухгалтерском  учете и отчетности», с изменениями  и дополнениями от 17 мая 2004 г. № 278-3, предусмотрены основные принципы составле-ния финансовой отчетности:

* полнота отражения  хозяйственных операций за отчетный

период;

* правильность  отнесения расходов к соответствующим  отчет-ным периодам;

* разграничение  текущих затрат на производство (издержек об-ращения) и капитальных вложений;

* соответствие  данных аналитического учета  данным синтетиче-ского учета;

* соблюдение  принятой учетной политики отражения  хозяйст-венных операций и оценки  объектов учета;

* подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации.

Бухгалтерская отчетность должна отвечать следующим  требованиям: достоверность и полнота, нейтраль-ность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления.  

Требование достоверности  и полноты означает, что бухгалтер-ская отчетность должна давать достоверное  и полное представление об имущественном  и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах  ее деятельности. При этом достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и со-ставленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь. 

Если при составлении  бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результа-тах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие до-полнительные показатели и пояснения. 

Требование нейтральности  означает, что при формировании бух-галтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность  ин-формации, т.е. исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп пользователей бухгалтерской  отчетности перед други-ми. 

Требование целостности означает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операци-ях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выде-ленными на отдельные балансы. 

Требование последовательности означает необходимость соблю-дения  постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к  ним от одного отчетного года к  другому. 

В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному. Если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам. 

Требование соблюдения отчетного периода означает, что  в качестве отчетного года в Республике Беларусь принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным.  

Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.  

Требование правильного  оформления связано с соблюдением  формальных принципов отчетности: составление  ее на русском языке, в валюте Республике Беларусь (в рублях), подписание руково-дителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.). 

Бухгалтерская отчетность составляется предприятиями  и организациями периодически (в  установленные сроки). 

Период, за который  организация должна составлять бухгалтерскую отчетность, называется отчетным. Именно по этой причине бухгалтерская (финансовая) отчетность является завершающим этапом учетного процесса. 

В ней отражаются итоговые данные системного бухгалтерского учета, на основе которых можно судить не только о работе самого предприятия, но и о его положении в сегменте рынка, в котором он работает, о его конкурентоспособности. 

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.[3;102] 

Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять  недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать  и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке. 

Целостность или  полнота отчетности позволяет принимать  более обоснованные управленческие решения. 

Своевременность предполагает представление необходимой  бухгалтерской отчетности в соответствующие  адреса в установленный срок. 

Простота бухгалтерской  отчетности состоит в ее упрощении  и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного  требования. 

Проверяемость отчетности предполагает возможность  подтверждения представленной в ней информации в любое время. 

Сравнимость предусматривает  наличие одинаковых показателей  на протяжении различных отрезков времени  с целью выявления различий и  тенденций. 

Цель такого сравнения выявить тенденции  развития фирмы. 

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных, автоматизации учета, выбора оптимальных форм учета. 

Оформление означает, что составление отчетности равно как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке и в валюте РФ. 

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской  отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством.[6;204]

3 Классификация  отчетности

Отчетность организаций  классифицируют: по видам, экономическому содержанию, по назначению, периодич-ности  составления, степени обобщения  отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, стати-стическую  и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая  отчетность составляется по данным статистиче-ского, бухгалтерского и оперативного учета  и отражает сведения по отдельным  показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных опера-тивного  учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени -- сутки, пятидневку, неделю, дека-ду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реа-лизации продукции.[1;20]

По экономическому содержанию отчетность бывает бухгалтерская, статистическая, налоговая, внутрихозяйственная  и специализированная.

Налоговая отчетность представляет собой комплекс показателей, необходимых для определения величины налоговых платежей. Единственный пользователь - налоговые органы.

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации. Состав показателей, порядок их формирования и иные особенности могут варьироваться в зависимости от информационных потребностей руководства организации, а также отраслевой специфики масштабов деятельности и иных индивидуальных особенностей конкретной организации.

Специализированная отчетность - система показателей, необходимых для принятия решений конкретным пользователям отчетности.

По длительности охватываемого периода отчетность делится на годовую и текущую. Для бухгалтерской отчетности текущая  отчетность называется промежуточной.

По назначению бухгалтерскую отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя бухгалтерская  отчетность (кроме бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей и др.).

В отдельных  случаях законодательством Республики Беларусь предусмотрена публикация годовой бухгалтерской отчетности. В ее состав включается аудиторское  заключение, подтверждающие ее достоверность.

Внутренняя отчетность разрабатывается соответствующими министерствами и ведомствами для собственных целей и утверждается по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь. Она не полежит публикации и не представляется внешним пользователям.

По периодичности  составления различают внутригодовую  и го-довую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую -- промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность -- это отчеты за год.

По степени  обобщения отчетных данных различают  отчеты пер-вичные, составляемые организациями, и сводные, которые состав-ляют вышестоящие  или материнские организации  на основании первичных отчетов.[7;118]

В настоящее  время организации представляют в обязательном порядке промежуточную  и годовую бухгалтерскую отчетность. Состав типовых форм бухгалтерской (финансовой) отчетно-сти, их показатели и порядок заполнения утверждаются Мини-стерством финансов Республики Беларусь.

В настоящее  время в состав годовой бухгалтерской  отчетности входят:

· баланс органи-зации (ф. № 1);

· отчет о  прибылях и убытках (ф. № 2);

· отчет о  дви-жении источников собственных  средств (ф. № 3);

· отчет о движе-нии денежных средств (ф. № 4);

· приложение к  бухгалтерскому ба-лансу (ф. № 5);

· отчет о  целевом использовании полученных средств (ф. № 6);

· пояснительная  записка и аудиторское заключе-ние, если организация в соответствии с законодательством Респуб-лики Беларусь подлежит обязательному аудиту.

Существуют так-же специализированные формы отчетности, которые утвержда-ются соответствующими министерствами и ведомствами.

Составление годовой  отчетности требует большой подготовительной работы и проведение целого ряда мероприятий, а именно:

1. На предприятии  объявляется инвентаризация;

2. Выравниваются  остатки на все счетах бухгалтерского  учета;

3. Проводится  аудиторская проверка при необходимости;

4. Рассчитывается  соотношение фактических командировочных, представительских расходов, расходов на рекламу, расходов на содержание личных автомобилей для служебного пользования с действующими нормами, которые можно относить на себестоимость;

5. Определяется  налогооблагаемая база по налогу  на прибыль и уточняется схема уплаты налогов за год;

6. Реформируется  баланс;

7. Готовятся  расчетные показатели для заполнения  форм годовой отчетности и  утверждается годовой отчет;

9. Пишется пояснительная  записка к балансу;

10. Готовится  приказ об учетной политике  на следующий хозяйственный период;

11.Открываются  счета, с которых начинается  новый учетный цикл.

Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью  явля-ется бухгалтерский баланс. Промежуточная  квартальная бухгал-терская отчетность состоит из бухгалтерского баланса  и отчета о прибылях и убытках (при получении дивидендов предоставляют в обслуживающий банк). 

Бухгалтерский учет на предприятиях ведется путем  использования разнообразных учетных  регистров и в разных сочетаниях - книги, карточки, ведомости, записи в  которых производятся в различной последовательности. В зависимости от способов учетной регистрации применяются как ручные записи, так и на вычислительных машинах. Различное сочетание учетных регистров, их структура и взаимосвязь, способы записей определяют применяемую форму бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных регистров (аналитического и синтетического учета), их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей (ручной, автоматизированный).[2;39]