Аудиторская экспертиза договоров на фирме

Содержание:

Введение

1. Характеристика исследуемого объекта и аудиторской фирмы
2. Теоретические аспекты темы
3. Законодательная и нормативная база
4. Источники информации
5. Организация аудиторский проверки объекта
6. Проведение аудиторской проверки заключенных договоров.
7. Заключение
8. Список используемой литературы

Приложение

 

Введение.

Договорные отношения - один из наиболее сложных и ответственных  моментов при осуществлении хозяйственной  деятельности каждой организации. При  заключении договора важно всесторонне  рассматривать и согласовывать  самые незначительные на первый взгляд детали. Существует огромное количество примеров, когда из-за неграмотно составленного  договора либо неточного понимания  его условий сторона,  добросовестно исполнявшая условия договора не получала того, на что рассчитывала при его заключении.

Актуальность данной темы заключается в том, что очень часто организация, добросовестно исполняющая свои обязательства по договору сталкивается с недобросовестным исполнением контрагентом и бывает вынуждена прибегнуть к Судебной защите своих прав. В таком случае именно аудиторская экспертиза хозяйственного договора лишит возможности недобросовестную сторону сослаться на его недействительность.

Целью проведенной работы является установить, каким образом проводится экспертиза хозяйственных договоров на соответствие действующему законодательству и провести экспертизу нескольких хозяйственных договоров и сделать выводы по проведенной экспертизе.

В курсовой работе рассмотрены  договора, заключенные компанией  «Пирей», находящейся по адресу Московская область, г. Апрелевка, ул. Сентябрьская дом 12 с несколькими контрагентами. Проводить аудиторскую экспертизу будет аудиторская фирма «Аудит-партнер» зарегистрированная по адресу:

Московская область, г. Апрелевка, ул. Сентябрьская, д 9, стр 3.

 

 

 

1.  Характеристика исследуемого субъекта.

Организация «Пирей» является обществом с ограниченной ответственностью.

По численности сотрудников  предприятие является малым, численность  сотрудников составляет 97 человек, из которых (см таб1)

Штат сотрудников ООО «Пирей»

Таблица 1

Должность	Количество сотрудников
Служащие администрации	15 чел
Водители	27 чел
Работники склада	40 чел
Обслуживающий персонал	10 чел
Охрана	5 чел

 

Зарегистрировано ЗАО  «Фаворит» 22 апреля 2000г по адресу:

Московская область, г. Апрелевка, улица Сентябрьская дом 12.

ЗАО «Фаворит» занимается грузоперевозками по Москве и Московской области. Имеет два склада по адресу Московская область, г. Апрелевка, улица Сентябрьская дом 12,13.

Аудиторская фирма “Аудит-партнер” является организацией с ограниченной ответственностью. Генеральным директором ООО «Аудит-партнер» является Иванов Иван Иванович. Аудиторская фирма имеет лицензию №12587 от “15” марта 1995 г., выданную Лицензионной палатой г. Апрелевка.

Аудиторская фирма «Аудит-партнер» зарегистрирована по адресу:

Московская область, г. Апрелевка, ул. Сентябрьская, д 9, стр 3.

В состав аудиторской группы входят: Симонов Алексей Алексеевич, Петин Сергей Евгеньевич. Руководителем аудиторской группы является Симонов Алексей Алексеевич.

 

2. Теоретические аспекты темы.

Деятельность любой компании, независимо от ее направления, всегда подразумевает наличие договора, ведь деловые отношения между  юридическими лицами закрепляются на бумаге. К сожалению, не каждый договор  в наши дни составлен разумно. Нередки случаи, когда одна из сторон, вступающая в деловые отношения, уже имеет типовой договор, но он отвечает большей частью ее интересам. В связи с такими или схожими  ситуациями возникает необходимость  в аудиторской экспертизе договоров, которая обезопасит Вас и Вашу компанию, сможет объяснить спорные моменты и уладить конфликтные ситуации.

В своей работе по проведению экспертизы договора аудитор обязан определить:

-  тип договора; 
-  вид договора; 
-  форму договора - разовый, длящийся, пролонгируемый; 
-  степень детализации отдельных условий договора (конфиденциальность, форс-мажор,       порядок разрешения споров и т. п.); 
-  способы исполнения договора; 
-  механизм ответственности сторон в случае нарушения договора.

Следует не просто правильно  составить договор, но и всесторонне  проанализировать возникшую у Вас  необходимость заключения того или  иного договора в связи с деятельностью  Вашего предприятия. В рамках предварительной (до составления договоров) работы с  клиентом часто выясняется необходимость  составить договор иного вида, чем представлял себе клиент.

При обращении к специалистам для экспертизы договора, представленного  Вам контрагентом, результатом  работы аудитора является правовое заключение о соответствии или несоответствии данного договора действующему законодательству, содержащее описание юридических рисков, которые могут последовать при  исполнении по данному договору, корректировка редакции или составление протокола разногласий и изменения некоторых формулировок договора для более точного и правильного его понимания.

