Бухгалтерская отчетность

В отчете о целевом  использовании полученных средств (ф. № 6) некоммерческие организации  отражают данные по ос-новной деятельности об остатках, поступлении и использовании  средств, поступивших в качестве вступительных, членских, доб-ровольных  взносов. Указанные данные заполняются на основе данных, учтенных на счете учета фактических расходов, связан-ных с деятельностью некоммерческой организации и списанных на уменьшение целевых поступлений.

Кроме указанных  форм, составляется пояснительная запис-ка к годовому отчету, где дается краткая характеристика дея-тельности организации, приводятся сведения о дочерних органи-зациях и филиалах, раскрываются изменения в учетной политике, отдельные статьи баланса и другие сведения (оценка деловой ак-тивности, эффективность использования ресурсов, расшифровка кредиторской задолженности, степень выполнения плана и т.д.). Организация должна привести расшифровку кредиторской за-долженности в иностранной валюте с указанием сроков ее пога-шения согласно договорам. Акционерное общество приводит состав (фамилии и должности) членов совета директоров (наблюда-тельного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представля-ется организацией в налоговую инспекцию в течение 90 кален-дарных дней по окончании года, если иное не предусмотрено за-конодательством Республики Беларусь. Сроки представления от-четности в вышестоящие органы устанавливаются соответствую-щими министерствами, ведомствами, концернами индивидуально для каждой организации, но не позднее даты представления отчета в налоговую инспекцию.

Годовая отчетность организации может быть опубликована, а в отдельных случаях, предусмотренных  действующим законода-тельством, подлежит обязательной публикации вместе с аудитор-ским заключением.

Отчетность организации  может храниться как на бумажных, так и на электронных носителях, пригодных для хранения и чте-ния  данной информации.

5 Использование  отчетности

Бухгалтерская отчетность является заключительным элемен-том метода бухгалтерского учета, завершающим этапом всего учетного цикла за отчетный период.

Анализ результатов  хозяйственной деятельности, принятие управленческих решений, контроль за их осуществлением, ис-следование рынка, планирование и прогнозирование всех сторон деятельности организации и функции управления организацией взаимосвязаны не только между собой, но и с системой бухгал-терского учета. Основным каналом этой взаимосвязи служит бух-галтерская отчетность.

Анализ результатов  деятельности и состояния средств орга-низации заключается в установлении причинно-следственных факторов, повлиявших на величину фактически достигнутых ре-зультатов. Анализироваться могут разные стороны деятельности организации: объем производства, реализации, финансовые ре-зультаты, платежеспособность, инвестиции и т.п.

Принятие управленческих решений сводится в конечном ито-ге к оценке прошлого и определению  будущего поведения, к уча-стию в  событиях, операциях, в том числе  и будущей производст-венной деятельности. Эти решения могут быть оформлены сле-дующим образом: приказом, планом-прогнозом, постановлением, распоряжением и т.д., где дается оценка достигнутого уровня по определенным показателям за отчетный период и приводятся по-казатели, которые намечается достигнуть в предстоящих периодах.[5;132]

После утверждения  годовых бухгалтерских отчетов  и приня-тия окончательных решений  по распределению прибыли (покры-тию  убытков), формированию и использованию  фондов и др. в бухгалтерском учете  возникают дополнительные проводки. Эти проводки и составляют содержание заключительной части учет-ных работ за отчетный период, получивших название реформа-ция баланса.

Реформация баланса  предполагает списание чистой прибыли  отчетного года, сформировавшейся на счете 99 «Прибыли и убытки». В бухгалтерии такое списание отражается следующей записью:

дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит счета 84 «Нераспределенная  прибыль (убытки) прошлых лет» - на сумму  чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты перво-очередных платежей.

Если организацией по итогам отчетного года получен убыток, то составляется обратная проводка:

дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (убытки) про-шлых лет» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - на сумму  полученного убытка организации.

Дальнейшие проводки по реформации баланса зависят уже от принятых решений по использованию этого остатка. Таким обра-зом, благодаря реформации баланса счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается и тем самым подготавливается для отражения опера-ций и формирования на нем финансовых результатов следующе-го отчетного года.

Отчетность служит основой для периодического контроля за деятельностью организации. Сущность контроля сводится к со-поставлению  фактических результатов и показателей, отражен-ных в отчетах, с ранее  намеченными в управленческих решениях. На основе отчетности контрольные органы проверяют соблюде-ние организацией законов, установленного порядка расчетов с банковскими службами, целевое использование кредитов и т.д.

Отчетность организации  после всестороннего углубленного анализа используется для оценки деятельности организации и вы-работки стратегических решений на предстоящий отчетный пери-од. Эти решения составляют основное содержание пояснительной записки к годовому отчету. Содержание пояснительной записки определяется различными нормативными документами. В поясни-тельной записке могут предлагаться также изменения в учетной политике организации, указываться причины и результаты этих изменений.