Проведя экспертизу договора аудитор помогает выявить возможные риски при заключении договора с контрагентом, а именно:

- исследует существенные  аспекты сделки; 
- предлагает улучшенную редакцию договора, с целью ликвидировать обнаруженные риски.

В ходе разработки проекта  договора должны быть тщательно продуманы  все его условия, а в особенности - касающиеся обязанностей, ответственности  и сроков.

В условиях рыночной экономики  договор – основной юридический  акт, из которого возникают обязательственные  правоотношения; главное средство регулирования  товароно-денежных связей, определяющее содержание правоотношений, права и  обязанности его участников.

Общие положения о договорах, понятие и условия договора, их заключение, изменение и расторжение  предусмотрены в ГКРФ.

Экспертиза включает в  себя следующие действия:

1. Аудитор определяет круг договоров, которые используются клиентом в его деятельности, из общей совокупности видов договоров, предусмотренных ГКРФ: купля-продажа, аренда, перевозка, комиссия, поручение, подряд, выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, возмездное оказание услуг, транспортная экспедиция т.д.
2. Устный опрос руководства о порядке заключения договоров, о том, собирается ли до подписания договора досье на нового клиента и каким образом. Для этого следует ознакомиться с учредительными документами организации (уставом, учредительным договором) и свидетельством о ее регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителем, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке организация обслуживается, каковы ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.
3. Особое внимание следует обратить на то, кем подписан договор, - соответствует ли подпись лица расшифровке фамилии, а должность лица, подписавшего договор, - важности документа.

 Отсутствие соответствующих  полномочий у подписавшего договор  представителя может повлечь  впоследствии невозможность получить  плату за поставленные товары  или добиться возврата выплаченных  сумм за товары либо товары  будут поставлены не в полном  объеме или с существенными  недостатками.

Как показывает практика, нередко  недобросовестные контрагенты, не желая  исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее  договор, соответствующих полномочий не имело (это один из самых распространенных способов мошенничества). Для того чтобы  такого не случилось, необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить  соответствующие документы.

 Если представителям  контрагента выступает директор  предприятия, который действует  без доверенности, необходимо ознакомиться  с приказом о его назначении  либо (это в основном касается  государственных предприятий) с  протоколом собрания учредителей  предприятия (для коммерческих  организаций). В отношении последних следует обратить внимание на следующее. Зачастую на некоторых предприятиях, особенно там, где директор работает по найму, учредители в той или иной степени ограничивают его полномочия и предоставляют ему их только с согласия правления, совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации в разделе «Компетенция директора» может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 1 млн. руб. только с согласия совета директоров предприятия. Поэтому следует ознакомится с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены.

 Если представитель  действует по доверенности, следует  проверить, есть ли на доверенности  подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще не действительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.

4. Изучая предмет договора, аудитор должен обратить внимание нет ли в нем двусмысленности, нечеткости фраз. В договоре имеет значение каждое слово. Если не понятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное словосочетание, фраза и т.д. надо выяснить это с привлечением специалистов. Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условия исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку интерпретировать в свою пользу. Более того, партнер может специально включить в договор неясные (но хорошо понятные ему самому) формулировки и положения, в которых интересы проверяемого предприятия могут быть ущемлены.

Очень часто допускаются  неточности при применении в договорах  юридических торговых международных  терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки. Так, нередко  применяется предназначенный для  водных перевозок торговый термин «СИФ»  при использовании сухопутных видов  транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта). При  отсутствии в договоре положений, разъясняющих, что стороны имели в виду, могут  возникнуть трудности при разрешении споров, в частности, по вопросу о  моменте, в который товар считается  поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя.

5. При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (форс-мажорных оговорках), необходимо учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора.

При включении в договор  оговорки, предусматривающей конкретный перечень обязательств, наступление  которых освобождает от ответственности  при нарушении обязательства, арбитражные  суды, как правило, принимает решение  о взыскании со стороны убытков, явившихся следствием обстоятельств, находящихся вне контроля, если они  не предусмотрены перечнем, содержавшимся  в договоре.

6. Следует установить, визируются ли договоры экономического субъекта юристами.

Анализ договоров заключается  в проверке положений предоставленного вами контракта на соблюдение требований действующего законодательства и проведении юридической экспертизы направленной на устранение возможных финансовых и правовых рисков при подписании договора с вашими партнёрами.

Типовые услуги анализа и проверки договоров:

• Аудиторский  анализ договоров и договорных схем;
• Правовая экспертиза договоров;
• Ведение переписки с вашими партнёрами и контрагентами от вашего лица по вопросам заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров;
• Преддоговорная экспертиза юридических документов контрагентов заказчика;
• Оценка правовой перспективы заключаемого договора;
• Выявление возможных «подводных камней»;
• Защита интересов заказчика.