Для повышения  доверия к предоставляемой годовой  отчет-ности она подвергается дополнительной проверке (экспертизе) независимой аудиторской организацией. Результаты проверки излагаются в аудиторском заключении, состоящем из двух час-тей - аналитической и итоговой. Итоговая часть содержит окон-чательный вывод о подтверждении или отказе в подтверждении достоверности годовой отчетности организации и подлежит в необходимых случаях публикации вместе с отчетностью.

Деятельность  аудиторских организаций и аудиторов  ре-гулируется Законом Республики Беларусь от 8 ноября 1994г. № 3373-ХП «06 аудиторской деятельности», в редакции от 18 декабря 2002 г. №164-3.

Отчетность организации  служит средством информации, контроля и анализа для банковской системы  при предоставлении организации  кредитов, а для финансовой системы - при целевом финансировании из бюджета. Налоговая система на основе от-четности контролирует полноту начисления и поступления нало-гов от плательщиков. Отчетность используется и другими госу-дарственными органами при осуществлении разовых тематиче-ских проверок, относящихся к их компетенции. 

Изучение финансовой отчетности предприятия - необходимая  составляющая финансового анализа. Для многих участников рыночных отношений, финансовая отчетность является основным доступным источником экономической  информации о хозяйствующем субъекте, формируемой на микроуровне. Различных пользователей финансовой информации по разному интересуют её данные, однако, существуют общие подходы к анализу отчетности. Это позволяет получить ответы на вопросы, интересующие всех пользователей: каков уровень деловой активности предприятиям по сравнению с его конкурентами, настолько устойчиво его финансовое положение, способно ли предприятие погасить своевременно текущие обязательства. 

«Чтение» бухгалтерского отчета обычно начинают с горизонтального  анализа, т.е. сравнение данных за отчетный период с аналогичными данными за предшествующий период. Если такие исследования охватывают данные за сравнительно большой промежуток времени, например за 5 лет, то более наглядно проявляются тенденции в развитии предприятия. Такой анализ называют трендовым. Обязательным условием при этом является обеспечение сравнимости показателей и устранение влияния на отчетные данные изменений цен, колебаний курсов валют, инфляции и других явлений. Оценка динамики деятельности конкретного предприятия дается с учетом экономической ситуации в стране и коньюктуры в той или иной отрасли.  

Динамику изменений  по статьям имущества, капиталов  и обязательств, доходов и расходов можно проследить и путем «чтения» отчетов по вертикали. Для этого  подсчитывается удельный вес (в процентном выражении) соответствующих статей в итоговых показателях. [4;105]

Заключение 

Хозяйственная деятельность предприятий отражается в текущем учете, который позволяет  систематически контролировать правильность расходования средств предприятий. Однако данных те-кущего учета недостаточно для контроля над выполнением заданий и использованием находящихся в рас-поряжении предприятий средств. 

Составление отчетов - завершающий этап учетного процесса. В них содержатся совокупные сведения о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Дан-ные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются источниками информации. Отчетность - это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании ос-новных и оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатах и на-правлениях использования прибыли и т. д. 

Роль отчетности особенно возросла в связи с тесным сближением национальных экономик раз-личных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчет-ности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных пред-приятий, но и объединений и отраслей в целом.  

Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий. 

В бухгалтерском  учете осуществляется обобщение и накопление данных, полученных в процессе первичного наблюдения за хозяйственной деятельностью. Происходит обобщение информации, отражае-мой на счетах, в различных учетных регистрах. 

Для управления процессами производственной и финансовой деятельности предприятий необхо-дима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность. 

Отчетность как  элемент метода бухгалтерского учета  выступает завершающим этапом полного  цикла бухгалтерской обработки  информации. Она характеризует производственную и финансовую деятельность предприятия  при помощи системы обобщающих показателей.  

Таким образом, бухгалтерская отчётность - это комплекс показателей, характеризующих ре-зультаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и дру-гих видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.  

Отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или поло-жении  дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах. 

Делая вывод  о проделанной работе, хочется  еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения  в бухгалтерской отчетности необходимой  информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

Задача

Задание 1. Записать хозяйственные операции в реестре  операций по корреспондирующим счетам.

2. Открыть следующие синтетические счета:

«Основное Производство»

«Готовая продукция»;

«Общепроизводственные расходы»;

«Общехозяйственные  расходы»;

«Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования»;

«Расчетный счет»;

«Материалы»;

«Расчеты по налогам и сборам»;

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

«Расчеты с  персоналом по оплате труда»;

«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

3. Открыть следующие  аналитические счета:

«Производство продукции А»;

«Производство продукции В»;

«Готовая продукция  А»;

«Готовая продукция В».

4. Отразить хозяйственные  операции на открытых синтетических  и аналитических счетах, подсчитать  обороты и вывести остатки  на 1 февраля 200 года.

5. Составить  ведомость распределения расходов  по содержанию и эксплуатации  оборудования.

На предприятии в январе произошли следующие операции (вариант №3) 

№ п/п